Tšekikonto tegevust on lihtsam registreerida Microsoft Excelist loodud tšekiregistrite abil. Kulude kategoriseerimiseks saate seadistada tšekiregistrid, et saaksite jälgida kõiki sularaha väljamakseid. Konto rahajäägi väljaselgitamiseks saate luua valemi. Lisaks kasulikkusele saate Excelis kontrolliregistri loomisel teada ka Exceli põhitõdesid.
Samm
Osa 1 viiest: veergude loomine Excelis
Samm 1. Tutvuge Exceliga
Excel on arvutustabelitarkvara, mida kasutatakse andmete haldamiseks ja arvutuste tegemiseks valemitega. Exceli arvutustabelid on korraldatud veergude ja ridade järgi.
- Exceli töölauaversiooni saab installida arvutisse või Maci. Arvutile, tahvelarvutile või telefonile on saadaval ka tasuta veebipõhised rakendused. Iga versiooni funktsionaalsus on vaid pisut erinev.
- Excel on olnud juba pikka aega ja igal aastal on alati uus versioon. Iga versiooni toimimisviis on veidi erinev.
- Excelis on read horisontaalsed ja sorteeritud arvu järgi. Veerud on vertikaalsed ja sorteeritud tähe järgi. Ruute, kus read ja veerud kohtuvad, nimetatakse lahtriteks. Lahtrid on nime saanud ridade ja veergude järgi. Veeru D viienda rea lahtri nimi on D5 (veeru D rida 5).
- Teadke erinevust töölehe ja töövihiku vahel. Tööleht on Exceli fail, mis sisaldab ühte või mitut arvutustabelit. Iga arvutustabel on töövihikus eraldi vahelehtedel. Töövihikutel on tavaliselt kolm sakki, kuid neid saab vajadusel lisada.
- Põhikontrolli registri loomiseks saate lihtsalt kasutada ühte vahelehte.
- Kasutate kahte sakki kontrollregistris laadimiskategooria funktsiooni loomiseks.
Samm 2. Avage tühi arvutustabel
Arvutustabeli avamine sõltub operatsioonisüsteemist ja kasutatava arvuti tüübist.
- Arvutite puhul, kus töötab operatsioonisüsteem Windows 7 all, klõpsake töölaua vasakus alanurgas menüüd Start. Klõpsake kuvatavas menüüs nuppu Programmid. Klõpsake järgmises menüüs Microsoft Office ja seejärel Microsoft Office Excel. Sel hetkel ilmub teie töölauale tühi arvutustabel.
- Windows 7 või uuema arvuti puhul klõpsake ekraani vasakus alanurgas Windowsi ikooni ja seejärel Exceli avamiseks Microsoft Exceli paani. Vasakul avaneb leht, mis näitab uusi faile ja paremal dokumendimalli valikuid. Uue arvutustabeli avamiseks klõpsake esimese malli valikul Tühi töövihik.
- Exceli avamiseks Macis klõpsake dokis nuppu Excel. Klõpsake menüüribal nuppu "Fail". Klõpsake nuppu "Ava" ja seejärel nuppu "Uus". Teid suunatakse uuele tühjale arvutustabelile.
Samm 3. Looge veerusildid
Kasutage silti, mis on tavaliselt registri tšekiraamatus. Loo kuupäeva jaoks veerud, nr. tšekk, makse saaja ja kirjeldus või memo. Seejärel looge veerud debiteerimiseks (st makseteks või väljamakseteks), kreeditideks (st hoiusteks) ja tähtpäevadeks.
- Sisestage lahtrisse B1 "DATE" (veerg B, rida 1). Tehingu kuupäev sisestatakse siia.
- Liigutage üks lahter paremale, lahter C1 (veerg C, rida 1). Tippige "ITEM #". Siia sisestatakse tšeki number või tehingu tüüp, näiteks „ATM” või „deposiit”.
- Liigutage üks lahter paremale, lahter D1 (veerg D, rida 1). Sisestage "PAYEE". See on tšeki saaja või makse saaja nimi.
- Liigutage üks lahter paremale, lahter E1 (veerg E, rida 1). Tippige "KIRJELDUS". Siia sisestatakse tehingu üksikasjad.
