Äriplaan on kirjalik dokument, mis kirjeldab selgelt ettevõtet, selle arengusuunda ja arengukava. Äriplaan selgitab ka ettevõtte finantseesmärke ja seda, kuidas ettevõte positsioneerib ennast oma eesmärkide saavutamiseks konkurentsikaardil. Lisaks on äriplaan investorite ligimeelitamiseks oluline fail. See artikkel juhendab teid äriplaani koostamisel.
Samm
Meetod 1 /3: Ettevalmistus äriplaani koostamiseks
Samm 1. Otsustage, millist tüüpi äriplaani soovite kirjutada
Kuigi kõikides äriplaanides on selgitus ärieesmärkide ja -struktuuri, turuanalüüsi ja finantsprognooside kohta, saate kirjutada mitut tüüpi äriplaane. Tavaliselt kirjutatakse vähemalt kolme tüüpi äriplaane, sealhulgas:
- Lihtne äriplaan. See äriplaan on vähem kui 10 lehekülge pikk ja selle eesmärk on hinnata investorite huvi teie ettevõtte vastu, uurida ärikontseptsioone või olla lähtepunkt terviklikuma äriplaani koostamiseks. Algajatele sobib see äriplaan kirjutamiseks.
- Täielik äriplaan on lihtsa äriplaani laiendus ja selgitab (rõhutamata), kuidas ettevõte töötab. Ettevõtjad kasutavad seda plaani oma eesmärkide saavutamiseks kompassina oma äri juhtimisel.
- Esitluse äriplaan on mõeldud teistele isikutele peale omanike ja ettevõtjate, näiteks (tulevastele) investoritele või pankuritele. Sisu on sama, mis terviklik äriplaan, kuid rõhuasetusega ja esitatava atraktiivse keelestiiliga, samuti õigete äriterminite ja -keelega. Kuigi täielik äriplaan luuakse omaniku isiklikuks kasutamiseks, tuleb esitluslik äriplaan koostada nii, et investorid, pankurid ja üldsus saaks sellest aru.
Samm 2. Teadke äriplaani põhistruktuuri
Pole tähtis, millist tüüpi äriplaani soovite kirjutada, peate teadma selle põhistruktuuri.
- Äriplaan on äriplaani esimene oluline element. Keskenduge ettevõtte, turuosa, toote, organisatsioonilise struktuuri ja juhtimisstruktuuri kirjelduse kirjutamisele.
- Turuanalüüs on äriplaani teine oluline element. Teie ettevõte teenib kindlat turuosa, seega on oluline mõista nii klientide kui ka konkurentide demograafilisi andmeid, soove ja ostuharjumusi.
- Äriplaani kolmas komponent on finantsanalüüs. Kui alles alustate ettevõtet, kirjutage plaan rahavoogude, kapitalikulude ja kassaraamatu kohta. Pange kirja ka hinnang, millal teie ettevõte investeeringult tagasi saab.
Samm 3. Küsige abi vastavalt osapoolelt
Kui te ei ole väga äri- või rahandusoskusega, paluge raamatupidajal kirjutada finantsanalüüs.
Eespool kirjeldatud lõigud on vaid suur osa äriplaanist. Need jaotised jagatakse uuesti seitsmeks osaks, millest kirjutame hiljem. Seitse jaotist on ettevõtte kirjeldus, turuanalüüs, organisatsiooniline struktuur ja juhtimine, tooted ja teenused, turundus ja müük ning rahastamistaotlused
Meetod 2/3: äriplaani koostamine
Samm 1. Vormindage dokument õigesti
Kirjutage jaotiste pealkirjad rooma numbritega (I, II, III jne)
Kuigi äriplaani esimene osa on üldtuntud kui "Kokkuvõte" ja sisaldab lühikest ülevaadet teie ettevõttest, on see tavaliselt esimene jaotis, mis kirjutatakse viimasena, sest selle osa kirjutamiseks on vaja teavet kogu äriplaanist
Samm 2. Kirjutage äriplaani algusesse ettevõtte kirjeldus
Kirjeldage oma ettevõtet, teie toote või teenuse turuvajadusi, ettevõtte põhikliente ja eduplaane.
