Kas soovite luua suhteid inimestega, kes jagavad teie huve? Miks mitte proovida luua klubi nende soovide rahuldamiseks? Tegelikult pole klubi loomine nii raske, kui arvata võiks, kui olete valmis kulutama piisavalt aega ja vaeva. Kõigepealt otsustage, millist klubi soovite luua; Pärast seda määratlege klubi eesmärgid ja alustage liikmete värbamist. Täpsema teabe saamiseks lugege jätkuvalt allolevat artiklit!
Samm
Osa 1: 4: Plaani koostamine
1. samm. Tehke kindlaks klubi eesmärgid
Mõelge, millist klubi soovite alustada ja millised on teie eesmärgid selle loomisel. Esimese sammuna võite esmalt arutada inimestega, kellel on sarnased huvid. Kooskõlas klubi eesmärkidega võite kutsuda ka inimesi enda ümber tegutsema konkreetses küsimuses, tõstma avalikkuse teadlikkust, mängima mänge, kujundama eksperimente, aitama teistel sotsiaalseid probleeme lahendada või teatud tegevusi korraldama.
- Mõtle, miks sa klubi lõid; Mõelge ka oma pikaajalistele eesmärkidele, iga koosoleku päevakavale ja sellele, mida saate igale klubiliikmele pakkuda.
- Enamik klubisid asutati oma liikmete hobide jaoks. Kui soovite midagi sarnast teha, proovige asutada raamatuklubi, maleklubi, matemaatikaklubi, kudumisklubi, jooksuklubi või teadusklubi.
- Samuti saate luua usupõhise klubi, vabatahtlike klubi, klubi, mille eesmärk on tõsta avalikkuse teadlikkust mingist probleemist, või klubi, mis hõlmab konkreetse valdkonna spetsialiste.
Samm 2. Valige koosoleku asukoht
Veenduge, et asukoht oleks igale liikmele kergesti ligipääsetav ja piisavalt suur, et mahutada teie klubi liikmete arv. Kui koosolek toimub koolikeskkonnas, küsige kindlasti koolivõimudelt luba. Soovi korral saate koosoleku korraldada ka avalikus kohas, näiteks linnapargis, kohvikus või raamatukogus.
- Kui te ei tunne enamikku või kõiki klubiliikmeid hästi, on kõige parem korraldada koosolek oma kodu asemel avalikus kohas.
- Kui klubi on loodud, proovige korraldada koosolekuid kõikide liikmete kodus kordamööda; seega on igal liikmel kohustus koosolekut võõrustada.
Samm 3. Määrake koosoleku aeg
Pärast koosoleku asukoha kindlaksmääramist määrake ka aeg; valige aeg, mis võimaldab enamikul klubiliikmetel liituda. Kui klubi on mõeldud töötavatele täiskasvanutele, proovige koosolekuid pidada nädalavahetustel. Pärast edukat uute liikmete värbamist võite kutsuda nad arutama täpsemat ja üksikasjalikumat koosolekute ajakava. Veenduge, et klubi avakoosoleku kestus ei oleks liiga pikk. Üldjuhul piisab esimesest kohtumisest isegi ühest tunnist.
Samm 4. Alustage liikmete värbamist
Parim koht liikmete värbamiseks on teie suhtlusring. Teisisõnu, alustage sellest, et kutsute oma klubiga liituma sugulasi, sõpru, klassikaaslasi või isegi töökaaslasi. Kui nad ei ole huvitatud liitumisest, küsige teavet inimeste kohta, kes võiksid olla huvitatud. Töölevõtmisteavet saate postitada ka sotsiaalmeedias, näiteks Twitteris või Facebookis, samuti postitada Interneti -reklaame, kasutades selliseid saite nagu Craigslistissa).
- Ärge unustage oma loodud kuulutusse lisada klubi nime ja eesmärki, samuti avakoosoleku aega ja asukohta; lisage kindlasti ka kontaktandmed, näiteks oma mobiilinumber või e -posti aadress.
- Proovige luua lendlehti või postitada värbamisteavet oma naabruskonna ümber (näiteks kohvikus või ülikoolilinnaku teadetetahvlil).
- Kohandage reklaamimeetodit oma sihtliikmeskonnaga. Näiteks kui teie klubi on religioosne kogukond, proovige postitada värbamisteavet asjakohastesse jumalateenistuskohtadesse.
