Kaaskiri on tööle kandideerimise kaaskiri, mis sisaldab lühikest jutustust endast ja oma tööst. Teie kaaskiri peaks olema lühike ja individuaalne, et saaksite luua ühenduse teie ja soovitud ettevõtte ja töökoha vahel. Kaaskirja kirjutamise viis sõltub teie suhtlusstiilist, näiteks ametliku e -kirja kirjutamisstiil erineb kindlasti palju tavalise kirja kirjutamisstiilist.
Samm
Meetod 1/3: traditsioonilise kaaskirja koostamine (posti teel)
Samm 1. Veenduge, et teil palutakse saata kaaskiri posti teel
Kuna enamikku vabadest töökohtadest reklaamitakse nüüd veebis, saadetakse enamik kaaskirju e -posti teel. Kui teil palutakse tööle kandideerida posti teel, kipub seda küsiv ettevõte tavaliselt olema tavapärasem või on ettevõtte pakutud töökoht kõrge positsioon.
Samm 2. Kirjutage oma kaaskiri professionaalsele kirjaplangile (kui teil see on)
Kui teil pole kirjaplanki, siis on õige seda sammu mitte järgida. Kui töötate praegu konsultandina või teete pakkumise töölepingu sõlmimiseks, peab teil olema kirjaplank.
Samm 3. Kirjutage oma kaaskirja kirjutamise kuupäev lehe paremas ülanurgas või vasakus ülanurgas
Samm 4. Lisage ka ettevõtte osakonna nimi ja ettevõtte aadress
Kirjutis peab järgima ametliku kirja standardvormi.
Samm 5. Otsige eelnevalt teavet selle kohta, kes teie kaaskirja loeb
Enne kui kirjutate “Kallis. Personalijuht:”vaadake esmalt e -kirju, ettevõtte veebisaite ja vabu töökohti, et kontrollida värbamisprotsessi eest vastutava isiku nime.
- Teie tähelepanu detailidele ja individuaalne mulje, mille te tervitusele jätate, võib sadade kaaskirjade vahel, millel on kiri „Sidusrühmadele:”
- Kui te ei leia värbamisprotsessi eest vastutava isiku nime, kirjutage lihtsalt „Kallis. Osakonnajuhataja…”koos osakonna nimega vastavalt ametikohale, kuhu kandideerite.
- Kui te ei leia osakonna nime, võite kirjutada “Kallis. Direktor”või„ Kallimale. Personalijuht ".
- Personalijuhi nime leidmiseks kasutage LinkedIni.
Samm 6. Märkige avalauses nende töötajate nimed, kes andsid teile soovitusi või teavet tööpakkumiste kohta
Selline avalause on hea alguslause, mida saab rakendada kõikidele kaaskirjadele, sest see võib luua ühenduse teie ja ettevõtte vahel.
- Näiteks: "Kirjutasin sellele ettevõttele tööle kandideerimiskirja härra xxx antud soovituse kohta EnviroRenti peadirektori ametikoha kohta."
- Kui te ei tunne otsitava ettevõtte töötajaid, tehke mõned uuringud, et saaksite teistega võrreldes välja tuua teistsuguse (tüüpilise) avalause. Järgmine võimalus, mille saate valida, on kirjutada oma imetlusest ettevõtte hiljutise loengu/loengu vastu, ettevõtte tehtud tööst või algatusest, mis teid köitis.
- Kui teil on aktiivne vilistlaskogu, kasutage seda ühendust, et leida kellegagi seoseid ja küsida kolledži tuttavatelt viiteid.
Samm 7. Kirjutage oma kaaskiri standardse 4 lõigu vormingus
Pärast alguslausete kirjutamist kirjutage oma karjääriajaloo kokkuvõte 1 või 2 lausega. Seejärel kirjutage järgmisesse lõiku saavutatud saavutused ja seejärel lõik, mis selgitab, kuidas teiega hiljem ühendust saada.
Samm 8. Enne allkirjastamist lõpetage sõnaga „Lugupidamisega”
Lisage oma allkirja alla ka kontaktandmed.
Meetod 2/3: kaaskirja loomine e -posti teel
Samm 1. Tõmba ametikirjelduses alla iga sõna, mis võib olla märksõna
Samuti saate kirja panna muid märksõnu, mida saate kasutada töökoha taotlemiseks. Suured ettevõtted kasutavad tavaliselt sadade tuhandete CV -de sortimiseks märksõnade indekseerijat (programmi, mis võimaldab otsitavatel andmetel kiiret otsimist kõikidelt Interneti -lehtedelt), seega lisage kindlasti mõned otseselt mis on seotud otsitava ametikohaga.
