Kogenud avalik esineja kardab endiselt, kas ta on võimeline tõhusat esitlust esitama. Hea uudis on see, et avaliku esinemise oskuste parandamiseks on lihtsaid viise. Selleks, et olla hea avalik esineja, alustage esitlusmaterjalide ettevalmistamisega vastavalt publiku vajadustele. Seejärel pange paar päeva ette aega harjutamiseks. Lõpuks õppige, kuidas luua oma publikuga suhteid, hääldada iga sõna selge liigendusega ja suhelda esitluse esitamise ajal kehakeelega.
Samm
Osa 1 /3: Esitlusmaterjalide ettevalmistamine
Samm 1. Uurige oma vaatajaskonna kohta rohkem
Peate välja selgitama, kui palju inimesi esitlust kuulab. Veenduge, et teate iga osaleja vanust, sugu, haridust, sotsiaalmajanduslikku staatust ja seda, mil määral nad saavad arutatavatest teemadest aru. Samuti arvestage ettekannet kuulates publiku ettekujutust teist ja tema ootustest.
- Näiteks kaaluge, kas soovite selgitada teemat, millest teie vaatajaskond aru ei saa, või teha ettekanne spetsialistidele, kes teemat juba lühidalt tunnevad. See on vaja kindlaks määrata, sest peate materjali ette valmistama vastavalt publiku vajadustele. Ära lase neil selgitada asju, millest nad aru ei saa, ega anna ära palju teavet, mida nad juba teavad.
- Esitlusmaterjali määrab ka publiku ettekujutus sinust. Kui nad arvavad, et olete selle valdkonna ekspert, mida arutate, peaks teie esitlus need teadmised ja asjatundlikkus paljastama.
Samm 2. Määrake esitluse esitamisel hääle intonatsioon
Hääle intonatsioon mõjutab suuresti esitluse ajal valitsevat õhkkonda, nii et seda tuleb kohandada vastavalt publikule, sündmuse teemale, arutatavatele teemadele ja esitluse eesmärgile. Arvestage ka oma isikupäraga, sest hääle intonatsioon peab kõlama loomulikult.
- Kasutage tõsist teemat selgitades rahulikku hääletooni, kuid õhtusöögi puhul võite rääkida rõõmsal ja humoorikal toonil.
- Üldiselt rääkige oma hääle intonatsiooniga nii, nagu räägiksite kellegagi, olenemata teemast ja publiku suurusest, kuid kõige tähtsam on olla aus!
- Ärge rääkige esitluse ajal sama intonatsiooniga. Näiteks alustage oma esitlust tõsise õhkkonna loomisega ja seejärel lõpetage see huvitava küsimuste ja vastustega. Selleks peate esitluse ajal kohandama atmosfääri intonatsiooni.
Samm 3. Vajadusel tehke uuringuid
Kui saate käsitletavast teemast hästi aru, hakake materjali ette valmistama teile teadaoleva teabe põhjal ja kasutage märkmikku. Siiski peate uurima, kui on veel asju, millest te aru ei saa, sest publik võib esitada küsimusi teie seletatava teema kohta. Lisaks on publikule väga kasulikud statistilised andmed ja neid toetavad faktid.
- Kui saate teemast juba hästi aru, hakake materjali enne uurimistööd ette valmistama, et mitte raisata aega juba teada oleva teabe otsimisele. Näiteks on bioloogid võimelised esitama rakkude jagunemise protsessi ilma põhjalikke uuringuid tegemata. See on sama, kui soovite ette valmistada kõne, mis tähistab vanemate pulma -aastapäeva. Võib -olla olete valmis kõne pidama, ilma et peaksite kõigepealt uurima.
- Kui te ei saa teemast üksikasjalikult aru, uurige ja seejärel kirjeldage kõnet. Näiteks kui soovite monumendi avamisel kõnet pidada, uurige enne kõne kirjutamist selle ajalugu ja koguge üksikasjalikku teavet.
Samm 4. Vajadusel kirjeldage esitlust
Paljude inimeste jaoks hõlbustab esitluse ülevaade ideede süstemaatilist korraldamist ja hästi koostatud materjali kirjutamist. Esiteks kirjutage oma lõputöö, eesmärk või peamine idee lehe ülaossa ja seejärel täiendage seda toetavate ideedega. Lõpuks kirjutage järeldus kõigist esitlusmaterjalidest.
