Selles artiklis käsitletakse kahe Exceli faili vahelise teabe vahetut võrdlemist. Kui olete võimeline teavet manipuleerima ja võrdlema, saate analüüsi hõlbustamiseks kasutada funktsioone "Otsing", "Indeks" ja "Sobivus".
Samm
Meetod 1 /4: kuvamisfunktsiooni "kõrvuti" kasutamine Excelis
Samm 1. Avage töövihik, mida tuleb võrrelda
Raamatufaili leiate, avades Exceli, klõpsates nuppu „ Fail ", vali" Avatud ”Ja klõpsake kuvatavas menüüs kahel töövihikul, mida soovite võrrelda.
Külastage töövihikute salvestuskausta, valige iga raamat eraldi ja hoidke mõlemad raamatuaknad lahti
Samm 2. Klõpsake vahekaarti Vaade
Pärast raamatu avamist saate klõpsata vahekaardil „ Vaade ”Exceli akna ülaservas.
Samm 3. Klõpsake View Side by Side
See valik on menüü jaotises „Aken“ Vaade ”Ja seda tähistab kahe lehe ikoon. Kaks töölehte kuvatakse väiksemas vertikaalselt virnastatud Exceli aknas.
- See valik ei pruugi olla saadaval jaotises „ Vaade ”Kui teil on Excelis avatud ainult üks töövihik.
- Kui avatud on kaks töövihikut, valib Excel automaatselt mõlemad dokumendid kõrvuti vaatamiseks.
Samm 4. Klõpsake Arrange All
See säte võimaldab teil töövihiku suunda kõrvuti vaadates muuta.
Ilmuvas menüüs saate valida mõlema töövihiku vaatamise võimaluse (nt „ Horisontaalne ”, “ vertikaalne ”, “ Kaskaad "või" Plaaditud ”).
Samm 5. Luba funktsioon “Sünkroonne kerimine”
Pärast mõlema töövihiku avamist klõpsake nuppu „ Sünkroonne kerimine "(Valiku" all " Vaade kõrvuti ”), Et saaksite hõlpsalt sirvida mõlema Exceli töölehte rea kohta ja kontrollida käsitsi andmete erinevusi.
Samm 6. Mõlema lehe sirvimiseks lohistage ühte töövihikut
Kui funktsioon „Sünkroonne kerimine” on lubatud, saate kerida mõlemal töövihiku lehel korraga ja olemasolevaid andmeid hõlpsalt võrrelda.
Meetod 2/4: funktsiooni „Otsing” kasutamine
Samm 1. Avage kaks töövihikut, mida tuleb võrrelda
Selle leiate, avades Exceli, klõpsates menüüd " Fail ", klõpsake" Avatud ”Ja valib menüüst võrdlemiseks kaks töövihikut.
Külastage töövihiku salvestuskausta, valige iga raamat eraldi ja hoidke mõlemad raamatuaknad lahti
Samm 2. Määrake kastid, mida saab faili kasutaja valida
Selles kastis kuvatakse ripploend.
Samm 3. Klõpsake kasti
Võrguraam tundub pärast klõpsamist tumedam.
Samm 4. Klõpsake tööriistariba vahekaarti DATA (Andmed)
Kui vahekaardil klõpsatakse, valige KINNITAMINE ”Rippmenüüst. Pärast seda ilmub hüpikmenüü.
Kui kasutate Exceli vanemat versiooni, ilmub pärast vahekaardi „“valimist tööriistariba „DATA”. ANDMED "Ja kuvab valiku" Andmete valideerimine "valiku asemel" Kinnitamine ”.
Samm 5. Klõpsake loendis „Luba” nuppu Loend
Samm 6. Klõpsake punase noolega nuppu
See nupp võimaldab teil valida rippmenüü andmeteks töödeldava allika (teisisõnu esimese veeru).
Samm 7. Valige loendist esimene veerg ja vajutage sisestusklahvi
Klõpsake Okei ”, Kui kuvatakse andmete valideerimise aken. Näete kasti, millel on nool. Sellel noolel kuvatakse klõpsates ripploend.
Samm 8. Valige kastid, mida soovite kasutada muu teabe kuvamiseks
Samm 9. Klõpsake vahekaarti Lisa ja viide
Exceli varasemates versioonides ei pea te klõpsama nuppu „ Sisesta "ja saab vahekaardi otse valida" Funktsioonid "Kategooria" kuvamiseks " Otsing ja viide ”.
Samm 10. Valige kategooriate loendist Otsing ja viide
Samm 11. Otsige loendist otsingut
Kui suvandil on topeltklõps, kuvatakse teine kast ja saate valida valiku „ Okei ”.
