Manhours on oluline osa tulusa projektipakkumise tegemisel ja tehtud tööde maksumuse määramisel. Kuna tööjõud moodustab suurema osa lepingulistest töödest, on tööaja täpne hindamine ja aruandlus teie ettevõtte edu jaoks ülioluline.
Samm
Osa 1 /2: Projektide pakkumiste tööaegade prognoosimine
Samm 1. Jagage projekt osadeks
Töö jaoks töötatud tundide arvutamise esimene osa on projekti jagamine väiksemateks osadeks. Seejärel hinnake tundide arvu, mis kulub iga komponendi valmimiseks. Need komponendid tuleks määrata vastavalt kaasatud tööjõu tüübile. Kui ehitate korterikompleksi, vajate tööjõudu kaevetöödel, ehituses, elektris, torustikus jne. Hinnake kindlasti kõiki projekti osi.
Samm 2. Määrake vajaliku tööjõu tüüp
Tööjõu tüüp sõltub suuresti ülesannetest, mis tuleb täita. Igaks tööks pole vaja töödejuhatajat. Lihtsaid ülesandeid saavad täita assistendid või praktikandid. See määramisprotsess on raskem töökohtade puhul, mis hõlmavad erinevat tüüpi tööjõudu, alates lihtsast kuni keerukani.
Samm 3. Hinnake iga komponendi valmimiseks kuluvat aega
Kui olete iga komponendi komponendid ja töö tüübi kindlaks määranud, hinnake iga etapi läbimiseks vajaliku töötundide arvu algusest lõpuni. Ärge lisage pause. Töötatud tundide arv peaks kajastama ajavahemikku, mis tööl on etapi läbimiseks kulunud.
- Kui teate iga etapi töö tüüpi hästi, proovige tööaja hindamiseks kasutada võrdlusalusena varasemaid projekte. Näiteks kui teate, et ühe töötaja jaoks kulub nelja uue akna paigaldamiseks kümme tundi või 2,5 tundi akna kohta, ei pruugi teie praegune projekt palju erineda.
- Kui teie projekti etapp hõlmab teist tüüpi tööjõudu, ei kui olete tuttavaks saanud, tehke oma hinnangulise tööaja koostamiseks mõned uuringud. olenevalt projektist võite leida väärtuslikku teavet Internetist või teistelt töövõtjatelt. Võite kasutada ka nõustaja teenuseid, kes tunnevad teile vajalikku tööjõudu. Konsultant aitab teil hinnata konkreetse etapi läbimiseks vajalikku tööaega.
- Arvestage hinnangute tegemisel ka selliseid tegureid nagu töö raskusaste. Kui teie tulevase projekti aken asub 7. korrusel ja eelmises projektis töödeldud aken asub esimesel korrusel, suurendage selle erinevuse arvestamiseks tundide ja akna suhet.
- Lisage hinnangud lepinguga nõutavate haldusülesannete täitmiseks kuluva aja kohta.
Samm 4. Lisage juhendaja tunnid
Saate lisada ka projekti tööaja juhile või juhile, kes juhib töötajate meeskonda ja haldab üksikasjalikku aruandlust ja projekti ajakava järgimist. Mõned projektid võivad palgata rohkem kui ühe juhendaja või töödejuhataja ning hallata projekti erinevaid komponente. Teised projektid võivad kasutada mitut erinevat järelevalvetaset. Teil võib olla töödejuhataja projekti erinevate komponentide töötajate juhtimiseks ja esmane juhendaja, kes juhib kõiki töödejuhatajaid.
Samm 5. Kasutage oma prognoose projekti ajakava koostamiseks
Teie klient määrab projekti lõpuleviimise aja. Võib -olla palub klient teil täpsustada, kui kaua kulub teil projekti lõpuleviimiseks. Projekti ajakava koostamiseks saate kasutada arvutatud etappe ja tunde. Määrake komponendid, mida saab korraga täita, ja komponendid, mis tuleb täita etapiviisiliselt (ühe protsessi väljundist saab järgmise protsessi sisend). Kui teate, millal iga etapp tuleb lõpule viia, saate jagada etapi läbimiseks kulunud tundide arvu 8-tunnise tööpäevaga projekti ajavahemiku kohta. Võimalik, et saate projekti ajakava pikendada või lühendada, lisades või vähendades tööjõudu. Mida rohkem töötajaid teil on, seda kiiremini saab etapi läbida.
