Pivot -tabelid on interaktiivsed tabelid, mis võimaldavad kasutajatel kompaktses tabelivormingus rühmitada ja kokku võtta suuri andmemahtusid, mis lihtsustavad aruandlust ja analüüsi. Need tabelid saavad andmeid sortida, arvutada ja lisada ning need on saadaval erinevates arvutustabeliprogrammides. Excel võimaldab hõlpsalt luua liigendtabeleid, lohistades asjakohase teabe vastavatesse kastidesse. Seejärel saate mustreid ja suundumusi otsides oma andmeid filtreerida ja sortida.
Samm
Osa 1 /3: Pivot tabeli loomine
Samm 1. Laadige tööleht, mis on pöördetabeli loomise aluseks
Pivot -tabelid võimaldavad teil luua töölehe andmete visuaalseid aruandeid. Arvutusi saate teha ilma valemeid sisestamata või lahtreid kopeerimata. Pivot -tabeli loomiseks vajate ainult mitme kirjega töölehte.
Pivot -tabeli saate Excelis luua ka välise andmeallika, näiteks Accessi abil. Pivot -tabeli saate sisestada uude Exceli töölehele
Samm 2. Veenduge, et teie andmed vastavad nõutavale liigendtabelile
Pivot -tabelid ei pruugi alati olla otsitav vastus. Pivot tabeli funktsioonide kasutamiseks peab teie tööleht vastama mitmele põhikriteeriumile.
- Teie tööleht peab sisaldama vähemalt ühte duplikaatväärtustega veergu. Põhimõtteliselt tähendab see lihtsalt seda, et vähemalt ühes veerus on korduvaid andmeid. Järgmises jaotises käsitletud näites on veerus „Tooteliik” kaks kirjet: „Tabel” või „Tool”.
- Tööleht peab sisaldama numbrilist teavet. Seda teavet võrreldakse ja võetakse kokku tabelis. Järgmise jaotise näites on veerus „Müük” numbrilised andmed.
Samm 3. Käivitage liigendtabeli viisard
Klõpsake Exceli akna ülaosas vahekaarti "Lisa". Klõpsake lindi sisestamise vasakul küljel nuppu „PivotTable”.
Kui kasutate Excel 2003 või varasemat versiooni, klõpsake menüüd „Andmed” ja valige „PivotTable ja PivotChart Report…”
Samm 4. Valige kasutatavad andmed
Vaikimisi (vaikimisi) valib Excel kõik aktiivsel töölehel olevad andmed. Töölehe kindla osa valimiseks või lahtrisse käsitsi sisestamiseks võite klõpsata ja lohistada.
Kui kasutate oma andmete jaoks välist allikat, klõpsake suvandil „Kasuta välist andmeallikat” ja seejärel nuppu Vali ühendus…. Otsige oma arvutisse salvestatud ühenduse andmebaasi
Samm 5. Valige oma pöördtabeli asukoht
Pärast vahemiku täpsustamist valige samast aknast oma asukohavalik. Vaikimisi paigutab Excel tabeli uuele töölehele, mis võimaldab teil edasi -tagasi vahetada, klõpsates akna allosas olevaid sakke. Samuti saate paigutada pöördetabeli andmetega samale lehele, et saaksite valida, millised lahtrid paigutada.
Kui olete oma valikutega rahul, klõpsake nuppu OK. Teie pöördtabel paigutatakse ja liides muutub
Osa 2/3: Pivot -tabelite seadistamine
Samm 1. Lisage rea väljad
Pivot -tabeli loomisel sorteerite põhimõtteliselt andmeid ridade ja veergude järgi. See, mida konkreetsesse kohta lisate, määrab tabeli struktuuri. Selle teabe sisestamiseks lohistage väli parempoolsest väljaloendist liigendtabeli jaotisse Reaväljad.
- Oletame, et teie ettevõte müüb kahte toodet: lauad ja toolid. Teil on tööleht numbritega (Müük) iga toote kohta (tooteliik), mida müüakse teie viies kaupluses (pood). Soovite näha, kui palju iga toode igas poes müüdi.
- Lohistage väli Kauplus väljade loendist liigendtabeli jaotisse Reaväljad. Ilmub teie kaupluste loend, igaüks eraldi rida.
Samm 2. Lisage veeruväljad
Sarnaselt ridadega võimaldavad ka veerud andmeid sortida ja kuvada. Ülaltoodud näites lisatakse väljale Kauplus jaotisesse Reaväljad. Kui soovite näha, kui palju iga tooteliik müüdi, lohistage väli Tooteliik jaotisse Veeruväljad.
Samm 3. Lisage väärtusväli
Nüüd, kui olete tellimuse koostamise lõpetanud, saate tabelisse kuvatavaid andmeid lisada. Klõpsake ja lohistage välja Müük liigendtabeli jaotisse Väärtusväljad. Näete oma tabelit, mis näitab mõlema toote müügiteavet igas poes, veerg Kogus paremal.
