Arve on müüdud kaupade või osutatud teenuste hindade loend. Microsoft Word võimaldab teil luua arveid olemasolevate mallide või oma kujundusega. Alltoodud sammud juhendavad teid arvete koostamisel Wordis 2003, 2007 ja 2010.
Samm
Meetod 1: 1: valmis mallide allalaadimine
Samm 1. Looge uus dokument
Kuigi valmis mall ei ole uus dokument, alustage arveldamist nagu uue dokumendi loomisel.
- Valige Word 2003 -s menüüst Fail "Uus".
- Word 2007-s klõpsake akna vasakus ülanurgas nuppu Office, seejärel valige menüüst Fail "Uus".
- Word 2010 -s klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel valige suvand Uus akna vasakpoolsest suvandite loendist.
- Ärge klõpsake Word 2003 tööriistaribal Uus või Word 2007/2010 kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Uus. Nupp võimaldab teil luua uue dokumendi ainult malli Normal.dot või Normal.dotx abil. Kasutage seda meetodit, kui soovite arve luua tühjast dokumendist.
Samm 2. Leidke soovitud mall
- Valige programmides Word 2003 ja 2007 Arved suvandist „Saadaolevad kontorimallid”, mis asub tööpaketi Uus dokument vasakul. Valige malli tüüp keskmise akna loendist ja seejärel üks kuvatavatest arveldusmallidest.
- Valige Word 2010 -s Office.com mallide jaotises Saadaolevad kontorimallid Arved. Topeltklõpsake mallikausta, mida soovite luua, ja seejärel valige üks kuvatavatest arveldusmallidest.
Samm 3. Laadige mall alla, klõpsates ekraani keskel nuppu "Laadi alla"
Seejärel saate arve muudatusi teha, kasutades selle artikli allosas olevat teavet. Pärast muudatuste tegemist salvestage tasu.
Wordi ja Exceli arveldusmallidele pääsete juurde ka otse Microsofti veebisaidilt aadressil https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1.. Veenduge, et valite sobiva arve. oma Wordi versiooniga
Samm 4. Teine viis:
Arvete koostamine tühjadest dokumentidest
Samm 5. Looge arvepea
Kirjutage oma ettevõtte nimi üles ja lisage sobiv „Arvelduse” kirjeldus. Näiteks saate loetleda "Pakkumised", kui dokument on ainult hinnapakkumine, mitte arve.
- Saate lisada päise lehe ülaossa või kasutada Wordi päisefunktsiooni. Kui kasutate Wordi päisefunktsiooni ja ennustate, et arve ületab ühte lehte, saate valiku Erinev esimene leht abil kuvada esimesel lehel täispäised ja järgnevatel lehtedel kokkuvõtlikud pealkirjad.
- Ettevõtte nimi peab olema samas kirjas, mis teie ettevõtte materjalid.
- Arveldusavaldus tuleb kirjutada piisavalt suure suurusega, et dokumendi saaja saaks selle tuvastada.
Samm 6. Kirjutage arvelduskuupäev dokumendi ülaossa, arveldusavaldusest paremale
Kuid te ei pea lisama nii suurt kuupäeva kui kirjeldus.
Wordil on automaatne kuupäevafunktsioon, mis saab teie jaoks tänase kuupäeva sisestada. Kuigi see on üsna kasulik, ärge kasutage seda funktsiooni elektrooniliselt saadetavate arvete puhul, kuna dokumendi avamisel muutub kuupäev pidevalt. Kuigi säilitamise kuupäev ei muutu, vaatab arveldamine arve kuupäeva, et näha, millal teile tasuti
Samm 7. Arvutage arve
See number peaks ilmuma ka arve ülaosas. Arvete nummerdamine hõlbustab arvete jälgimist, kui teil on mitu arvet avatud. Arvet saate nummerdada kahel viisil.
- Mitte-kliendiga seotud globaalne numeratsioon. Seega saate salvestada kõik arveldusdokumendid ühte kausta.
- Spetsiaalne numeratsioon igale kliendile. Kasutage seda numeratsiooni, kui soovite luua iga kliendi jaoks eraldi kausta. Võib -olla soovite arveldusnumbrile lisada osa kliendi nimest, näiteks „Swithin1”.
Samm 8. Kuvage saatja ja saaja aadress
Lisage arvele oma aadress ja nimi ning kliendi aadress.
Teie kontaktandmed peaksid sisaldama ettevõtte nime, saaja nime, kliendi aadressi ning vajadusel telefoni, faksi ja e-posti aadressi
Samm 9. Kirjutage üles arveldusinfo
Microsoft Wordi tabelifunktsioon hõlbustab ridade ja veergude loomist arveldusinfo jaoks, nagu kauba kogus, kauba/teenuse kirjeldus, ühikuhind/teenustasu ja ostetud kauba koguhind.
Wordi tabeli funktsioon võimaldab teil ka arvutusi teha. Selle asemel, et käsitsi arvutada ostetud eseme kogumaksumust, võite koguse lihtsalt hinnaga korrutada. Pärast seda saate koguarve leidmiseks arvutada kõik vahesummad
Samm 10. Kirjutage koguarve arve paremale küljele, veidi alla kaubahinna
Vaatamise hõlbustamiseks saate koguarvelduse paksus kirjas.
Kui te võtate müügimaksu, näidake kõigi kaupade/teenuste vahesumma, seejärel kirjutage arve alla ja lisage maksuväärtusest vasakule maksuprotsent. Pärast seda kirjutage kogu arve selle alla
Samm 11. Lisage maksereeglid
Maksereegleid saate kuvada arveldusinfo üla- või alaosas. Tavaliselt kasutatav maksereegel on "maksa arve saabumisel". "tähtaeg on 14 päeva", "tähtaeg on 30 päeva" või "tähtaeg on 60 päeva".
Arve lõppu võiksite lisada märgukirja, mis selgitab, kuidas maksta, üldteavet või tänuklienti teenuse kasutamise eest
Samm 12. Salvestage arve nimega, millest on lihtne aru saada ja mis kirjeldab arve tüüpi
Võite lisada ka ettevõtte nime, arveldusnumbri ja kliendi nime.
Näpunäiteid
- Pärast arve dokumendi salvestamist saate dokumenti kasutada mallina uue arve loomiseks, kasutades uue arve loomisel funktsiooni "Uus olemasolevast". Arveid saate salvestada ka.dot või.dotx malli vormingus edaspidiseks kasutamiseks.
- Teine võimalus arvete ja muu teabe vaatamiseks on luua Microsoft Exceli töövihik ja kleepida arvele failile link Wordi vormingus. Töövihiku värskendamisel paremklõpsake kleebitud töölehel ja valige muudatuste nägemiseks "Värskenda link".
