Töötaotluste vastuvõtmise eest vastutavad personaliosakonna töötajad eeldavad tavaliselt, et taotlejad saadavad ka kaaskirja, mitte ainult eluloo. Tööle kandideerijate jaoks on kaaskiri end tutvustav ja lühidalt selgitav, miks teie bioandmed vastavad nõutavale kvalifikatsioonile. Kasutage kaaskirja, et selgitada, miks soovite konkreetses ettevõttes töötada, kuna tausta- ja kogemusteave on juba teie bioloogias. Selles artiklis selgitatakse, kuidas kirjutada kaaskirja, mis on isiklik, asjakohane, professionaalne ja vaba grammatilistest või õigekirjavigadest.
Samm
Osa 1 /2: Ettevalmistus kaaskirja kirjutamiseks
Samm 1. Määrake kirja kirjutamise eesmärk
Enne kirjutama asumist mõtle eesmärkidele, mida soovid kaaskirja kirjutades saavutada. Kui saadate personaliosakonda oma elulookirjelduse või lühikese elulookirjelduse, lisage kaaskiri. Isegi kui kandideerite tööle, mida ei reklaamitud, selgitage kaaskirjaga oma motivatsiooni, öeldes, miks valisite konkreetse ettevõtte.
- Kui kandideerite tööle kuulutatud vaba töökoha täitmiseks, kirjutage kiri, milles selgitate, et olete sellele tööle hea kandidaat.
- Kui kirjutate kaaskirja ilma vaba töökohta täpsustamata, kirjeldage kõiki oskusi ja seda, kuidas neid ettevõttes kasutatakse.
- Ükskõik, milline on teie eesmärk, selgitage lühidalt ja täpselt, millise panuse saate ettevõttesse anda, selle asemel et soovida ettevõttelt midagi saada.
Samm 2. Tea, kellele peaksid kaaskirja saatma
Enne kirjutamist proovige teada saada, kes teie kirja loeb. Kui kandideerite mõnele vabale töökohale, on esimene inimene, kes kirja läbi loeb, tavaliselt personaliosakond, enne kui see edastatakse vastavale töötajale vajavale juhile. Töötajad, kes tegelevad töötajate värbamisega, on töökogemuste lugemisel väga kogenud. Nii et proovige algusest peale positiivset muljet jätta.
- Kui te ei tea avalduse vastuvõtmise eest vastutava personali nime, otsige veebisaidilt personalijuhi nimi.
- Kuigi see võib tunduda tühine, on kirja saatmine õigele inimesele üks viis positiivse mulje jätmiseks.
- Teise võimalusena helistage asjaomasele ettevõttele, et küsida selle isiku nimi, kelle peaksite kirja saajaks lisama.
- Kui te ei saa nime järgi adressaadi sugu kindlaks teha, kirjutage "Kallis", millele järgneb täisnimi.
- Nimesid Dian ja Sri võivad kasutada nii mehed kui naised. Otsige teavet ettevõtte veebisaidilt või helistage, et kinnitada saaja sugu, et vältida vigu.
Samm 3. Uurige ametijuhendeid ja töökuulutusi
Kui kirjutate kirja, mis kandideerib konkreetsele tööle, siis valmistage ette töö mustand. Otsige üles ametijuhendid ja muu teave ning määrake märksõnad, ülesanded ja tööülesanded, lugedes reklaami võimalikult üksikasjalikult. Kasutage oma kaaskirja, et selgitada nii hästi kui võimalik, et vastate nõutavale kvalifikatsioonile, kirjeldades kõiki oskusi ja kogemusi, mis ettevõttele kasuks tulevad.
Kirjutage üles kõik reklaamis loetletud nõuded ja rühmitage need siis peamisteks, toetavateks ja lisanõueteks
Samm 4. Koostage kirja mustand
Kui teate, mida kirjas tuleb selgitada, alustage kirja mustandi ettevalmistamist. Kirjutage lühike mustand iga olulise aspekti kohta, mida soovite käsitleda. Proovige kirjutada selge ja lühike kiri. Kirjutage kaaskiri, mis koosneb mitmest lõigust järgmises järjekorras:
- Esimene lõik selgitab, miks te kirja saadate, näiteks: „Selle kirja kaudu taotlen ma tööd…”
- Teises lõigus selgitatakse, et teil on õigus tööle asuda oma akadeemilise kvalifikatsiooni, töökogemuse ja kutseoskuste alusel, mida nõutakse vastavalt teie ametijuhendile või isiklikele spetsifikatsioonidele.
- Kolmas lõik kirjeldab teie panust ettevõttesse ja teie pikaajalisi karjääriplaane.
- Neljandast lõigust selgub, miks kandideerite tööle ja olete sobivaim kandidaat, keda tööle vastu võtta. Öelge lühidalt, et olete valmis intervjuule kutsuma.
- Lõpuks kirjutage kirjale alla ja lisage oma täisnimi.
Osa 2: Kaaskirja kirjutamine
Samm 1. Kasutage õiget tähtvormingut
Selleks, et teie saadetud kaaskiri tunduks professionaalne, kasutage standardset kirjavormingut, lisades kirja saajana kuupäeva, oma nime ja aadressi, ettevõtte nime ja aadressi ning personaliosakonna nime. Otsige Internetist kaaskirja vorminguid, et saaksite standardvormis kaaskirja kirjutada.
- Kirjutage kirja vasakusse ülanurka ettevõtte nimi ja aadress.
- Jätke kaks tühja rida vahele ja kirjutage kirja kirjutamise kuupäev, alustades päeva numbri, kuu nime ja aastaga.