- Liigutage üks lahter paremale, lahter F1 (veerg F, rida 1). Tippige "DEBIT". Siin kajastatakse raha, mis kontolt väljub (väljavool).
- Liigutage üks lahter paremale, lahter G1 (veerg G, rida 1). Tippige "KULUKATEGOORIA". Jätke see esmalt tühjaks. Need veeruvalikud luuakse hilisemas etapis.
- Liigutage üks lahter paremale, lahter H1 (veerg H, rida 1). Tippige "CREDIT". Siin kirjendatakse raha, mis läheb kontole (sissevool).
- Liigutage üks lahter paremale, lahter J1 (veerg J, rida 1). Tippige "TULUKATEGOORIA". Need veeruvalikud luuakse ka hilisemas etapis.
- Liigutage üks lahter paremale, lahter K1 (veerg K, rida 1). Sisestage "BALANCE". See on summa kontol pärast kõigi tehingute registreerimist.
Samm 4. Vormindage veerusildid
Lisage sildi veergu paksus kirjas vormindus ja andke registri siltide ridadele erineva taustavärvi hõlpsaks lugemiseks. Kõigepealt valige lahtrite vahemik, mida soovite vormindada, seejärel valige vormindamisvalik.
- Otsige vormindamisvalikuid tööriistariba lindi vahekaardilt "KODU". See vahekaart "KODU" on juba avatud, kui avate uue töövihiku.
- Valige lahter B1 (DATE) ja lohistage kursorit kõikidel siltidel, kuni lahter K1 (BALANCE).
- Paksus vormingu valimiseks klõpsake tööriistariba vasakus ülanurgas nuppu "B".
- Taustvärvi paleti vaatamiseks taustavärvi muutmiseks klõpsake värvi ämbri ikooni.
Samm 5. Muutke mitme veeru suurust
Tavaliselt on veeru suurus sisestatud andmete salvestamiseks liiga väike. Näiteks võivad veerud „PAYEE” ja „KIRJELDUS” sisaldada pikki nimesid või pikki memosid. Veerg A toimib ainult eraldajana, seega on selle suurus väga kitsas.
- Kogu veeru valimiseks klõpsake veeru päisel A. Klõpsake tööriistariba paremas ülanurgas lindil "HOME" nuppu "FORMAT". Klõpsake rippmenüüst veeru laiust, sisestage 2 ja seejärel klõpsake nuppu OK. Veerg A on väga kitsas.
- Laiendage veergu D „PAYEE”. Selle veeru valimiseks klõpsake veeru D päisesektsiooni. Hõljutage kursorit veergude D ja E piiri kohal. Kursor muutub suuruse muutmise kursoriks, mille kuju on nagu plussmärk ja nool osutab. Kui see kursor on nähtav, klõpsake vasakut nuppu ja lohistage hiirt paremale, et muuta veerg nii laiaks kui soovite.
- Veeru E „KIRJELDUS” laiendamiseks korrake sama toimingut.
Samm 6. Keskendage registrisilt
Valige kogu esimene rida. Vasakklõpsake lehe vasakus servas numbrit üks. Klõpsake tööriistariba vasakus ülanurgas lindil "HOME" keskmist joondamisnuppu. Kõik valitud lahtrite andmed tsentreeritakse. Iga lahtri veerusildid on nüüd tsentreeritud.
Osa 2 /5: Lahtrite vormindamine
Samm 1. Sisestage mõned andmed
Tehtud vormingumuudatuste nägemiseks sisestage lahtritesse neli andmerida. Alustage algsaldoga, seejärel sisestage ülejäänud kolm tehingut.
- Lisage lahtrisse B2 algbilansi kuupäev, näiteks 27.09.2015. Tippige lahtri D2 veergu "PAYEE" "Algsaldo". Lahtri K2 veergu "SALD" sisestage lahtrisse B2 kuupäevale vastav rahasumma oma kontol.
- Lisage veel kolm tehingut. Kombineerige deebettehingud (nt tšekimaksed või sularahaautomaadist väljavõtmine) ja krediiditehingud (näiteks hoiused).
