Kuigi see pole peamiselt kalendriprogramm, saate Excelit kasutada kalendrite loomiseks ja haldamiseks. Saadaval on mitmesuguseid kalendrimalle, mida saab oma maitse järgi kohandada, mis on tavaliselt kiirem kui kalendri enda vormindamine. Saate kasutada ka Exceli arvutustabeli kalendriloendit ja importida selle oma Outlooki kalendrisse.
Samm
Meetod 1 /2: Exceli mallide kasutamine
Samm 1. Avage uus Exceli dokument
Kui klõpsate sildil "Fail" või nupul Office ja valite "Uus", kuvatakse mitmesuguseid malle, mille hulgast saate valida.
- Teatud Exceli versioonide (nt Excel 2011 for Mac) puhul peate menüü Fail asemel valiku "Uus" asemel valima "Uus mallist".
- Kalendri loomine mallist võimaldab teil luua tühja kalendri, mida saab täita oluliste päevadega. See samm ei muuda teie andmeid kalendrivormingusse. Kui soovite Exceli andmete loendi teisendada Outlooki kalendriks, vaadake järgmist jaotist.
Samm 2. Otsige üles kalendrimall
Olenevalt kasutatavast Office'i versioonist võib olla jaotis "Kalendrid" või võite otsingukasti lihtsalt sisestada "kalendri". Mõned Exceli versioonid tõstavad esilehel esile mitu kalendrimalli. Saate seda kasutada, kui see sobib teie vajadustele, või võite otsida ka muid Internetis saadaolevaid kalendrimalle.
Otsingu saab määrata vastavalt teie vajadustele täpsemaks. Näiteks kui soovite luua akadeemilise kalendri, kasutage otsingumootoris märksõna „akadeemiline kalender”
Samm 3. Määrake mall õigeks kuupäevaks
Kui malli laadimine on lõpetatud, näete uut tühja kalendrit. Kuupäev ei pruugi olla täpne, kuid tavaliselt saate seda muuta, kasutades kuupäeva valimisel kuvatavat menüüd.
- See protsess varieerub sõltuvalt kasutatavast mallist veidi. Tavaliselt saate valida kuvatava aasta või kuu ja seejärel klõpsata selle kõrval kuvataval nupul. See näitab teile valikuid ja kalender kohandub automaatselt.
- Tavaliselt saate määrata ka nädala alguse päeva, valides uue ja valides selle.
Samm 4. Kontrollige näpunäiteid
Paljudel mallidel on servadega tekstiväljad, mis ütlevad teile, kuidas muuta kalendrimalli kuupäeva või muid seadeid. Peate selle tekstivälja eemaldama, kui te ei soovi seda väljatrükil kuvada.
Samm 5. Reguleerige visuaalset välimust, mida soovite muuta
Saate kohandada erinevaid elemente, valides ühe ja muutes seda sildil Avaleht. Saate muuta Exceli mis tahes objekti fonti, värvi, suurust jne.
Samm 6. Sisestage olulised kuupäevad
Kui kalender on õigesti konfigureeritud, võite alustada oluliste kuupäevade ja teabe sisestamist. Valige lahtrid, mida soovite olulised kuupäevad täita, ja alustage tippimist. Kui soovite lisada samale kuupäevale rohkem kui ühe sündmuse, kohandage vahekaugust vastavalt vajadusele.
Meetod 2/2: Exceli loendite importimine Outlooki kalendrisse
Samm 1. Looge Excelis uus tühi arvutustabel
Saate importida andmeid Excelist Outlooki kalendrisse. See muudab sellised ülesanded nagu töögraafikute importimine palju lihtsamaks.
Samm 2. Lisage arvutustabelisse õige pealkiri
Loendit on lihtsam Outlooki importida, kui arvutustabel on vormistatud õige pealkirjaga. Sisestage esimesele reale järgmised pealkirjad:
- Teema
- Algus kuupäev
- Algusaeg
- Lõppkuupäev
- Lõpuaeg
- Kirjeldus
- Asukoht
Samm 3. Sisestage iga kalendrikirje uuele reale
Kast "Teema" on sündmuse nimi kalendris. Te ei pea iga lahtri jaoks midagi sisestama, kuid vajate minimaalselt "Alguskuupäeva" ja "Teemat".
- Veenduge, et sisestate kuupäeva standardvormingus N/Y/MM/MM/MM/Y/Y, et Outlook saaks seda õigesti lugeda.
- Funktsioonidega "Alguskuupäev" ja "Lõppkuupäev" saate luua mitu päeva kestvaid sündmusi.
Samm 4. Avage menüü "Salvesta nimega"
Kui olete sündmuste loendisse lisamise lõpetanud, saate koopia salvestada Outlooki loetavas vormingus.
Samm 5. Valige failitüübi menüüst "CSV (komaga eraldatud)"
See on tavaline vorming, mida saab importida erinevatesse programmidesse, sealhulgas Outlooki.
Samm 6. Salvestage fail
Andke loendile nimi ja salvestage see CSV -vormingus. Kui Excel küsib, kas soovite jätkata, klõpsake "Jah".
Samm 7. Avage Outlooki kalender
Outlooki programm on Office'i sisse ehitatud ja tavaliselt installitakse see teie arvutisse, kui teil on ka Excel installitud. Kui Outlook avaneb, klõpsake kalendri kuvamiseks vasakus alanurgas nuppu "Kalender".
Samm 8. Klõpsake sildil "File" ja valige "Open & Export"
Näete Outlooki andmete töötlemiseks mitmeid võimalusi.
Samm 9. Valige "Import/Eksport" (import/eksport)
See suvand avab uue akna andmete importimiseks ja eksportimiseks Outlookist ja sealt välja.
Samm 10. Valige "Import teisest programmist või failist" ja seejärel "Komaga eraldatud väärtused"
" Teil palutakse valida fail, mille soovite üles laadida.
Samm 11. Klõpsake "Sirvi" ja leidke Excelis loodud CSV -fail
Tavaliselt leiate selle kaustast Dokumendid, kui te ei muutnud Exceli vaikeasukohta.
Samm 12. Veenduge, et sihtkaustaks on valitud "Kalender"
Tavaliselt valitakse see kaust automaatselt, kuna olete Outlooki kalendrivaates.
Samm 13. Faili importimiseks klõpsake "Lõpeta"
Teie loendit töödeldakse ja olulised kuupäevad lisatakse Outlooki kalendrisse. Tähtsad kuupäevad leiate nende õigetest kastidest, ajad on määratud vastavalt loendile. Kui sellel kuupäeval on kirjeldus, näete seda pärast selle valimist.
