Enamik vanemaid peab oma lapse õpetajaga vähemalt kord õppeaastas ühendust võtma erinevatel põhjustel, alates haiguse tõttu puhkuse küsimisest või isegi lapse probleemide arutamisest. Enamik õpetajaid kasutab e -posti, mis muudab kirjavahetuse protsessi lihtsamaks ja kiiremaks, kuid saate kirjutada ka tähti või märkmeid. Õige kirja või e -kirjaga saate luua avatud ja tugeva suhtluse oma lapse õpetajaga.
Samm
Meetod 1: 2: e -kirja saatmine
Samm 1. Tea, millal e -kiri saata
Põhjuseid, miks võiksite oma lapse õpetajaga ühendust võtta, on mitu - alates sissejuhatusest kuni tõsisemate teemade arutamiseni. Siin on mõned levinumad põhjused, miks oma lapse õpetajaga ühendust võtta.
- Tutvustage ennast, kui kolite või kui teie laps hakkab uues koolis õppima.
- Arutage probleemi.
- Küsige lapse tööd või edusamme.
- Paluge kohtuda.
- Teavitage õpetajat eriprobleemist, näiteks lapse erivajadustest või pereprobleemidest.
- Küsige luba, kui laps puudub haiguse või muude vajaduste tõttu.
Samm 2. Koguge vajalik teave, et kirjutada õpetajale täielik ja professionaalne e -kiri
Täielik teave muudab suhtlemise tõhusamaks ja näitab, et austate õpetajat ja võtate arutatud küsimusi tõsiselt.
- Küsige oma lapselt õpetaja nime või otsige kooli kodulehelt õpetaja nimi.
- Valmistage ette vajalike dokumentide koopiad, näiteks arsti diagnoos ja lapse paigutamise dokumendid, kui teie lapsel on erivajadusi.
Samm 3. Looge kogutud teavet kasutades e -kirja esimene mustand
Mustandid võimaldavad teil probleemi täielikult kirjeldada. Kui olete lõpetanud, lugege mustand uuesti ja vajadusel muutke seda.
- Vältige väljale „Saaja” oma e -posti aadressi kirjutamist, et te kogemata e -kirja mustandit ei saadaks.
- Hoidke mustand võimalikult lühike ja lühike.
- Kirjutage e -kirju isiklikul, viisakal ja professionaalsel toonil.
- Tutvusta end. Öelge oma lapse nimi ja selgitage, miks meili kirjutasite. Näiteks: "Kallis proua Jasmin, minu nimi on Ros ning ma olen Upini ja Ipini lapsevanem. Kirjutan seda kirja, sest mõistan, et Upinil on raske matemaatikat jälgida."
- Tehke e-kirja tuum 1-3 lõigu pikkuseks, märkides probleemi, mida soovite lahendada. Samuti võite küsida võimalusi, kuidas oma last konstruktiivselt toetada.
- Sulgege e -kiri tänades ja lisage oma kontaktandmed edasiseks konsulteerimiseks. Näiteks: "Tänan tähelepanu eest. Õpetaja saab minuga ühendust võtta e -posti või +628123456789 kaudu. Loodan, et Upini probleem saab teie abiga peagi lahendatud."
Samm 4. Tehke e -kiri positiivse noodiga
Mustandi kirjutamisel hoidke oma e -kirja toon võimalikult positiivsena. Võite oma lapse probleemidega tegelemisel kiiresti ärrituda, kuid positiivse ja ennetava tooni säilitamine meilides võib avada avatud ja produktiivse dialoogi oma lapse õpetajaga.
- Vältige süüdistava keele kasutamist oma lapse õpetaja juures.
- Kasutage selliseid sõnu nagu "saate aru", "tehke koostööd" ja "rääkige".
- Kasutage selliseid omadussõnu nagu "positiivne" ja "ennetav".
- Ühendage sõnad fraasidega nagu "Upini sõnul on tal raskusi matemaatika õppimisega. Tahame teada, kuidas seda muuta ja kuidas saame aidata õpetajal Upini võimeid parandada."
Samm 5. Olge e -kirju kirjutades aus
Lapsed on ausad olendid ja teie kirjas olevad valed võivad tulla teie enda lapse keelest. Kirjutage e -kiri võimalikult ausalt, kuid hoidke meilile professionaalset tooni.
Minge otse asja tuumani. Näiteks: "Ma pean töötama muuseumis ja tahan oma poja õppima viia. Kas tal on mõni kodutöö enne reedel kooli minekut lõpetada?"
Samm 6. Lugege oma e -kirju uuesti ja muutke neid
Kui olete e -kirja ligikaudse mustandi kirjutanud, mõelge e -kirja sisule ja toonile ning muutke vajadusel e -kirja. E -kirja muutmine võimaldab teil lisada või eemaldada e -kirja sisu, samuti leida õigekirja-, kirjavahemärke- ja grammatikavigu.
- Veenduge, et muudetud meilis oleks aus ja ennetav tervitus, kiri ja sulgemine.
- Lugege kirja valjusti, et aidata märgata vigu või fraase, mis võivad kõlada süüdistavalt.
- Kaaluge oma kirja lugemiseks partneri, sõbra või hariduseksperdi abi. Inimene, kellelt abi küsite, võib soovitada muuta teie kirja tugevamaks või professionaalsemaks.