Samm 12. Valige kirje "lookup_value" jaoks rippmenüüst kast
Samm 13. Valige kirje „Lookup_vector” jaoks loendi esimene veerg
Samm 14. Valige kirje „Result_vector” jaoks loendi teine veerg
Samm 15. Valige ripploendist kirje
Pärast seda muutub teave automaatselt.
3. meetod 4 -st: XL Comparator Service'i kasutamine
Samm 1. Avage brauser ja minge aadressile
Teid suunatakse veebisaidile XL Comparator, kus saate üles laadida kaks Exceli töövihikut, mida soovite võrrelda.
Samm 2. Klõpsake nuppu Vali fail
Avaneb uus aken ja saate otsida ühte kahest Exceli dokumendist, mida soovite võrrelda. Veenduge, et valisite faili veebilehe kahe saadaoleva välja kaudu.
Samm 3. Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi>
Kui suvand on valitud, kuvatakse lehe ülaosas hüpikteade, mis teavitab teid, et failide üleslaadimise protsess on juba käimas ja suurte failide töötlemine võib võtta kauem aega. Klõpsake " Okei "Sõnumi sulgemiseks.
Samm 4. Valige skannitav veerg
Iga failinime all on rippmenüü sildiga „ Valige veerg Märkimiseks ja võrdlemiseks veergude valimiseks klõpsake iga faili rippmenüüd.
Veerunimed kuvatakse rippmenüül klõpsates
Samm 5. Valige tulemifaili sisu
Selles kategoorias on neli võimalust, mille kõrval on õhupallid. Üks neist peate valima tulemidokumendi vormingujuhendina.
Samm 6. Valige veergude lihtsaks võrdlemiseks suvand
Võrdlusmenüü alumises kastis näete kahte täiendavat filtritingimust dokumentide võrdlemiseks: „ Ignoreeri suuri/väiketähti "ja" Ignoreeri tühikuid enne ja pärast väärtusi " Enne jätkamist klõpsake mõlema valiku märkeruute.
Samm 7. Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi>
Seejärel suunatakse teid saadud dokumendi allalaadimislehele.
Samm 8. Laadige alla võrdlusdokument
Samm 1. Leidke töövihik ja töölehe nimi
-
Selle meetodi puhul kasutame kolme näidistöövihikut, mis on salvestatud ja nimetatud järgmiselt:
- C: / Appeals / Books1.xls (laadib arvutustabeli sildiga “Müük 1999”)
- C: / Appeals / Books2.xls (laadib arvutustabeli nimega "2000 müük")
- Mõlemal töövihikul on esimene veerg “A” koos toote nimega ja teine veerg “B” koos iga -aastase müügi arvuga. Esimene rida on veeru nimi.
Samm 2. Looge võrdluse töövihik
Andmete võrdlemiseks peate looma Buku3.xls. Kasutage ühte veergu, et kuvada toote nimi, ja järgmist veergu, et näha võrreldavate aastate toodete müügi erinevusi.
C: / Appeals / Books3.xls (laadib töölehe pealkirjaga "Erinevus")
Samm 3. Asetage pealkiri veergu
Lihtsalt avage tööleht “Book3.xls”, seejärel klõpsake kasti “A1” ja tippige:
- = 'C: / Apellatsioon [Raamat1.xls] Müük 1999'! A1
- Kui salvestasite faili teise kataloogi, asendage „C: / Banding \” selle kataloogi aadressiga. Kui kasutate erinevat failinime, asendage “Book1.xls” ja sisestage sobiv failinimi. Kui kasutate erinevat lehe nime/silti, asendage „Müük 1999” sobiva lehe nime/sildiga. Ärge unustage viidatud faili (“Book1.xls”) avada. Excel saab lisatud viite selle avamisel muuta. Saate tegelikult kasti, millel on sama sisu/andmed kui kast, mida kasutatakse viitena.
Samm 4. Kõigi tootenimekirjade kuvamiseks lohistage kasti “A1” allapoole
Kõigi nimede kuvamiseks klõpsake kasti paremas alanurgas ja lohistage allapoole.
Samm 5. Nimetage teine veerg
Selle näite puhul võite kasti „B1” tippida „Erinevus”.
Samm 6. Hinnake iga toote müügi erinevust (selle artikli näitena)
Selles näites tippige väljale „B2” järgmine kirje:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Müük 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Müük 1999'! B2
- Viitefaili lähteandmete kastiga saate kasutada tavalisi Exceli toiminguid.
