3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis

Sisukord:

3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis
3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis

Video: 3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis

Video: 3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis
Video: 8. klass | Korrapärase hulknurga ümber- ja siseringjoon, ümbermõõt ja pindala 2024, November
Anonim

See wikiHow õpetab teile, kuidas võrrelda Microsoft Excelis kahte erinevat andmekogumit, alates sama arvutustabeli kahest veerust kuni kahe erineva Exceli failini.

Samm

Meetod 1 /3: kahe veeru võrdlemine

Andmete võrdlemine Exceli 1. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 1. sammus

Samm 1. Märkige tühja veeru esimene lahter

Kui soovite võrrelda sama töölehe kahte veergu, peate võrdluse tulemused kuvama ühes tühjas veerus. Veenduge, et valite lahtrid samas reas kahe veeruga, mida soovite võrrelda.

Näiteks kui veerg, mida soovite võrrelda, asub lahtrites A2 ja B2, tõstke esile lahter C2

Andmete võrdlemine Exceli 2. toimingus
Andmete võrdlemine Exceli 2. toimingus

Samm 2. Sisestage võrdlusvalem esimesse veergu

Veergude A2 ja B2 andmete võrdlemiseks sisestage allolev valem. Muutke lahtri väärtust, kui veerg algab teisest lahtrist:

= IF (A2 = B2, "Match", "No match")

Andmete võrdlemine Exceli 3. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 3. sammus

Samm 3. Topeltklõpsake lahtri alumises nurgas olevat täitekasti

Pärast seda rakendatakse valem tulemi veeru kõikidele lahtritele. Tulemuste veeru lahtrid kohandatakse automaatselt veergudes A2 ja B2 olevate andmetega või mittevastavusega.

Andmete võrdlemine Exceli 4. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 4. sammus

Samm 4. Pöörake tähelepanu siltidele Match ja No match

Silt näitab, kas kahe võrreldava veeru lahtrite sisul on asjakohased andmed või mitte. See kehtib ka stringide, kuupäevade, numbrite ja kellaaegade kohta. Pidage meeles, et ümbrise suurus pole oluline (nt "PUNANE" ja "punane" on samad andmed).

Meetod 2/3: kahe faili (töövihiku) kõrvutamine

Andmete võrdlemine Exceli 5. toimingus
Andmete võrdlemine Exceli 5. toimingus

Samm 1. Avage esimene Exceli fail või tööleht, mida soovite võrrelda

Exceli funktsiooni Vaade kõrvuti abil saate korraga vaadata kahte erinevat faili ühel ekraanil. Selle funktsiooni abil saate töölehti samal ajal libistada.

Andmete võrdlemine Exceli 6. toimingus
Andmete võrdlemine Exceli 6. toimingus

Samm 2. Avage teine fail

Nüüd on teie arvutis avatud kaks Exceli faili.

Andmete võrdlemine Exceli 7. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 7. sammus

Samm 3. Klõpsake mis tahes faili aknas vahekaarti Vaade

Andmete võrdlemine Exceli 8. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 8. sammus

Samm 4. Klõpsake nuppu Vaade kõrvuti

See asub Windowsi jaotises. Pärast seda kuvatakse mõlemad failid ekraanil horisontaalselt.

Andmete võrdlemine Exceli 9. toimingus
Andmete võrdlemine Exceli 9. toimingus

Samm 5. Suuna muutmiseks klõpsake Arrange All (Korralda kõik)

Andmete võrdlemine Exceli 10. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 10. sammus

Samm 6. Klõpsake Vertikaalne, seejärel valige OK

Pärast seda muutub töölehe välimus nii, et üks lehtedest kuvatakse vasakul ja teine leht paremal.

Andmete võrdlemine Exceli 11. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 11. sammus

Samm 7. Mõlema akna lehtede kerimiseks libistage lehti ühes aknas

Kui funktsioon Side by Side on lubatud, kehtivad ekraaninihked mõlemale Exceli aknale. Nii saate töölehte libistades hõlpsasti näha andmete erinevust.

Selle funktsiooni saate keelata, klõpsates vahekaardil „Vaade” nuppu „Sünkroonne kerimine”

Meetod 3/3: erinevuste leidmine kahel lehel

Andmete võrdlemine Exceli 12. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 12. sammus

Samm 1. Avage fail, mis sisaldab kahte lehte, mida soovite võrrelda

Selle võrdlusvalemi kasutamiseks peavad mõlemad töölehed olema salvestatud samasse faili või töölehele.

Andmete võrdlemine Exceli 13. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 13. sammus

Samm 2. Uue lehe/lehe loomiseks klõpsake nuppu +

Nuppu näete ekraani allosas olemasoleva/avatud arvutustabeli kõrval.

Andmete võrdlemine Exceli 14. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 14. sammus

Samm 3. Asetage kursor uue töölehe lahtrisse A1

Andmete võrdlemine Exceli 15. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 15. sammus

Samm 4. Sisestage võrdlusvalem

Tippige või kopeerige järgmine valem uue töölehe lahtrisse A1:

= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")

Andmete võrdlemine Exceli 16. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 16. sammus

Samm 5. Klõpsake lahtri A1 alumises nurgas olevat täitekasti ja lohistage seda

Andmete võrdlemine Exceli 17. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 17. sammus

Samm 6. Lohistage täitekast allapoole

Lohistage lahtrid kuni esimese lehe andmeid sisaldavate lahtriteni. Näiteks kui esimese veeru andmed kuvatakse kuni 27. reani, lohistage täitekasti, kuni see reale jõuab.

Andmete võrdlemine Exceli 18. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 18. sammus

Samm 7. Lohistage täitekast paremale

Pärast selle alla lohistamist lohistage täitekasti paremale, kuni see vastab esimese veerulehe andmelahtritele. Näiteks kui esimene veeruleht sisaldab andmeid, kuni jõuab veergu Q, lohistage uue lehe täitekasti, kuni see jõuab samasse veergu.

Andmete võrdlemine Exceli 19. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 19. sammus

Samm 8. Leidke võrreldavate lahtrite andmete erinevused

Pärast täitekasti uuel lehel lohistamist täidetakse lahtrid, mis sisaldavad kahe võrreldava lehe andmete erinevust, võrdluse tulemustega. Erinevusi sisaldavad lahtrid kuvavad esimese veeru lehe väärtused või andmed ja teise veeru lehe sama lahtri andmed.

Soovitan: