Hea tööplaani väljatöötamine peab algama selgete eesmärkide seadmisest visiooni või saavutatava eesmärgi kujul. Tööplaanid aitavad teil oma praegust seisundit muuta, saavutades soovitud eesmärgid. Teie eesmärke on võimalik saavutada, kui suudate koostada hea plaani.
Samm
Osa 1: 4: Plaani koostamine
Samm 1. Tea, mida sa pead tegema
Plaanid on vähem tõhusad, kui te ei tea, mida teha. Olge algusest peale konkreetne, mida soovite saavutada, eelistatavalt enne planeerimise algust.
Näiteks soovite magistritööna kirjutada väga pika umbes 40 000 sõna pikkuse essee, mis koosneb sissejuhatusest, kirjandusülevaatusest (et kriitiliselt arutada teisi uurimusi, mis teie uurimistööd läbi vaatavad ja selgitaksid teie kasutatud uurimismetoodikat), mitmest peatükist, mis selgitavad, et teie ideid on edukalt rakendatud konkreetsete tõendite ja järelduste kaudu. Andke teile täitmiseks 1 aasta
Samm 2. Korraldage sammud lõppeesmärgi saavutamiseks
Määrake oma lõppeesmärk ja tehke seejärel nimekiri sellest, mida vajate selle eesmärgi saavutamiseks. Selle eesmärgi saavutamiseks peate võib -olla isegi kaaluma mitmeid erinevaid viise. Kui teate, mida peate saavutama, jagage see sammudeks, mida saate kohe realistlikuma plaani väljatöötamiseks teha.
- Pidage meeles, et teie plaanid võivad teie eesmärkide saavutamiseks siiski muutuda. Niisiis, proovige kohaneda.
-
Et teie plaan oleks tõhus, lisage oma eesmärkidesse kindlasti järgmised standardid:
- Spetsiifiline - määratlege eesmärgid selgelt.
- Mõõdetav - jagage eesmärk mitmeks mõõdetavaks tulemuseks.
- Saavutatav - saate eesmärgi saavutamiseks vajalikud sammud lõpule viia.
- Asjakohane - oma elule mõistlike eesmärkide seadmine.
- Õigel ajal - teil on aega oma eesmärkide saavutamiseks ja ajakava järgi edusammude tegemiseks.
Samm 3. Töötage välja konkreetne ja realistlik plaan
Konkreetsete eesmärkide seadmine on alles algus, sest peate ikkagi kindlaks määrama projekti iga konkreetse ja realistliku aspekti, mis on teie plaan, nimelt määrates kindlaks konkreetsed ja saavutatavad ajakavad, eesmärgid ja lõpptulemused.
- Konkreetse ja realistliku pikaajalise tööplaani väljatöötamine hoiab ära stressi, sest projektid, mida toetab vähem läbimõeldud plaan, jäävad tähtaegadest kõrvale ja nõuavad täiendavat pingutust.
- Näiteks: lõputöö õigeks ajaks lõpetamiseks peate kirjutama umbes 5000 sõna kuus. Nii on teil ajakava lõpus veel mõni kuu aega oma idee täiustamiseks. Realistlikkus ei tähenda, et nõuaksite iga kuu rohkem kui 5000 sõna kirjutamist.
- Kui õpetate määratud tähtaja jooksul kolm kuud õpetaja assistendina, pidage meeles, et kolme kuu jooksul ei saa te 15 000 sõna kirjutada, seega tuleb see kirjutis teiste kuude vahel võrdselt jagada.
Samm 4. Määrake mõõdetavad sihtmärgid
Eesmärk on võrdlusalus lõppeesmärgi saavutamise teatud etapi saavutamiseks. Eesmärkide seadmist tuleks alustada plaani lõpust (eesmärkide saavutamisest) ja seejärel tagasi astuda, kuni naastakse praeguse olukorra ja oleku juurde.
