Aja juhtimise oskus on üks kõige kasulikumaid oskusi. Hea ajastus aitab teil oma aega maksimaalselt ära kasutada, et saavutada edu tööl ja hariduses. Selles artiklis selgitatakse, kuidas aega produktiivselt kasutada, näiteks valides õige töökeskkonna ja tehes ülesandeid vastavalt prioriteetidele. Vajadusel lülitage telefon ja sotsiaalmeedia välja, et mitte häirida. Harjuge tegema tegevusi tavapärase ajakava järgi, et saaksite oma igapäevaelu elades oma parima saavutada.
Samm
Meetod 1/3: aja produktiivne kasutamine
Samm 1. Looge soodne töökeskkond
Kontori keskkonnatingimused mõjutavad tööviljakust. Valige või looge sobivaim keskkond, sest pole ühtegi standardit, mis määraks teie jaoks kõige sobivama töökeskkonna. Korraldage oma tööruum kaunistustega, mis suurendavad entusiasmi ja kirge töö vastu, sest see tunne muudab teid keskendunumaks ja produktiivsemaks.
- Näiteks: ostke kunstnike maalid, mis teid inspireerivad, ja näidake neid seejärel oma tööruumis.
- Kui saate valida tööpiirkonna, valige see, mis ei häiri. Teleri vaatamise ajal töötamine pole kasulik viis. Seadke magamistoa nurka töölaud, et saaksite vaikselt tööd teha.
Samm 2. Koostage ülesannete loend prioriteetide järgi
Enne töö alustamist määrake esmalt ülesanded, mis tuleb esikohale seada. Lihtsalt nimekirja koostamise asemel pange prioriteetsuse järjekorras kirja igapäevased ülesanded, mis tuleb täita, ja jagage need kategooriatesse.
- Enne nimekirja koostamist pange kirja mitu kategooriat vastavalt nende kiireloomulisusele. Näiteks: kategooria "kiireloomuline" (ülesanded, mis tuleb täna lõpule viia), kategooria "oluline, kuid mitte kiireloomuline" (tuleb lõpetada, kuid saab siiski homme või paar päeva hiljem lõpetatud) ja "mitte kiireloomuline" kategooria (võib viivitada).
- Kirjutage ülesandeid kategooriate järgi. Näiteks: kui teil on vaja kohe tööaruanne täita, kuulub see ülesanne kategooriasse "kiireloomuline". Muud ülesanded, mis tuleb lõpule viia 2 päeva jooksul, kuuluvad kategooriasse "oluline, kuid mitte kiireloomuline". Kui soovite treenida pärast tööd, kuid ainult tavalise treeninguna, kuulub see tegevus kategooriasse "mitte-kiireloomuline".
Samm 3. Seadke tähtsad ülesanded tähtsuse järjekorda
Tunnete kergendust, kui olete hommikul teinud väga pakilise ülesande. Oluliste asjade tegemise edu muudab igapäevaelu nauditavamaks, nii et olete stressist vaba. Alustage päeva, täites loendis loetletud ülesanded ükshaaval, alustades kõige olulisemast.
- Näiteks: kui peate vastama viiele meilile ja kontrollima aruannet, tehke seda kohe kontorisse jõudes.
- Ärge vestlege asjatult enne, kui olete lõpetanud esmatähtsa ülesande.
Samm 4. Tehke ootamise ajal midagi
Kasutage oma aega maksimaalselt, töötades alati, kui peate ootama. Tööle või kõrgkooli minnes bussis istudes lugege aruannet või õpikut. Kasutage supermarketi kassas olevat aega, et lugeda oma mobiiltelefonis e -kirju. Saate oma aega maksimaalselt ära kasutada, kui teete alati tööd.
Kui olete endiselt ülikoolis, kaaluge audioraamatute ostmist või nende salvestamist õpetaja õpetamise ajal, et saaksite neid järjekorras või ülikoolilinnakusse oodates uuesti kuulata
Samm 5. Ärge tehke korraga mitut ülesannet
Paljud inimesed arvavad, et see meetod on piisavalt tõhus igapäevaste ülesannete täitmiseks ja aja kasutamiseks. Tegelikult vähendab see meetod töö tootlikkust, sest ülesannete täitmine võtab kauem aega, kuna teil on raskusi keskendumisega. Ülesannete kiiremaks täitmiseks kasutage oma aega maksimaalselt, täites ülesandeid ükshaaval.