Näiteks kui alustate väikest kohvikuäri, võiksite kirjutada sellise kirjelduse: "Warkop DKI on väike kohvik, mis pakub mugavas keskkonnas esmaklassilist värsket kohvi. Tuntud ülikoolilinnaku lähedal asuv Warkop DKI püüab pakkuda õpilastele, õppejõududele ja kohalikele elanikele mugavat keskkonda õppimiseks, suhtlemiseks või puhkamiseks. Warkop DKI erineb teistest kohvikutest, keskendudes mugavatele olukordadele, kergesti ligipääsetavatele kohtadele, esmaklassilistele toodetele ja tipptasemel klienditeenindusele."
Samm 3. Kirjutage turuanalüüs
Kirjutatakse turuanalüüs, mis näitab, et teate oma ettevõtte turuosa.
- Lisage teave oma turuosa kohta. Vastake sellistele küsimustele nagu "Kes on minu sihtturg?", "Mis on nende vajadused?", "Kui vanad nad on?" Ja "Kus nad on?".
- Tehke kindlasti oma konkurentide analüüs ja kirjutage tulemused üles. Kirjutage üles konkurentide toodete tugevused ja nõrkused ning nende mõju teie omadele. See jaotis on väga oluline, sest konkurentide analüüs näitab, kuidas teie ettevõte kasutab ära konkurentide nõrkusi.
Samm 4. Kirjeldage ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja juhtimist
Selles jaotises kirjutage oma ettevõtte põhitöötajate, nimelt omanike ja juhtimismeeskonna üksikasjalik profiil.
- Arutage oma meeskonna võimete ja meeskonna otsustusprotsessi üle. Rõhutage omaniku või võimaliku juhtimismeeskonna kogemusi või edu.
- Vajadusel lisage ka organisatsiooni skeem.
Samm 5. Kirjeldage pakutavaid tooteid ja teenuseid
Milliseid kaupu või teenuseid müüte? Millised on teie toote eelised? Mis kasu on sellest, kui tarbijad ostavad teie toote? Millised on teie toote eelised konkurentide toodete ees?
- Arutage ka toote vanust. Kas arendate toote prototüüpi või proovite registreerida toote autoriõigusi? Jälgige tootega seotud tegevusi, mida te praegu teete.
- Näiteks kui kirjutate kohviku äriplaani, lisage üksikasjalik menüü, mis kirjeldab kõiki teie pakutavaid tooteid. Enne menüü kirjutamist kirjuta kokkuvõte oma menüü eelistest teiste kohvikumenüüde ees. Näiteks võite kirjutada "Warkop DKI pakub viit tüüpi jooke, nimelt kohvi, teed, mahla, soodat ja kuuma šokolaadi. Warkop DKI pakutavad joogiliigid on äriline eelis, sest teised kohvikud ei paku jooke tervikuna nagu Warkop DKI."
Samm 6. Kirjutage müügistrateegia
Selles jaotises kirjeldage, kuidas sisenete turule, tegelete ettevõtte arendamisega, suhtlete klientidega ning levitate toodet või teenust.
Selgitage selgelt müügistrateegiat. Millist strateegiat müümiseks kasutate? Kas kasutate müüjaid, stendireklaame, flaiereid, sotsiaalmeediat või kõiki neid?
Samm 7. Kui kavatsete kapitali taotlemiseks kasutada äriplaani, kirjutage äriplaanile kapitalitaotlus
Märkige rahasumma, mida vajate ettevõtte alustamiseks, ja pange kirja kulude üksikasjad. Looge ka rahastamise ajakava.
- Kapitalinõude täitmiseks lisage finantsaruanne. Finantsaruannete täpsemaks muutmiseks peate võib -olla palgama raamatupidaja, notari või mõne muu spetsialisti.