- Eesmärkide seadmine hoiab teid ja teie meeskonda motiveerituna, sest jagades projekti väikesteks ülesanneteks ja selgeteks eesmärkideks, ei pea te edu saavutamiseks ootama, kuni projekt on lõpule jõudnud.
- Ärge andke kahe eesmärgi vahel liiga pikka ega liiga lühikest intervalli, vaid proovige määrata kõige tõhusam ajavahemik.
- Näiteks: lõputöö kirjutamisel ärge seadke eesmärke peatüki lõpuleviimise põhjal, sest selleks võib kuluda kuu aega. Selle asemel seadke kaheks nädalaks väiksem eesmärk, näiteks sõnade arvu järgi. Premeerige ennast, kui selle saavutate.
Samm 5. Jagage suur ülesanne väiksemateks ülesanneteks, mida on lihtsam teha
Teatud ülesandeid või eesmärke on mõnikord raskem saavutada.
- Kui tunnete end suurest ülesandest üle jõu, leevendage ärevust, muutes ülesande lihtsamaks. Nipp on jagada suur ülesanne mitmeks väiksemaks ülesandeks, et neid oleks lihtsam teha.
- Näiteks: kirjandusülevaate kirjutamine on tavaliselt kõige raskem, sest enne kirjutamist peate tegema palju olulisi uuringuid ja analüüse.
- Jagage ülesanne kolmeks väiksemaks ülesandeks: uurimine, analüüs ja kirjutamine. Neid ülesandeid saate veel jagada järgmisteks osadeks: lugemiseks artiklite valimine, analüüsi ja kirjutamise lõpuleviimise tähtaegade määramine.
Samm 6. Koostage ajakava
Tehke nimekiri ülesannetest, mida peate oma eesmärkide saavutamiseks tegema. Ülesannete loendid üksi ei ole tõhusad, sest peate neid toetama, luues realistlikud ajakavad ja tegevuskavad.
Näiteks: jagades kirjandusülevaate kirjutamise ülesande mitmeks väikeseks ülesandeks, saate hõlpsamini kindlaks teha, millal ülesanne tuleks lõpule viia, ja saate koostada iga väikese ülesande jaoks realistliku ajakava. Võib -olla peaksite iga päev või kaks lugema, analüüsima ja oma lugemisest ühe olulise asja kirja panema
Samm 7. Määrake kõigi tegevuste ajajaotus
Kui te ei määra aja eraldamist ega tähtaegu, lükatakse teie projekt edasi, see võtab rohkem aega ja mõned ülesanded on lõpetamata.
- Ükskõik, milliseid toiminguid te tööplaani mis tahes etapis teete, peate need ajakavaga täiendama.
- Näide: kui teil kulub 2000 sõna lugemiseks ligikaudu 1 tund, 10 000 sõnaga artikli lõpuni lugemiseks, kulub teil vähemalt 5 tundi.
- Samuti kaaluge lugemise ajal vähemalt 2 korda söömist ja iga 1 või 2 tunni järel pausi, kui tunnete end väsinuna. Lisaks lisage vähemalt 1 tund ootamatute katkestuste ennetamiseks enne sihtaja lõppu.
Samm 8. Looge visuaalne esitus
Pärast konkreetse ülesannete loendi ja ajakava koostamist looge oma plaani toetamiseks visuaalne esitus, näiteks kasutage vooskeeme, Gantti diagramme, elektroonilisi töölehti või muid rakendusi ärilistel eesmärkidel.
Asetage visuaalne esitus hõlpsasti nähtavasse kohta, näiteks oma tööruumi või töötuppa
Samm 9. Kontrollige täidetud ülesandeid
Lisaks enda rahulolu pakkumisele on lõpetatud ülesannete kontrollimine viis kindlaks teha, millised ülesanded olete lõpetanud.
