Kes ütleb, et e -posti kirjutamine on lihtsaim viis suhelda? Tegelikult on meilide kirjutamisel ka eetika. Teisisõnu, klassikaaslastele ja õppejõududele suunatud e-kirjade keelestiil tuleb muidugi eristada, eriti seetõttu, et formaalne haridus on värav potentsiaalsele professionaalsele karjäärile. Sellepärast tuleb kõik selles toimuvad suhted teha professionaalselt, sealhulgas e -kirjade saatmisel. Näiteks tuleks e -kirjad alati saata koos teie akadeemilise e -posti aadressiga ja need tuleks alati avada ametliku tervitusega. Kohelge suhtlemist nagu ametlikku ärikirja. See tähendab, et saate oma mõtte selgeks, sisutihedaks ja selgeks ning kasutage head grammatikat!
Samm
Osa 1 /3: Positiivse mulje loomine
Samm 1. Lugege kursuste ainekava, et saada vastused oma küsimustele
Üldiselt on teie küsimustele vastatud loengu protsessi alguses õppejõu antud materjalis. Selle tulemusel näete oma professorilt küsimise nõudmine ainult tõsiseltvõetava õpilasena ja see võib ka õppejõudu ärritada, et teie e-kirja sisu võtab väärtuslikku aega.
- Kursuse ainekava sisaldab tavaliselt teavet ülesannete, ülesannete esitamise tähtaegade, klassisisese poliitika ja ülesannete vormingute kohta.
- Kui õppejõud esitab ainult lugemisnimekirja, pole midagi halba, kui saadate meili, et küsida materjali, mida loengu ainekavas ei selgitata.
Samm 2. Kasutage oma akadeemilist e -posti aadressi
Võimalik, et teie professor saab iga päev kümneid kuni kümneid e -kirju. Sellepärast peaksite kasutama akadeemilist e -posti aadressi, et kirjad ei satuks automaatselt rämpsposti kasti. Lisaks tundub akadeemilise e -posti aadressiga e -kirja saatmine palju professionaalsem ja aitab õppejõududel saatja nime selgelt tuvastada, eriti kuna akadeemilised e -posti aadressid sisaldavad üldjuhul üliõpilase täisnime.
Samm 3. Kaasa tüüpiline teema
Teisisõnu, veenduge, et teie e -kirja sisu oleks õppejõule teada, isegi kui ta loeb ainult teemat. Kui teate oma e -kirja kavatsust algusest peale, aitab teie õppejõud varuda õige aja selle lugemiseks ja sellele vastamiseks. Seetõttu lisage alati selge ja lühike e -posti teema!
Näiteks võite kirjutada „Küsimused hiljutiste ülesannete kohta” või „Lõplikud esseed”
Samm 4. Alustage e -kirja, mainides õppejõu nime ja ametinimetust
Ükskõik kui olulised on teie soovid, alustage oma e -kirja alati ametliku tervitusega, nagu te teeksite sarnase ametliku kirja kirjutamisel. Näiteks alustage e -kirja kirjutamisega „Kallis. Dr. Jones,”millele järgneb koma. Ärge unustage kasutada hüüdnime, mis vastab õppejõu eelistustele, eks!
- Kui te pole kindel, et kõnealune õppejõud on doktorikraadi omandanud, pöörduge tema poole lihtsalt kui "härra Jones".
- Kui teie kahega suhtlete sageli isiklikult, pole midagi halba juhuslikuma tervituse kasutamisel, näiteks „Tere, härra/dr. Jones."
Osa 2/3: meilisisu koostamine
Samm 1. Tuvastage ennast selgelt
Kuna kõnealune õppejõud ei õpeta ainult teid, on tõenäoline, et talle tuleb teie isikut meelde tuletada. Seetõttu alustage e -kirja alati oma nime, samuti teid kokku viinud kursuse nime ja loengutundide nimetamisega, näiteks "Turundustund pärastlõunal".
Samm 2. Keskenduge oma mõttele
Pidage meeles, et õppejõud on väga hõivatud inimesed. Seetõttu veenduge, et teie e -kirja sisu poleks keerdunud, et mitte kulutada ebaolulistele asjadele liiga palju aega. Pange oma mõte lühidalt, otse ja selgelt aru ning vältige ebaolulisi või ebaolulisi üksikasju.
Näiteks kui teil on ülesande kohta küsimus, öelge see selgelt: „Tahan teilt küsida ülesande kohta, mille andsite eelmisel neljapäeval. Seda ülesannet tuleb tegelikult teha rühmadena või individuaalselt, eks, härra/proua?”
Samm 3. Kirjutage täislausetega
Pidage meeles, et need e -kirjad ei ole Facebooki üleslaadimised ega tekstsõnumid teie eakaaslastele! See tähendab, et oma professionaalsuse näitamiseks kasutage alati täielikke ja ametlikke lauseid.
- Näiteks ärge kirjutage: "Viimase tunni materjal oli tõesti lahe, härra/proua!"
- Selle asemel proovige kirjutada: "Tänan teid viimase õpetatud materjali eest, mis valgustas minu arusaamist."
