Tänapäeva kiiremas elus tuleb iga tund päevas hästi ära kasutada. Oma aja maksimaalseks kasutamiseks peate töötama kiiremini ja tõhusamalt, säilitades samal ajal kõrge kvaliteedi. See artikkel sisaldab soovitusi, et saaksite tööl või kodus kiiremini, rohkem ja paremini töötada, et kodutöid teha või igapäevaseid ülesandeid täita.
Samm
Osa 1 /3: Plaani koostamine
Samm 1. Koostage päevaplaan
Parim viis kiiremini ja paremini tööle asumiseks on koostada plaan enne alustamist.
- Tehke õhtuks tegevuskava, valmistage ette raamatud ja õppetarbed või planeerige toimetused, mis tuleb teha, et saaksite järgmisel päeval tööle asuda.
- Jälgige oma päevaplaane, kasutades märkmikku, digitaalset seadet või päevikuraamatut. Selle asemel, et võtta endale kohustusi meeldejätmisega, on teil lihtsam meelde jätta ja ülesandeid täita märkmeid tehes.
- Igapäevase tegevuskava salvestamine võib vabastada ka kiirest graafikust ja liiga suurest koormusest. On hea olla ambitsioonikas, kuid sa pead suutma ka oma võimaluste piires realistlikke plaane teha.
Samm 2. Otsustage igapäevane teema
Kui teil on raske aega hallata, sest paljud ülesanded ootavad või isegi kuhjuvad, proovige seada igapäevase tegevuse teema, et saaksite neid ükshaaval rohkem keskenduda.
- Kui olete õpilane, kasutage konkreetse aine õppimiseks kindlat päeva. Näiteks planeerige esmaspäev oma loodusteaduste lugemise ülesande täitmiseks nädalaks ja teisipäev matemaatika õppimiseks.
- Kui töötate kontoris, eraldage teatud päevad teatud ülesannetele. Näiteks tehke esmaspäeval haldusülesandeid ja teisipäeval keskenduge loominguliste projektide lõpetamisele.
Samm 3. Jagage igapäevane tööaeg tundidega
Korraldage oma tööd nii hästi kui võimalik, koostades tunnipõhise päevakava ja täites ülesanded vastavalt teie määratud ajakavale.
- Näiteks saate kasutada oma esimest tööaega e -kirjadele vastamiseks ja telefonikõnedele vastamiseks.
- Määrake mõned äratused, mis tuletavad teile meelde, et teil on aeg teha muid ülesandeid ja hoida teid kogu päeva tööl.
- Samuti saate lõunapausi kasutada tööajana, eriti kui võtate arvuti söömiseks. Saate seda aega kasutada kahe asja korraga tegemiseks, lõuna ajal e -kirjade lugemiseks!
Samm 4. Õppige tegema mitu tegevust korraga
See võib olla kahe teraga mõõk, mis aitab teil täita mitu ülesannet lühema ajaga või sunnib teie aega ja tähelepanu vähendama, et töö kvaliteet langeks. Sellise tööviisiga saate kasu ja probleeme vältida, järgides neid näpunäiteid:
- Keskenduge samal ajal seotud ülesannetele. Säästke vaimset energiat, mida kasutate samaaegsete ülesannete täitmiseks, koondades mitu ülesannet. Näiteks vastamine kõikidele samaaegselt kulleriga saadetud kirjadele, kõneposti ja kirjadele.
- Kirjutage üles, mida soovite teha. Kui olete kõik tehtavad tööd salvestanud, ei lase teid toimuvatest asjadest kergesti häirida ega tähelepanu kõrvale juhtida.
- Võtke aega, et kontrollida kõiki töid pärast ülesande täitmist. Keskendudes igale lõpetatud ülesandele, saate märgata vigu ja tagada, et tulemused oleksid sellised, nagu soovite.
Osa 2/3: Sihtimine
Samm 1. Seadke väike sihtmärk
Teil on lihtsam, parem ja motiveeritum oma tööd teha, seades iga päev väikesi eesmärke.
- Väikeste ülesannete täitmine, näiteks toidupoed või kaupade kohaletoimetamine, hõlbustab teil järgmisel päeval keskendumist suurematele ülesannetele.
- Jagage oma pikaajaline plaan või suur projekt väikesteks saavutatavateks eesmärkideks ja seejärel rakendage need järjestikuste sammude või etappidena. See meetod võib tekitada tunde, et olete ülesande edukalt täitnud, nii et olete motiveeritud.
Samm 2. Tehke kindlaks, milliseid ülesandeid peaksite eelistama
Prioriteetide seadmine erineb pisut ülesannete loendi koostamisest. Peate rühmitama ülesanded ja seadma prioriteedid väikeste ja lihtsate ülesannete ning kõige olulisemate ja raskemate ülesannete vahel.
- Tehke ülesannete loend, määrates järjekorra iga lõpetamise tähtaja põhjal. Alustage kõige olulisematest ülesannetest, mis tuleb kohe lõpetada.
- Pärast ülesande täitmist saate teha pausi ja keskenduda järgmisele ülesandele.