See on väga vajalik, kui töötate koos teiste inimestega. Kui töötate meeskonnas, soovitame kasutada veebidokumente, millele iga liige pääseb juurde olenemata nende asukohast
Samm 10. Salvestage kõik
Tööplaani iga sammu läbimisel jälgige kõike. See kirje on hea hoida kaustas ja jagada mitmeks planeerimisaspektiks. Mõned näited märkmete osadest on järgmised:
- Pange tähele ideid/erinevaid asju
- Päevakava
- Igakuine ajakava
- Saavutused
- Uuring
- Järelkontroll
- Kaasatud kontaktid/üksikisikud
Samm 11. Ärge lõpetage enne, kui jõuate oma lõppsihtkohta
Kui plaan on täitmiseks valmis (ja meeskonnaliikmetele teada), eesmärgid ja töögraafik on kindlaks määratud, on järgmine samm eesmärkide saavutamiseks igapäevaste ülesannete täitmine.
Kuigi te ei tohiks kergesti alla anda, peaksite olema ka paindlik. Võib ette tulla ootamatuid sündmusi, mis nõuavad ajakava või plaanide muutmist
Samm 12. Vajadusel muutke ajakava, kuid ärge kunagi loobuge enne eesmärgi saavutamist
Keskkonnatingimused või ettenägematud sündmused võivad mõnikord takistada tähtaegadest kinnipidamist, kuid pidage ülesandega sammu ja saavutage oma eesmärgid.
Probleemide tekkimisel ärge heitke meelt. Vaadake oma plaan üle ja jätkake tööd, kuni saavutate oma eesmärgi ja saavutate edu
Osa 2/4: Aja juhtimine
Samm 1. Koostage päevakava
Saate valida päevakava rakenduse või raamatu kujul, mille abil saate koostada nädalapäeva päevakava. Valige päevakava, mida on lihtne lugeda ja kasutada, et muuta see kasulikumaks.
- Uuringud näitavad, et tööplaani kirjutamine, näiteks pliiatsi ja paberi kasutamine, muudab teid seda motiveeritumaks. Seetõttu on päevakava kasutamine raamatu kujul parem ajakava koostamisel.
- Päevakava võib aidata vähendada stressi ja muuta teid rahulikumaks, sest see vähendab võimalust, et mäletate pidevalt, mida teha. Lisaks aitab päevakava ka teie meelel eesmärke selgemalt seedida.
Samm 2. Ärge looge lihtsalt ülesannete loendit
Miks luua pikk ülesannete loend, kuid pole selge, millal seda teha? Ülesannete loend on vähem tõhus kui töögraafik, sest ajakava seadmisega annate aega ülesande plaanipäraseks täitmiseks.
Kui olete töötamiseks eraldanud teatud aja (päevakorras on tavaliselt tunnivorming), väheneb tendents venitada, sest peate ülesande täitma teatud aja jooksul, et järgmine ülesanne ei viivitaks
Samm 3. Õppige aega jaotama
Aega jaotades näete, kui palju aega teil ühe päeva jooksul on. Alustuseks eraldage aega kõrgeima prioriteediga ülesannete täitmiseks ja seejärel määrake aega teistele ülesannetele.
- Tehke sel viisil nädalaplaan. Proovige kogu päeva jooksul oma tegevusi hoolikalt läbi mõelda, et teie koostatud ajakava saaks võimalikult hästi kasutada.
- Eksperdid soovitavad teil mõelda järgmise kuu tegevustele, vähemalt kujutades ette suurt pilti.
- Alustage ajakava koostamist päeva lõpust ja liikuge siis tagurpidi. Näiteks kui lõpetate töö või õppimise kell 17.00, tehke ajakava, mis algab siit, kuni ärkate näiteks kell 7 hommikul.
Samm 4. Võtke aega lõbutsemiseks ja puhkamiseks
Uuringud näitavad, et inimestel, kes planeerivad endale vaba aega, on mõnusam elu. Lisaks osutub ületöötamine (üle 50 tunni nädalas) vähem produktiivseks.