Samm 4. Kasutage õiget e -posti tooni
Kui te esimest korda õpetajaga ühendust võtate, ärge unustage kasutada professionaalset tooni ja grammatikat. See tähendab, et ärge kasutage emotikone mingil põhjusel! Kui olete õppejõule mitu korda sõnumeid saatnud, peaksite oma e -kirja kirjutama ka juhuslikumas toonis, eriti kui õppejõud tegutseb esimesena mitteametlikult (näiteks saadab teile emotikone).
Samm 5. Esitage oma soov viisakalt
Tegelikult meeldib päris paljudele üliõpilastele oma õppejõududele nõudmisi esitada. Ärge tehke seda, sest see ei aita teil midagi saada! Selle asemel avaldage oma kavatsused taotluse vormis, millega teie professor võib nõustuda või mitte.
Näiteks kui soovite paluda ülesannete esitamise aja pikendamist, ärge kirjutage: „Mu vanaema suri hiljuti, seega palun pikendage ülesannete esitamise tähtaega, eks?” Kirjutage hoopis viisakam lause, näiteks, "Vabandust, härra/proua, see nädal on olnud minu jaoks väga raske, sest mu vanaema on just surnud. Kui soovite, kas oleksite nõus mulle paberite esitamisega seoses ajapikendust andma?"
Samm 6. Kasutage õigeid kirjavahemärke
Kui e -kiri on suunatud eakaaslastele, ei ole loomulikult e -kirja saajal probleeme punkti või koma vale asetamisega. Kui aga e -kiri on õpetajale, veenduge, et iga kirjavahemärk oleks õiges kohas.
Samm 7. Kirjutage iga sõna õigekirjaga
Vaatamata tekstikeele laialdasele kasutamisele Internetis, ärge kunagi kasutage seda professionaalses meilis! Teisisõnu, kirjutage iga sõna täies vormis, näiteks „Mr” asemel „Mr”. Kasutage õiget õigekirja, et muuta oma e -kirjad professionaalsemaks!
Ärge unustage õigekirja kontrollimiseks rakenduse või arvutiprogrammi abil kontrollida e -kirja sisu õigsust
Samm 8. Asetage suured tähed õigesti
Eelkõige tuleb lause alguses loetletud sõnad kirjutada suurtähega, nagu ka teatud tüüpi nimisõnad (näiteks hüüdnimed). Ärge käsitlege e-kirju nagu tekstisõnumivestlusi ja veenduge, et kasutate alati suurtähti.
Osa 3 /3: e -kirja lõpetamine
Samm 1. Märkige, milliseid toiminguid teie õpetaja peab tegema
Teisisõnu, veenduge, et teie soov või taotlus oleks e -kirja lõpus selgelt kirjas. Näiteks kui soovite temalt vastust, ärge unustage seda öelda. Kui tunnete vajadust temaga kohtuda, edastage ka see eesmärk.
Samm 2. Lugege uuesti meilis kasutatud grammatikat
Skaneerige meil, veendumaks, et grammatilisi vigu pole tehtud. Sageli aitab see protsess tuvastada ühe või kaks väiksemat viga, mis tuleb parandada.
Samm 3. Lugege e -kiri uuesti õpetaja vaatenurgast
Veenduge, et teie e -kiri ei tunduks midagi nõudvat. Veenduge ka, et teie kavatsused oleksid edastatud selgelt, selgelt ja neid ei värvitaks vähem olulised isiklikud andmed. Lisaks ebaefektiivsusele on see käitumine ka ebaprofessionaalne.
Samm 4. Lõpetage e -kiri ametliku lõpetamistervitusega
Nii nagu alustades oma e -kirja professionaalse tervitusega, tehke sama ka meilisõnumi lõpetamiseks. Näiteks kasutage ametlikku lõpetamistervitust, näiteks „Lugupidamisega” või „Tervitused”, millele järgneb koma ja mis lõpeb teie täisnimega.
Samm 5. Nädala pärast saatke uuesti e-kiri
Kui e -kiri on saadetud, ärge terroriseerige oma professorit vastuse saamiseks. Kui aga teie e -kirjale pole vastatud nädal või kauem, on mõistlik proovida sama e -kiri tagasi saata, juhuks, kui ta teie esimesest e -kirjast ilma jäi.
Samm 6. Vastake saadud e -kirja vastusele
Pärast asjaomase õppejõu e -posti vastuse saamist ärge unustage vastata ja näidata, et olete meili õigesti kätte saanud. Näiteks võite lihtsalt saata lühikese tänukirja või vajadusel saata pikema vastuse samade kirjutamisreeglitega, et see kõlaks professionaalselt. Kui teie probleemile või küsimusele pole e -posti teel vastatud, proovige tal isiklikult kohtuda.
- Näiteks võite kirjutada: „Tänan vastuse eest, härra/proua. Kohtumiseni klassis."
- Kui tunnete vajadust lektoriga hiljem kohtuda, proovige kirjutada: „Ma hindan väga teie seisukohti selles küsimuses. Kui soovite, kas ma saan teiega otse kohtuda, et seda üksikasjalikumalt arutada?”