- Pange tähele lahtri iga numbri ebajärjekindlat vormindamist. Kuupäeva veeru vorminguks võib muutuda „2015/09/27” või „27. september”. Dollarisumma veerus võib olla vale arv komakohti. Vormindage see nii, et kõik oleks puhas.
Samm 2. Vormindage kuupäev
Veenduge, et see veerg kuvaks järjepidevaid kuupäevi. Kuupäevade vormindamiseks Excelis on palju võimalusi. Valige, millist soovite.
- Klõpsake veerus B olevat päist, mis on "DATE". Valitakse kogu veerg.
- Paremklõpsake veergu ja valige Format Cells. Ilmub lahtrite vormindamise aken.
- Valige vahekaart "Numbrid". Valige jaotises "Kategooria" "Kuupäev". Valige soovitud kuupäevavorming ja klõpsake akna paremas alanurgas nuppu OK.
- Kui veerg on endiselt valitud, tsentreerige andmed nendesse lahtritesse, klõpsates tööriistariba vasakus ülanurgas oleval lindil keskel joondamise ikooni.
Samm 3. Vormindage veerg "ITEM #"
Selle veeru andmed peavad olema tsentreeritud. Tõstke esile kogu C veerg, klõpsates veeru päisel. Klõpsake keskmise joondamise ikooni. Pöörake tähelepanu sellesse veergu sisestatud andmetele. Kirjutis peab olema tsentreeritud.
Kontrollige veergude D ja E, "PAYEE" ja "KIRJELDUS" vormingut. Excel vormindab tavaliselt lahtrid nii, et andmed jäetakse joondatuks. See vorming sobib selle veeru jaoks. Kontrollige uuesti veeru suurust. Nendes lahtrites on nüüd mõningaid andmeid, seega kohandage veeru laiust, et muuta veerg vastavalt vajadusele laiemaks või kitsamaks
Samm 4. Vormindage valuuta veergudes F, H ja K või "DEBIT", "CREDIT" ja "BALANCE FORWARD"
Valuuta kasutab kahekohalist kümnendkohta. On võimalus kuvada dollarimärk. Deebetnumbri saab soovi korral ka punaseks muuta.
- Valige veerg F. Paremklõpsake veerus F ja valige Format Cells. Ilmub lahtrite vormindamise aken. Vahekaardil "Number" valige "Raamatupidamine". Valige suvandis „Kümnendkohad” „2”. Valige dollari märk "Sümbol".
- Korrake ülaltoodud samme veergude H ja K puhul.
- Deebetnumbri punaseks muutmiseks klõpsake kogu veeru valimiseks veeru F päisel. Paremklõpsake veergu ja valige Format Cells. Kui kuvatakse aken Format Cells, valige vahekaart Font. Sellel vahekaardil klõpsake suvandi Värv kõrval olevat rippmenüüd. Klõpsake paletil punast värvi.
Osa 3 /5: Valemite loomine
Samm 1. Looge praeguse saldo arvutamiseks valem
Sisestage veergu K. praeguse saldo arvutamiseks matemaatilise toimingu valem. Lahtris K2 pole valemit vaja. Siin sisestatakse teie algsaldo.
- Klõpsake lahtrit K3. Klõpsake arvutustabeli ülaosas olevat valemiriba. Sisestage arvutamiseks valem. Sisestage = SUM (K2-F3+H3). See valem käsib arvutustabelil võtta algsaldo (lahter K2), lahutada deebetid (kui need on olemas) (lahter F3) ja lisada krediidid, kui neid on (lahter H3).
- Kui algsaldo on 200 dollarit ja teie esimene sissekanne on 35 dollari tšekk, registreerige lahtris F3 deebetina 35 dollarit. Lahtrisse H3 sisestatud valem võtab algse saldo ja lahutab deebetist nii, et saldo on 165 dollarit.
Samm 2. Kopeerige valem
Valige lahter K3. Paremklõpsake ja valige Kopeeri. Valige lahtrid K4 ja K5, seejärel paremklõpsake ja valige Kleebi. Nüüd kopeeritakse valem nendesse lahtritesse. Nüüd on praegune saldo veerus K arvutatud kõigi sisestatud andmeridade jaoks.