- Unepuudus häirib tootlikkust. Veenduge, et magaksite vähemalt 7 tundi öösel (täiskasvanutele) või 8,5 tundi (teismelistele).
- Uuringud näitavad, et igapäevaste enesetaastamistegevuste (nt treening, lühikesed pausid, meditatsioon, venitusharjutused) ajastamine võib parandada tootlikkust ja üldist tervist.
Samm 5. Võtke aega nädalaplaani koostamiseks
Eksperdid soovitavad nädala alguses võtta aega nädalaplaani koostamiseks. Siit saate teada, kuidas oma igapäevast aega parimal viisil ära kasutada, et saavutada seatud eesmärke.
- Mõelge oma töökohustustele või sotsiaalsetele kohustustele. Kui teie ajakava on liiga tihe, kaaluge, kas peate tühistama vähem olulised plaanid.
- Ärge tühistage ajakava suhtlemiseks. Proovige säilitada häid suhteid sõprade ja lähedastega, sest vajate toetavat võrgustikku.
Samm 6. Järgmise näite abil saate teada, milline näeb välja päevakava
Lõputöö kirjutamise näite abil saate koostada päevakava järgmise tegevuste jadaga:
- 07.00: ärka varakult
- 07.15: harjutus
- 08.30: dušš ja valmistuge
- 09.15: valmistage ja sööge hommikusööki
- 10.00: lõputöö ja kirjutamine (sh 15 -minutiline paus)
- 12.15: lõunasöök
- 13.15: kirjuta meilile
- 14.00: uurige ja tehke uurimisaruanne (sh 20-30-minutiline paus/suupiste)
- 17.00: töölaua korrastamine, e-posti kontrollimine, homse prioriteedi seadmine
- 17:45: minge poodi
- 19.00: kokkamine ja õhtusöök
- 20.00: puhake muusikat kuulates
- 22.00: valmistuge enne magamaminekut, lugege (30 minutit), magage
Samm 7. Pidage meeles, et teie päevakava ei pea olema iga päev sama
Tehke teatud ülesandeid ainult 1 või 2 päeva nädalas. Ülesannete jagamine mõne päeva jooksul aitab teil uue perspektiiviga tööle/õppima naasta.
Näiteks esmaspäeval, kolmapäeval ja reedel lõputöö kirjutamiseks ja uurimistöö tegemiseks, neljapäeval täidate muusika mängimise õppimisega
Samm 8. Sisestage probleemide ennetamise ajakava
Varuge oma ajakavasse lisaaega igaks juhuks, kui teie töö viibib või asjad segavad. Hea mõte on kulutada ülesande täitmiseks kaks korda rohkem aega, kui vaja, eriti kui alles alustate.
Kui olete ülesandega harjunud või saate aega hinnata, otsustage, kas peate aega lühendama. Võtke aega ka valvel olemiseks
Samm 9. Olge paindlik ja ärge suruge ennast liiga kõvasti
Olge valmis oma ajakava muutma, eriti kui olete alles alustamas. See on osa õppeprotsessist. Selle lihtsustamiseks tehke ajakava pliiatsi abil.
Proovige oma igapäevaseid tegevusi 1-2 nädala jooksul jälgida, et saaksite teada, millele kulutate aega ja kui kaua kulub ülesannete täitmiseks
Samm 10. Piirake veebisaidile juurdepääsu aega
Määrake ajakava e -posti kontrollimiseks või sotsiaalmeediale juurdepääsuks. Hallake end nii, et te ei kaotaks oma tunde vaid mõne minuti tagant oma e -posti kontrollides.
Võib -olla peate telefoni välja lülitama või vähemalt siis, kui peate tööle keskenduma
Samm 11. Vähendage oma tegevust
Seda selleks, et saaksite tööle keskenduda. Määrake päeva kõige olulisemad tegevused, mis on tegevused, mis toetavad eesmärkide saavutamist ja keskenduvad neile ülesannetele. Ärge seadke esikohale asju, mis on vähem olulised, sest need raiskavad aega, näiteks: e -posti kontrollimine, kasutu teabe lugemine jne.
