Ümbrikule ametliku aadressi kirjutamine on kasulik paljude asjade jaoks, sealhulgas lugupidamise saajatele näitamiseks ja sündmuse formaalsuse näitamiseks. Kuidas seda teha, sõltub sellest, kas sündmus on ametlik, näiteks pulm või heategevusüritus, või ärilistel eesmärkidel (sh CV -de saatmine või uute klientidega ühenduse võtmine). See juhend näitab teile, kuidas kirjutada ametlik aadress viisakalt ja sobivalt kõigi äri-/ametlike olukordade jaoks.
Samm
Meetod 1 /2: Aadresside kirjutamine ametlikeks sündmusteks
Samm 1. Kontrollige teavet
Enne ametliku sündmuse (nt pulm, heategevusüritus, ümberlõikamine) ümbrikule oma aadressi kirjutamist peaksite kontrollima iga inimese aadressi ja tiitliteavet.
- Kirjutage aadress käsitsi või printige see ümbrikule. Võite palgata ilusa kirjaniku või kellegi, kes on professionaalselt koolitatud osavate dokumentide kirjutamiseks, teenuseid.
- Ümbrikud, mille olete ise või ilusa autori poolt käsitsi kirjutanud, kasutades tumedat tinti, on tavaline võimalus ametlikel mitteärilistel puhkudel.
- Ostke kvaliteetset paberit ja ümbrikke, mida tavaliselt müüakse komplektina. Mõlemad on kasulikud teie ürituse ametliku taseme näitamiseks.
- Pidage meeles, et need ümbrikud on mõeldud ametlikeks sündmusteks: kirjutage iga kirjutatud sõna välja. Ärge lühistage midagi peale "härra", "proua" või "pr."
Samm 2. Kirjutage ümbriku esimesele reale külaliste nimed
Kuidas neid nimesid kirjutada, peaks sõltuma nende perekonnaseisust ja/või ametialasest staatusest.
- Kirjutage naise nimi perekonnaseisu või ametinimetuse alusel. Abielus naised kasutavad tavaliselt sõna "proua". Mõnel juhul võib naine ikkagi soovida, et teda kutsutaks "pr." Naised, kes on lahutatud või üle 18 -aastased, kasutavad tavaliselt ka "Nn". Nooremate naiste jaoks võite kirjutada ka lihtsalt "Miss". Näiteks: "Proua Krisdayanti", "Pr Sherina Munaf".
- Loetlege kõik mehenimed, mis algavad tähega „Mr”. Näiteks: "Härra Ade Rai."
- Kui kirjutate ümbrikule nime isaga sama nimega mehele (tavaliselt välismaalasele), kasutage "Jr." või "Sr" iga vastava nime lõpus. Näiteks: "Härra Christopher Smith, Jr." või "härra Christopher Smith juunior".
- Kui mehel on sama nimi kui isal ja vanaisal ning teda peetakse kolmanda põlvkonna või hilisemaks osaks (tavaliselt välismaalased), kasutage oma nime kirjutamiseks Rooma numbreid. Näiteks: "Härra Christopher Smith IV."
- Kirjutage abikaasade nimed nende perekonnaseisu põhjal. Vallaliste paaride nimede kirjutamine toimub erinevalt abielupaaridest.
- Kirjutage abielupaari nimeks "Mr." ja "proua", millele järgneb mehe nimi. Näiteks "Härra ja proua Jonathan Mario". Kirjutage üles vallatu paari nimi koos vastavate nimede ja hüüdnimedega. Näiteks "Proua Jane Doe" ja "Mr. John Smith".
- Kirjutage meeste ja naiste nimed koos nende ametinimetustega, kui need on saadaval. Kirjutage see ümbrikule, kasutamata "härra", "proua", "preili" või "pr". tema nime ees.
