Excel on suurepärane tabelite ja andmete jaoks, kuid kuidas saate seda kasutada ja struktureerida nii, et see vastaks teie vajadustele? Sortimisriist võimaldab teil kiiresti sortida erinevates vormingutes veerge või saate luua oma vorminguid mitme veeru ja andmetüübi jaoks. Funktsiooni Sorteeri oma andmete korrastamiseks ning arusaamise ja kasutamise hõlbustamiseks.
Samm
Osa 1 /3: Sorteerimine tähestiku või numbri järgi
Samm 1. Valige oma andmed
Saate klõpsata ja lohistada (klõpsata ja lohistada), et valida veerg, mille järgi soovite sortida, või võite klõpsata veeru lahtril, et muuta see lahter aktiivseks ja lasta Excelil andmed automaatselt sortida.
Kõik veeru andmed tuleb sorteerida vastavalt nende tüübile (näiteks tekst, numbrid, kuupäevad)
Samm 2. Otsige nuppu Sorteeri
See nupp asub jaotises Sortimine ja filtreerimine vahekaardil Andmed. Kiireks sortimiseks kasutage nuppe "AZ ↓" ja "AZ ↑".
Samm 3. Sorteerige oma veerud, klõpsates vastavat nuppu
Kui sortite numbreid, saate neid sortida madalaimast kõrgeimani ("AZ ↓") või kõrgeimast madalaimani ("AZ ↑"). Teksti sortimisel saate seda sortida tähestikulises järjekorras ("AZ ↓") või vastupidises tähestikulises järjekorras ("AZ ↑"). Kuupäevi või aegu sorteerides saate neid sorteerida kõige varem kuni viimase ajani ("AZ ↓") või kõige varem varaseimani ("AZ ↑").
Kui peale sorteeritava veeru on veel üks veerg, mis sisaldab andmeid, kuvatakse küsimuste aken, kus küsitakse, kas soovite andmed sortimiseks sisestada. Tellimuse tulemus põhineb endiselt teie valitud veerul, kuid selle veeru kõrval olevad andmed järgivad järjestust vastavalt valitud veeru andmetele
Samm 4. Probleem veeruga, mida ei sorteerita
Kui teil tekib sortimisel veateade, on kõige levinum põhjus andmete vormindamise probleem.
- Kui sorteerite numbreid, veenduge, et kõik lahtrid on vormindatud numbriteks, mitte tekstiks. Arvandmeid saab kogemata "importida" või lugeda tekstina teatud raamatupidamisprogrammidest või -rakendustest.
- Kui sorteerite teksti, võivad tühikud või andmete vale vormindamine põhjustada vigu.
- Kui sorteerite kuupäeva või kellaaja järgi, tekib probleem tavaliselt andmete vormingus. Selleks, et Excel saaks kuupäeva järgi sorteerida, peate veenduma, et kõik teie andmed on kuupäevadeks vormindatud.
Osa 2/3: sorteeri mitme kriteeriumi järgi
Samm 1. Valige oma andmed
Oletame, et teil on arvutustabel klientide nimede ja nende linna asukohtade loendiga. Seejärel soovite sortida linnad tähestikulises järjekorras, seejärel sorteerida iga klient iga linna tähestikulises järjekorras. Seda saate teha kohandatud sortimise loomisega.
Samm 2. Klõpsake nuppu Sorteeri
See asub vahekaardi Andmed jaotises „Sortimine ja filtreerimine”. Ilmub aken, mis võimaldab teil luua konkreetse jada erinevate kriteeriumidega.
Kui teie veeru esimeses lahtris on päised, näiteks „Linn” ja „Nimi”, märkige kindlasti varem kuvatud akna Sortimise vasakus ülanurgas kast Minu andmetel on päised
Samm 3. Tehke oma esimesed seaded
Soovitud veeru valimiseks klõpsake menüüd Sortimisalus. Selles näites sorteerite esmalt linna, seega valige menüüst sobiv veerg.
- Valige menüüst "Sortimine" "Väärtused".
- Korraldage järjestus "A kuni Z" või "Z kuni A" oma maitse järgi.
Samm 4. Tehke teine säte
Klõpsake nuppu Lisa tasemed. See lisab esimese sätte alla veel ühe sätte. Valige teine veerg (selle näite veerunimi), seejärel kohandage seadeid (lugemise hõlbustamiseks valige sama seadete menüü nagu esimeses seadistuses).
Samm 5. Klõpsake nuppu OK
Teie loend sorteeritakse varem tehtud seadete järgi. Näete linnu tähestiku järjekorras ja klientide nimesid tähestikulises järjekorras.
See näide on lihtne näide ja sisaldab ainult kahte veergu. Soovi korral saate aga luua keerukaid järjestusi ja lisada mitu veergu
Osa 3/3: Sorteeri lahtri värvi või tähe järgi
Samm 1. Valige oma andmed
Saate klõpsata ja lohistada (klõpsata ja lohistada), et valida veerg, mille järgi soovite sortida, või klõpsata veeru lahtrit, et muuta see lahter aktiivseks ja lasta Excelil andmed automaatselt sortida.
Samm 2. Klõpsake nuppu Sorteeri
See asub vahekaardi Andmed jaotises „Sortimine ja filtreerimine”. Ilmub sortimisaken. Kui teie valitud veeru kõrval on veel üks veerg, mis sisaldab andmeid, küsitakse teilt, kas soovite need andmed sisestada.
Samm 3. Valige menüüst "Sort On" "Lahtri värv" või "Fondi värv"
See võimaldab teil valida esimese värvi, mida soovite sortida.
Samm 4. Valige, millist värvi soovite esmalt sortida
Menüüs Tellimine saate rippmenüüst valida, millist värvi soovite tellimuse esimeseks või viimaseks panna. Saate valida ainult veerus oleva värvi.
Värvide sortimisel pole vaikimisi või vaikeseadeid. Korraldused pead ise tegema
Samm 5. Lisage teine värv
Iga sorteeritud värvi jaoks peate lisama muid seadeid. Seadete lisamiseks klõpsake nuppu Lisa tase. Valige järgmine värv, mille järgi soovite sortida, seejärel seadke paigutusjärjestused nende tegemise järjekorras.
Veenduge, et iga seadistuskäsk on iga sätte jaoks sama. Näiteks kui sorteerite ülevalt alla, veenduge, et menüüs Tellimine oleks iga seadistuse puhul valitud Sees
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
Iga säte jõustub individuaalselt ja veerud sorteeritakse vastavalt teie määratud värvile.
Näpunäiteid
- Proovige andmeid teisiti sorteerida; Erinevad vaatenurgad võivad näidata esitatud teabe erinevaid aspekte.
- Kui teie arvutustabelis on sorteeritava teabe all summad, keskmised või muu kokkuvõteteave, olge ettevaatlik, et ka neid ei sorteeritaks.