Samm 7. Pärast mustandi muutmist kirjutage sõbralik ja professionaalne lõpusõnum ja tervitus, et muuta oma lapse õpetaja kirjale vastuvõtlikumaks
Sõnumite lõpetamine ja sõbralikud tervitused sillutavad teed ka konstruktiivsele vastusele.
- Kirjutage tervitusi oma lapse õpetaja hüüdnimega. Näiteks "jasmiiniproua", millele järgneb koma.
- Vältige õpetaja eesnime kasutamist, välja arvatud juhul, kui õpetaja on juba kohtunud ja pakub, et kutsuks teda eesnimega.
- Lõpetage "Tervitused", millele järgneb koma. Kui soovite oma lapse õpetajalt vastust oodata, võite kirjutada ka: „Loodame, et see kiri pälvib teie tähelepanu, proua!”
- Öelge oma nimi ja kontaktandmed.
Samm 8. Sõltuvalt teie e -posti aadressist lisage lapse õpetajale viitamiseks asjakohane dokumentatsioon
Viited aitavad teie lapse õpetajal teie probleemi mõista.
Valmistage ette hõlpsasti avatavas vormingus viitefail
Samm 9. Kirjutage üles õpetaja e -posti aadress, kuhu e -kiri saata
Kontrollige oma lapse kooli veebisaiti, et veenduda e -posti aadressi õigsuses.
- Saatke e-kiri teistele huvitatud isikutele, näiteks abikaasadele või teistele volitatud õpetajatele.
- Kaaluge end BCC -sse kaasamiseks, et veenduda e -kirjade edastamises.
Samm 10. Muutke e -kirja lõplikku mustandit, lugedes mustandit veel kord enne saatmist
Redigeerimine väldib teatud teabe unustamist või e -kirjade vigu.
Samm 11. Andke oma lapse õpetajale aega vastata
Õpetajad on hõivatud olendid, mistõttu ei pruugi nad alati teie e -kirjadele kohe vastata ega neile tähelepanu pöörata. Oodake natuke aega, enne kui õpetajale tagasi helistate.
- Kirjutage kuupäev üles, kui vajate kiiret vastust.
- Saatke kiri või e -kiri uuesti, kui teie e -kirjale pole nädala pärast vastatud.
Meetod 2/2: Kirjalike kirjade saatmine
Samm 1. Tea, millal saata kirjalik kiri
Kirjalikud kirjad on isiklikumad kui e -kirjad ja mõnel juhul vajalikud. Võite saata kirjaliku kirja, kui:
- Aitäh ütlema.
- Tutvustage end lühidalt.
- Küsige luba, kui teie laps on haige või ei saa koolis käia.
Samm 2. Kirjutage kiri nii korralikult kui võimalik, et teie lapse õpetaja saaks seda lugeda
Veenduge, et teie käekiri oleks hõlpsasti loetav.
- Kui kirjutate halvasti, kirjutage aeglaselt, nii et kirjutamine oleks selgem.
- Vältige kirjutamist pliiatsite või pliiatsitega, mis kergesti tuhmuvad. Eelistatavalt kasutage pastapliiatsit.
- Kaaluge arvutis koostamist ja seejärel oma kirja käsitsi kirjutamist. Mustandid võimaldavad teil selgemalt mõelda, mida soovite kirjutada.
- Soovi korral kirjutage kiri arvutisse, printige see välja ja seejärel allkirjastage.
Samm 3. Kirjutage oma kiri
Kui otsustate kirja käsitsi kirjutada, järgige sama toimingut nagu e -kirja kirjutamine eelmises etapis. Kui aga asi, millest soovite rääkida, pole liiga tõsine, näiteks tänukiri, ei pea te mustandit mitu korda kirjutama.
- Kasutage häid kirjatarbeid, kui need on olemas. Kui ei, siis kasutage paberit, mis on puhas ja mitte kortsus.
- Kirjutage kuupäev kirjale.
- Kirjutage kuupäeva alla tervitus, näiteks "Preili Jasmin", millele järgneb koma.
- Kasutage samu elemente nagu e -posti elemendid eelmises etapis ja veenduge, et teie kiri oleks lühike ja lühike. Näiteks: "Preili Jasmin, ma olen Ros, Upini ja Ipini lapsevanem. Täname, et aitasite Upinil matemaatikat mõista. Pärast kooli küsib ta sageli proua Jasminilt küsimusi, millest ta aru ei saa. Kui saan midagi aidata Mõistke paremini. Palun andke mulle teada. Aitäh. Ros."
- Allkirjastage oma kiri ja kirjutage vajadusel oma nimi.
Samm 4. Kontrollige oma kirja enne saatmist, et vältida vigu, puuduvat teavet või pleekinud tinti ja loetamatuid osi
Kirjutage kiri ümber, kui leiate saatusliku vea
Samm 5. Saatke kiri
Kirja saate saata mitmel viisil, olenevalt kirja formaalsusest või kiireloomulisusest, näiteks:
- Postiga. Märkige kirjale kindlasti õpetaja nimi ja lisage oma kirjale kooli aadress.
- Ise saadetud. Saatke koolile oma kiri. Koolitöötajad toimetavad selle teie lapse õpetajale.
- Oma lapse kaudu. Võite jätta ka oma lapsele kirja, kuid ta võib selle andmise unustada. Soovi korral võite kirja panna lapse koolivormi.
