Ootamine pole lõbus töö, eriti kui peate pärast tööavalduse esitamist ootama ettevõtte vastust. Aeg tundus mööduvat väga aeglaselt ja hirmutavalt. Tööandjatega suhtlemine, kasutades õiget viisi töö taotluste jälgimiseks, võib teid teistest kandidaatidest eristada. Võite kirjutada järelmeili, mis jätab positiivse mulje, kui olete professionaalne ja ei tundu pealetükkiv.
Samm
Meetod 1: 1: järelmeili kirjutamine
Samm 1. Oodake vähemalt paar päeva
Arvamused selle kohta, kui kaua peaksite enne tööavalduse täitmist ootama, on erinevad, kuid üldine konsensus ütleb, et peaksite ootama vähemalt 3-5 päeva. Mõned arvavad, et peaksite ootama terve nädala või rohkem, teised aga arvavad, et viis päeva tööd on asjakohane. Pidage meeles, et ettevõtted võivad saada samale ametikohale kümneid või isegi sadu avaldusi ning järgmise protsessi jaoks õige kandidaadi valimine ja leidmine võtab aega. Ärge tulge liiga pealetükkivaks või kannatamatuks, kui järgite liiga kiiresti.
Tegelikult ütlevad mõned värbamisjuhid, et nad ei soovi järelmeile saada. Nad tajuvad seda taktikat lihtsalt tähelepanu äratamiseks ja kvalitatiivsete kandidaatide valimiseks vajaliku aja raiskamiseks. Teised juhid aga ütlevad, et järelmeilid tõstavad teid esile ning näitavad üles entusiasmi ja kirge selle töö vastu
Samm 2. Saatke õigetele inimestele e -kiri
Ideaalis peaksite saatma meili samale isikule, kellele te taotluse saadate. Kui teil õnnestub inimese nimi kätte saada, näitab see, et tegite tõsiseid uuringuid. Kui olete aga proovinud ja ei suutnud tema nime teada saada, võite lihtsalt kirjutada: „Kallis. Personalijuht.
- Kui otsite hoolikalt ettevõtte veebisaiti, võib teil õnne leida juhtide palkamise kontaktandmeid.
- Samuti saate vaadata ettevõtte LinkedIni lehte, et leida sinna palgatud juhi kontaktandmed.
- Samuti peaksite hoiduma ettevõtte kontorisse helistamisest ja rentimisjuhi nime küsimisest. Kui te ei leia inimese nime, ärge helistage.
- Ärge unustage alati kontrollida kellegi nime õigekirja. Nime vale kirjutamine võib tekitada teile negatiivse mulje.
Samm 3. Kirjutage e -kirjale õige tervitus ja teema
Kui teate värbamisjuhi nime, kirjutage „Kallis. Härra/proua”, enne kui jõuate e -kirja sisu juurde, tema nime ees, täpselt nagu kaaskirja kirjutamisel. Kirjutab: „Lugupeetud hr. Härra Marzuki”on õige tervitus.
- E -kirja teema jaoks saate kirjutada „Jälgimisrakendus toimetaja positsiooni jaoks”. Teemale saate lisada viite- või taotlusnumbri, kui see on olemas.
- Pidage meeles, et juhtide palkamine võib otsida korraga mitut ametikohta. Seega on oluline olla võimalikult konkreetne. Võite isegi oma nime teemasse sisestada, et juhtidel oleks lihtsam teie rakendust leida.
Samm 4. Kirjutage üles ametikoht, kuhu kandideerite ja millal
Hoidke e -kiri lühike ja lihtne. Alustuseks öelge, millal taotluse esitasite, kuidas ametikohast teada saite ja et te pole kandideerimise kohta uudiseid saanud. Võite lisada, et soovite veenduda, et värbamishaldur võtab teie taotluse vastu, kuna nad ei saanud kinnitust. See võib olla nutikas viis järelmeetmete võtmiseks. Näiteks võite kirjutada järgmist:
-
Kallis.
-
- Härra Marzuki
- Lugupidamisega,
- Eelmisel nädalal esitasin avalduse toimetaja ametikohale, mis kuulutati välja JobID kaudu. Ma ei ole teie ettevõttelt vastust saanud töö taotluse kohta ja soovin tagada, et minu avaldus võetaks hästi vastu.
-
Samm 5. Korrake oma entusiasmi ja kvalifikatsiooni ametikohale
Kirjutage lause või kaks, milles kinnitate, et olete ametikohale kandideerimisest entusiastlik, ja selgitage, miks te sellele tööle sobite. Sel moel ei ole teie e-kiri lihtsalt tüütu järelmeil, vaid kinnitab ka teie kvalifikatsiooni sellel ametikohal. Võite öelda midagi nii lihtsat nagu:
Minu entusiasm ja kogemused teevad minust hea kandidaadi sellele kohale. Olen viis aastat töötanud elustiiliajakirja toimetajana ja mul on hea meel, et mul on võimalus teie ettevõttega oma kirjutamis- ja toimetamiskogemus järgmisele tasemele viia
Samm 6. Sulgege kiri entusiastliku lausega
Lõpetage e -kiri positiivse avaldusega, öeldes, et ootate temalt vastust niipea kui võimalik. Pakkuge nõutud faili uuesti saatmist, kui ta seda korralikult ei saa, ja andke tagasi oma kontaktandmed, unustamata samal ajal rentimisjuhti oma aja eest tänada. Hoidke e -kiri lühike ja lihtne, kuid näidake siiski, et töö tähendab teile palju. Kirjutage midagi sellist:
-
Palun võtke minuga igal ajal ühendust, kui teil on küsimusi minu kvalifikatsiooni kohta või vajate muid dokumente. Ootan teie vastust ja tänan teid teie aja eest.
