Palju arutatakse selle üle, kuidas vaesusest üle saada ja kui palju raha tuleb anda abivajajate abistamiseks. Üks lahendus, mida saab teha, on korraldada korjandustegevus koos lõbusa üritusega! Ettevalmistamisel määrake organisatsioon, mida soovite aidata, koguge ideid raha kogumiseks, määrake, kus tegevust läbi viia, ja koostage kutsutavate külaliste nimekiri.
Samm
Osa 1 /4: Põhitõdede otsustamine
Samm 1. Määrake organisatsioon, kes annetuse saab
Kui te ei suuda otsustada, arutage seda sõprade ja pereliikmetega.
Andke oma plaanist teada kogukonna organisatsioonile, näiteks religioossele organisatsioonile, lastekodule, hooldekodule, veteranide organisatsioonile, koolile või raamatukogule. Teie panus on kogukonnale väga kasulik, sest organisatsioon vajab tavaliselt rahalist abi
Samm 2. Määrake korjanduse eesmärk
Peate seadma eesmärgi, kui palju raha soovite koguda. Üldiselt on potentsiaalsed annetajad entusiastlikumad, kui nad teavad konkreetseid eesmärke, mida selle tegevusega saavutada.
Samm 3. Otsustage, keda kutsuda
Mõelge, kas soovite kutsuda sõpru, nende vanemaid, pereliikmeid, töökaaslasi või kolledži vilistlasi? Selle tegevuse ürituste korraldus tuleb kohandada kutsutava publiku huvide ja huvidega.
- Näiteks kui kogutud raha annetatakse ülikoolilinnakus asuva muusikarühma toetamiseks, peate võib -olla korraldama toidumüügi või basaari.
- Ärge korraldage tegevusi, mis pole publikust huvitatud. Näiteks kui soovite koguda raha konservatiivse kiriku tegevuse toetamiseks, ärge korraldage väljamõeldud moeetendust.
Samm 4. Määrake toimuv üritus
Mõelge loomingulistele ideedele ürituste jaoks, mis hõlmavad võimalikult suurt publikut, näiteks kirjalik oksjon või õhtusöök. Võib -olla peate korraldama ainulaadse tegevuse, näiteks jooksuvõistluse, rannavõistluse või koguma annetusi kogu päeva jooksul kummaliselt riietudes. Mõelge loomingulistele ideedele!
- Veenduge, et tegevus oleks publikule "lõbus kogemus". Selleks proovige korraldada üritusi, mis tekitavad publikus soovi osaleda, näiteks kutsudes külalisesinejaid, muusikarühmi, õhtusöögijärgseid tegevusi jne.
- Pakkuge ürituse ajal publikule teenuseid, näiteks osutage autopesu, korraldage tantsuvõistlusi või karaokevõistlusi. (Kui soovite konkurssi või konkurssi korraldada, peate žürii kutsuma).
Samm 5. Koostage finantseelarve
Mõnikord peate raha teenimiseks raha kulutama. Siiski peate koostama finantseelarve, et teha kindlaks, kas selle tegevuse kaudu saab raha koguda.
- Pange kirja kulud, mis tuleb tasuda, näiteks ruumi või koosolekuruumi üürimise, suveniiride, toidu, jookide ostmise, kõneleja või muusiku teenuste eest tasumise kulud, printige brošüürid ja piletid.
- Uurige, kas leidub ettevõtte omanikke, kes on nõus annetama, laenates kohtumispaika või pakkudes teenuseid ja erinevaid vajadusi, mis tuleb ette valmistada. Kirjeldage oma plaane korraldada heategevuslik korjandus. Annetades saavad ettevõtted luua kogukonnas positiivse kuvandi ja tutvustada oma äri.
Samm 6. Uurige, kas organisatsioonil, mida soovite aidata, on nimekiri inimestest, kes soovivad ühendust võtta
E -post on väga kasulik paljude inimestega korraga ühendust võtmiseks, eriti vabatahtlike leidmiseks.
Kasutage telefoninumbrite loendit, et värvata töötajaid, kellel on kogemusi teie kavandatava korjandustegevuse korraldamisel. Isegi väikseim kogemus on endiselt väärt ja te ei pea otsima kedagi, kes kunagi juhtis. Kui teil pole veel kogemusi, on see meetod väga kasulik
Samm 7. Avage pangakonto
Pangakonto on hädavajalik, kui soovite koguda raha kellegi või pere abistamiseks. Mõnes riigis peate enne avalikkuse heategevuseks annetuste küsimist avama pangakonto. Maksuaruannete esitamiseks tuleb pangakontodel nimetada. Näiteks kui soovite koguda raha vähihaige lapse (näiteks Susan Smithi) aitamiseks, avage pangakonto nimega „Susan Smithi fond”.
Osa 2/4: Sündmuseks valmistumine
Samm 1. Leidke koht raha kogumise ürituse korraldamiseks
Võite otsida suurt ruumi, näiteks kirikusaali, kooli, restorani või muud organisatsiooni. Uurige välja ruumid, mida on kasutatud sama tegevuse jaoks, ja küsige siis saadavust. Sõltuvalt teie tegevuse eelistest võivad mõned olla nõus ruumi tasuta pakkuma. Kasutage kontaktide loendit, et küsida teavet kõige sobivamate tegevuskohtade kohta.
Samm 2. Külastage kasutatavat kohta, et teha kindlaks, kas on piisavalt ruumi, ja uurige, milliseid seadmeid saab kasutada
Kohapeal ringi jalutades tehke plaan, et publik ei kuhjuks teatud kohta, näiteks sellepärast, et ukse taga on järjekord, sest seal on ainult üks sissepääs.
Samm 3. Määrake tegevuse kuupäev ja kellaaeg
Uurige, kas on muid rahakogumistegevusi. Kui otsustate, kui kaua tegevus kestab, arvestage koristamiseks kuluva ajaga pärast ürituse lõppu.
Samm 4. Määrake aktsepteeritud makseviis
Sularaha ja tšekid on kõige mugavamad makseviisid. Teie publik annab teile krediitkaardi kasutamisel tõenäoliselt rohkem raha, kuid see meetod on keerulisem. Mõelge, kas publikul on lubatud mobiilirakenduse kaudu raha üle kanda, nagu tavaliselt tasu võetakse. Krediitkaardiettevõtted võtavad ka protsendi tehingu väärtusest.
- Annetuste vastuvõtmiseks avage PayPali konto.
- Vastuvõtulaua seadistamisel postitage selge teadaanne, et tšekke väljastades annaksid annetajad õigesti saaja nime.
Samm 5. Uurige, kas peate esitama dokumendid vastavatele asutustele
Näiteks kui soovite kingitust teha, konsulteerige kõigepealt maksuametiga. Kui soovite toitu müüa, küsige teavet terviseosakonnast.
Samm 6. Otsustage, kas te ei võta registreerimistasu või soovite pileteid müüa
Kui publik peab pileti ostma, määrake hind (üksinda, kahekesi, perega) ja printige pilet välja. Piletite printimise kulud on suhteliselt odavad. Nii et rohkem pileteid on parem kui vähem. Kasutage tasuta internetipiletite müügiteenust ja/või kasutage ära külaliste nimekirja.
- Kui soovite kontserti korraldada, võtke sissepääsutasu ja tehke ürituse lõpus kingitus. Hea mõte on anda annetajatele mitmeid võimalusi oma panuse andmiseks.
- Sõltuvalt toimuvast üritusest anna oma sõpradele ja sugulastele võimalus annetada vastutasuks, sest neil on lubatud osaleda.
Samm 7. Valmistage sularaha vahetuseks ette ja lukustatav kast, et hoida raha ja doonorite poolt antud tšekke
Asetage külalistelauale suur lillekimp koos üleskutsega, et publik sooviks rohkem annetada. See meetod on väga kasulik. Pöörake suurt tähelepanu sularahale ja märkeruutudele. Isegi kui midagi ei juhtunud, võis keegi selle kätte võtta ja minema kõndida.
Hea mõte on määrata ülesanded 1 või 2 inimesele, et nad jälgiksid annetusi, mis on neid koguaeg jälgides saadud, et probleeme ei tekiks
Samm 8. Ostke vajalik varustus
Tehke nimekiri seadmetest, mis tuleb ette valmistada. Kui soovite korraldada kirjaliku oksjoni, valmistage ette laud, tahvel, paber, pastapliiats ja oksjonil olevad kaubad/teenused. Kui pakute toitlustus- või meelelahutusteenust, valmistage ette toit, klaasid, taldrikud, elektriühendused jne.