Kuid veenduge, et te ei kopeeriks lihtsalt märksõnu otse ametijuhendist. Mõelge alati oma sõnade abil välja mõisteid
Samm 2. Täitke oma e -kirja teema
Kirjeldage teid ja tööd.
- Näide: „Suure jõudlusega müügijuht otsib peadirektori ametikohta.”
- Kui te ei tunne end enda kirjeldamisel mugavalt, võite selle täita hoopis töökohaga.
Samm 3. Jätke kuupäeva ja ettevõtte aadressi kirjutamine vahele
Saate kirja kohe alustada tervitusega.
Samm 4. Kirjutage “Kallis” ja personalijuhi nimi, millele järgneb koma
Võtke aega, et otsida teavet isiku kohta vabade töökohtade, ettevõtete veebisaitide või LinkedIni kohta.
- Kasutage sõna Mr/Ms, kui te pole oma soo või perekonnaseisu suhtes kindel. Kahtluse korral võite lisada ainult asjaomase isiku täisnime.
- Kui te ei leia inimese nime, võite kirjutada osakonna nime või kirjutada lihtsalt „Kallis. Personalijuht."
Samm 5. Alustage oma esimese lõiguga, mainides selle isiku nime, kes andis teile teavet ettevõtte vabade töökohtade kohta
Nii nagu ametlik kaaskiri, kui teil pole sidemeid, võite põhjendada, miks olete huvitatud ettevõttes töötamisest.
Samm 6. Teises lõigus tehke kokkuvõte oma karjääriajaloost
Seejärel järgnevad saavutused, mille olete saavutanud. Lisage ainult nende saavutuste loend, mis on otseselt seotud kaaskirja sisu ja ametikohaga, mida taotlete.
Samm 7. Lõpetage kaaskiri lausega, mis ütleb teile, millal saab teiega ühendust võtta
Seejärel kirjutage “Lugupidamisega” ja seejärel oma täisnimi.
Veenduge, et allkirja all on kontaktandmed
Samm 8. Lisage oma CV
Et mitte tekitada kogemata nuppu "Saada" vajutamist, lõpetage, parandage ja täitke esmalt e -kirja teema, enne kui sisestate personalijuhi e -posti aadressi reale.
Samm 9. Saatke oma kaaskiri e -postiga, mitte isikliku e -postiga
Võite valida Gmaili Hotmaili või Yahoo asemel. Aga kui saadate e -kirju isiklikult saidilt või Outlookist, on see kindlasti parem.
Meetod 3/3: näpunäited üldise kaaskirja kirjutamiseks
Samm 1. Pidage meeles, et mida suurem on ettevõte, seda lühem on teie kaaskiri
Kui nad ei palu teil kaaskirjale konkreetset teavet lisada, saate lühendada kaaskirja 4 -lt lõigult vaid 2 -le, et suurendada tõenäosust, et asjaomane isik teie kaaskirja loeb.
Samm 2. Kontrollige oma kaaskirja vähemalt 5 korda
Enne kaaskirja saatmist paluge kellelgi teiega ühendust võtta. Ärge lootke tekstitöötlustarkvara ega e-kirjaga kaasasolevate programmide sõna-õigekirja funktsioonile.
Samm 3. Kirjutage kaaskirja mustand, kasutades RTF (Rich Text Format) programmi, näiteks Text Edit või Notepad
Wordi programm aitab teil teksti vormindada, nii et tekst ei muutu, kui kopeerite selle oma meiliprogrammi.
Kui otsustate lihtsalt lõigata ja kleepida (lõigata ja kleepida), näeb koopia välja ka nii, nagu oleksite lõiganud ja seejärel muust tekstist kopeeritud (nagu näiteks tööteave). Teksti värv, kirjatüüp ja fondi kalle võivad erinevates programmides erineda
Samm 4. Jäljendage loetud tööpakkumise teabe kirjutamisstiili
Kui kirjutamisstiil on meeldiv, saate kaaskirja tooni meeldivamaks muuta. Olge alati ettevaatlik, kirjutades kaaskirja ametlikult, mitte mitteametlikult.
Samm 5. Lugege tööpakkumise teavet ja lugege seda uuesti, et kontrollida, kas see sisaldab konkreetseid kaaskirja juhiseid
Tööandjad edastavad alati kaaskirja kirjutamise üldreeglid.
Samm 6. Jätke lõikude vahele tühik ja ärge tehke lõike (määrake lõiked taandeks)
Samm 7. Ärge unustage lisada oma CV
Vajalikud asjad
- esiletõstja
- CV