Osa 2/4: Esimese koosoleku pidamine
Samm 1. Tutvuge kõigi liikmetega ja mõistke nende ootusi seoses klubiga
Jagage kindlasti klubi liikmetega teavet koosoleku aja, asukoha ja kestuse kohta. Selleks, et kergendada üksteist tundmata liikmete vahelist meeleolu, proovige teha lihtne ja huvitav mäng. Pärast seda arutage ülejäänud aega iga liikme ootuste, huvitavate tegevuste ideede ja asjade üle, mida klubi peaks nende arvates keskenduma edasiliikumisele.
- Näiteks võite kutsuda liikmeid mängima filmi „Kaks tõde ja üks vale”, et koosoleku alguses meeleolu kergendada. Paluge igal liikmel kirjutada paberilehele enda kohta kaks tõde ja üks vale. Pärast seda paluge teistel liikmetel vale teavet ära arvata. Uskuge mind, see on huvitav meetod teiste inimeste paremaks tundmaõppimiseks!
- Liikmete avatuse soodustamiseks paluge kõigil kirjutada paberile oma ootused klubile ja kõik tegevuste ideed. Laske ühel inimesel koostada kõik liikmete ideed ja ootused, seejärel lugege loend valjusti, nimetamata seda, kes selle kirjutas.
Samm 2. Määrake klubi koosolekute sagedus
Hinnake iga klubiliikme vaba aega ja leidke enamiku liikmete jaoks sobivaim kohtumisaeg. Näiteks võiks klubikoosoleku pidada iga päev pärast kooli või tööd; kui enamik klubiliikmeid on väga hõivatud, pidage koosolek kord kuus. Pidage meeles, et te ei leia õiget aega kõigi liikmete kogumiseks; See olukord on täiesti normaalne ja pole põhjust muretsemiseks.
Samm 3. Paluge kõigil liikmetel vahetada kontaktteavet ja jagada oma suhtlus -eelistusi
Veenduge, et saate iga klubiliikmega ühendust võtta, et anda teavet koosolekute ajakavade ja muude oluliste uudiste kohta. Mõned suhtlusmeetodid, mille vahel valida, on telefoni, tekstisõnumi või e -posti teel. Soovi korral saate isegi luua sotsiaalmeedia lehti või veebifoorumeid spetsiaalselt klubi huvide postitamiseks. Veenduge esimesel koosolekul, et teie ja iga kohalviibiv klubiliige arutaksite mõjusat ja pikaajalist suhtlusstrateegiat.
Võimalik, et on liikmeid, kes ei kasuta sotsiaalmeediat. Seetõttu veenduge, et valite strateegia, mis sobib kõigile. Näiteks saab liikmete vahelist suhtlusprotsessi teha veebivestluse asemel tekstisõnumite või telefoni teel
Osa 3/4: Logistika haldamine
Samm 1. Mõistke konkreetseid reegleid, kui teie klubi on seotud konkreetse organisatsiooniga
Kui klubi on asutatud koolis, jumalateenistuspaigas või mõnes muus ametlikus organisatsioonis, on tõenäoliselt konkreetsed reeglid, mida peate klubitegevuste läbiviimiseks järgima. Proovige ametivõimudelt küsida!
Näiteks kooli raames loodud klubi nõuab koolilt üldnõunikku
Samm 2. Määrake klubi põhiplaat
Kui teie klubi keskendub meetmete võtmisele, kohustuste täitmisele või teadlikkuse tõstmisele, proovige luua kogu juhatus, mis haldab kõiki kohustusi, levitab teavet kõigile klubiliikmetele ja muudab klubi tulemuslikkuse struktureeritumaks. Üldiselt on kohustuslikud põhiadministraatorid järgmised:
- Esimees: vastutab iga klubi koosoleku ja tegevuse juhtimise eest ning kehtestatud reeglite täitmise eest.
- Aseesimees: vastutab esimehe töö abistamise ja esimehe kohustuste ülevõtmise eest, kui ta ei saa klubi koosolekutel või tegevustel osaleda.
- Laekur: vastutab klubi rahanduse haldamise, iga inimese liikmemaksu kogumise, klubi tegevuse ja tegevuse eest tasumise ning kõigi klubi kulude ja tulude registreerimise eest.
- Sekretär: vastutab koosoleku käigu salvestamise ja kokkuvõtte lugemise eest iga koosoleku lõpus. Lisaks vastutab sekretär ka koosolekute protokollimise ja arhiivide dokumenteerimise eest.
Samm 3. Looge tahvlile teised ametikohad ja määrake iga positsiooni kohustused
Piisavalt suure mastaabiga klubi nõuab keerukamat juhtimist. Sel eesmärgil proovige koostada nimekiri teistest nõutavatest direktoritest ja nende kohustustest ning korraldage hääletus, et teha kindlaks, kes on iga ametikoha täitmiseks sobilikud. Mõned positsioonid, mis peavad olema paigas, on järgmised:
- Ajaloolane: ülesandeks on dokumenteerida kogu klubi tegevus ja salvestada dokumentatsioon struktureeritud faili.