- Pealkirjad, mida inimesed võivad kasutada, on „Dr.” "Lugupeetud (pastor)" või "Kohtunik". Kui te ei ole kindel inimese ametinimetuses ega leia teavet, on üldreegel „tõsta” positsiooni, mille olete tema jaoks ära arvanud. Näiteks kui te pole kindel, kas inimese auaste on sõjaväes kapten või kindral, kirjutage pealkiri "Kindral". Nii ei solva sa kedagi. Siin on nimekiri pealkirjadest, millega võite kokku puutuda, kui kirjutate oma nime ümbrikule ametlike sündmuste jaoks:
- Kirjutage ümbrikule ka laste nimed. Kui lapsi teie üritusele ei kutsuta, ärge kirjutage nende nimesid üles. Kui kutsute lapsi, kirjutage teisele reale, nende vanemate nimede alla, ainult nende eesnimed.
Samm 3. Lisage teisele reale aadress
Kirjutage see teave otse inimese nime alla, sealhulgas ümbrikule lapse nimi.
Nagu nimed ja pealkirjad, ärge lühendage aadresse. Kirjutage üles sellised sõnad nagu "tee", "puiestee" või midagi muud. Näiteks: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Samm 4. Kirjutage viimasele reale linna nimi, provints ja sihtnumber
Näiteks: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Kui te ei tea sihtnumbrit, otsige see Internetist.
- Kui teie riigis on konkreetne vorming, vaadake rahvusvaheliste aadresside vormindamistavade tulemusi.
Meetod 2/2: aadressi kirjutamine ärimailile
Samm 1. Kontrollige kogu nõutud teavet
Kontrollige nime, tiitlit ja aadressi.
- Kasutage kvaliteetset elevandiluust või tavalist valget paberit ja sobivat ümbrikku. Selline pakend näitab professionaalset tunnet.
- Kasutage tagastusaadressi ja postikulu (saatmine) või käsitsi kirjutatud/trükitud ümbrikke (võimaluse korral). Trükitud/trükitud silte ja ümbrikke peetakse tavaliselt professionaalsemaks.
- Kasutage oma ettevõtte jaoks trükitud ümbrikke. Ametlik ümbrik sisaldab ettevõtte nime, aadressi ja logo.
- Kasutage oma ettevõtte aadressiga trükitud/trükitud ümbrikku, kui teil pole oma logoga ametlikku ettevõtteümbrikku. Kirjutage üles nime ja aadressi andmed. Tehke seda käsitsi trükitähtedega ja sinise või musta tindiga, kui te ei saa oma ettevõtte ümbrikke trükkida ega printida.
Samm 2. Kirjutage ettevõtte nimi aadressi esimesele reale
Näiteks: "General Electric", "Google, Inc."
- Kirjutage teisele reale adressaadi nimi. Kasutage saaja märkimiseks nuppu "ÜLES (Tähelepanuks):", millele järgneb pealkiri. Näiteks: "ÜLES: hr John Smith", "ÜLES: dr Charlotte Parker."
- Kasutage samu reegleid kui ametlikul üritusel ärikraadi kirjutamise reegleid. Raamatupidajate ja juristide puhul võib teha mõningaid erandeid. Näiteks: "ÜLES: hr John Smith, CPA" või UP: advokaat Charlotte Parker. "Nende advokaatide jaoks võiksite kirjutada ka" Charlotte Parker, jurist "ilma" pr ".
- Naiste tavaline ärinimetus on "proua", kui te ei tea, et ta soovib, et teda kutsutaks "prouaks". Kui tal on mõni muu tiitel nagu "Dr." või "Rabi", kasutage pealkirja.
- Kasutage ametikoha nimetust ainult siis, kui te ei tea adressaadi täisnime. Näiteks kui saadate kirja konkreetse ettevõtte presidendile, kirjutage ümbrikule selline fraas: "Presidendile".
Samm 3. Kirjutage aadress ümbriku teisele reale
Ärge kasutage aadressides lühendeid. Kirjutage üles sellised sõnad nagu "tee", "puiestee" või midagi muud. Näiteks: "Nagu Way 200", "Play Boulevard 15"
Samm 4. Kirjutage viimasele reale linna, osariigi ja sihtnumbri andmed
Näiteks "Surabaya, Ida -Java 32177".
- Kui te ei tea sihtnumbrit, otsige see Internetist.
- Kui teie riigis on konkreetne vorming, vaadake rahvusvaheliste aadresside vormindamistavade tulemusi.