Osa 3/4: Uudiste levitamine
Samm 1. Tehke teadaanne
Uurige, kas on mõni reklaamifirma, kes on valmis aitama, näiteks ajalehekirjastaja. Reklaami paigutamiseks võtke ühendust reklaamide avaldamise osakonnaga ja selle toimingu kohta toimetusosakonna või kirjanikega. Võtke ühendust raadio- ja telejaamadega, et küsida, kas teie tegevust saab kajastada või avalikkusele teavitada. Kasutage ära kontaktide loendeid, et need saaksid aidata levitada sõna e -posti, Twitteri, Facebooki jne kaudu.
Samm 2. Tehke brošüür ja postitage see erinevatesse kohtadesse
Kui lõite brošüüri oma arvutis PDF- või JPEG -vormingus, saatke see e -postiga kontaktiloendis olevatele inimestele, kes on valmis flaieri välja printima ja levitama.
Samm 3. Müüge piletid, kui võtate registreerimistasu
Kasutage selleks tasuta veebisaite. Nii saavad annetada ikkagi inimesed, kes ei saa tulla. Lisaks annab see meetod aimu, kui populaarne see tegevus on. (See meetod on kasulik seadmete ostmisel). Andke vabatahtlikele võimalus reklaamimiseks hea võimalus pileteid müüa ja annetusi vastu võtta.
- Kui müüte pileteid, saate oma publiku eelmüügist piletite ostmiseks allahindlust.
- Pakkuge ka grupisoodustusi, et julgustada neid oma sõpradega teavet jagama ja pileteid ostma suuremates gruppides.
- Kaaluge VIP -külalistele ürituse korraldamist. Näiteks kui soovite korraldada kirjaliku oksjoni, võtke lisatasu VIP -piletite eest, et nad saaksid oksjonisaidile varakult siseneda ja oksjonil olevaid esemeid sirvida. Kui soovite korraldada kontserdi, valmistage enne tegevuse algust ette VIP -külaliste vastuvõtmiseks eriline sündmus.
Osa 4/4: Tegevuste läbiviimine
Samm 1. Alustage tegevust hea ettevalmistusega
Vahetult enne ürituse algust juhtub sageli ootamatuid asju, nii et tegevused lükatakse edasi. Proovige enne tegevuse kavandatud algust teha võimalikult hea ettevalmistus. Ürituse sujuvaks läbiviimiseks on palju abi vabatahtlike meeskonnast, kuhu on kaasatud palju töötajaid.
Samm 2. Looge meeldiv õhkkond
See on korjandustegevuse jaoks väga kasulik, kuid kaaluge hoolikalt raha kogumise tegevusi. Siseõhtusöökide jaoks olge laual küünlad ja lilleseaded, samas kui väliüritused on tavaliselt vähem ametlikud. Veenduge, et ürituse ajal valitsev õhkkond peegeldaks meeleolu, mida soovite luua.
Samm 3. Esitage selged juhised
Veenduge, et külalised teaksid, kuhu minna ja mida iga piirkond teeb. Näiteks kui soovite korraldada kirjaliku oksjoni, postitage suured juhised, et öelda, kus oksjon toimub, kus tasuda jne. Asetage tabelid, et luua vahekäike, mis viivad publiku sinna, kuhu nad peavad minema.
Samm 4. Alustage üritust
Proovige korraldada lõbus üritus, olles positiivne ja entusiastlik. Suhtle publikuga. Näidake, kui tänulik olete nende suuremeelsuse eest.
Samm 5. Parandage pärast ürituse lõppu kasutatud koht
Hoidke kviitungid ja dokumendid nii hästi kui võimalik.
Pärast tegevuse lõppu saatke annetajatele ja sponsoritele tänukirjad
Samm 6. Säästke kogutud raha annetamiseks
Saate määrata kellegi selle eest vastutama.
Näpunäiteid
- Ole lahke ja sõbralik klientide või annetajate suhtes.
- Ärge laske külalisel sekkuda, kui ta ei taha maksta.
- Kui müüte pileteid, ärge võtke ülemäärast registreerimistasu.
- Kui soovite osutada autopesuteenust, tuletage kõigile meelde, et võtke kaasa vahetusriided.
- Pakkuge tagasimakseid annetajatele, kes muudavad meelt.