Samm 3. Koostage pikaajaline plaan
Kui olete lühiajaliste päevaplaanide koostamise hästi selgeks saanud, saate koostada pikaajalisi plaane, et korraldada tööd ja ülesanded, mis tuleb lõpule viia.
- Saate end kõige paremini ette valmistada, teades, mida on vaja ette teha, näiteks kirjutada lõpuaktus või reisida rahvusvahelisele konverentsile.
- Tehke oma semester igakuiseks kalendriks või koolikalendriks.
- Kirjutage ülesannete täitmiseks olulised tähtajad või tähtajad üles ja märkige need meeldetuletuseks üks nädal ette. Nii saate paremini töötada ja olulisi ülesandeid on lihtsam täita.
- Keerukamal planeerimisel saate kasutada lõbusate tegevuste, puhkuste ja puhkuste ajastamist. Teades tähtaega, saate hõlpsalt plaane koostada ja tagada vaba aja, et saaksite ülesandeid hästi täita ja vaba aega nautida.
Samm 4. Katkestage viivitamine
Paljudele inimestele meeldib tööd (eriti ebameeldivaid) edasi lükata või edasi lükata, et see mõjutaks negatiivselt tootlikkust ja üldist töökvaliteeti.
- Ärge hoidke end ekslikust seisukohast, et "üks annab parima tulemuse surve all töötamise tõttu". Psühholoogilised uuringud tõestavad, et see seisukoht ei vasta lihtsalt tõele! Inimesed, kellele meeldib viimase sekundini oodata, annavad tavaliselt vähem tulemusi ja rohkem vigu.
- Vabanege harjumusest venitada, ignoreerides segavaid tegureid. Lülitage töö ajal Internet välja, et teid ei provotseeritaks avama veebisaite, kontrollima sotsiaalmeediat ega laskma end häirida tegevustest küberruumis.
- Andke endale tasu, näiteks tähistades või andes endale väikese tasu ülesande õigeaegse või varase täitmise eest. Sa oled motiveeritud töö lõpetama, kui on midagi lõbusat, mida sa tõesti ihkad.
Osa 3 /3: Hallake hästi töö- ja vaba aega
Samm 1. Kasutage töö ajal taimerit
Ärimaailmas on olemas teooria "Parkinsoni seadus", mis väidab, et "töökoht kasvab jätkuvalt, et täita aeg, mis on selle täitmiseks veel saadaval". Teisisõnu, nii kaua, kui töö lõpetamiseks on aega, töötate kauem, kui aeg oleks piiratud.
- Kasutage taimerit, et jälgida, kui kaua kulub teil iga ülesande täitmiseks.
- Seadke endale eesmärk ja mõelge sellele kui mängule, püüdes kella lüüa, et saaksite kiiremini töötada.
- Täitke vähem olulised ülesanded kümne minutiga ja teil on selle tegemiseks 90 minutit päevas rohkem. Sa oleksid üllatunud, kui palju aega raisatakse tühiste asjade tegemisel, näiteks meilide kirjutamisel!
- Seda tehes saate tööpreemiaid, mida käitumispsühholoogid kirjeldavad kui edu, tootlikkust ja õnne.
Samm 2. Võtke hommikul või nädalavahetusel aega enda jaoks
Kuigi see võib tunduda vastuoluline, saate oma produktiivsust ja töövõimet suurendada, kui teete pause päeval ja nädalavahetustel.
- Varuge hommikul paar tundi aega lõbusate tegevuste tegemiseks, näiteks lastega mängimiseks, üksi või lemmikloomaga jalutamiseks, jooga harjutamiseks jne. See võimaldab teil kogu päeva jooksul selgelt mõelda ja end paremini tunda, nii et saate keskenduda ja töötada kiiremini.
- Uuringud on tõestanud, et meie mõistus saavutab oma parima jõudluse 2-4 tundi pärast hommikust ärkamist. Seega kasutage seda aega tööga mitteseotud tegevuste tegemiseks, et saaksite rahulikult ja tõhusamalt töötada.
Samm 3. Täitke ülesanne kodus
Koolid ja kontorid ei ole ideaalsed kohad ülesannete täitmiseks, sest need on tavaliselt väga lärmakad ja segavad palju. Selle ületamiseks tooge oma töö koju ja lõpetage see mugavas ja rahulikus õhkkonnas.
Samm 4. Ärge mõelge vaheajal ülesande peale
Mõnikord on meie meel hõivatud isegi siis, kui me ei tee füüsilist tegevust. See võib teid väsitada, nii et see vähendab tootlikkust ja töö kvaliteeti.
- Hoidke oma isiklik e -post oma töö/kooli e -posti aadressist eraldi ja määrake, mitu korda nädalavahetusel oma töö/kooli kontot kontrollite.
- Lülitage telefon või arvuti välja, kui olete kodus või vaatate telerit, et teil ei tekiks kiusatust oma töömeili kontrollida.
- Proovige oma meelt rahustada ja tööprobleemid täielikult unustada, eriti nädalavahetustel. Nii saate esmaspäeval värskes olekus usinamalt ja tõhusamalt tööle naasta.
