Strateegiline planeerimine on organisatsiooniplaani koostamise protsess, mis sisaldab eesmärkide, eesmärkide ja meetodite seadmist, mida kasutatakse selleks, et saavutada etteantud eesmärke. Strateegiline planeerimine on üks olulisi aspekte, et kõik organisatsioonilised tegevused saaksid hästi toimida. Seetõttu on planeerimine tegevus, mida tuleb hoolikalt kaaluda ja pöörata tähelepanu kõikidele aspektidele. Kui soovite oma organisatsioonis strateegilist planeerimist teha, järgige neid juhiseid.
Samm
Samm 1. Määratlege organisatsiooni visioon
Enne plaani koostamist peate teadma organisatsiooni kohta mõningaid põhiasju, näiteks: miks organisatsioon asutati, mida ta soovib saavutada, milliseid kohustusi tuleb täita, kogukonna segmenteerimist, mida soovite teenindada ja koos töötada, millist mainet soovite esitada, kus organisatsioon soovib areneda.
Samm 2. Määratlege organisatsiooni missioon
Missiooni kirjeldus on visiooni avalduse kokkuvõte, et selgitada organisatsiooni loomise eesmärke ja eesmärke. Strateegiline plaan on missiooni väljatöötamine, sest eesmärkide ja saavutatavate eesmärkide kindlaksmääramisel tuleb viidata missioonile kui organisatsiooni edu etalonile. Näide missiooni kirjeldusest: „Saada lemmikloomade müügi- ja hooldusettevõtete ahela omanikuks, kellel on riiklikult suurim turuosa, mis saavutatakse teadusuuringute, mitmesuguste lemmikloomasortide ja -toodete hankimise ning kvaliteetsete teenuste pakkumisega, mis ületavad kliente ootused taskukohase hinnaga. head suhted kõigi klientidega”.
Samm 3. Hinnake organisatsiooni senise tulemuslikkuse saavutamist
Enne kui otsustate, kuidas oma eesmärke saavutada, proovige teada saada, kui kaugele olete siiani jõudnud, tehes järgmist.
- Tehke kindlaks organisatsiooni tugevused ja nõrkused, et saaksite välja töötada plaani, mis kasutab tugevusi nõrkuste ületamiseks.
- Kasutage võimalusi organisatsiooni arendamiseks. Proovige mõnda investorit meelitada või korraldage tõhus korjandus. Organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks otsige võimalusi, mis toetavad eesmärkide saavutamist, et saaksite oma strateegilisse plaani kaasata parimad võimalused nende võimaluste saamiseks ja kasutamiseks.
- Tehke kindlaks mitmesugused takistused, mis võivad kava rakendamist takistada, näiteks: majanduslangus, ärikonkurendid või muudatused valitsuse määrustes. Strateegilise plaani koostamisel lisage lahendus, kuidas takistustega toime tulla ja õige strateegia.
Samm 4. Kirjutage üles erinevad tegurid, mis toetavad organisatsiooni edu
Strateegilises plaanis tuleb täpsustada erinevad tingimused, mis toetavad organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkide saavutamist.
- Kui mõtlete eesmärkide saavutamise strateegiatele, keskenduge neljale organisatsiooni aspektile: rahandus, kliendisuhted, menetlussüsteemid ja inimressursid.
- Jätkates ülaltoodud näidet, mis käsitleb lemmikloomade äri, on selle äri kriitilisteks eduteguriteks järgmised: head suhted mainekate tarnijatega, pädev klienditeenindusmeeskond, tugev internetiühendus, et osutada teenuseid kogu riigis, usaldusväärne raamatupidamisprogramm ja uurimisrühm, kes on pühendunud lemmikloomade hooldamiseks parima ja uusima varustuse leidmisele.
Samm 5. Määratlege strateegia iga kriitilise eduteguri saavutamiseks
Strateegiline plaan tuleb koostada süstemaatiliselt ja see sisaldab kõiki tegevusi, mis tuleb teatud aja jooksul teatud investeeringute ja vastutava personali nimega teha.
Samm 6. Eelistage strateegiaid eesmärkide saavutamiseks, mis tagavad organisatsiooni ellujäämise ja kasvu
Määrake iga eesmärgi saavutamiseks vajalikud meetmed, lähtudes selle prioriteetidest, ja koostage samm-sammult strateegiline plaan vastavalt saavutamise tähtaegadele kronoloogilises järjekorras. Näiteks: plaan tarnida oma veokiparki kohaletoimetamiseks on pikaajaline eesmärk, sest see nõuab väga suuri rahalisi vahendeid ja praegu on olemas ajutine lahendus, nimelt laevandus kolmanda osapoole ettevõtte kaudu. Seetõttu seadke prioriteediks strateegilisse kavasse kaasatavad kiireloomulisemad eesmärgid.
Näpunäiteid
- Organisatsiooni visiooni ja missiooni sõnastamisel peaksite kaasama kõik organisatsiooni liikmed tippjuhtkonnast osalise tööajaga töötajateni. Kaasates kogu personali strateegilisse planeerimisse, arendate meeskonnatöö, autonoomia ja vastutuse organisatsioonikultuuri organisatsioonis.
- Hinnake strateegilist plaani regulaarselt, et tagada tõhus plaan organisatsiooniliste eesmärkide saavutamiseks. Samuti veenduge, et kindlaksmääratud eesmärgid vastavad endiselt organisatsiooni missioonile ja visioonile. Näiteks: mõne aasta eest kavandatud eesmärk saada raha kontoripindade laiendamiseks tundub väga oluline, kuid tänapäeval töötavad paljud töötajad ilma kontorisse minemata. Seega tuleb need eesmärgid uuesti läbi vaadata, et saaksite seada prioriteediks teised, olulisemad eesmärgid.
