See wikiHow õpetab teile, kuidas arvutis Microsoft Exceli arvutustabelis ripploendit luua. Selle funktsiooni abil saate luua valitavate kirjete loendi ja lisada rippmenüü valiku töölehe tühja kasti. See funktsioon on saadaval ainult Exceli töölauaversioonis.
Samm
Osa 1: nimekirja koostamine
Samm 1. Avage Exceli arvutustabeli fail, mida soovite muuta
Saate leida ja topeltklõpsata arvutisse salvestatud faili või avada Microsoft Exceli ja luua uue töölehe.
Samm 2. Sisestage ripploendi kirjed ühte veergu
Sisestage kindlasti iga kirje samasse veergu eraldi kasti.
Näiteks kui soovite luua ripploendi, mis sisaldab "Jakarta", "Bandung" ja "Ambon", tippige lahtrisse A1 "Jakarta", lahtrisse A2 "Bandung" ja lahtrisse A3 "Ambon"
Samm 3. Klõpsake tühjal kastil, kuhu soovite rippmenüü lisada
Saate ripploendi lisada töölehe mis tahes lahtrisse.
Samm 4. Klõpsake tööriistariba lindil vahekaarti Andmed
Selle nupu leiate tööriistariba kohal, arvutustabeli ülaosas. Andmetööriistad avatakse pärast seda.
Samm 5. Klõpsake tööriistariba "Andmed" nuppu Andmete valideerimine
See nupp näeb välja nagu kaks eraldi kasti, millel on roheline linnuke ja punane stoppmärk. Pärast seda avaneb uus hüpikaken.
Samm 6. Klõpsake hüpikaknas "Andmete valideerimine" rippmenüül Luba
Selle menüü leiate hüpikaknast "Seaded".
Hüpikaken „Andmete valideerimine” avab automaatselt vahekaardi „Seaded”
Samm 7. Valige rippmenüüst "Luba" loend
Selle valiku abil saate luua tühjale väljale loendi.
Samm 8. Märkige valikud
Lahtrisisene rippmenüü.
Kui olete märgitud, saate töölehe valitud kasti luua ripploendi.
Samm 9. Märkige valikud
Ignoreeri tühja (valikuline).
Märgistatuna saavad kasutajad ripploendi tühjendada ilma veateadet saamata.
Kui teie loodud ripploend on kohustuslik, veenduge, et te ei märgi seda ruutu. Kui see pole kohustuslik valik, saate selle märkida
Samm 10. Klõpsake hüpikaknas teksti "Allikas" all olevat veergu
Saate valida andmekogumi või kirjed, mille soovite ripploendisse lisada.
Samm 11. Valige töölehel andmekogumi/sisestuse ripploend
Valige kursoriga andmekogum, mille soovite lehe ripploendisse lisada.
- Näiteks kui sisestate lahtritesse A1, A2 ja A3 kirjed "Jakarta", "Bandung" ja "Ambon", valige kindlasti kasti vahemik A1 kuni A3.
- Teise võimalusena võite väljale „Allikas” ripploendi andmevahemiku käsitsi sisestada. Selle valiku puhul eraldage kindlasti kõik kirjed komaga.
Osa 2: Loendi atribuutide muutmine
Samm 1. Klõpsake hüpikaknas "Andmete valideerimine" vahekaarti Sisendteade
See on vahekaart akna ülaosas. Sellel vahekaardil saate luua ripploendi kõrval kuvatava hüpikteate.
Samm 2. Märkige valikud
Kuva sisendsõnumid….
Selle valiku abil saate loendi kirje valimisel kuvada väikese hüpikteate.
Kui te ei soovi hüpikteadet kuvada, tühjendage kast
Samm 3. Sisestage tekst väljadele "Pealkiri" ja "Sisesta sõnum"
Neid veerge saate kasutada ripploendi kirjeldamiseks, kirjeldamiseks või lisateabe saamiseks.
Sisestatud pealkiri ja sisendsõnum ilmuvad kasti valimisel ripploendi kõrval väikesesse kollasesse hüpikaknasse
Samm 4. Klõpsake hüpikakna ülaosas vahekaarti Veahoiatus
Sellel vahekaardil saate kuvada tõrketeate, kui rippmenüüsse sisestatakse kehtetuid andmeid.
Samm 5. Märkige valikud
Kuva veateated….
Kui see on märgitud, kuvatakse veateade, kui kasutaja tipib rippmenüüsse kehtetud andmed.
Kui veateadet pole vaja kuvada, tühjendage kast
Samm 6. Valige rippmenüüst Stiil veateate stiil
Selles menüüs saate valida selliseid valikuid nagu „Stop”, „Warning” ja „Information”.
- Valik " Peatus ”Kuvab tõrketeate hüpikakna sõnumiga, mida saate muuta, ning takistab kasutajal sisestamast andmeid, mis pole ripploendis saadaval.
-
Valik " Hoiatus "ja" Teave "Ei takista kasutajal sisestamast kehtetuid andmeid, kuid võib kuvada veateate ikooniga"!
"kollane või" i"on sinine.
Samm 7. Sisestage oma kirjed "Pealkiri" ja "Veateade" (valikuline)
Saate sisestada oma pealkirja ja veateate, mida kuvada, kui rippmenüüsse sisestatakse kehtetud andmed.
- Võite need veerud tühjaks jätta. Kui see tühjaks jäetakse, kasutatakse pealkirja ja vaikimisi tõrketeadet Microsoft Exceli tavalise veamalli kohta.
- Programmi vaikimisi veamall kannab pealkirja "Microsoft Excel" ja sisaldab teadet "Sisestatud väärtus ei sobi. Kasutajal on sellesse lahtrisse sisestatavad piiratud väärtused".
Samm 8. Klõpsake aknas "Andmete valideerimine" nuppu OK
Luuakse ripploend ja see lisatakse valitud kasti.
Näpunäiteid
- Kui olete ripploendi loomise lõpetanud, avage loend, veendumaks, et kõik kirjed või andmed kuvatakse õigesti. Mõnikord peate kasti laiendama, nii et kõik kirjed või andmed kuvatakse täielikult.
- Kui sisestate ripploendisse andmekogumi, tippige andmed rippmenüüsse esitamiseks sellises järjekorras, nagu soovite. Näiteks võite sisestusi sisestada tähestikulises järjekorras, et kasutajad leiaksid teatud andmed/väärtused kergemini üles.
