Ettekanded on piisavalt segased, kuid esitlused on palju segasemad. Olete paberi juba kirjutanud, kuid kuidas muuta see dünaamiliseks, informatiivseks ja lõbusaks esitluseks? Siin on, kuidas!
Samm
Meetod 1/3: giid ja publik
Samm 1. Teadke nõudeid
Iga klassi iga esitlus on veidi erinev. Mõned õpetajad on rahul 3-minutilise ettekandega, teised aga paluvad teil seista seal ebamugavalt 7 minutit. Esitluse kirjutamisel teadke selgelt juhiseid.
- Tea, kui pikk peaks teie esitlus olema.
- Tea, kui palju punkte pead omandama.
- Tea, kas peate lisama allikaid või visuaale.
Samm 2. Tunne oma publikut
Kui teete klassikaaslastele ettekande, võib teil olla ligikaudne ettekujutus nende teadmistest antud teemal. Aga tegelikult iga teise olukorra puhul te ilmselt ei teaks. Olgu olukord milline tahes, valmistage paber ette, et mitte teha mingeid eeldusi.
Kui esitate tuttavatele inimestele, on lihtne märgata, mida tuleb täpsustada ja tähelepanuta jätta. Kui aga esitlete näiteks tundmatule aktsionärile või õppejõule, peate teadma nende ja nende teadmiste taseme kohta. Võimalik, et peate oma paberi jagama kõige põhilisemateks mõisteteks. Uurige nende tausta
Samm 3. Teadke oma teabeallikaid
Kui teete esitlust rajatises, kus te pole kunagi varem käinud, on parem küsida, mida esitlusel saate ja mida peate eelnevalt ette valmistama.
- Kas rajatises on arvuti ja projektori ekraan?
- Kas WiFi -ühendust saab kasutada?
- Kas mikrofon on olemas? Poodium?
- Kas on keegi, kes aitab teil seadet enne esitlust seadistada?
Meetod 2/3: skriptid ja visuaalid
Samm 1. Looge esitluse jaoks skript
Kuigi saate kõik üles kirjutada, on parem märkmed meelde kirjutada, et need meelde jääksid - kõlab rohkem nagu räägiksite ja suudaksite rohkem silmsidet luua.
Märkige igal märkmekaardil ainult üks punkt - nii ei otsi te oma märkmikelt teavet. Ja ärge unustage kaarte nummerdada juhuks, kui need segamini ajate! Ja teie kaardil olevad täpid ei tohiks teie paberiga kokku langeda; teabe selgitamise asemel arutlege põhjuste üle, miks teie paberi põhipunktid on olulised või selle valdkonna eri seisukohad
Samm 2. Määrake piiratud arv ideid, mida soovite publikul mõista ja meelde jätta
Selleks otsige oma paberist üles kõige olulisemad punktid. Need on punktid, mida peaksite kodus harjutama. Ülejäänud ettekanne on lihtsalt täiendus, seda ei ole vaja oma töös selgitada - kui nad on paberit lugenud, ei pea nad sellest loenguid pidama. Nad on selleks, et rohkem teada saada.
-
Looge kokkuvõte, mis aitab teil oma esitlust ette valmistada. Kokkuvõtte loomisel näete, millised paberi aspektid ilmuvad kõige sagedamini, ja nende aspektide parim esitamise järjekord.
Kui vaatate seda kokkuvõtet, jätke kõik eritingimused välja, kui neist ei pruugi aru saada
Samm 3. Kujundage visuaalsed abivahendid, et muuta oma esitlus palju paremaks
Et aidata oma publikul seda jälgida (ja visuaalsetel õppijatel), kasutage piltide, tabelite ja täppidega slaidid, et muuta asjad huvitavamaks. Jah, see võib teie paberil olevat teavet süvendada, kuid takistab ka kõigil oma kohtadel palju ringi liikumast.
-
Kui teil on statistikat, muutke see graafikuteks. Erinevus on ilmsem, kui seda näidatakse pildi kujul teie vaatajaskonna ees - numbrid on mõnikord mõttetud. Selle asemel, et mõelda 25% ja 75% peale, mõtlevad nad umbes 50% erinevusele, mida nad näevad.
Kui teil pole juurdepääsu sobivale tehnoloogiale, printige visuaalsed abivahendid plakatitahvlile või vahtplaadile
-
Esitlustarkvara (Powerpoint jne) võib käsitleda ka märkmekaartidena. Selle asemel, et väikesele paberilehele kirja panna, võite järgmise märkme lugemiseks nuppu vajutada.
Kui kasutate esitlustarkvara, kasutage oma mõtte selgitamiseks lühikesi, kuid piisavaid sõnu. Mõtle fraase (ja pilte!), Mitte lauseid. Ekraanil võib kasutada lühendeid ja lühendeid, kuid rääkides kasutage nende lühendeid. Ja ärge unustage kasutada suurt kirjasuurust - kõigi nägemine pole suurepärane
Samm 4. Mõelge sellele nagu vestlusele
See, et see esitlus on paberipõhine, ei tähenda, et teie esitus peab olema nii hea, kui 8,5 x 11 paber suudab. Teil on isiksus ja olete publikuga suhtlev inimene. Kasutage nende inimlikkust, et teha asju, mida paberlehes teha ei saa.
- Pole paha korrata natuke. Oluliste ideede rõhutamine süvendab mõistmist ja aitab meelde tuletada. Kui olete lõpetanud, minge tagasi eelmise punkti juurde, et viia publik õigele järeldusele.
- Lõigake välja mittevajalikud detailid (protseduurid, mida peate läbima jne), kui rõhutate peamist ideed, mida soovite edastada. Sa ei taha oma publikut ebaoluliste asjadega üle koormata, pane nad olulised asjad unustama.
- Näita üles entusiasmi! Väga igava teema saab huvitavaks teha, kui selle taga on kirg.
Meetod 3/3: harjutage, harjutage ja harjutage veel
Samm 1. Harjutage oma esitlust sõprade ja pereliikmete ees
Ära ole häbelik - küsi konstruktiivset kriitikat. See aitab teil teada, kas täidate ajastusnõudeid või mitte, kuidas saate oma stiili muuta. Ja pärast seda, kui olete seda harjutanud 20 korda enne hommikusööki, väheneb teie närvilisus.
Kui saate paluda abi sõbralt, kellel on teie arvates peaaegu sama teadmiste tase kui teie publikul, siis veelgi parem. Need aitavad teil näha punkte, mis tekitavad teemaga vähem kursis olevate inimeste jaoks segadust
Samm 2. Salvestage ennast
OK, nii et see meetod on natuke keeruline, kuid kui olete tõesti närvis, võite leida enda kuulamisest abi. Näete osi, kui olete närvis, ja osi, millest juba aru saate. Samuti aitab see tagasivõtmisel näha voogu.
Samuti aitab helitugevusega salvestamine. Mõned inimesed muutuvad esiletõstmisel natuke häbelikuks. Te ei pruugi aru saada, et räägite vähem valjult
Samm 3. Ole sõbralik
Teil on lubatud esineda inimesena, mitte ainult masinaga, mis räägib fakte. Tervitage oma publikut ja võtke mõni sekund, et luua mugav õhkkond.
Tehke sama oma järeldusega. Tänan kõiki teie aja eest ja avage küsimustik, kui see on lubatud
Näpunäiteid
- Visuaalsed abivahendid mitte ainult ei aita publikut, vaid aitavad teil meeles pidada, kui unustate, kus teie esitlus asub.
- Harjutage enne esitlust peegli ees.
- Enamik inimesi läheb avalikult rääkides närvi. Sa ei ole üksi.