Näiteks: pärast kõikidele meilidele vastamist logige oma kontolt välja ja tehke seejärel järgmine ülesanne. Praegu ärge mõelge e -kirjadele. Kui teil on e -kiri, millele vastata, tehke seda hiljem, kui olete prioriteetset ülesannet täitnud
Meetod 2/3: tähelepanu kõrvalejuhtimise vähendamine
Samm 1. Lülitage telefon välja
Kui võimalik, lülitage töötamise või õppimise ajal mobiiltelefon välja. Mõnikord võtavad mobiiltelefonid palju aega, mida saaks produktiivsemalt kasutada. Kui teil on võimalus Facebookile juurde pääseda või e-kirju lugeda, võite tunda kiusatust sellele juurde pääseda. Tehke endale siiski teene, lülitades telefoni välja, kui teil on veel tööd teha. Kui jõuate kogemata telefoni poole, on nähtav ainult must ekraan.
Kui teil on vaja tööl telefon sisse lülitada, asetage see lauast mõnevõrra kaugemale, et saaksite keskenduda, sest te ei pea seda kasutama kiusatusse. Lülitage välja ka märguanded, mis pole tööga seotud
Samm 2. Sulgege kasutud brauserid
Tänapäeval toetuvad paljud inimesed ülesannete täitmisel suuresti arvutitele ja Internetile. Kui aga kasutate ekraani taustana Facebooki, Twitterit või muid tähelepanu köitvaid veebisaite, on teil aega raske hallata. Veel avatud veebisaidid või Interneti kaudu teabe otsimise tulemused, mida enam ei vajata, kipuvad teid kergesti segama. Harjuge sulgema kasutamata brauserid kiiresti ja keskenduma ainult töötamise ajal vajalikele veebisaitidele.
Esitage endale väljakutse avada igal ajal ainult 1-2 veebisaiti
Samm 3. Blokeerige sotsiaalmeedia
Mõnikord on kiusatust Facebookile või Twitterile juurde pääseda raske ületada. Siiski on palju sotsiaalmeediat blokeerivaid rakendusi ja veebisaite, mis võivad mõneks ajaks teie tähelepanu köita.
- SelfControl on üks tasuta rakendusi Maci kasutajatele teatud veebisaitide ajutiseks blokeerimiseks.
- Kui te ei soovi Internetti üldse kasutada, kasutage rakendust Freedom, et blokeerida Interneti kaudu juurdepääs 8 tunniks.
- Kasutage Firefoxi Leechblocki lisandmoodulit, et piirata juurdepääsu teatud veebisaitidele paar tundi päevas.
Samm 4. Vältige katkestusi nii palju kui võimalik
Katkestused häirivad töövoogu. Kui töötamise ajal tekib katkestus ja peate millegi muu tegemiseks peatuma, pole katkestatud tööprotsessi jätkamine lihtne. Lõpetage praegune ülesanne enne teise ülesande juurde liikumist. Kuni ülesande lõpetate, laske teistel ülesannetel oodata.
- Näiteks: kui arvate, et peate mõnele muule asjale vastates e -kirjale vastama, ärge lõpetage kohe e -kirjade lugemist. Selle asemel tehke meeldetuletuseks väike märge ja vastake seejärel e -kirjale, kui olete käsil oleva ülesande lõpetanud.
- Pidage meeles, et katkestusi on mõnikord raske vältida. Näiteks: kui keegi helistab teile, kui olete hõivatud, peate muidugi vastama. Tehke kõik endast olenev, et katkestusi vältida, kuid ärge pekske end üle, kui segajad ilmuvad töö ajal pidevalt.
Meetod 3/3: rakendage parim päevakava
Samm 1. Kasutage digitaalset kalendrit
Tehnoloogia on väga kasulik vahend aja haldamiseks ja tähtaegade, kohtumiste jms jälgimiseks. Kasutage oma telefoni ja arvuti kalendrirakendust. Jälgige igapäevaseid ülesandeid, kohtumisi ja töö- või õppekavasid. Määrake meeldetuletus, seadistades äratuse. Näiteks: määrake mobiiltelefoni äratus helisema 1 nädal enne paberi esitamise tähtaega. Koostage päevakava, et töö- ja koolitööd saaksid õigeks ajaks täidetud.