- Üks ekspert soovitab teil e-posti kontrollimisega 1-2 tundi enne töö alustamist edasi lükata. Nii saate keskenduda olulisele ülesandele, ilma et meili sisu häiriks.
- Kui teil on teha palju väikseid ülesandeid (näiteks: meilidele vastamine, märkmete tegemine, töö-/õppimisruumi korrastamine), koguge need kokku ja määrake konkreetne ajakava, et need kõik korraga ära teha. Nii ei katkesta see teie töövoogu, kui peate täitma ülesandeid, mis nõuavad rohkem keskendumist.
Osa 3/4: Motivatsiooni säilitamine
Samm 1. Olge positiivne
Eesmärkide saavutamiseks on vaja positiivset suhtumist Usu endasse ja inimestesse enda ümber. Muutke enesekriitika harjumust, andes endale positiivseid kinnitusi.
Lisaks positiivsusele saate kasu ka sageli positiivsete inimestega suhtlemisest. Uuringud näitavad, et võtate omaks inimeste käitumise, kellega sageli kohtute, seega valige oma sõpru targalt
Samm 2. Tee endale kingitus
Seda peate tegema eriti siis, kui olete eesmärgi saavutanud. Andke endale tasu, näiteks õhtusöök oma lemmikrestoranis, kuna saavutasite esimese kahe nädala jooksul oma eesmärgi või vaatasite filmi, kui saavutate oma kahe kuu eesmärgi.
Üks ekspert soovitab jätta sõbrale raha, mille ta peaks tagastama, kui täidate ülesande teatud ajaks. Kui te ülesannet edukalt ei täida, on teie raha tema oma
Samm 3. Hankige tuge ümberringi
Küsige abi sõpradelt ja perekonnalt. Samuti peate looma suhteid inimestega, kellel on samad eesmärgid, et nad saaksid üksteist toetada.
Leidke partner, kes mõistab teie tähtaegu ja aitab meelde tuletada nende täitmist. Näiteks paluge kellelgi teile meelde tuletada ja teie edusamme küsida või kohtuge temaga kord nädalas kohvi ääres, et oma edusamme jagada
Samm 4. Teadke tehtud edusamme
Uuringud näitavad, et edu on parim motivaator. Edusammude väljaselgitamiseks võite lihtsalt märkida tehtud ülesanded.
Samm 5. Harjuge varem magama minema ja varem üles tõusma
Kui loete väga produktiivsete inimeste ajakavasid, on enamikul neist komme hommikul vara tõusta. Samuti teevad nad enne töö alustamist lõbusaks tegevuseks hommikuse rutiini.
Mõned positiivsed viisid hommiku alustamiseks on treenimine (näiteks kerge venitus või kodus 1 tund joogat harjutamine), tervisliku hommikusöögi söömine, seejärel ajakirja pidamine 20-30 minutit
Samm 6. Võtke aega puhkamiseks
Motivatsiooni säilitamiseks peate puhkama. Tööd tehes tunnete end väsinuna. Pauside tegemine on ennetav viis väsimuse ärahoidmiseks ja aja raiskamiseks.
- Näiteks: hoidke arvutist eemal, lülitage mobiiltelefon välja, istuge vaikses kohas, tegemata midagi. Kui mõni idee ilmub, pange see kirja, kui ei, siis nautige pingevaba õhkkonda.
- Teine näide: tehke meditatsiooni. Lülitage mobiiltelefoni helin ja sissetulevad märguanded välja ning seadke taimer 30 minutiks või vastavalt soovile. Istuge vaikselt ja proovige meelt puhastada. Kui tekib mõte, märgistage see ja laske lahti. Näiteks kui mõtlete tööle, öelge endale "töö" ja unustage see siis ära. Tehke seda iga mõttega, mis pähe tuleb.