- Jätke veel kaks rida vahele ja seejärel tippige kirja saava personaliosakonna isiku nimi. Kui te nime ei tea, tippige osakonna nimi, näiteks „Personaliosakond” või „Personalitöötaja”, ja tippige selle alla ettevõtte aadress.
- Jätke need kaks rida vahele ja sisestage seejärel tervitus, näiteks „Lugupeetud härra Slamet” või „Austusega”, kui te ei tea kirja saaja nime. Pärast seda jätke üks rida vahele ja alustage esimese rea tippimist.
Samm 2. Kirjutage hea alguslõik
Alustage kirja selge ja täpse esimese lausega, et lugeja teaks kohe, mis on teie kirja kirjutamise eesmärk. Kirja alguses mainige soovitud tööd, näiteks esimese lausega: „Selle kirja kaudu taotlen ma tööd PT XYZi müügitöötajana.”
- Kui saate kelleltki tööviite, kirjutage tema nimi üles. Veenduge, et personaliosakond teab viite esitajat.
- Näiteks: "Pr Marisa töötasude osakonnas andis teavet, et PT XYZ vajab müüjat."
Samm 3. Kirjutage üles, mida soovite
Pärast esimese lõigu kirjutamist jätkake oma kaaskirja saatmise selgitamisega ja kirjeldage lühidalt, kes te olete. Selgitage, et teie oskused, kvalifikatsioon ja kogemus vastavad soovitud ametikoha täitmiseks vajalikele kriteeriumidele. Kasutage reklaamis loetletud märksõnu ja termineid. Toetage oma oskuste kohta teavet, kirjeldades lühidalt oma kogemusi oma karjääri jooksul.
- Näiteks: kui tööle kandideerimiseks vajalikud kriteeriumid on oskus hästi suhelda, kirjuta kirja: "Klienditeenindajana töötamise ajal olen käinud mitmel koolitusel, et saaksin väga hästi suhelda." Pärast seda rääkige mulle probleemist, mille olete selle oskuse abil lahendanud.
- Kaaskirja kirjutamine nelja lõigu vormis annab lühikese ja arusaadava kirja ning personaliosakonna töötajad loevad selle lõpuni.
Samm 4. Pange kirja ka vastavad saavutused
Personaliosakond loeb kaaskirja tavaliselt kiiresti. Niisiis, loendage kindlasti saavutused ja õnnestumised, mis on seotud soovitud tööga. See meetod paneb värbajad teid mäletama kui taotlejat, kellel on teiste taotlejate ees eelis. Kirjutage oma saavutused punkthaaval üles, et need näeksid ülejäänud kirjast välja.
- Kirjalik lühike teave muudab kirja hõlpsamini loetavaks. Essee kujul esitatud teave näitab aga head kirjutamis- ja suhtlemisoskust.
- Et anda lugejatele tugev esmamulje, kirjutage esimesel real kõige muljetavaldavam edu.
- Säilitage tasakaal entusiasmi, professionaalsuse ja enesekindluse vahel.
Samm 5. Lõpetage kirja hindamisega
Kirjutage positiivne lõpplause, öeldes aitäh, et lugesite kirja või kaalusite oma tööavaldust, näiteks: „Tänan tähelepanu eest. Ootan täiendavaid uudiseid tööavalduse kohta, mille ma selle kirja kaudu esitasin.” Samuti edastage, kuidas teiega ühendust võtta, viidates kirja alguses loetletud aadressile või bios olevatele kontaktandmetele.
- Sisestage lõpetuseks tervituseks „Lugupidamisega” või „Wasalam”, seejärel allkirjastage ja tippige oma täisnimi.
- Pidage meeles, et allkirja alla tuleb kirjutada täisnimi.
Samm 6. Kasutage lihtsat vormingut
Kuna kaaskiri on ametlik kiri, peaks see kajastuma kirja vormis ja toimetuses. Lugemise hõlbustamiseks kasutage standardset taotluskirja vormi, mille veerised on 2,5 cm, ja kasutage Times New Roman või Arial fonti. Printige musta tindiga siledale, tavalisele valgele paberile.
- Kui saadate e -kirja, hoidke see ametlikuna, lisades selge teema ja adressaadi nime, nagu kirjutaksite tavalist kirja.
- Kui soovite oma taotluse e -postiga saata, kasutage õiget e -posti aadressi. Looge oma nime või initsiaalide abil e -posti aadress. Ärge kunagi saatke tööavaldust e -posti aadressile [email protected].
Samm 7. Uurige posti hoolikalt
Enne kirja saatmist peaksite selle uuesti läbi lugema ja kontrollima. Kirjavigade, õigekirja- ja grammatikavigadega kirjad jätavad endast ja teie professionaalsusest ainult halva esmamulje. Kaaskiri on osa rakendusest ja peegeldab teie suhtlemisoskust ning tähelepanu detailidele.
- Ärge lootke elektroonilise seadme õigekirjakontrolli programmile.
- Lugege kaaskiri valjusti, et kuulda, kui on vigu, mis pole nähtavad.
- Salvestage kiri mõneks ajaks ja lugege pärast silmade puhkamist uuesti läbi.
Näpunäiteid
Valmistage nii palju kui võimalik ette üheleheküljeline kaaskiri. Personaliosakond hindab lühikest professionaalset kirja
Hoiatus
- Digiajastul otsustavad paljud inimesed saata taotluskirju ja bioandmeid elektrooniliste seadmete kaudu. Veenduge, et teie saadetud tööavalduse e -kirja sisu vastab ärikirja standardsele vormingule.
- Kui soovite tööavaldust meilitsi saata, säilitage professionaalne ja ärikirja kirjutamise stiil.
