Võib -olla olete segaduses ja tunnete survet, kui teil palutakse esmakordselt ette valmistada kõnematerjal ja pidada kõne publiku ees. Ära muretse! Kui järgite järgmisi juhiseid, saate hea kõne teha.
Samm
Osa 1 /5: Mõne olulise aspekti kaalumine
Samm 1. Otsustage teema üle, mida soovite arutada
Keskenduge kõnematerjalile konkreetsele teemale, selle asemel et arutada mitut teemat. Nii nagu essee kirjutamine, peaks ka esitatav materjal selgitama põhiideed.
Samm 2. Uurige publiku tausta
Kas peate kõne laste või täiskasvanute ees? Kas publik ei saa kõne teemast aru või on sellest aru saanud? Saate teha hea kõne, kui teate oma publikust palju.
Samm 3. Määrake kõne eesmärk
Hea kõne pidamiseks vastake järgmistele küsimustele: kas soovite oma publikut naerma ajada, publikut motiveerida või soovitada publikul oma käitumist muuta? Need küsimused aitavad teil oma kõnematerjali struktureerida ja kõnet õige intonatsiooni ja sõnadega edastada.
Samm 4. Mõelge olukorrale, kus te kõne peate
Kas peate kõne väikese grupi või suure grupi inimeste ees? Kui publikut on vähe, andke neile võimalus esitada küsimusi, et saaksite nendega suhelda. Kui peate kõne pidama suure hulga inimeste ees, korraldage materjali ühesuunaline edastamine ja publik võib pärast kõne lõpetamist küsimusi esitada.
Kui kuulajaskond ei ole liiga suur, saate koostada materjali üksikasjalikuma teabega, kui tundub, et mitu inimest on teatud teema või teema vastu huvitatud
Osa 2 /5: Kõnematerjali koostamine
Samm 1. Kasutage kõne pealkirja sõnastamiseks lühikesi lauseid
Määrake kõne pealkiri, mis on huvitav, et saaksite publiku tähelepanu köita.
- Alustage kõnematerjali meisterdamist vabakirjutamisega. Kirjutage võimalikult kiiresti üles kõik, mis kõne teemaga seoses meelde tuleb. Ärge hinnake oma kirjutist ega soovi koostada täiuslikke lauseid. Saate selle ümber korraldada ja korrastada pärast kõigi tekkivate ideede kirjutamist.
- Lisage anekdoot või tsitaat. Mõnikord on keegi juba täpselt määratlenud idee, mida soovite edastada. Kasutage oma kõne alustamiseks jutumärke, kuid ärge kasutage loosungeid. Valige hinnapakkumine, mis on ainulaadne ja arusaadav. Ärge unustage lisada allikat.
- Mõelge hoolikalt oma kõne avamiseks anekdoodi rääkimisele, kui te oma publikut juba hästi ei tunne. Anekdoodid, mida peate naljakaks, ei pruugi teie publikule tingimata naljakad olla, nad võivad isegi solvata.
Samm 2. Valmistage ette 3-5 toetavat ideed kõne teema katmiseks
Sõnastage iga idee, kasutades lühikesi ja lihtsaid lauseid.
- Kasutage viitena laialdaselt kasutatavaid allikaid, näiteks entsüklopeediaid või Vikipeediat, kuid fakte või andmeid peate kontrollima, kasutades arutatavat teemat vastavalt ametlikele allikatele.
- Jagage isiklikke kogemusi. Kui olete selle teemaga pikka aega tegelenud, võivad isiklikud teadmised ja kogemused olla väga kasulikuks teabeallikaks, kuid hoidke seda lühidalt, et hoida teid keskendununa ja publik kuulata.
Samm 3. Otsustage, kuidas kõnematerjali ette valmistada
Saate kirjutada kogu materjali või lihtsalt kirjeldada materjali, kasutades indekskaarte.
-
Mõelge, kui sügavalt saate kõne teemast aru. Kasutage indekskaarte, kui saate kõne teemast hästi aru ja oskate improviseerida.
- Sissejuhatuse esitamiseks kasutage esimest kaarti. Sellel kaardil on lause kõne alustamiseks.
- Kasutage toetavate ideede kirjutamiseks 1 või 2 kaarti. Seejärel kasutage 1 kaardilehte, et kirjutada järeldus, mis vastab kõne põhiideele.
- Kirjutage kaardile lausete või märksõnade fragmendid. Valige sõna või lauseosa, mis tuletab teile meelde olulist teavet, mis tuleb edastada.
- Kui teil puudub enesekindlus või ei tea, millest kõne räägib, kirjutage üles kõik sõnad, mida soovite kõne ajal öelda.
