Kas vaatate sageli minutite kaupa aknast välja, kuigi teil on tööd teha? Kas otsite kasutut teavet või mängite Internetis mänge, kuigi on vaja teha kohe olulisemaid ülesandeid? Tundub, et peate tunnistama, et teil on kalduvus venitada. Aja tõhusama juhtimise võti on häirivate tegurite minimeerimine, keskendumine kõige olulisematele ülesannetele, mida peate tegema, ja usaldusväärsemate viiside leidmine tootlikkuse suurendamiseks.
Samm
Meetod 1 /2: vältige aja raiskamise harjumust
Samm 1. Hoidke Internetist eemale
Tänapäeval on Internetile juurdepääs nii lihtne ja seetõttu on meil sageli kiusatus sellele juurde pääseda. Kui mõistate, et peate lõpetama aja raiskamise ja midagi ette võtma, muutub Interneti vältimine lihtsaks viisiks viivitamise harjumusest vabanemiseks.
Kui teie otsusekindlus ei aita teil Internetist eemale hoida-või mis veelgi hullem, töö, mida peate tegema, nõuab Interneti kasutamist-, saate installida saite blokeerivad rakendused erinevatele brauseritele. Peate selle rakenduse lihtsalt sisse lülitama, kui peate keskenduma ja laskma sellel programmil teid aidata
Samm 2. Sulgege oma e-postkast
Microsofti töötajate küsitlus näitas, et nad kulutasid e -kirjadele vastamiseks umbes kümme minutit ja seejärel veel viisteist minutit, keskendudes käsil olevale ülesandele. Kui peate tõesti keskenduma ühele ülesandele, saate häälpostkasti automaatselt vastama panna ja proovida end selle kontrollimisest tagasi hoida, kuni olete töö lõpetanud.
Sama saate teha tekstisõnumite, kiirsõnumite, tõukemärguannete, mobiilimärguannete jms puhul. Need segavad tegurid võivad meid edasi lükata, sest nad tunnevad end sageli produktiivsemalt kui muud aega raiskavad asjad, kuid sageli on need sama ebaproduktiivsed. Lülitage mobiiltelefon välja nii palju kui võimalik
Samm 3. Tehke kogu töö ühes seadmes
Kui kasutate arvutustabelitega töötamiseks kaasaskantavat arvutit, e -posti kontrollimiseks mobiiltelefoni ja esitluste tegemiseks tahvelarvutit, on teil samuti raske. Iga kord, kui seadet vahetate, tuleb kindlasti tähelepanu hajutada või kaks ja pärast seda vajate uuesti keskendumiseks aega. Enne töö alustamist proovige kõik vajalik ühte seadmesse koguda, et saaksite tööl kasutada ainult ühte seadet.
Samm 4. Koostage ajakava
Enamikule inimestele ei meeldi ajakava koostamine, kuid te ei pea täielikku ajakava koostama. Enne ülesande kallale asumist võtke viis minutit aega, et koostada nimekiri või muud ülesande täitmiseks vajalikud asjad. Hea ajakava loomisega saate tagada ka oma töö edenemise.
- Kasutage konkreetsete ülesannete jaoks "ajavõrke" või kindlaid ajasegmente, et saaksite selle ülesande hõlpsamini toimivateks osadeks jagada. Seda meetodit saab rakendada igasuguste asjade jaoks kodutöödest, kontoritöödest või kodu remondist.
- Kui võimalik, proovige oma ülesandeid ja töid rühmitada. Näiteks kui peate minema supermarketisse ja autot tankima, proovige teha mõlemat reisi. Nii saate säästa aega, mis kulub kaks korda asjadele, mida saab korraga teha.
Samm 5. Tehke seda aeglasemalt
See võib tunduda ebaproduktiivne, kuid proovige töötada aeglasemalt, sest kui töötate liiga kiiresti või teete korraga mitu ülesannet, võite lõpuks aega raisata. Uuringud näitavad, et ainult 2% inimestest, kes teevad ühte ülesannet korraga, võivad olla tõeliselt tõhusad ja säästa aega.