Samm 3. Looge praeguse saldo veeru tühjendamiseks tingimuslik valem
Saate kopeerida ülaltoodud valemi lahtrisse K6. Kuid kuna te pole andmeid sisestanud, kuvatakse lahtris K5 olev praegune saldo ka lahtris K6. Selle kustutamiseks looge tingimuslik valem, mis tühjendab lahtri, kui tehinguid ei sisestata, kuid kuvab saldo, kui see on olemas.
Lahtrisse K6 sisestage valem = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6+H6)). See ütleb Excelile, et kui lahter B6 veerus "KUUPÄEV" on tühi, peab lahter H6 olema tühi, kuid kui lahter B6 pole tühi, tuleks saldo arvutada
Samm 4. Laiendage valemit automaatse täitmisega
Automaatse täitmise funktsioon täidab külgnevate lahtrite valemi, nii et pole vaja sisestada valemit "BALANCE" korduvalt.
- Otsige aktiivsest lahtrist automaattäite hooba. Vaadake väikest tumedat ristkülikut aktiivse lahtri paremas alanurgas. Hõljutage kursorit, kuni see muutub automaatse täitmise kursoriks, mis näeb välja nagu õhuke pluss.
- Klõpsake lahtrit K6. Hõljutage kursorit automaattäite hoova kohal ja kursor muutub õhukeseks plussmärgiks. Vasakklõps ja hoidke automaattäite hooba all. Lohistage kursor lahtrisse K100 (veerg K, rida 100).
- Valem kopeeritakse nüüd kõikide lahtrite veergu K kuni ridadeni 100. Iga lahtri ridade ja veergude numbreid reguleeritakse automaatselt, et valem saaks õigesti arvutada.
Osa 4/5: kategooriate lisamine
Samm 1. Looge tehingukategooria
Tehingukategooriad on kasulikud raha väljavoolu ja tululiikide jälgimiseks. Kategooriad võivad olla seotud tulumaksuga, näiteks kinnisvaramaksud või heategevuslikud annetused. Kategooriaid saab kasutada ka diagrammide loomiseks, mis hõlpsasti visualiseerivad konto finantstegevust.
Samm 2. Looge vahekaart "Kategooriad"
Seda vahekaarti kasutatakse kõigi võimalike tulu- ja kuluregistri tšekkide kategooriate salvestamiseks. Nimeta töövihiku „Kategooriad” üks vaheleht ümber. Topeltklõpsake olemasoleva vahelehe pealkirja, et see esile tõstaks nime. Nimi muutub "Sheet2" või "Sheet3". Kui lehe nimi on esile tõstetud, tippige vahekaardile uus nimi, näiteks „Kategooriad”.
Tippige lahtrisse B4 "Kategooriad". Vormindage lahtrid paksuks ja tsentreerige
Samm 3. Looge sissetulekukategooriad
Tippige lahtrisse B5 "*** sissetulek ***". Siia kuuluvad kõik sissetulekute kategooriad, mida teil on või millest saate tulevikus kasu saada. Sisestage kõik oma sissetulekukategooriad, alustades lahtrist B6 ja liikudes allapoole.
- Kõige tavalisem sissetulekute kategooria on "Palk" (palk). Jagage palgakategooriaid, kui on rohkem kui üks töökoht.
- Teie rahaline olukord on teiste sissetulekute kategooriate jaoks määrav tegur. Kui teil on aktsiaid, looge kategooria "Dividend". Vajadusel looge ka lastetoetuse kategooriad. Muud kategooriad, näiteks „Intressitulu”, „Kingitused” ja „Mitmesugused”.
Samm 4. Looge laadimiskategooriad
Tühjendage viimase sissetulekute kategooria lahtrid. Liikuge ühe lahtri võrra allapoole ja tippige seejärel "*** Kulud ***". Selles jaotises on kõik koormuskategooriad.
