Põhimõte "tööta kõvasti töötamise asemel targalt" on teada juba ammu. Kui te neid põhimõtteid valdate, on teie tööelu palju sujuvam. Energia säästmiseks järgige neid lihtsaid samme, olenemata sellest, millist ülesannet teete.
Samm
Meetod 1 /4: Prioriteedi seadmine
1. samm. Pöörake tähelepanu asjadele, mida peate tegema, ja piirake oma entusiasmi
Vaadake hoolikalt ülesande kõiki aspekte ja andke endale aega mõelda, et ülesanne saaks õigel ajal täiuslikult lõpule viidud.
Samm 2. Visandage ülesanne nii kirjalikult kui ka meeles
Pärast seda järgige skeemi järjekorras. Ärge lubage teatud samme korrata, teiste tööd ümber teha, vigu teha ega protsessi mõnda aspekti unustada.
Samm 3. Õpi ütlema "ei"
Vältige tööde kuhjamist ja arvutage realistlikult igapäevane töövõime. Mõnikord peate lihtsalt ei ütlema, sest mõnes valdkonnas ei lõpe töö kunagi.
Samm 4. Piirake oma eesmärki
Vältige mitme asja samaaegset tegemist. Töötades korraga mitme asjaga, on teie ajus raske keskenduda ja te kaotate tootlikkuse. Määrake millegi tegemisel ajapiirang ja tehke pärast selle aja möödumist paus.
Meetod 2/4: klientidega suhtlemine
Samm 1. Kontrollige oma kliente tõhusalt suheldes
Veenduge, et teie klient mõistab projekti lõpuleviimiseks kuluvat aega. Ärge laske end mõjutada sellest, mida klient aja kohta ütleb. Enamikul ettevõtetel on rohkem kui üks klient, kuid mõnikord unustavad teie kliendid ja arvavad, et nende projekt on kõik.
Ärge andke kliendile rohkem kui 3 valikut. Näiteks värvikataloogi väljaandmine ja kliendilt soovitud siseruumi värvi valimine on suur viga. Mida rohkem valikuid annate, seda tõenäolisem on projekti hilinemine. Üldiselt proovivad kliendid pärast valimist kõiki võimalusi ja kahtlevad oma valikus. Sel juhul valige värvikataloogi esitamise asemel üks või kaks sobivat värvi ja laske kliendil valida üks neist
Samm 2. Ärge aktsepteerige halba tööd
Pöörake tähelepanu oma mugavustsoonile. Kui olete sunnitud töötama projektiga, mis on liiga raske või ületab teie võimeid, rääkige sellest! Mõnikord, kui olete vabakutseline, on otsus tööst lahti lasta parem otsus. Raha kaotamine on parem kui kliendi usalduse kaotamine.
Samm 3. Vajadusel pidage kliendiga projekti kulud uuesti läbi
Ärge aktsepteerige liiga keerukaid kliendi läbivaatamise taotlusi. Kui märkate, et kliendi läbivaatamistaotlus on ületanud lepingulisi piire, lõpetage oma töö ja pidage tariifid uuesti läbi. Kirjeldage tööd, mida te praegu teete, ja võrrelge seda lepingus märgitud töömahuga. Märkige kulud, mis klient peab projekti uuesti käivitamiseks maksma. Siiski sõltub kliendi makstav summa ikkagi iga kliendi otsusest. Te ei saa hallata kliendi rahandust, kuid saate projektiga töötades juhtida töö tõhusust.
3. meetod 4 -st: töötage rohkem vähem ajaga
Samm 1. Pöörake tähelepanu toorainele ja seadke nende valimisel esikohale kvaliteet
Odavad toorained ja töövahendid raskendavad teie tööd, sest kvaliteet pole eriti hea. Miks säästa tooraine ostmisel tuhandeid ruupiaid, kuid kulutada projekti lõpuleviimiseks palju kauem aega, sest toorainet on raske töödelda?
Samm 2. Hinnake töömeetodit
Kasutage tõhusaid töömeetodeid ja vältige töötamise ajal tähelepanu kõrvalejuhtimist. Tehke tööd korraga, mitte osade kaupa.
Samm 3. Leidke otsetee
Otseteede leidmine ei tähenda, et olete laisk. Näiteks kui vastate meilidele sageli sama lausega, salvestage see e -kiri konserveeritud vastusena, mille saate kohe kleepida ja saata. Võimalik, et peate oma vastust vastavalt vajadusele muutma, kuid lõpuks ei pea te kogu vastust kirjutama.
Samm 4. Andke ülesanne õigel ajal õigele inimesele üle
Veenduge, et teie meeskond oleks hästi üles ehitatud. Asetage kiire tempoga meeskonnaliikmed ülesannetele, mis võtavad kaua aega, ja asetage kõrgelt kvalifitseeritud meeskonnaliikmed täpsust nõudvatele ülesannetele.
Samm 5. Vältige ülesannetega viivitamist
Pidage meeles, et Facebookis või Gmailis veedetud aeg võtab tööd. Sundige ennast tööle ja nautige pärast töö lõppu vaba aega.
Samm 6. Ole paindlik
Teie päev ei pruugi minna plaanipäraselt. Proovige uut viisi tööga tegelemiseks, kui teil on raskusi.
Meetod 4/4: enda eest hoolitsemine
Samm 1. Tehke paus
Ideaalis peaksite magama igal õhtul 8 tundi. Loomulikult võite aeg -ajalt üleval olla, et tööd teha, kuid teie keha ei ole tugev, kui töötate pidevalt rohkem kui 12 tundi päevas. Kui olete väsinud, väheneb teie keskendumisvõime ja teie jõudlus halveneb.
Samm 2. Tehke regulaarseid pause, olenemata sellest, kus te töötate
Teie aju vajab puhkust, et energiat taastada. Töötage iga tund 50 minutit ja ülejäänud 10 minutit kasutage puhkamiseks.
Samm 3. Tunnistage, millal teie töö raisku läheb
Loomulikult ei soovitata teil enne minestamist töötada. Austage oma kontori tervist ja terviklikkust. Väsinud tööle sundimine toob kaasa ainult vigu. Kui tunnete end väsinuna ja töövoog aeglustub, lõpetage töö. Maga nii, et su keha oleks värskendatud. Värskenduse järel saate tööle naasta. Valdage ka jõuduunetehnikat.
Näpunäiteid
- Lugege, kuidas raha korraldada, et raha teie jaoks toimiks. Iga senti oma raskelt teenitud rahast kulutada pole arukas.
- Töötage, kuni saate. Ärge oodake tähtaja saabumist, et te ei kiirustaks tööle. Kui lõpetate töö varakult, saate vaba aega kasutada puhkamiseks, mängimiseks või lisatööks. Ära põgene töö eest liiga tihti, kui oled hõivatud.
- Kui olete haige, puhake, kuni paranete. Teie töö täpsus väheneb, kui olete väsinud või haige.
