See wikiHow õpetab teile, kuidas saata oma õpetajale või õppejõule e -kiri, paludes luba teatud päeval tunnist puudumiseks. Tavaliselt ei tohiks te keskkoolis õpetajatele e -kirju saata, kuid peate võib -olla seda tegema, et võtta ühendust ülikoolide professoritega. Seda meetodit eelistavad tavaliselt ka ülikoolide professorid.
Samm
Osa 1: E -kirja kirjutamiseks valmistumine
Samm 1. Vaadake klasside ainekavast konkreetseid juhiseid e -kirjade kirjutamiseks
On palju keskkooliõpetajaid või professoreid, kes on kirja pannud konkreetsed juhised e -kirjade õigeks kirjutamiseks. Kui leiate need juhised ainekavast, järgige neid isegi siis, kui need on käesolevas artiklis kirjeldatud viisil vastuolus.
On kaks peamist põhjust, miks õpetajad ja õppejõud kirjutavad konkreetseid e -kirjade kirjutamise juhiseid, nimelt isiklikud eelistused ja institutsioonilised eeskirjad. Olenemata põhjusest järgige ainekava juhiseid nii hästi kui võimalik
Samm 2. Leidke õpetaja e -posti aadress
Tavaliselt on e -posti aadress ainekavas. Kui aga teil pole ainekava või kui teie e-posti aadressi pole, otsige see kooli veebisaidilt või küsige teistelt õpilastelt.
On õpetajaid, kes ei luba kellelgi neid meilida. Kui see juhtub, ärge saatke talle e -kirja. Paluge oma sõbral anda talle kirjalik kiri. Lisaks võite oma eelmisest puudumisest teatada ka kooli kantseleisse
Samm 3. Leidke vabandus, miks te ei lähe tundi
Teil peab olema konkreetne põhjus, miks te ei saa koolis käia või väliõppes mitte osaleda. Teil peab olema selge ja arusaadav põhjus veenda õpetajat, et te tõesti ei pääse sisse.
- Järgnevalt on toodud näited sageli levinud põhjustest: haigus, kohtumine, kiireloomuline vajadus, transpordiviisi puudumine ja spordiüritus.
- Kui peate vabandusi otsima, valige mittepüsivad. Näiteks haige või läks sõiduk keset teed katki. Ärge valige tõsiseid põhjusi, nagu äkilised pereasjad. Mida vähem inimesi on teie arutlustega seotud, seda raskem on teistel tõestada, et te valetate.
Samm 4. Vajadusel koguge täidetavad ülesanded
Kui te ei ilmu ülesannete esitamise või esitamise ajal tundi, laadige dokument üles ka meilile.
Kui teil on ainult trükiversioon, esitage ülesanne varakult või arutage õpetajaga, kuidas saate ülesande esitada
5. samm. Veenduge, et saadate õpetajale e -kirja enne tunni algust
Pärast tunde pole mõtet meilitsi saata, sest õpetaja või professor arvab, et te lihtsalt vabandate. Näiteks võivad nad arvata, et magate või mõnel muul vähem põhjendatud põhjusel. Isegi kui olete haige või teil on äkiline vajadus, saatke õpetajale esimesel võimalusel meil sellest teada.
Samm 6. Teie õpetaja võib paluda tõestuseks kirja, kui olete haige, või muid tõendeid, kui olete mingil põhjusel mitu päeva puudunud
Näiteks võib ta küsida vanematelt arsti kirja või kinnitust. Kui puudute esitluse, lõppprojekti ajal või olete puudunud mitu päeva järjest, öelge, et saate tõendada vanemate või teiste kolmandate isikute nõusolekut.
Osa 2 /2: E -kirjade kirjutamine ja saatmine
Samm 1. Avage oma e -posti postkast
Kasutage kooliga suhtlemiseks tavaliselt kasutatavat e -posti aadressi, seejärel logige sisse oma e -posti aadressi ja parooliga.
Enamik koole kasutab Gmaili oma e -posti teenuse pakkujana
Samm 2. Klõpsake nuppu Kirjuta või nuppu Uus.
See valik võib olla teie postkastist vasakul või postkasti ülaosas.
Samm 3. Sisestage õpetaja või õppejõu e -posti aadress
Klõpsake jaotist Saaja või „Saaja”, seejärel tippige õpetaja e -posti aadress. Tavaliselt on tema e -posti aadress sama, mille kool talle andis.