-
- Lugupidamisega,
- Marina Yusuf
-
Samm 7. Kontrollige oma mustandi e -kirja õigekirja
Peatage e -kiri mõneks ajaks, seejärel kontrollige uuesti. Kontrollige õigekirja- ja grammatikavigu ning viimistlege e -kiri nii, et see kõlab sujuvalt. Õige järelmeili kirjutamine on sama oluline kui hea kaaskirja ja CV kirjutamine. Nii et pöörake sellele tähelepanu, mida see väärib.
Võite isegi proovida mustandit valjusti lugeda, veendumaks, et teie laused sujuvad hästi ja neid on lihtne mõista. See samm annab teile ka võimaluse otsustada, kas teie lause kõlab entusiastlikult ja lugupidavalt
Samm 8. Esitage oma e -kiri
Kui olete kõik vajalikud kontrollid läbinud ja e -kirjaga rahul, saatke see. Kuid ärge saatke e -kirju rohkem kui üks kord. Töölevõtmise juht on raevukas, kui saab teilt 50 meilisõnumit saatmisnuppu klõpsates tehtud vea tõttu. Hinga sügavalt sisse, klõpsa saatmisnupule ja astu mõneks ajaks arvutist eemale.
9. samm. Oodake rahulikult
Kui e -kiri on saadetud, laske sellel oma tööd teha. Ärge helistage 30 minutit hiljem, et näha, kas nad on teie e -kirja kätte saanud, ja ärge kirjutage järgmisel päeval uut. Selles etapis võite eeldada, et olete andnud oma parima, et sellele kohale kandideerida. Olete esitanud parima taotluse ja sellele järgnenud. Veenduge, et teie CV ja kaaskirja tugevus ning järjekindlus järgida tugevdavad teie võimalusi töövestlusele pääseda.
- Ärge heituge, kui te kohe vastust ei saa. Juhtide palkamisel võib potentsiaalsete kandidaatide sõelumiseks kuluda nädalaid ja sageli ei vasta nad kogu suhtlusele, kuna on tööga hõivatud. Püüa mitte solvuda ja otsi teist, paremat võimalust.
- Kuigi mõnel inimesel võib olla ahvatlev töötaotlusi telefoni teel jälgida, peaksite enne selle toimingu kaalumist veenduma, et olete kannatlikult oodanud. See taktika võib sind ka rahvahulgast eristuda, kuid võib ka tõugata. Nii et veenduge, et kõlaksite kindlalt, tuletades samal ajal värbamisjuhile meelde, et teil on selle töö jaoks õiged omadused. Ärge unustage olla viisakas, kui otsustate helistada.
Näpunäiteid
- Mõelge hoolikalt oma kasutatavale e -posti aadressile ja sellele, kuidas see teid kajastab. Kas „nonagilashopping” või „priaidamanhati” e -posti aadress näitab potentsiaalsetele tööandjatele teie potentsiaali? Võib -olla peate looma uue konto, kasutades oma pärisnime või midagi, mis kõlab professionaalselt. Kogu selle protsessi eesmärk on luua hea ühendus ja kuvand värbamisjuhi silmis ning peaksite pöörama tähelepanu oma suhtluse kõikidele aspektidele.
- Pidage meeles, et juhtide palkamisel on lisaks värbamisprotsessile sageli ka oma ülesanne. Nii et temaga suheldes lugupidav ja otsekohene olemine aitab teil oma mõtte selgeks teha ilma tarbetute komplikatsioonideta.
- Kontrollige e -posti allkirja ja veenduge, et see tundub professionaalne. Mõnikord loome sõpradega suhtlemiseks mitteametlikke postkasti allkirju, kasutades isegi lühendatud nime, millele lisatakse nime all armas tekst või pilt. Pidage meeles, et kui soovite, et teid võetaks tõsiselt, peate võtma ka ennast tõsiselt. Nii et veenduge, et teie e -posti aadressil on parimad võimalused teid esindada.
- Kasutage seda võimalust ja korrake oma parimaid omadusi. See samm aitab värbamisjuhil teie taotlusest aimu saada, kui tal pole olnud aega seda lugeda, või aitab pilti kinnitada, kui tal seda on.
- Valige oma e -kirja jaoks tavaline font. Julge erkroosa fondi kasutamine võib teie sõpradele sobida, kuid selles suhtluses peate näitama professionaalsust. Kasutage Arialit, musta Times New Roman'i või mõnda muud kergesti loetavat fonti.
Hoiatus
- Ärge kunagi suruge, nõudke ega ole ülbe. Ärge olge ebaviisakas, kui kirjutate värbamisjuhile e -kirja, sest tema on viimane sõna. Ta mõistab, et värbamisprotsess on teie jaoks oluline, kuid sageli on töö vaid väike osa tema kohustustest. Nii et ebaviisakas või pealetükkiv olemine loob ainult negatiivse mulje.
- Olge kirjade saatmisel ettevaatlik. Suurtes ettevõtetes ei ole sageli isik, kes vastab taotluse vastuvõtmisele, tingimata värbamisjuht. Võib juhtuda, et isik on personaliosakonna töötaja, kes tegeleb värbamisprotsessiga. Kontrollige alati selle inimese ametinimetust, kellega suhtlete, kandideerivale ametikohale. Kui teile helistaja osutub SMD osakonna töötajaks, küsige viisakalt, kes oli värbamisjuht ja kuidas saate temaga ühendust võtta.