Koormuskategooriate arv on kohandatud vastavalt teie oludele, sealhulgas „Hüpoteek”, „Rent”, „Kindlustus”, „Auto tasumine”, „Gaas”, „Elekter”, „Telefon” või „Meelelahutus”
Samm 5. Määrake kategooriat sisaldavate lahtrite vahemikule nimi
Valige lahter B5, seejärel tõstke lahtrist B5 esile kõik tulu- ja kulukategooriad. Otsige lahtri nime kasti akna vasakus ülanurgas, mis asub valemikastist vasakul. Esiletõstetud vahemiku esimese lahtri nimi kuvab "B5". Klõpsake lahtri nime kastil ja tippige kategooriad. See on lahtrite vahemiku nimi, mida saate tšekiregistris kasutada.
Samm 6. Kasutage tšekiregistris kulu- ja tulukategooriaid
Minge tagasi vahekaardile, mille lõite kontrollregistri. Nüüd lisatakse rippmenüüsse veerud „KULUKATEGOORIA” ja „TULUKATEGOORIA”.
- Valige vahekaardi Registreerimine lahtris G2. See on veeru „KULUKATEGOORIA” esimene lahter.
- Valige tööriistaribal lint "DATA". Klõpsake nuppu "Andmete valideerimine". Valige rippmenüüst „Andmete valideerimine”. Avaneb aken „Andmete valideerimine”.
- Leidke akna "Andmete valideerimine" vahekaardilt "Seaded" rippmenüü "Luba". Klõpsake allanoolt ja valige "Loend". Sisestage "Allikad" alla "= kategooriad". klõpsake nuppu OK.
- Lahtri G2 kõrvale ilmub väike nool. Kategooriate loendi kuvamiseks klõpsake seda noolt. Klõpsake reatehingule vastavat kategooriat.
- Kopeerige valem lahtrist G2 lahtrisse G100, kasutades automaatset täitmist.
- Minge lahtrisse J2, et korrata protsessi veerus „TULUKATEGOORIA”.
Osa 5/5: tšekiregistri kaitsmine
Samm 1. Lukustage valemi lahtrid ja kaitske arvutustabelit
Töölehe kaitsmine tähendab, et te ei saa lukustatud lahtrites andmeid üle kirjutada, nii et te ei pea muretsema, et tulevased saldoarvutused on valemivigade tõttu valed. Saate lisada ka parooli, et muuta tšekiregister teiste kasutajate eest paremini kaitstud. Veenduge, et parooli oleks lihtne meelde jätta, või kirjutage see turvalisse kohta üles. Tööleht ei ole juurdepääsetav, kui unustate oma parooli.
Samm 2. Avage lahter
Kui tööleht on kaitstud, lukustatakse kõik lahtrid. Seetõttu peate avama sisestatavad andmerakud, isegi kui tööleht on kaitstud.
- Valige lahtrid B2 kuni J100. Need on kõik kontrollregistri veergude lahtrid, välja arvatud viimane veerg K, mis on veerg "BALANCE". Andmed tuleb nendesse lahtritesse sisestada ka siis, kui tööleht on kaitstud.
- Paremklõpsake valitud lahtrite vahemikus. Valige Lahtrite vormindamine.
- Valige aknas Lahtrite vormindamine vahekaart Kaitse. Tühjendage ruut „Lukustatud” ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Samm 3. Luba töölehel kaitse
See tähendab, et kõik lahtrid jäävad lukustatuks, sealhulgas veeru K lahtrid ("BALANCE"), nii et neid ei saa üle kirjutada.
- Avage tööriistaribal lint "REVIEW". Akna „Kaitse leht“kuvamiseks klõpsake „Kaitse lehte“.
- Kui soovite töölehte kaitsta, lisage siia parool. Kui ei, jätke see tühjaks.
- klõpsake nuppu OK. Kontrolli registrid on nüüd kaitsmata.
Samm 4. Lukustatud lahtrite muutmiseks eemaldage töölehe kaitse
Kui soovite lukustatud lahtris valemit muuta, saate selle protsessi hiljem tagasi pöörata. Avage tööriistaribal lint "REVIEW". Klõpsake "Tühista leht", kuni ilmub aken "Tühista leht". klõpsake nuppu OK.