- Mõned projektid nõuavad etappide graafikujärgset läbimist rohkem kui 8 tundi päevas või 40 tundi nädalas. Nad vajavad ületunde, mida tuleb ergutada.
- Näiteks kui teil on uue maja vundamendi ehitamiseks aega üks kuu ja teate, et vundamendi ehitamine nõuab 1000 tundi tööjõu kohta, jagage 1000 kuu 8-tunnise tööpäevaga, et teha kindlaks, kui palju tööd vaja on selles etapis täpselt õigel ajal. aeg (1000 projektitundi / 20 tööpäeva kuus = 50 tundi päevas; 50 tundi päevas / 8 tundi tööjõu kohta = 6,25 tööjõudu.)
- Olge realistlik kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul hõivatud töötajate arvu osas. Oleks ebareaalne vaja 7 elektrikut nädala jooksul vooluringi paigaldamiseks, olenevalt teie piirkonna elektrikute olemasolust. Võimalik, et peate oma projekti tööjõu kättesaadavuse tagamiseks ajakava pikendama.
- Kui plaanite läbida mitu etappi korraga, peate iga etapi läbimiseks tööjõu jagama.
Samm 6. Valmistage oma pakkumine ette ja esitage see
Lisage iga vajaliku tööjõu jaoks töötatud tunnid, nii et teil oleks iga tööjõutüübi kohta kokku töötatud tunnid. Kui vajate ainult ühte tüüpi tööjõudu, ühendage kõik projektitunnid üheks numbriks. Kui vajate erinevat tüüpi tööjõudu, peaks teie pakkumine määrama iga tööjõutüübi jaoks töötatud tundide arvu. Soovitame lisada kõik tööjõukulud, sealhulgas maksud ja hüvitised. Mõned lepingud võivad iga tööjõuliigi jaoks määrata miinimumpalga määra. Lisage ka kõik märgistus (kasumi osa), mida soovite tasuda.
Oletame näiteks, et teid valiti keskmise suurusega maja jaoks uue köögi paigaldamiseks. Peate projekti jagama mitmeks etapiks, mis koosnevad torustiku-, elektri- ja üldistest ehitustöödest. Teie pakkumine peaks kajastama elektrikute, torulukkseppade ja üldehitustööde kogu töötunde ning iga tööjõuliigi palgamäärasid
Samm 7. Kohandage projekti edenedes hinnangulist tööaega
Kuna ajahinnangud on ainult hinnangud, peaksite projekti edenedes neid prognoose uuendama. Võimalik, et peate kliendile arve esitama meeskonna tegeliku töötundide alusel, nii et peaksite perioodiliselt esitama ajakohaseid töötundide prognoose. See hoiab ära kliendi üllatuse tööaja ülekasutamisest.
- Lisage "fudge factor", mis on tundmatu tõttu ligikaudse aja pikenemine. Fudge teguri suurus sõltub töö keerukusest, tööjõu kättesaadavusest, sõltuvusest välistest teguritest ja ühe protsessi seosest teisega.
- Enamik töövõtjaid selgitab, et nende pakkumised on hinnangulised. Tegelikud töötunnid varieeruvad ja kliendid maksavad vastavalt projekti edenemisele tegelikule töötundidele. Siiski on võimalik, et klient soovib maksta ühekordset summat, mis põhineb hinnangutel, ja mitte maksta tegeliku töötundide eest. Pöörake tähelepanu kogu lepingukeelele, mis sellele kokkuleppele viitab, sest sellises lepingus peab töövõtja kulusid hoolikalt hindama.
- Kui klient kavatseb maksta tegeliku töötundide alusel, ärge unustage, et teie pakkumine kajastab prognoose ja te ei peaks arvestama oluliselt kõrgemate töötundide eest, kui selleks pole mõjuvat ja tõestatavat põhjust. Kui teil tekib probleem ja kinnitatakse, et ületate oma eeldatavat tööaega, teavitage klienti arusaamatuste vältimiseks
- Tehke kirjalik leping, milles on märgitud töö, mis tõenäoliselt ilmub ja mis jääb tööulatusest välja. Kaasa protsessid nende muudatuste tuvastamiseks ja heakskiitmiseks, näiteks load ja nõutavad dokumendid.