- Esitluse kohta esitage 3-5 ideed. Ärge andke välja nii palju teavet, et publikul oleks seda raske meelde jätta.
- Pärast 1 idee kirjutamist esitage idee selgitamiseks teave.
- Teavet ei pea täielikult kirjutama. Kirjutage mõned märksõnad meelde, et meenutada, mida soovite edasi anda.
- Näide kõnes peetud lõputööst: "Sellel näitusel ühendab kunstnik oma isikliku kogemuse ja värviarmastuse, et luua ilusaid loominguid, mida saavad nautida kõik".
Samm 5. Valmistage ette ava, mis tekitab publikus huvi
Avasõnad on laused või fraasid, mis võivad publiku tähelepanu köita nii, et nad tunnevad vajadust esitlust kuulata. Lisaks saate avamiseks esitada küsimusi, millele vastatakse esitluse kaudu. Põhimõtteliselt põhjendage, et publik tahaks kuulamist jätkata.
- Ideaalis tuleks avasõnad esitada 30 sekundi jooksul pärast esitluse algust.
- Näiteks öelge oma publikule: "Nii nagu teil, kellel on raskusi aja juhtimisega, olen ka mina seda kogenud. Varem kulus mul 1 nädal; nüüd saan sama töö ühe päevaga valmis, see on veelgi produktiivsem" või "Kui hakkan uurimistööd tegema, küsisin endalt, kas ma olen suutnud saavutada eesmärki, mille saavutamine tundus võimatu?"
Samm 6. Sisestage anekdoote ja huumorilugusid
Kuigi publik tuleb esitlust kuulama, on paljud inimesed kergesti hajameelsed. Et neid kuulata ja teie esitlus oleks huvitavam, jagage humoorikat lugu või oma kogemust. Nii paneb publik tundma end teiega ühenduses. Ära ütle asju, mis inimesi solvavad või on ebaviisakad.
- Teie publik on kuulamisest rohkem huvitatud, kui jagate isiklikku kogemust! Kasutage neid näpunäiteid, et muuta oma esitlus köitvamaks ja hoida vaatajaskond keskendunum.
- Näiteks esitluse alustamiseks rääkige mulle halvast kogemusest, mis teil oli esimesel laboripäeval.
- Rääkige oma kontoritreeningu avamise eessõnana naljakas juhtum, mis juhtus teiega koosolekul osalemise ajal.
Samm 7. Valmistage ette teave, mida publik võib küsida
Ettekande esitamise ajal selgituse saamiseks peate mõtlema asjadele, mida võidakse küsida. Seega on publik saanud teavet ilma küsimata. Lisaks ei tundu sa olevat segaduses, kui sa ei saa vastata küsimuste ja vastuste seansi ajal.
Vaadake publiku huvid uuesti üle, küsides endalt: mida nad esitlust kuulates ootavad? milline on nende hariduslik taust? Kasutage teavet võimalike küsimuste ennetamiseks
Samm 8. Valmistage ette esitlusmaterjalid, näiteks märkmekaartide abil
Kuigi te ei pea oma esitlust lugemise ajal esitama, olge märkmekaardid valmis, et hoida keskendumist ja veenduda, et te ei jätaks ühtegi materjali vahele. Kasutage märkmekaarte meeldetuletustena, kirjutades üles olulise teabe, et seda saaks vajadusel lühidalt lugeda.
- Et ükski materjal ei ununeks, pange meeldetuletuseks kirja mõned oluliste ideede märksõnad.
- Ärge kirjutage terviklauseid, sest see meetod pole praktiline. Peate lihtsalt kirjutama mõned märksõnad.
- Märkmekaardid on väga kasulikud, kuid mõned inimesed eelistavad esitluse kontuuri paberile printida.
Samm 9. Ole paindlik
Planeerimine on väga kasulik, kuid me ei tea, mis juhtub. Ära lase viimase hetke muudatustel asju segi ajada. Te ei pea valmistatavast materjalist kinni pidama.
