Microsoft Excel tunneb ära mitmeid matemaatilisi funktsioone, mida saab kasutada arvutustabelisse sisestatud andmetega manipuleerimiseks. Olenemata sellest, kas töötate mitme või mitme andmekogumiga, on hea tutvuda Exceli lisafunktsiooni loogikaga. Tavaliseks lihtsa liitmise funktsiooniks on "= SUM ()", kus sihtraku vahemik on sulgudes. Lisamist saab aga teha ka mitmel muul viisil.
Samm
Meetod 1 /4: SUM Fungsi funktsiooni kasutamine
Samm 1. Kasutage kahe või enama lahtri lisamiseks funktsiooni SUM
Sisestage võrdusmärk (=), funktsioon SUM ja sulgudes olev summeeritud summa (). Näiteks = SUM (arv on siin kokku võetud) või = SUMMA (C4, C5, C6, C7). See valem liidab kõik sulgudes olevad numbrid ja lahtrid.
Samm 2. Kasutage funktsiooni SUM lahtrite vahemiku summeerimiseks
Kui sisestate algus- ja lõpplahtrid kooloniga (:) eraldatuna, saate arvutusse kaasata suure osa arvutustabelist. Näiteks '= SUM (C4: C7) käsib Excelil liita väärtused C4, C7 ja kõik kahe lahtri vahel.
Te ei pea sisestama "C4: C7", klõpsake ja hoidke all lahtris C4 hiirt ning nipsake alla, et tõsta esile kõik lahtrid C4 kuni C7 ja sisestada nende väärtused automaatselt valemisse. Lõpetuseks lisage sulgud lõpus. Suure arvu veergude puhul on see meetod kiirem kui üksikute lahtrite klõpsamine
Samm 3. Kasutage automaatse summeerimise viisardit
Samuti, kui kasutate Excel 2007 või uuemat versiooni, saate seda funktsiooni automaatselt täita, valides soovitud vahemiku kõrval oleva lahtri ja vajutades nuppu „Automaatne summa> Summa”.
AutoSum on piiratud pideva lahtrivahemikuga, mis tähendab, et kui soovite lahtrid vahele jätta, ei tööta arvutamine korralikult
Samm 4. Kopeerige/kleepige andmed teise lahtrisse
Kuna funktsiooni sisaldav lahter sisaldab nii summat kui ka funktsiooni, peate kaaluma, millist teavet kopeerida.
Kopeerige lahtrid ("Muuda> Kopeeri"), seejärel valige teised lahtrid ja valige "Muuda> Kleebi> Kleebi spetsiaalselt". Siin saate valida, kas kleepida lahtri väärtus (summa) või valem sihtrakku
Samm 5. Vaadake teise funktsiooni summat
Summaraku väärtusi saab kasutada arvutustabeli muudes funktsioonides. Selle asemel, et lisada uuesti teavet või sisestada väärtusi eelmistest funktsioonidest, võite viidata lahtritele teistele arvutustele, et tulemusi automaatselt kasutada
Näiteks kui liidate kogu veeru C ja soovite tulemuse liita D veeru summa tulemusega, saate C -veeru kogusumma sisaldava lahtri suunata veeru D summeerimisvalemile
Meetod 2/4: plussmärgi (+) kasutamine
Samm 1. Sisestage valem arvutustabeli lahtritesse
Valige lahter ja tippige võrdusmärk (=), seejärel klõpsake esimest numbrit, mille soovite liita, seejärel tippige plussmärk (+), seejärel klõpsake teist numbrit, mille soovite liita, ja tippige uuesti plussmärk, ja nii edasi. Iga kord, kui klõpsate mõnel teisel numbril, sisestab Excel sellele lahtri viite (näiteks C4), mis ütleb Excelile, millised tabelilahtrid seda numbrit sisaldavad (C4 puhul, mis tähendab veergu C neljas rida). Teie valem peaks olema selline: = C4+C5+C6+C7.
- Kui teate lahtreid, mida soovite loendada, saate need ükshaaval klõpsamise asemel sisestada korraga.
- Funktsioon Excel tunneb ära numbrite ja lahtrikirjete segu. Seetõttu võite sisestada 5000+C5+25,2+B7.
Samm 2. Vajutage sisestusklahvi
Excel liidab numbrid automaatselt.
Meetod 3/4: funktsiooni SUMIF kasutamine
Samm 1. Korraldage SUMIF -funktsiooni andmed
Kuna SUMIF suudab tõlgendada mittearvulisi andmeid, tuleb andmetabel seadistada mõnevõrra erinevalt põhifunktsioonist + või SUM. Looge üks veerg numbriliste väärtustega ja teine veerg tingimuslike väärtustega, näiteks „jah” või „ei”. Näiteks nelja reaga veerus on väärtused 1–4 ja teises veerus väärtused „jah” või: ei.
Samm 2. Sisestage funktsioon lahtrisse
Valige lahter ja sisestage "= SUMIF", seejärel sulgege tingimus sulgudega. Esmalt peate sisestama vahemiku, seejärel kriteeriumid, pärast seda teise vahemiku liitmiseks. Sellisel juhul on kriteeriumid jah/ei, vahemik on kriteeriume sisaldavad lahtrid ja sihtväärtus on summeerimisvahemik. Näiteks = SUMIF (C1: C4, jah, B1: B4). Valem tähendab, et veerg C, mis sisaldab tingimust jah/ei, liidab kõik veeru B väärtused, kus veerus C on kirjas „jah“.
See lahtrite vahemik varieerub sõltuvalt tabeli andmetest
Meetod 4/4: funktsiooni SUMIFS kasutamine
Samm 1. Valmistage ette andmetabel
See andmetabeli seadistus sarnaneb SUMIF -iga, kuid võib toetada mitut erinevat kriteeriumivahemikku. Looge numbriliste väärtustega veerg, teine tingimuslike väärtustega veerg (nt jah/ei) ja kolmas veerg muude tingimuslike väärtustega (näiteks kuupäevad).
Samm 2. Sisestage funktsioon SUMIFS
Valige lahter ja sisestage "= SUMIFS ()". Sisestage sulgudesse summeerimisvahemik, kriteeriumivahemik ja sihtkriteeriumid. Peate teadma, et funktsiooni SUMIFS korral on esimene väärtus summeerimisvahemik. Näiteks = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, jah, D1: D4, “> 01.01.2011”). See valem loendab veeru B arvu tingimusel, et veerg C sisaldab tingimust „jah” ja veerg D sisaldab kuupäeva, mis on kõrgem kui 01.01.2011 (sümbolid „>” ja „<” tähistavad suuremat või väiksemat kui).
Pidage meeles, et vahemik võib varieeruda, mis võib olla kasulik suurte andmetabelite jaoks
Näpunäiteid
- Lihtsate matemaatiliste arvutuste jaoks pole põhjust kasutada keerukaid funktsioone; muidu ärge kasutage lihtsaid meetodeid, kui keerukad arvutused muudavad teie töö lihtsamaks. Kasutage seda meetodit, mis teile kõige paremini sobib.
- See lisafunktsioon võib töötada ka muu arvutustabelitarkvaraga, näiteks Google'i arvutustabelitega.