Kõigi ülaltoodud toimingute jaoks saate lohistada väljad tabeli asemel akna paremal küljel asuva väljaloendi all olevasse kasti
Samm 4. Lisage sektsioonile mitu välja
Pivot -tabelid võimaldavad teil lisada igasse sektsiooni korraga mitu välja, nii et saate andmete kuvamist üksikasjalikumalt juhtida. Ülaltoodud näite põhjal oletame, et loote mitut tüüpi laudu ja toole. Teie tööleht salvestab, kas ese on laud või tool (tooteliik), samuti täpselt selle laua või tooli mudeli (mudel).
Lohistage väli Mudel jaotisse Veeruväljad. Veergudel kuvatakse nüüd müügi jaotus mudeli ja üldise tüübi kohta. Nende siltide kuvamise järjekorda saate muuta, klõpsates akna paremas alanurgas olevate kastide vastavate väljade kõrval asuvatel noolenuppudel. Järjekorra muutmiseks valige „Liiguta üles” või „Liiguta alla”
Samm 5. Muutke andmete kuvamisviisi
Väärtuste kuvamise viisi saate muuta, klõpsates väärtuste väljal väärtuste kõrval asuvat nooleikooni. Väärtuste arvutamise viisi muutmiseks valige „Väärtusvälja seaded”. Näiteks saate neid väärtusi kuvada protsendina koguarvu asemel või keskmistada nende liitmise asemel.
Saate seda võimalust kasutada, lisades sama välja mitu korda väärtuse kasti. Ülaltoodud näites kuvatakse iga poe kogumüük. Välja Müük uuesti lisades saate seda väärtuse seadet muuta, näidates teist müüki protsendina kogumüügist
Samm 6. Õppige väärtustega manipuleerimiseks mitmeid viise
Väärtuste arvutamise viisi muutmisel on teil sõltuvalt teie vajadustest mitu võimalust.
- Summa (summa) - see on väärtusvälja vaikeväärtus. Excel liidab kõik valitud välja väärtused.
- Loendus - see loendab valitud välja andmeid sisaldavate lahtrite arvu.
- Keskmine - see arvutab valitud välja kõigi väärtuste keskmise.
Samm 7. Lisage filtrid
Ala „Aruandefilter” sisaldab välju, mis võimaldavad vaadata andmekogumi filtreerimise abil ülevaadet liigendtabelis kuvatud andmetest. Need väljad toimivad aruande filtritena. Näiteks kui määrate filtriks välja Kauplus, mitte rea sildi, saate valida üksikud kauplused, et vaadata kaupluse kogumüüki või vaadata mitut kauplust korraga.
Osa 3 /3: Pivot -tabelite kasutamine
Samm 1. Sorteerige ja filtreerige tulemused
Pivot -tabelite üks põhijooni on võime sortida tulemusi ja vaadata dünaamilisi aruandeid. Iga silti saab sortida ja filtreerida, klõpsates sildi päise kõrval oleval allanoolel. Seejärel saate loendi sortida ja filtreerida, et kuvada ainult teatud kirjed.
Samm 2. Värskendage oma töölehte
Pivot -tabelit värskendatakse automaatselt pärast põhitöölehe muutmist. See võimalus on oluline teie töölehtede jälgimiseks ja muudatuste jälgimiseks.
Samm 3. Viige pöördetabelit
Pivot -tabelid muudavad väljade asukoha ja järjekorra muutmise väga lihtsaks. Proovige lohistada erinevad väljad erinevatesse asukohtadesse, et saada täpselt teie vajadustele vastav liigendtabel.
Siit pärineb nimi Pivot Table. Andmete teisaldamist erinevatesse asukohtadesse nimetatakse pööramiseks. Andmeid kuvatakse suuna muutmisel
Samm 4. Pivot -diagrammi loomine
Pöörddiagramme saate kasutada dünaamiliste visuaalsete aruannete kuvamiseks. Teie pöörddiagramm Valmis Pivot, nii et diagrammi loomise protsess on vaid hetkega.
Näpunäiteid
- Kui kasutate menüü Andmed käsku Impordi andmed, on teil rohkem võimalusi, kuidas importida mitmesuguseid andmeid Office'i andmebaasiühendustest, Exceli failidest, Accessi andmebaasidest, tekstifailidest, ODBC DSN -ist, veebilehtedelt, OLAP -ist ja XML/XSL -ist. Seejärel saate oma andmeid kasutada nagu Exceli loendis.
- Kui kasutate automaatset filtrit (jaotises „Andmed”, „Filtrid”), keelake see funktsioon pöördetabeli loomisel. Pärast pöördetabeli loomist saate selle uuesti lubada.