Aeglasem töö annab ka võimaluse tagada, et täidate iga ülesande hästi ja selgelt, nii et teil on vähem tõenäosust naasta ülesande juurde vigade parandamiseks, mis tavaliselt võtab rohkem aega
Samm 6. Jätkake praeguse ülesande kallal töötamist
Sageli viivitame, sest teeme praegu lõpetamiseks vajalike oluliste ülesannete asemel muid olulisi (kuid mitte kiireloomulisi) ülesandeid. Aega kulutada vähem tähtsatele tegevustele on samm tagasi ja aja raiskamine, kui teil on muid pakilisemaid ülesandeid. Tea, kas ülesanne, millega tegeled, on sinu ülesannete loendis esmatähtis või mitte.
Proovige oma ülesanded tähtsuse järjekorda seada. Alustage mõne väikese ülesandega enda motiveerimiseks, seejärel keskenduge teie jaoks praegu kõige olulisematele või kiireloomulisematele ülesannetele
Samm 7. Andke endale paus
Pidev töötamine võib sind väsitada ja pettuda. Tööpäeva lõpus või õhtusöögi ajal saate endale puhkuse anda, et vältida ületöötamist, mis võib mõjutada teie töö kvaliteeti.
Isegi kui olete hädas ülesannetega, mis tuleb homme esitada, andke endale aega, enne kui nendega uuesti tegelete, pausi teha
Meetod 2/2: Uuesti testimine
Samm 1. Looge tabel, et hallata oma aega kogu päeva vältel
Nüüdseks olete läbinud palju meetodeid, mis aitavad 1. meetodil keskenduda, ja see korduv test on hea viis testida, kui tõhusalt te seda kasutate. Alustage arvutustabeli loomisega või saate luua tabeli paberile või tahvlile. Looge kella jaoks üks veerg ja looge sellest paremal veelgi laiem veerg.
Samm 2. Lõpetage töötamine iga tunni alguses
See test nõuab teil iga tunni alguses minut või kaks puhata, et hinnata, kuidas eelmist tundi kasutasite. Saate seadistada taimerit, et peatada see tabel täitmiseks piisavalt kaua.
Samm 3. Mõelge, kuidas veetsite eelmise tunni
Hindamisperioodil mõelge sellele, mida tegite eelmisel tunnil. Asjad, mida teete, varieeruvad treeningust testiks õppimiseni või tund aega televiisori ees veetes. Proovige selle tunni hindamisel enda vastu aus olla.
Samm 4. Küsige endalt, kas soovite tundi korrata
Seetõttu nimetatakse seda testi uuesti testimiseks. Kui teate, mida tegite tund aega varem, proovige endalt küsida, kas soovite seda uuesti teha või mitte. See küsimus aitab teil endalt küsida, kas usute, et veetsite eelmise tunni produktiivselt. Kui vastus on eitav, siis on vähem tõenäoline, et soovite kella korrata.
Samm 5. Tehke kokkuvõte tunni jooksul tehtust ja kirjutage oma hinnang paremasse veergu
Tõhus motivatsioonivahend võib olla ka teie päeva kulgemise jälgimine ja mitu tundi soovite korrata ning mitu tundi te ei soovi seda korrata. Kirjutage paremasse veergu paar sõna, mida tegite eelmisel tunnil, ja hinnake ka seda, kas soovite seda korrata või mitte.
Samm 6. Teadke oma päeva osi, mida saate kontrollida
Selle kordustesti üks negatiivseid külgi on see, et saate iga tund kiiresti hinnata selle kasulikkuse järgi. Klassid, kus õpetaja ei õpeta uut materjali, ebaproduktiivsed töökoosolekud ja muud teie päeva osad võivad tunduda tüütute ajaraiskamisena. Püüdke meeles pidada, et mõnikord ei saa te iga tund oma päeva üle täielikku kontrolli ja peate tegelema asjadega, mis tunduvad ebaproduktiivsed, näiteks töökoosolekud, mis on teie jaoks ajaraiskamine.
Paindlikkus on oluline elu kõigis aspektides, sealhulgas lõbutsemiseks ja lõõgastumiseks
Näpunäiteid
- Veenduge, et magate öösel piisavalt, et te ei tunneks end kogu päeva loiuna ja laisana.
- Püüdke olla enda vastu aus, kui proovite olla tööl produktiivne. Mõnikord on parim, mida saate teha, kui peatuda lühikese jalutuskäigu ajal, süüa midagi või rääkida mõne minutiga sõbraga, kui tunnete, et peate pärast rasket tööpäeva end värskendama.
