See wikiHow õpetab teile, kuidas vähendada ruumi, mida Microsoft Exceli fail võtab, eemaldades mõned vormindused, tihendades pilte ja salvestades faili tõhusamas vormingus.
Samm
Osa 1: 6: lehtede salvestamine kahendfailidena
Samm 1. Avage Microsoft Exceli fail
Topeltklõpsake rohelist ja valget rakenduse ikooni tähega „ X", klõpsake menüüd" Fail "ja" Avatud… ja valige soovitud fail.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
Samm 3. Klõpsake nuppu Salvesta nimega…
Samm 4. Sisestage faili nimi
Samm 5. Klõpsake rippmenüüd "Failivorming:"
Samm 6. Klõpsake Exceli binaarset töövihikut segmendi peal "Erivormingud".
Selles vormingus salvestatud failid on tavaliste.xls -failidega võrreldes üsna väikesed.
Samm 7. Klõpsake nuppu Salvesta
Väiksem Exceli fail salvestatakse arvutisse.
Osa 2/6: Vormingu eemaldamine tühjadelt ridadelt ja veergudelt
Samm 1. Avage soovitud Microsoft Exceli fail
Topeltklõpsake rohelist ja valget rakenduse ikooni tähega „ X", klõpsake menüüd" Fail "ja" Avatud… ja valige soovitud fail.
Samm 2. Valige kõik tühjad read
Klõpsake esimese tühja rea numbrit, seejärel vajutage ja hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) või+⇧ Shift+↓ (Mac).
Nooleklahvid asuvad tavaliselt klaviatuuri paremas alanurgas
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Kodu või (Windows) või Muutke menüüribal (Mac).
Samm 4. Klõpsake nuppu Kustuta
Samm 5. Klõpsake nuppu Kustuta kõik (Windows) või Vorming (Mac).
Selle valiku korral eemaldatakse kasutamata lahtritest tarbetu vormindamine.
Samm 6. Valige kõik tühjad veerud
Klõpsake esimese tühja veeru tähte, seejärel vajutage ja hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) või+⇧ Shift+→ (Mac).
Nooleklahvid asuvad tavaliselt klaviatuuri paremas alanurgas
Samm 7. Klõpsake vahekaarti Kodu (Windows) või Muutke menüüribal (Mac).
Samm 8. Klõpsake nuppu Kustuta
Samm 9. Klõpsake nuppu Kustuta kõik (Windows) või Vorming (Mac).
Selle valiku korral eemaldatakse kasutamata lahtritest tarbetu vormindamine.
Osa 3/6: Tingimusvormingu eemaldamine
Samm 1. Avage soovitud Microsoft Exceli fail
Topeltklõpsake rohelist ja valget rakenduse ikooni tähega „ X", klõpsake menüüd" Fail "ja" Avatud… ja valige soovitud fail.
Samm 2. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Kodu
Samm 3. Klõpsake tingimuslikku vormindamist
See on valikute lindi jaotises "Stiilid".
Samm 4. Klõpsake nuppu Tühjenda reeglid
Samm 5. Klõpsake käsku Kustuta reeglid kogu lehelt
Osa 4/6: Vormingu eemaldamine tühjadest lahtritest (Windows)
Samm 1. Avage soovitud Microsoft Exceli fail
Topeltklõpsake rohelist ja valget rakenduse ikooni tähega „ X", klõpsake menüüd" Fail "ja" Avatud… ja valige soovitud fail.
Samm 2. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Kodu
Samm 3. Klõpsake nuppu Otsi ja vali
See suvand on valikute lindi jaotises „Redigeerimine”.
Samm 4. Klõpsake nuppu Mine…
Samm 5. Klõpsake nuppu Special…
Samm 6. Klõpsake raadionuppu Tühjad
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
Nüüd märgitakse kõik andmekogumi tühjad lahtrid.
Samm 8. Klõpsake nuppu Kustuta
Seda suvandit tähistab kustutuskummi ikoon.
Samm 9. Klõpsake nuppu Kustuta kõik
Osa 5/6: Vormingu eemaldamine tühjadest lahtritest (Mac)
Samm 1. Avage soovitud Microsoft Exceli fail
Topeltklõpsake rohelist ja valget rakenduse ikooni tähega „ X", klõpsake menüüd" Fail "ja" Avatud… ja valige soovitud fail.
Samm 2. Klõpsake nuppu Redigeeri
See suvand asub ekraani ülaosas menüüribal.
Samm 3. Klõpsake nuppu Otsi
Samm 4. Klõpsake nuppu Mine…
Samm 5. Klõpsake nuppu Special…
Samm 6. Klõpsake raadionuppu Tühjad
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
Nüüd märgitakse kõik andmekogumi tühjad lahtrid.
Samm 8. Klõpsake menüüribal Edit (Muuda)
Samm 9. Klõpsake nuppu Kustuta
Samm 10. Klõpsake Vorminda
Osa 6/6: Piltide tihendamine
Samm 1. Avage soovitud Microsoft Exceli fail
Topeltklõpsake rohelist ja valget rakenduse ikooni tähega „ X", klõpsake menüüd" Fail "ja" Avatud… ja valige soovitud fail.
Samm 2. Avage dialoogiboks "Tihendamine"
Selle kuvamiseks tehke järgmist.
- Windowsiga arvutis klõpsake pilti ja seejärel nuppu „ Vorming "Ja klõpsake suvandil" Tihendada ”Tööriistaribal.
- Mac -arvutis klõpsake nuppu „ Fail "ja vali" Vähendage failisuurust… ”.
Samm 3. Klõpsake suvandi „Pildikvaliteet” kõrval olevat rippmenüüd
Samm 4. Valige väiksem pildi eraldusvõime
Samm 5. Märkige ruut "Kustuta piltide kärbitud alad"
Samm 6. Klõpsake nuppu Kõik pildid selles failis
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
Failis kuvatavad pildid tihendatakse ja kõrvalised pildiandmed kustutatakse.
