Pensionäride pidusid peetakse tavaliselt pensionäri karjääritee kirjeldamiseks ja austamiseks. Lisaks sellele, et see üritus avaldab tunnustust, annab see ka võimaluse viia pensionärid lõbusalt ja positiivselt pensionile. Pensionärid ei pea olema ekstravagantsed, vaid lihtsad peod mõistliku eelarvega, kuid pakuvad häid mälestusi, mis jäävad pensionile jäävatele töötajatele igaveseks meelde. Pensionipidu korraldades tuleb arvestada olulise aspektiga, et määrata kindlaks teema, mis sobib pensionäri isiksusega, nii et seda sündmust saaksid nautida kõik.
Samm
Osa 1: 5: Peo planeerimise ettevalmistamine
Samm 1. Paluge abi pensionäridest sõpradelt, perelt ja töökaaslastelt
Mida rohkem abi saate peo planeerimisel, seda vähem stressi peate kõik üksikasjad ise ära tegema. Pensionäridest pereliikmed ja lähedased sõbrad võivad pakkuda teistsugust vaatenurka kui töökaaslased. Nii et ärge unustage neid võimaluse korral peokavandamisse kaasata. Veenduge kindlasti, et kaasate peo planeerimisse ka pensionieas lähedase (kui tal see on).
Esimene asi, mida tuleb kaaluda, on see, kas pensionär naudib tema jaoks peetavat pidu. Kui te pensionäri hästi ei tunne, koguge teavet pereliikmetelt või töökaaslastelt, kes teda paremini tunnevad. Kõigil ei ole mugav keset suurt pidu. Kui see nii on, võib kallima või lähedase sõbraga restoranis vaikse eine jaoks kinkekaardi kinkimine olla hüvastijätmiseks sobivam
Samm 2. Arvutage pensioniealiste pidamiseks vajalik eelarve
Eelarve koostamine aitab teie kulusid kontrolli all hoida, nii et te ei pea peo jaoks oma pangakontole sisse murdma. Peate välja mõtlema, kas maksta toimumiskoha eest ja ärge unustage pensionile jäävatele töötajatele kingitusi osta.
- Määrake eelarve ja veenduge, et te seda ei purustaks. Kui koostate peo eelarve, andke see kellelegi kontorisse (kas rahandustöötajale või komisjonile, kes vastutab kontoriväliste ürituste jaoks raha delegeerimise eest), et näha, kas ta on valmis kõik kulud katma.
- Võimalik, et peate selle sündmuse jaoks koguma annetusi kõigilt oma töökaaslastelt. Need annetused peavad olema vabatahtlikud ega tohi koormata kõiki. Samuti võite oma sõpradele teatada, et nad võivad soovi korral pidu sponsoreerida.
Samm 3. Koostage nimekiri partei prioriteetidest
See nimekiri on abiks, kui kogutud vahendid nõuavad prioriteetide seadmist. Näiteks võib kutsutute arv olla suur, kui töötate suures ettevõttes, seega on hea mõte broneerida koht, mis pakub tõhusamat hinda. Teisest küljest, kui plaanite restoranis väljamõeldud pidu, võib teil olla kutsutud väga piiratud arv töökaaslasi või sõpru.
Ei ole õiget ega valet viisi pensioniealiste prioriteetide seadmiseks. Teie "eelispartei" nimekiri sõltub suuresti sellest, kui suur pidu on ja ettevõtte üldisest õhkkonnast, samuti pensionäri isiksusest ja suhetest
Osa 2 /5: Parteitarvete tagamine
Samm 1. Koostage külaliste nimekiri
Külaliste nimekiri peaks sisaldama inimesi, keda pensionär peab oluliseks. Lisaks oma partnerile ärge unustage kutsuda ka nende lapsi. Võite paluda pensionärilt lähedase inimese abi nimekirja koostamiseks, et ükski oluline inimene ei ununeks.
Veenduge peale pere ja sõprade, et te ei unustaks tööl olulisi inimesi. Loomulikult ei taha te tekitada tööl ebamugavat olukorda, kutsudes mõnda inimest, teised aga mitte. Kui piiratud eelarve sunnib teid kutseid piirama, peate võib -olla selgitama seda inimestele, keda ei kutsutud. Lühikesed teated, näiteks „kutsume ainult kolleege, kes on eelarvepiirangute tõttu Budiga rohkem kui viis aastat töötanud”, võivad aidata vältida haiget tekitavaid tundeid
Samm 2. Valige peokoht
Saate valida lihtsa koha, näiteks koosolekuruumi kontoris või privaatse koha, näiteks töökaaslase maja, või suure koha, näiteks hotelli saali või muu avaliku ruumi, või piiratud ruumi, näiteks laua restoranis.. Valitud koht sõltub suuresti eelarvest ja peo prioriteedist (eriti kutsutud inimeste arvust ja sellest, kas toitu pakutakse või mitte).