Näiteks olete valmistanud ette materjali, mida homme hommikul seminaril ekspertrühmale esitada, kuid täna õhtul saite just teavet, et publiku hariduslik taust ei vasta teie teadmistele. Sellisel juhul ei pea te kõiki ettevalmistatud materjale esitama. Selle asemel võtke aega üksikasjalike selgituste andmiseks, et kõik seminaril osalejad saaksid seminari materjalist hästi aru
Osa 2/3: harjutage esitluste esitamist
Samm 1. Harjutage peegli ees
Enne publiku ees rääkimist on normaalne tunda närvi, isegi kui olete sellega harjunud. Sellest saab üle harjutades juba ammu. Rääkige esitlusmaterjal valjusti. Peegli ees harjutamine aitab teil endasse vaadata, et määrata kõige sobivam seismisasend ning sooritamiseks vajalikud liigutused ja liigutused.
Samm 2. Tehke treeningu ajal videosalvestus
Salvestatud treeningvideote vaatamine on kasulikum kui peegli kasutamine, sest näete ennast sellisena, nagu publik teid näeb! Videot vaadates kujutlege, et istute publikuga. Võtke teadmiseks positiivsed asjad, mida esitluse ajal tegite, ja mida tuleb parandada.
- Salvestage mitu korda, kui on veel midagi, mis vajab parandamist.
- Samuti paluge sõbral abi, kuulates teid harjutamas ja andes tagasisidet.
Samm 3. Harjutage vastavalt määratud aja kestusele
Tavaliselt tuleb esitlus teha teatud aja jooksul, see ei saa olla kiirem ega aeglasem. Selleks peate harjutama, et esitlus oleks õigeaegselt lõpetatud. Kasutage telefoni, seinakella või kella taimerit, et määrata kestus ja vajadusel kohandada.
Kõigepealt harjutage paar korda ilma aega mõõtmata, et saaksite ladusalt rääkida. Kui harjutate esimest korda, võib ütluste meeldejätmiseks kuluda paar sekundit
Samm 4. Jätke meelde oluline teave, mida soovite edastada
Teabe meeldejätmine hõlbustab materjali kohaletoimetamist ja tagab kogu materjali täieliku esitamise.
Ärge jätke kogu materjali meelde. Materjali täielik meeldejätmine pole mitte ainult keeruline, vaid tunnete end publiku ees rääkides robotina. Selle asemel jätke meelde mõni oluline teave, et muuta esitlus voolavamaks ja loomulikumaks
Samm 5. Kasutage harjutamisel visuaale
Visuaalsed tööriistad, näiteks PowerPoint, fotod või videod, on teie esitluse kvaliteedi parandamiseks kasulikud, kuid võivad tehniliste probleemide korral häirida. Harjutades harjutage neid tööriistu, et saaksite neid hõlpsalt kasutada.
- Kasutage visuaalseid vahendeid selgituste edastamiseks ilma slaididelt materjali lugemata, sest publikul on igav, kui esitlus toimub ainult lugemise teel.
- Kaaluge tehniliste probleemide võimalust, et Powerpointi või Prezi ei saaks kasutada. Veenduge, et olete valmis ilma nende tööriistadeta esitlust pidama.
Osa 3 /3: Ettekande pidamine
Samm 1. Looge intiimne õhkkond enne esitluse algust
Kasutage seda võimalust, et jälgida publiku reaktsiooni ja teha kindlaks, kas peate kohandusi tegema, näiteks tühistades humoorika loo rääkimise. Lisaks saate esitlust kuulates ka paremini aru, mida publik ootab. See samm võimaldab publikul suhelda isiklikult ja tunda end teiega rohkem tuttavana.
- Seisa sissepääsu juures ja tervita kõiki saabujaid.
- Tutvustage ennast pärast seda, kui kõik osalejad on oma koha sisse võtnud.
- Kui istute enne esitlust publikus, rääkige teie lähedal istuva publikuga.
Samm 2. Enne esitluse esitamist lugege märkmeid
Mälu värskendamiseks, et te ei unustaks, lugege materjali paar korda enne esitlust 1-2 korda uuesti.
Ärge stressake! Veenduge, et mäletate materjali, mida soovite edastada
Samm 3. Öelge iga sõna selge liigendusega
Rääkige rahuliku ja valju häälega, öeldes iga sõna selgelt. Mõnikord tundub sel viisil rääkimine väga aeglane, kuid publikul on kergem kuulda, mida sa räägid.
See näpunäide annab teile võimaluse oma esitluse ajal sügavalt sisse hingata, et tempo liiga kiiresti ei läheks
Samm 4. Kasutage žeste oluliste ideede rõhutamiseks
Žestid hõlmavad käte liigutusi ja kehakeelt, mis tehakse teadlikult poodiumil seistes. Näiteks kasutage olulise teabe selgitamisel sõrmi või liigutage käsi allapoole, et rõhutada põhiideed. Kasutage loomulikke žeste, sest sunniviisilised liigutused näevad välja nagu teeskleksite.