Samm 4. Vajadusel valmistage ette visuaalsed materjalid
Otsus kasutada visuaalseid materjale sõltub kuulajaskonna suurusest ja kõne kestusest. Näiteks pikka kõnet on lihtsam kuulata, kui see on segatud visuaalse materjaliga fotode, diagrammide või trükitud graafika kujul, mida publikule jagatakse. Samuti saate slaidid vaadata Prezi või PowerPointi abil.
- Valmistage ette vähemalt visuaalne materjal toetusena, mitte kõne domineerimisel. Veenduge, et saate tehniliste probleemide korral siiski kõne pidada.
- Valige suured tähed, et kirjutist oleks võimalik lugeda. Liiga suured tähed on ikkagi paremad kui loetamatud kirjad.
- Kontrollige ruumis olevaid vahendeid, mida kõne jaoks kasutatakse. Kui vajate internetti või projektori ekraani, veenduge, et need oleksid kõne pidamisel kasutusvalmis. Saabuge varakult, et veenduda, et kõik kõnepaiga ruumid töötavad korralikult.
Samm 5. Valmistage oma publikuga jagamiseks ette prinditud materjalid, kui soovite esitada üksikasjalikke andmeid
Nii saate keskenduda põhiidee selgitamisele nii hästi kui võimalik, sest publik on juba saanud viitena kirjalikke andmeid, et nad saaksid kõnet edasi kuulata.
Samm 6. Valmistage enda tutvustamiseks ette lühike elulugu
Enne kõne esitamist tutvustage end oma publikule, jagades oma hariduslikku tausta ja töökogemust, et end mugavamalt tunda. Uhkustamise asemel laske oma publikul teid tundma õppida. Lisaks enda tutvustamisele kasutage võimalust ja selgitage kõne ajal reegleid.
-
Kui see on korraldaja, kes teid publikule tutvustas, andke talle see teave enne, kui mõlemad publiku ette ilmute.
Uurige 19. sammu
3. osa 5 -st: harjutage rääkimist
Samm 1. Seadke taimer
Uurige, kui kaua kõne pidamine aega võtab. Kui ettevalmistatud materjal ei vasta kestusele, saate materjali vähendada või suurendada. Kui võimalik, arvestage küsimuste ja vastuste seansi aega.
Samm 2. Harjutage oma sõbrale või peegli ees kõne esitamist
Selle asemel, et jätkata märkmete lugemist, hoidke oma pilk publikul. Kasutage harjutamisel visuaale, et harjuda kõne sujuva kulgemisega.
Kui kasutate sõidukit regulaarselt reisil, võtke reisi ajal aega kõnematerjali meeldejätmiseks, kuid ärge lugemise ajal sõitke
Samm 3. Rääkige aeglase tempo ja selge liigendusega
Enne järgmise idee arutamist tehke paus, et publik saaks teie äsja edastatud teabest aru.
Samm 4. Märkige pliiatsi või pliiatsiga käsitletud materjal
Kui on sõnu või lauseid, mis tunduvad kõneldes imelikud, asendage need teiste sõnadega või muutke lauseehitus loomulikumaks.
Samm 5. Tehke videosalvestus
Salvestage oma kõnet harjutades. Salvestist vaadates pöörake tähelepanu oma välimusele, kehakeelele ja kõneviisile.
- Esitage oma kõne loomuliku, vähem intensiivse žestiga, kuid ärge seiske paigal, käed ristis külgedel või käed poodiumil.
- Kui sõber või kolleeg, kes aitab teil harjutada, pakub konstruktiivset kriitikat, oodake tagasisidet. Kasuliku kriitika andmiseks veenduge, et nad saaksid aru arutatavast teemast või valdkonnast.
Samm 6. Harjuta paar korda
Tunnete end publiku ees kõne pidades kindlamini, kui teil on aega paar korda harjutada.
4. osa 5 -st: oma kõneks valmistumine
1. samm. Kandke kõne jaoks sobivat riietust
Kui soovite välja näha professionaalne, kandke äritegevuseks pidulikke riideid. Valige värv, mis muudab teid atraktiivsemaks. Ärge lisatarvikutega üle pingutage.
Samm 2. Veenduge, et kõik vajalik on kotis
Kaasa visuaalid, tahvelarvuti või sülearvuti ning kõnematerjalide koopiad.
Samm 3. Tehke helikontroll
Kui räägite väikeses ruumis, laske kellelgi istuda pingi seljatoe taga, et ta saaks teie häält kuulda. Kui ruum on piisavalt suur, harjutage mikrofoni kasutamist, nii et teie hääl ei oleks liiga madal ega liiga vali ega moonutustevaba.