Kui teil on õpetaja isiklik e -posti aadress, ärge saatke sellele aadressile e -kirju, välja arvatud juhul, kui õpetaja eelistab seda kasutada koolist saadetud e -kirja asemel
Samm 4. Kirjutage e -kirja pealkiri
Klõpsake kasti Teema või „Teema”, seejärel tippige lühike e -kirja pealkiri, näiteks „Tänane tund” või „Klassis osalemine”.
- Kui saadate gümnaasiumiõpetajale meili, ärge unustage e -kirja teemasse lisada oma klassi nime.
- Samuti võite sisestada kuupäeva, millal te klassist puudusite, kui samas klassis on mitu õpilast.
Samm 5. Tervitage oma õpetajat
Kirjutage kirja esimesele reale "Lugupeetud auväärne", seejärel lisage õpetaja nimi, millele järgneb koma.
- Ärge kasutage õpetaja eesnime, kui te ei saada meili professorile, kellega olete väga tuttav.
- Kui saadate professorile meili, ärge kasutage tervitust nagu ema või isa. Kasutage "Professor (nimi)". Näiteks lugupeetud professor Endang.
Samm 6. Tervituse ja e -kirja sisu vahele tühja rea jätmiseks vajutage kaks korda sisestusklahvi
Samm 7. Selgitage, et te ei tule klassi
E -kirja esimene rida peaks sisaldama selgitust, et te ei osale teatud päeval ja kuupäeval.
- Näiteks kirjutage: „Kirjutan seda meili, et teatada, et ma ei logi sisse esmaspäeval, 17. detsembril 2018”.
- Te ei pea klassi puudumise pärast vabandama, kuid saate e -kirjale vabanduse lisada. Näiteks: "Vabandan juba ette, aga …".
Samm 8. Selgitage lühidalt oma põhjuseid
Õpetaja või õppejõud ei vaja teie olukorra jaoks üksikasjalikke põhjuseid. Siiski selgitage lühidalt, miks te klassi ei pääse.
Näiteks kui teil on arsti vastuvõtt, kirjutage: "Mul on arsti vastuvõtt kell 13.00, nii et pean viiest klassist lahkuma"
Samm 9. Selgitage, et laadite üles ülesanded, mis tuleb esitada
Kui te ei saa tunnis õigeaegselt ülesandeid esitada, rääkige oma professorile või õpetajale, kuidas te need õigeaegselt esitate.
- Näiteks kui saate ülesande üles laadida ja selle e -postiga saata, kirjutage: "Ma tean, et pean oma paberi esmaspäevaks esitama, seega lisan selle selle e -kirjaga."
- Võite paluda puhkust ja leppida põhjustega, miks te ei saa sellel päeval tulla. Näiteks: "Saatsin teile meili, et teatada, et mul on arsti vastuvõtt, et ma ei läheks esmaspäeval, 17. detsembril 2018 tundi."
- Kui kavatsete enne meili saatmist kooli minna, on parem oma ülesanded varakult esitada. Näiteks öelge õpetajale või õpetajale: „Mäletan, et mul on esmaspäeval tööd, aga ma ei tule sel päeval. Niisiis, ma kogun selle alles täna.”
Samm 10. Märk
E -kirja lõpetamiseks vajutage kaks korda sisestusklahvi, et jätta e -kirja sulgemiseks tühi rida. Näiteks „Aitäh” ja kirjutage alla oma täisnimi.
Kasutage juhuslikke fraase või sõnu, nagu „Aitäh“ja „Tänan“, mitte ametlikke lõpplauseid, nagu „Aitäh“, „Lugupidamisega“või „Tervitused“
Samm 11. Laadige üles esitatavad ülesanded üles
Ülesandeid saate oma e -posti aadressile üles laadida järgmiselt.
-
Klõpsake ikooni
meiliaknas.
- Vajadusel valige oma arvutis dokumendi allika asukoht.
- Klõpsake faili (või vajutage ja hoidke all Ctrl või Command, klõpsates faili, mida soovite üles laadida.
- Dokumendi üleslaadimiseks klõpsake nuppu „Ava”.
Samm 12. Lugege e -kirja sisu uuesti
Kontrollige uuesti e-kirja sisu, et veenduda selle õigsuses. Kontrollige triviaalseid vigu, nagu tühikud, suurtähed või kirjavahemärkide kasutamine. Samuti kontrollige, kas meilis on õigekirjavigu või mitte.
Samm 13. Saatke e -kiri
E -kirja saatmiseks klõpsake nuppu "Saada".