Ärge kasutage žeste, mis näitavad, et olete närvis. Veenduge, et iga liigutus tehakse teadlikult, mitte ärritusest
Samm 5. Tehke kohandusi vaatajaskonna reaktsioonide põhjal
Mõnikord ei pruugi teie publiku vastus teie ootustele vastata ja see on normaalne, näiteks kui nad ei naera, kui te nalja räägite. Kui seda kogete, kohandage hääletooni ja kehakeelt publiku reaktsiooniga.
- Näiteks kui publik naerab humoorika loo peale, oodake enne esitluse jätkamist, kuni õhkkond rahuneb. Kui nad ei naera, vaid naeratavad või noogutavad, ärge lõpetage naljade rääkimist. Pidage meeles, et suure osalejatega seminaride publik on tavaliselt paindlikum reageerima, kuna nad on suures rühmas vähem keskendunud iseendale.
- Kui publik ei tundu kuulamist tõsiselt võtvat, rääkige kergema hääletooniga ja selgitage rohkem.
Samm 6. Kasutage audiovisuaalseid tööriistu ainult vajadusel
Publiku tähelepanu saab kergesti hajutada, kui kasutate audiovisuaalseid tööriistu, mis ei ole kasulikud, vähendades seega esitluse kvaliteeti.
- Ärge lugege materjali slaidilt, sest publikul on igav.
- Esitlusmaterjali täiendamiseks näidake huvitavaid audiovisuaale, näiteks esitades lühivideo leitud uusimatest uuendustest.
Samm 7. Kaasake publikut
Õige viis publikut kuulata ja rohkem teavet meelde jätta on pakkuda võimalusi küsimuste esitamiseks, vastuste esitamiseks või küsimustele vastamiseks.
- Paluge oma publikul korrata teie öeldud olulisi fraase.
- Kutsuge osalejaid järgima konkreetset heli või žesti sobivas kontekstis.
- Küsige publikult näiteid või soovitusi.
- Andke publikule võimalus küsimusi esitada.
Samm 8. Ole sina ise
Võib -olla soovite kellegi stiili jäljendada, kuid esitluse pidamiseks ei pea te olema keegi teine. Osalejad tulevad, sest teie olete kõneleja! Näidake publiku ees rääkides oma isikupära. Võite olla professionaalne esineja ja jääda ikkagi iseendaks.
Näiteks kui olete alati rõõmsameelne ja optimistlik, olge publiku ees rääkides aus. Teeseldes ei pea te olema teistsugune inimene
Samm 9. Rahunege, kui tunnete end närvilisena
On täiesti normaalne tunda end enne publiku ees rääkimist närvilisena. Nii et ärge süüdistage ennast. Kui olete närvis, kasutage end rahustamiseks järgmisi näpunäiteid:
- Kujutage ette, et esitlus läks sujuvalt.
- Keskenduge esitluse eesmärgile, mitte närvilisusele.
- Hingake sügavalt ja rahulikult, et tunneksite end rahulikumana.
- Jookse oma kohale või siruta käed üles ja pööra neid paar korda alla, et vabastada närvilisust käivitav energia.
- Vähendage kofeiini tarbimist, kui esitluste ajakava on lähedal.
- Harjuge seisma püstise kehahoiakuga, et suurendada enesekindlust.
Näpunäiteid
- Ära lase ärevusel ega närvilisusel end heidutada. Nõustuge sellega, mida tunnete, ja väljendage seda siis rõõmu ja entusiasmi kujul.
- Pidage meeles, et keegi peale teie ise ei tea, mida soovite esitada.
- Publik tuleb teie juttu kuulama. See tähendab, et nad on huvitatud sellest, mida teil öelda on. Kasutage seda võimalust ja kogege, mis tunne on olla tähelepanu keskpunktis!
- Publiku ees rääkimine muutub seda lihtsamaks, mida rohkem esinete. Ärge heitke meelt, kui teie esitlus publikuga esmakordselt rääkides ei õnnestu.
- Selle asemel, et käsitleda esitlust kui valutööd, kasutage seda parimat võimalust jagada teadmisi teistega.