Saabuge publiku ette varakult. Varuge aega, et veenduda heliseadmete korrektses töös ja pakkuda visuaalset materjali. Kui räägite konverentsil, eraldage ettevalmistamiseks 15-20 minutit. Saabuge 1 tund enne ürituse algust, kui olete ainus esineja
Samm 4. Korraldage vajalikud tööriistad, materjalid ja seadmed
Veenduge, et arvuti, projektori ekraan ja tahvel toimiksid korralikult ning oleksid publiku istekohalt nähtavad.
Samm 5. Otsustage, kuidas materjali publikuni toimetada
Materjalid võidakse lauale panna, et iga osaleja saaks need kätte või levitaks saabumisel.
Samm 6. Paluge komisjonil joogivett pakkuda
Kui kõne kestus on piisavalt pikk, vajate kurgu niisutamiseks joogivett.
Samm 7. Enne poodiumile ilmumist võtke aega järelemõtlemiseks
Kontrollige särgi esi- ja tagakülge. Veenduge, et teie juuksed oleksid korras ja meik (vajadusel) poleks räpane.
Osa 5/5: Publikule pöördumine
Samm 1. Heitke pilk publikule
Ärge keskenduge oma silmadele ainult teatud inimestele või piirkondadele.
- Looge publikuga silmside. Kui tunnete end silmsidet tehes ebamugavalt, suunake oma pilk vaatajate pea ülaossa, vaadates samal ajal kauget objekti, näiteks kella või maali. Veenduge, et vaatate publikut ruumi mõlemal küljel. Ärge vaadake lihtsalt paremale või vasakule.
- Vaadake kõiki ruumis viibijaid, et nad tunneksid oma kõnet kaasatuna.
Samm 2. Rääkige aeglases tempos ja hingake rahulikult
Publiku ees seistes paneb adrenaliinhormoon mõnikord liiga kiiresti rääkima. Ärge unustage enesekindlalt naeratada.
Samm 3. Naerge, kui kõne kõlab
Kui unustate, mida öelda, ärge öelge kohe aitäh ja lahkuge seejärel poodiumilt. Teie publik austab teid endiselt ja nad usuvad, et te valdate käsitletavat teemat.
Ärge lahkuge poodiumilt, kui tekib probleem isegi siis, kui tunnete end piinlikuna. Kasutage seda võimalust ja olge humoorikas, lugege materjali märkmeid või registrikaarte, seejärel jätkake oma kõnet
Samm 4. Enne kõne lõpetamist suhelge publikuga
Lisaks küsimuste esitamise võimaluse pakkumisele saate täiendada materjali, mis on unustatud ja/või mida pole arutatud. Öelge naeratades aitäh, noogutage pead või kummardage vajadusel.
Eraldage kõnegraafikus küsimuste ja vastuste seansi jaoks aega, et saaksite arutelu voogu määrata. Pärast viimast küsimust öelge publikule: „Praegu tahaksin teiega oma mõtet jagada” ja seejärel esitage meeldejääv lõppsõna
Näpunäiteid
- Kui olete oma kõne alustanud, aktiveerige oma tuharad. Robin Kermode, avalik esineja ja raamatu autor ütleb, et need näpunäited võivad aidata ärevust vähendada.
- Veenduge, et teie hääl oleks vali ja selge. Ära tunne end alaväärsena. See samm on kasulik enesekindluse suurendamiseks.
- Vältige ärevust ja stressi, valides teema, milles olete hea.
- Rääkige enesekindlalt ja uskuge, mida ütlete.
- Valmistage ette lühike kõne vastavalt määratud ajavahemikule. Kõne on parem lõpetada natuke varem kui liiga kaua.
- Hingake sügavalt sisse või tehke paus iga kord, kui ütlete lause. See meetod paneb publiku kuulama.
- Kui soovite kõne ajal dokumenti lugeda, printige see suurte ja selgete tähtedega. Laadige dokumendid kausta, mis pakub plastlehte, nii et teil on vaja ainult dokumente järjest keerata või 2 dokumenti kõrvuti laadida. Asetage dokument, mida soovite arutada, vasakule ja järgmine dokument paremale. Veenduge, et teisaldate arutatud dokumente nii, et dokumendid, mida soovite arutada, oleksid ülemisel kohal, et te ei satuks nende otsimisel segadusse. Ärge unustage aeg -ajalt oma publikut vaadata, et nad tunneksid end kaasatuna.
- Räägi valjusti. Kujutage näiteks ette, et räägite taga istuva inimesega, tagades samal ajal, et ta kuuleks teie häält.
- Ärge tundke survet, sest publik kuulab viisakalt, et saaksite oma kõne ajal keskenduda.