- Ürituste komisjoni esimees: tema põhitöö on tagada iga klubiürituse tõrgeteta kulgemine, delegeerides ülesandeid kõigile klubiliikmetele.
- Avalike suhete meeskond: vastutab brošüüride koostamise, klubiteabe sotsiaalmeediasse üleslaadimise ja osalejate mobiliseerimise eest igale klubiüritusele.
Samm 4. Koostage kõigi liikmetega klubi ametlike tööprotseduuride ja reeglite kehtestamine
See samm aitab teil tõesti kindlaks määrata klubis kehtivad suhtlus- ja otsustusprotseduurid. Näiteks reguleeritakse menetlusega, kui palju aega on liikmel oma arvamuse avaldamiseks ja millisel liikmel on õigus esimesena sõna võtta (kui on 2 liiget, kes soovivad korraga sõna võtta).
- Tööprotseduurid ja reeglid on tõhusad ka klubisiseste otsuste tegemise reguleerimisel (näiteks millised hääletusprotseduurid on otsuse tegemiseks vajalikud).
- Kui teie klubi pole ametlik, ei pea te tõenäoliselt tööprotseduure ja reegleid kehtestama.
Samm 5. Määrake iga inimese eelarve ja liikmemaksud
Eelarve suurus sõltub tõesti teie klubi tüübist ja eesmärgist. Kui klubi loomise eesmärk on tõsta avalikkuse teadlikkust mingist probleemist või korraldada tegevust, vajab teie klubi loomulikult märkimisväärset rahasüsti. Selle saamiseks võite paluda igal aktiivsel liikmel tasuda igakuine või aastane liikmemaks.
- Teie klubi võib korraldada heategevusüritust, et koguda raha klubi vajaduste või tegevuste rahuldamiseks.
- Samuti võite leida sponsoreid, kes aitavad klubi vajadusi rahastada.
Osa 4/4: Klubi juhtimine
Samm 1. Korrapärased klubikoosolekud
Üks tegureid, mis määravad klubi edu, on selle elavus! Seetõttu veenduge, et teil oleksid regulaarsed klubikohtumised (näiteks 5 korda nädalas või kord kuus); julgustada iga liiget alati klubi koosolekutel osalema. Soovi korral saate iga koosoleku jaoks määrata ka selge päevakorra, et oleks lihtsam jälgida, kas kõik tehtud visioonid ja missioonid on saavutatud.
Pakkuda kõigile klubiliikmetele võrdsed võimalused igal koosolekul oma arvamust avaldada. Samuti saate igale liikmele määrata väikeseid ülesandeid või kohustusi, et nad tunneksid end klubis rohkem kaasatuna ja mõjukana
Samm 2. Hoidke side kõigi klubiliikmetega
Arendage iga liikme kaasamistunnet, sest see tähendab klubisse või kogukonda kuulumist. Kui liige ei saa koosolekul osaleda, saatke talle koosoleku kokkuvõte või laadige üles koosoleku tulemused veebifoorumites või oma klubi sotsiaalmeedia lehtedel. Võimaluse korral proovige luua nädala või kuu infoleht, mis sisaldab uusimat klubiteavet.
Julgustage kõiki klubiliikmeid arutelusid pidama väljaspool klubitegevusi (nt telefoni, e -posti, veebifoorumite ja sotsiaalmeedia kaudu)
Samm 3. Värvake uusi liikmeid
Paluge iga klubiliikme abi oma klubi reklaamimiseks oma sõpradele, sugulastele, klassikaaslastele ja/või töökaaslastele. Uskuge mind, suusõnaliselt on kõige võimsam meetod liikmete arvu suurendamiseks! Proovige levitada flaiereid oma naabruskonna inimestele või postitada teadaandeid Internetti; Ärge unustage lisada järgmise klubi koosoleku kuupäeva, kellaaega ja asukohta, samuti kontaktandmeid, kust teid kätte saab.
Samuti saate potentsiaalsete klubiliikmete haare laiendamiseks reklaame paigutada erinevatesse sotsiaalvõrgustikesse
Näpunäiteid
- Veenduge mis tahes tegevust tehes, et kõik klubiliikmed suudaksid üksteise arvamust austada.
- Kui soovite valmistada toitu kogu klubile, küsige eelnevalt iga inimese allergeenidest.