Samm 7. Kasutage visualiseerimist
Võtke mõni minut oma eesmärgi üle mõtlemiseks ja kujutlege, mis tunne oleks selle saavutamine. See meetod aitab teil ületada raskusi, mis mõnikord takistavad teil oma eesmärke saavutada.
Samm 8. Pidage meeles, et see pole alati lihtne
Väärtuslikke asju on väga raske saavutada. Võib -olla peate oma eesmärgi saavutamiseks lahendama palju probleeme või ületama erinevaid takistusi. Proovige seda aktsepteerida, kui need asjad juhtuvad.
Paljud vaimsed õpetajad, kes õpetavad, kuidas elada olevikus, soovitavad teil oma otsuste tagajärjel ebaõnne vastu võtta. Selle asemel, et tagasi lükata või tunda pettumust, aktsepteerige seda, õppige kogemusest ja proovige leida viis oma eesmärkide saavutamiseks muutunud olukorraga
Osa 4/4: Eesmärkide seadmine
Samm 1. Kirjutage oma soov üles
Kasutage kirjutamiseks ajakirja või arvutit. See on tõesti kasulik, eriti kui te pole täiesti kindel, mida soovite teha, kuid tunnete seda.
Regulaarselt päeviku pidamine aitab teil ennast mõista ja tundeid paremini tundma õppida. Paljud inimesed ütlevad, et saavad oma tundeid ja soove ajakirja pidades selgitada
Samm 2. Tehke oma uurimistööd
Kui olete otsustanud, mida soovite teha, uurige. Oma eesmärkide saavutamiseks parima viisi valimiseks proovige teavet leida.
- Otsige inimesi, kellel on sama eesmärgi saavutamine õnnestunud. Need inimesed võivad anda teile näpunäiteid, millest võib abi olla ja mida peaksite oma eesmärkide saavutamisel vältima.
- Otsige teavet Redditist (vajadusel on saadaval keelevalikud), mis on veebifoorum, kus arutatakse mitmesuguseid teemasid, eriti kui soovite teada, mida teised inimesed konkreetsest tööst arvavad.
- Näiteks kui hakkate lõputööd kirjutama, hakkate ette kujutama, milline lõpptulemus välja näeb. Lugege teiste kogemusi, kes on edukalt lõputöid kirjutanud. See võib avada võimalusi raamatu avaldamiseks või karjäärivõimaluste saamiseks.
Samm 3. Kaaluge erinevaid võimalusi ja valige parim
Pärast uurimistööd saate parema ettekujutuse selle tegemisest ja tulemustest. Nii on teil lihtsam valida oma eesmärkide saavutamiseks parim viis.
Samm 4. Pöörake tähelepanu asjadele, mis teid eesmärgi saavutamisel mõjutavad
Olge teadlik erinevatest takistustest, mis võivad eesmärkide saavutamist takistada. Lõputöö kirjutamise näitel võib tekkida vaimne kurnatus, infopuudus või kohustus teha ootamatuid ülesandeid.
Samm 5. Ole paindlik
Teie eesmärgid võivad nende poole liikudes muutuda. Andke endale võimalus ja seadke teine parem eesmärk. Ärge andke alla, kui teil on raskusi. Huvi kaotamisel ja lootuse kaotamisel on vahe!
Näpunäiteid
- Kasutage sama meetodit, kui soovite planeerida ja seada suuremaid pikaajalisi eesmärke, näiteks valida õige töö.
- Kui ajakavade koostamine tundub tüütu, mõelge sellele nii: päeva-, nädala- ja igakuise ajakava koostamine aitab säästa aega, mis kulub teie igapäevaelus järgmiseks tehtavate toimingute kindlaksmääramiseks. See meetod muudab teie meele rahulikumaks, nii et olete loovam ja suudate keskenduda olulistele asjadele.