- Teie finantsaruanded peavad sisaldama kõiki varasemaid finantsandmeid (kui teie ettevõte on pikka aega tegutsenud) või variandmeid, sealhulgas sissetulevate ja väljaminevate rahaliste vahendite prognoose, kassaraamatut, rahavoogu, kasumi ja kahjumi arvutusi ning tõendeid kapitalikulutuste kohta. Kirjutage aasta kohta igakuised ja kvartaalsed finantsaruanded ning järgmise aasta finantsaruanded. Tehke finantsaruanne, mille olete kirjutanud äriaruande lisana.
- Kaasa rahavoogude prognoosid vähemalt kuueks aastaks või kuni püsiva kasvutempo saavutamiseni ning võimaluse korral ka diskonteeritud rahavoogudel põhinev hindamisarvutus.
Samm 8. Kirjutage kokkuvõte
Kokkuvõtte eesmärk on tutvustada aruande lugejale teie ettevõtet. Kirjutage üles oma ettevõtte visioon ja missioon, toote või teenuse ülevaade, turuosa ja ärieesmärgid. Asetage see kokkuvõte dokumendi esimesele lehele.
- Kui teie ettevõte on juba loodud, lisage selle kohta ajalooline teave. Millal alustasite oma ärikontseptsiooni? Kas mõni ärikasv väärib esiletõstmist?
- Alustava ettevõtte kokkuvõte peaks keskenduma valdkonna analüüsile ja rahastamiseesmärkidele. Selgitage investoritele ettevõtte struktuuri, rahastamisnõudeid ja osalust.
- Pole tähtis, kas alles alustate ettevõtlusega või töötate juba läbi, näidake oma kokkuvõttes oma ettevõtte olulisi saavutusi, olulisi lepinguid, praeguseid või potentsiaalseid kliente ning kokkuvõtet tulevastest äriplaanidest.
Meetod 3/3: äriplaani koostamine
Samm 1. Kaasake manuseid
Lisa on äriplaani viimane osa ja selle eesmärk on anda lisateavet. Tulevased investorid võivad enne investeerimist soovida näha lisas toodud teavet. Lisasse lisatud dokumendid peavad toetama äriplaani kirjutatud väiteid.
- Kaasa finantsaruanded, krediidiaruanded, ärilitsentsid, juriidilised dokumendid ja lepingud (näitamaks, et kasumihinnangud põhinevad olemasolevatel lepingutel) ning põhimeeskonna elulookirjeldus/CV.
- Kirjeldage äritegevuse riskitegureid. Peaks olema spetsiaalne jaotis, mis kirjeldab teie ettevõtet mõjutavaid riskitegureid ja nende leevendamise plaane. See jaotis annab äriplaani lugejatele teada, kui valmis olete tulevikus ettenägematuteks ettenägematuteks olukordadeks.
Samm 2. Vaadake ja muutke plaani, et leida kirjavigu ja grammatilisi vigu
Enne lõpliku versiooni otsustamist tehke mõned muudatused.
- Kirjutage sisu lugemise hõlbustamiseks ümber, eriti kui loote esitamiseks äriplaani.
- Lugege dokument valjusti, et avastada sobimatuid lauseid. Samuti hõlbustab valjusti lugemine grammatiliste vigade märkamist.
- Tehke dokumendist koopia ja andke see sõbrale või kolleegile tagasiside saamiseks. Oma äriidee kaitsmiseks võite lisada konfidentsiaalsuslepingu.
Samm 3. Looge kaas, et muuta dokument äratuntavamaks, ilusamaks ja professionaalsemaks
Kaaned aitavad ka teie dokumendil silma paista.
Kaanele lisage suurtähtedega tsentreeritud äriplaan, ettevõtte nimi, logo ja kontaktandmed. Mida lihtsam on dokumendikaas, seda parem
Näpunäiteid
- Lisaks selle juhendi kasutamisele kasutage lisateabe saamiseks SBA koostatud äriplaani juhendit.
- Valla- või provintsivalitsus võib anda täiendavat teavet väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete kohta. Võtke ühendust lähima Kadiniga.