Osa 2 /2: Lepingulise töö aruannete esitamine
Samm 1. Koguge teavet oma tööjõu kohta
Veenduge, et teie projekti kõigi tööjõu töötajate failid on täpsed, ja säilitage need. See hõlmab palgaarvestust ja kõiki juriidilisi dokumente. Kui kasutate insenere, elektritehnikuid, torumehi või muid litsentseeritud töötajaid, peate säilitama tõendid nende aktiivsete sertifitseerimisfailide kohta. Enamiku inseneri- ja ehitustööde jaoks on vaja teada saada, kas riik võtab töölepingu. Teil on kohustus tagada, et kõik teie heaks töötavad töötajad, sealhulgas alltöövõtjad, oleksid nõuetekohaselt sertifitseeritud.
- Projektiga töötamiseks võite maksta palka, mis ei ole töötaja. Need alltöövõtjad töötavad teie, töövõtja heaks ja te võtate kliendilt nende palgad. Isegi kui alltöövõtja ei ole teie töötaja, tuleb nende sertifitseerimisteave koguda ja neid registrisse hoida. Töövõtjana on teie kohustus tagada, et kõigil projekti kallal töötavatel töötajatel oleks asjakohane kvalifikatsioon, kui lepingus ei ole märgitud.
- Valitsuslepingud nõuavad tavaliselt täiendavat teavet töötajate ja alltöövõtjate kohta, et tagada seaduse järgimine. See hõlmab aruandlust rahvuse ja palgamäärade kohta, et vältida diskrimineerivaid tavasid. Kui teil on valitsuse leping, lugege hoolikalt palgaprobleemide vältimiseks kõiki värbamis- ja aruandlusjuhiseid ning järgige neid.
Samm 2. Jälgige tööaega
Selleks, et saaksite klientidele täpseid aruandeid koostada, vajate meetodit projektiga töötavate töötajate tööaja jälgimiseks. Võite kasutada ajakella või ajalehte, kuid need kirjed tuleb täpsuse tagamiseks kontrollida. Sõltuvalt kokkulepitud lepingust võidakse teilt nõuda korrapäraseid auditeid ja tõendada esitatud töötundide arvu kehtivust
- Üks võimalus tööaja aruandluse õigsuse tagamiseks on iga töötaja või töötajate rühma juhendaja määramine. Iga nädala lõpus, kui töötaja esitab ajakaardi, saab juhendaja kaardi üle vaadata ja sellele alla kirjutada, et tõestada selle õigsust. See takistab töötajatel lisada fiktiivseid töötunde.
- Samuti võite proovida kasutada elektrilist tööajakaardisüsteemi töötajate tööaja jälgimiseks. Väärkasutuse vältimiseks veenduge, et süsteem on hästi kontrollitud. Kui töötundide aruanne on küsitav, peate suutma seda tõestada.
- Valitsuskliendid on seadusega kohustatud koguma kogu teabe enne töövõtjatele maksmist, sest palk makstakse maksudest. Valitsusprojektide tähtaegadest teatamisel on järelevalve tase väga kõrge. Järgige kõiki aruandlusjuhiseid hoolikalt ja üksikasjalikult vastavalt kokkuleppele.
Samm 3. Saatke klientidele regulaarselt tööjõu palgaaruandeid
Teie lepingus tuleks täpsustada, kui sageli peate palga saamiseks kliendile teatama töötatud tundide arvu. Selle aruande esitamisel kannate oma palgalehtedelt ja kelladokumentidest teabe üle kliendipõhisele aruandele, mis võrdleb arveldatud tundide arvu pakkumiste tegemise ajal hinnanguliselt töötatud tundidega. Kui hinnangulise ja tegeliku töötundide arvu vahel on suur lahknevus, peate suutma kliendile tugeva selgituse anda.
Samm 4. Kasutage märkmeid järgmise projekti prognooside koostamiseks
Projekti lõpus on teie tööaja jälgimise teave hindamatu, kuna see sisaldab üksikasju konkreetsete tööde lõpetamise aja kohta. Neid andmeid saate kasutada hinnangute tegemiseks, näiteks töötatud tundide arv paigaldatud plaatide arvu kohta või ooteaeg pärast märja tsemendi tasandamist. See teave parandab teie tulevasi pakkumisi ja hoiab teie ettevõtte kasumlikuna.