Lisaks digitaalsele kalendrile kasutage varukoopiana tavalist kalendrit. Pane kalender oma lauale või kasuta kalendrit päevakorras. Teil on lihtsam oma ajakava või tähtaega meelde jätta, kirjutades selle paberile
Samm 2. Uurige välja, millal olete tööl või õppimisel kõige produktiivsem
Igaüks saavutab kõrge tootlikkuse erinevatel aegadel. Seda teades saate kindlaks teha, millal saate oma aega optimaalselt kasutada, ja seejärel kasutada seda tööl või õppimisel. Näiteks: kui tunnete end hommikul kõige energilisemana, proovige hommikul ülesanne täita. Võtke öösel aega lõõgastumiseks, tehes seda, mida armastate.
Energiataseme väljaselgitamine pole lihtne. Seetõttu alustage jälgimist siis, kui tunnete end kõige pingelisemana, ja proovige seda jälgida kogu päeva jooksul 1 nädala või kauem. Tehke seda, et teha kindlaks, millal olete oma igapäevaelus kõige produktiivsem
Samm 3. Varuge 30 minutit pärast hommikust ärkamist tegevuste ajakava koostamiseks
Kohe hommikul ärgates hakake planeerima tegevusi, mida kogu päeva jooksul tehakse. Kui olete ärganud, mõelge, mida teha, ja tehke töögraafik. Täitke oma kohustused oma töö- ja ühiskondlikus elus nii hästi kui võimalik ja ärge unustage täita oma majapidamiskohustusi.
- Näiteks: töötate kella 8–16. Täna soovite vanaemale helistada, et talle palju õnne sünnipäevaks soovida ja pärast tööd pesu juurde riideid korjata. Hommikul määrake eelnevalt tegevuste järjekord, mida soovite kogu päeva jooksul teha.
- Kui elate aeglasemas ajavööndis, planeerige kõne pärast töö lõpetamist. Kui helistate hommikul, siis vanaema ilmselt magab, sest seal on veel kesköö. Pärast seda plaanite peatuda pesumajas riiete järele.
Samm 4. Seadke ajakava puhkamiseks ja katkestustega tegelemiseks
Üldiselt ei saa inimesed ilma puhkamata või katkestusteta pidevalt töötada. Varuge oma igapäevaelus aega katkestuste ja segajatega tegelemiseks, lisades need oma ajakavasse tehtavate ülesannete vahele. Nii ei võta katkestused võimust ega aja teie igapäevast rutiini sassi.
- Planeerige pikki pause või katkestusi peale segavate tegurite, mis võivad teie igapäevaelus ette tulla.
- Näiteks: planeerige iga päev 1 -tunnine lõunapaus ja vaadake pärast tööd lõõgastumiseks 30 minutit televiisorit.
- Planeerige oma töö ajal ka väikesed katkestused, näiteks: kirjutage paberit Facebooki kontrollides iga kord, kui lõpetate 500 sõna kirjutamise.
Samm 5. Lõpetage nädalavahetusel ülesanded
Kasutage nädalavahetust, et puhata, lõõgastuda ja lõbutseda. Nii et ärge pingutage liiga palju. Nädalavahetustel kergete ülesannete tegemisel on aga oma eelised, näiteks: väikeste ülesannete tegemine, mis on kuhjunud ja mis tuleb esmaspäeval lõpule viia.
Näiteks: võtke nädalavahetustel aega e -kirjade kontrollimiseks ja lugemiseks ning saatke seejärel mõned e -kirjade vastused, nii et esmaspäeva hommikuks väheneb meilipakk. Lisaks märkige e -kirjad, millele tuleb esmaspäeva hommikul järgneda
Samm 6. Rakendage iga päev öine unerežiim
Hea une ajakava on väga oluline, et saaksite oma aega hästi hallata. Graafikujärgne hea uni tagab varase ärkamise ja valmisoleku päeva tegevusteks. Pidage magamamineku ajakavast kinni, minnes igal õhtul samal ajal magama ja tõustes iga päev samal ajal, sealhulgas nädalavahetustel. Järjepideva unerežiimi rakendamine võimaldab teie kehal harjuda une/ärkamise tsükliga, nii et olete öösel unine ja hommikul ärgates energiat täis.