Kaaluge privaatse ruumi rentimist, et külalised saaksid kõnesid pidada ja osaleda pensioniga seotud pidude tegevustes. Näiteks kui otsustate restoranis pensionipidu korraldada, uurige, kas neil on privaatne tuba, mille saate pärastlõunaks või õhtuks broneerida
Samm 3. Saatke kutsed
Kutse peaks sisaldama teavet selle kohta, kellele pidu peetakse, kas pidu on üllatuspidu, kus pidu peetakse, millist toitu serveeritakse, kui kaua pidu kestab, milliseid kingitusi soovitatakse, kas seal on spetsiaalne teema või riietuskood ning kas on piisavalt parkimiskohta. mugav ja kas kohale pääseb ühistranspordiga või on kutsutud peole minekuks ette nähtud sõidukiga. Näiteid eripakkumistest pensionäridele saab vaadata Internetist. Kui teete otsingu Google'i abil, saate mitu võimalust.
Kui kontoris on inimesi, kes oskavad väga hästi kunsti või kalligraafiat, saate ise kutsekaarte kujundada või teha. Säästate raha, et seda saaks kasutada teiste osapoolte vajadusteks
Samm 4. Ostke pensionäridele kingitusi
Valige kingitus, mis sobib ja esindab pensionile jäävat inimest. Kingitus võib olla konkreetne ese, pilet üritusele, vautšer lemmikpoodi või restorani või mõni muu ainulaadne idee. Pensionäridele kingituste läbimõtlemine on oluline osa pensionipidu planeerimisel, sest kingitus tuletab pensionäri karjääri meelde.
- Kui valite peole konkreetse teema, arvestage sellega kingitusi ostes. Näiteks kui pensionär soovib pensionile minekuks reisida, valige pensionäride maitse järgi kohandatud pagasikomplekt.
- Võite kinkida fotoalbumi (või midagi isiklikku ja meenutada pensionäril ettevõttes veedetud aega). Lisage fotod pensionärist ja tema töökaaslastest kogu tema ettevõttes veedetud aasta jooksul ning paluge kolleegidel ja ülemustel sõnumid kirja panna. Neid fotosid ja sõnumeid saab kombineerida mäluraamatuks.
- Ainulaadse kingituse saamiseks kaaluge annetuse tegemist pensionäri lemmikheategevuseks. Võite kirjutada otse kutsele annetada konkreetsele heategevusele ja paluda inimestel annetada nii palju kui võimalik.
Osa 3 /5: Partei üksikasjade otsustamine
Samm 1. Valige pensionipidu teema
Valige teema, mis tõstab esile pensionäri huve. Võite valida ühe teema (mõtle reisimine, golf, õues, autod jne) või kombineerida mitmeid pensionäri huvitavaid teemasid, et näidata oma elu erinevaid mõõtmeid. Või võite pensionäride jaoks võtta populaarse teema.
Mõned pensionäride populaarsed teemad on „Esimese aasta töö” (selles teemas olid riided, muusika, telesaated, filmid, mänguasjad ja populaarsed üritused alates pensionärist tööle asumisest), „Ettevõtte lein” (selles teemas kõik olid musta riietatud ja austasid olulise töötaja kaotust) ning armastatud “Permanent Vacation” (sellel teemal võiks olla rannapidu või luau-pidu koos Hawaii kostüümide ja troopiliste jookidega)
Samm 2. Looge töötajatele lõbus programm
Isegi kui te ei loo üksikasjalikku minutite kaupa peokava, peate võib-olla eraldama aega peotegevuste jaoks, nagu kõned või mängud. Programmi koostamine aitab külalistel teada peo järjekorda. Printige programm kergelt paksule paberile ja lisage isikupäraseks foto pensionärist.
Mõelge, kuidas pidu korraldate. Võib -olla soovite jagada söögikorra pensionäri auks lühikese kõne või lauluga osadeks või võite sündmuse alguses kõneks varuda aega ja pärast seda saavad kõik lõõgastuda ja ülejäänud pidu nautida
Samm 3. Valige emsee või parteijuht
See isik vastutab sündmuse ajakava järgi juhtimise eest. Üks tema kohustustest hõlmab söögiaegade väljakuulutamist, külaliste kutsumist peotegevustest osa võtma ja iga esineja tutvustamist. Võiksite kaaluda võõrustaja jaoks mikrofoni rentimist või laenamist, kuid see otsus sõltub suuresti peokohast ja muudest peo üksikasjadest.
Samm 4. Veenduge, et dokumenteerite sündmuse fotode ja/või videote tegemisega
Kui peo eelarve seda võimaldab ja kui teie pensioni staatus seda nõuab, palgake sündmuse dokumenteerimiseks professionaalne fotograaf. Kui ei, siis paluge külalisel (soovitavalt teisel töökaaslasel) olla sündmuse fotograaf või videograaf. Pensionäride dokumenteerimine on pensionäridele ilus mälestus, mida saab nautida aastaid. Andke need pildid kindlasti pärast pidu pensionärile!
Osa 4: 5: Toidu lugemine
Samm 1. Looge “potluck” sündmus
Kui otsustate korraldada peo kohas, kus toitu ei pakuta, võidakse kaaluda "potluck" pidu. Igaüks võtab toitu kaasa ja võib vabalt süüa kõike, mis saadaval on. "Potluck" pidu võib olla suurepärane valik, eriti kui teie eelarve on nii napp, et teil on probleeme söögi planeerimisega.
Tehke toiduainete nimekiri, et kõik näeksid, mida teised inimesed toovad. Proovige luua mitu erinevat veergu, näiteks eelroa, pearoa, salati ja magustoidu jaoks, nii et te ei peaks tegelema kaheteistkümne inimesega, kes kannavad taldrikut köögivilju ja kastmist, samal ajal kui keegi eelroogi ei too. Samuti saate teha ettepanekuid ja paluda külalistel valida pakutud roogade hulgast
Samm 2. Küsige toitlustusteenust
Toitlustusettevõtte kasutamine võimaldab teil oma pidustusi pidada peaaegu igas valitud kohas.
- Helistage mõnele kohalikule toitlustajale ja küsige, kas neil on minimaalne arv külalisi või tasu, mida nad on valmis teenindama. Peate tagama, et toidule kuluv summa ei ületaks kavandatud eelarvet.
- Lugege hoolikalt menüüvalikuid ja veenduge, et valite roogasid, mis külalistele meeldivad. Samuti võiksite kaaluda taimetoitlaste menüüd ja menüüd neile, kellel on gluteenitalumatus. Paluge külalistel ette teatada, kas kellelgi on teatud toiduallergia või talumatus, et saaksite menüü koostamisel erilist tähelepanu pöörata.
- Võtke taskukohaste hindade saamiseks ühendust mitme toitlustajaga. Teil oleks kasulik saada mitu pakkumist erinevatelt ettevõtetelt, enne kui otsustate, millist toitlustusteenust kasutada. Nii ei lähe te üle oma etteantud eelarve.
Samm 3. Koostage restoranis „määratud menüü“
Kui otsustate restoranis pensionipidu korraldada, saate valida "kindla menüü". See valik võimaldab teil kaasata pensionäri lemmiktoite, pakkudes samal ajal mitmeid roogasid, mida külalised saavad nautida. Lisaks aitab „seatud menüü” tagada, et te ei ületaks määratud eelarvet.
Küsige restoranilt, kas saate pensionärist lugupidamise tõttu ajutiselt valitud roa nime muuta. Näiteks „Genta praetud riisi” või „Raisa grillkana” serveerimine on loominguline ja ainulaadne viis pensionäride austamiseks. Võimalusel kohandage ka roa nimi peo teemaga
Osa 5/5: Partei tegevuste planeerimine
Samm 1. Proovige õrna röstimängu
Õrn röstimine võib olla võimas viis kõigi külaliste (ka pensionäride) naerma ajamiseks. Paluge kõigil kohalviibijatel ettekandja antud juhiste põhjal aukülalisest midagi kirjutada. Kutsuge kõik, kes soovivad ükshaaval rääkida, ja veenduge, et teil oleks mikrofon, kui peoruum on suur.
-
Looge pensionäridele kohandatud unikaalseid näpunäiteid või proovige mõnda neist näidetest.
- Piinlik hetk, mis mul Satriaga oli, oli…
- Saladus, mida ma poleks kunagi Satriale avaldanud, oli…
- Kõige naljakam hetk, mis mul Satriaga oli, oli…
- Hetk, mis mulle Satriaga kõige rohkem muljet avaldas, oli…
Samm 2. Mängi karjääri tühiasi
Looge tühine mäng, mis on kohandatud pensionäri karjäärile. Võiksite kaaluda tema üldist karjääriajalugu (näiteks tema esimene töökoht, esimene ülemus jne) ja paluda kõigil õige vastus ära arvata (selleks peate võib -olla mitu valikut tegema). Kõige õigesti vastanud saab auhinna.
Samm 3. Tervitused pensionäridele
Paluge pensionäri ülemusel röstsaia tänutäheks pensionäri senise raske töö eest ja kahetsust töötaja kaotamise pärast. Kutse röstsaiale peab olema pidulik ja positiivne. See ei ole aeg töötajate petmiseks, vaid aeg tõeliselt hinnata tehtud tööd.
Ka teised külalised võivad soovida osaleda ja pensionäri kohta midagi öelda. Võite teha „vaba etapi” seansi ja inimesed võivad vabalt välja tulla ja lühidalt öelda, mida nad tahavad öelda, või võite paluda inimestel, kes ütlevad, et lähevad peole, andma neile teada, kas nad tahaksid meeldib teha lühike kõne pensionile jäämisest
Samm 4. Looge veel üks ainulaadne ja isiklik meelelahutus
Näidatav meelelahutus peaks põhinema sellel, mida pensionär sooviks. Võite paluda töökaaslasel hüvastijätu laulu laulda või teha pensionärist naljaka visandi. Pensionäride tegevuse kavandamisel on kõige olulisem aspekt muuta see võimalikult isiklikuks, et pensionär saaks aru, kui eriline ta ettevõtte jaoks on.
