Valmistute kandideerima ideaalsele vabale töökohale ja uuendasite oma elulookirjeldust. Aga oodake, enne kandideerimist peate kirjutama kaaskirja. Isegi kui te pole kirglik kaaskirja kirjutamise vastu ja arvate, et see on aja raiskamine, teeb lühike ja struktureeritud kaaskiri vahet tööle võtmisel ja mitte. Tõstes esile oma oskused, mida saab tööle rakendada ja näidata potentsiaalsetele tööandjatele, et võite olla suurepärane vara, viib kiri teid unistuste positsiooni.
Samm
Osa 1 /3: Kaaskirja koostamine
Samm 1. Võtke paberileht ja tehke kaks veergu
Kirjutage vasakusse veergu „Nõuded” ja paremasse veergu „Minu oskused”. Lugege hoolikalt vabu töökohti ja mõistke nõudeid. Seejärel võrrelge neid nõudeid oma elulookirjelduses mainitud oskuste ja kogemustega.
- Kirjutage vasakusse veergu üles tööks vajalikud nõuded ja oskused.
- Kirjutage parempoolsesse veergu oma elulookirjelduse punktid, mis vastavad nendele nõuetele.
- Töökohtade avamisega seotud täppide kirjutamine võimaldab teil kiiresti ja tõhusalt oma kaaskirjas kõige olulisemat teavet esitada.
Samm 2. Alustage oma kirja, asetades ülaossa oma kontaktandmed
Seda selleks, et värbajatel oleks lihtsam teiega ühendust võtta ja teada saada, kes te olete. Enne kirja alustamist veenduge, et teil oleks hea kirjaplank.
- Veenduge, et teie kiri oleks joondatud vasakule.
-
Sisestage kirja kirjutamise kuupäev, eraldage üks rida ja lisage seejärel oma kontaktandmed:
- Nimi
- Aadress
- Telefoninumber
- E -posti aadress (e -post)
- Isiklik veebisait (kui on)
- LinkedIni profiil
Samm 3. Sisestage ettevõtte teave
Pärast oma andmete sisestamist peate lisama selle ettevõtte juhi nime, kellele teie kiri on mõeldud, tema ametinimetuse, ettevõtte nime ja aadressi.
- Ettevõtte kontaktandmete lisamisega näete, et kirjutasite konkreetselt ettevõttele ja uurisite reklaamitud ametikoha värbamisjuhti.
- See lisapingutus seab teid ette enamikust taotlejatest, kes kopeerivad üldiselt valmis kaaskirju, ning näitab, et olete pühendunud.
- Kui te ei tea värbamisjuhi nime, otsige ettevõtte veebisaidilt, kas leiate tema nime. Vaadake LinkedIni või isegi Twitterit. Kui te ei leia konkreetset nime, vaadake, kas leiate osakonnajuhataja, kellele kandideerite. Kui muu ei aita ja te ei leia nime, võite pöörduda taotluskirjaga osakonna värbamisjuhi poole. Näiteks: „[Osakonna] värbamisjuht”.
Samm 4. Avaldage oma kiri kindlale isikule
Peate kirjutama ametliku kirja ja alustama sobiva tervitusega. Ärge pöörduge „Seotud isiku” poole, kuna see on mitteametlik, üldine ja jätab mulje, et te pole ettevõtet uurinud.
Jällegi, kui te ei tea värbamisjuhi nime, kirjutage „Kallis. [Osakond] Värbamisjuht”piisab
Osa 2/3: kaaskirja kirjutamine
Samm 1. Kirjutage meeldejääv esimene lõik
Värbajad on lugenud palju kaaskirju ja on tõenäoline, et nad loevad need kiiresti läbi, et otsustada, kas teie kiri läheb prügikasti või võetakse arvesse. Kirjutage kõigepealt üles oluline teave, mõelge oma kaaskirjale nagu uudisartikkel.
- Alustage tugeva ja deklaratiivse lausega, mis annab teile teada, et olete huvitatud [ametikoha] taotlemisest [ettevõttes].
- Kirjeldage lühidalt ja konkreetselt tegureid, mis teid köitsid. Mis teile ettevõtte juures meeldib? Näidake eeskuju ja ärge kartke kasutada mõnda vestluslauset, kui ettevõtte keskkond on piisavalt juhuslik.
- Näidake värbamisjuhile, et te pole ettevõtte tööga mitte ainult kursis, vaid olete sobiv kandidaat, kasutades nende omaga sarnast tooni.
- Näiteks kui kandideerite tööle ettevõttes, mis kirjutab uudiseid, proovige kirjutada kaaskiri, mis vastab nende artiklile. Kas need on tõsised või humoorikad? Kui taotlete ametlikumat ettevõtet, näiteks suurt turundusettevõtet või finantsasutust, peate võib -olla näitama, et olete usaldusväärne, kuid siiski viisakas.
Samm 2. Öelge, kuidas saite teada vaba ametikoha kohta
Enne kandideerimist uurige veidi ja uurige, kas teate kedagi, kes seal töötab. Siseringite ja viidete olemasolu on alati parem ning ärge kartke tema nime mainida, kui ta seda lubab.
Kui teil pole ettevõttes kontakte, rääkige neile kindlasti, kust leidsite vaba töökoha, näiteks tööotsingu saitidelt, ettevõtte veebisaitidelt, ajalehtedelt jne
Samm 3. Selgitage, millist kasu nad saavad, kui nad teid tööle võtavad
Ärge öelge, et ettevõtte palkamine toob teile kasu. Ametikoht oli põhjusel avatud, lahendada oli probleem. Olete selle lahendamiseks olemas.
- Vaadake läbi oma saavutuste ja kogemuste loend, otsides näite või kaks, millest saate rääkida. See näitab, miks olete õige kandidaat.
- Näiteks kui näete, et ametikohale on vaja kedagi, kes oskab meeskonda juhtida ja korraga mitme projektiga hakkama saada, kontrollige oma saavutuste loendit, et näha, kas teil on vajadustele vastav kogemus. Kui olete varem meeskonda juhtinud, kirjutage lühidalt üles, kuidas teie juhtimisoskus on suurendanud erinevate projektide tootlikkust.
- Kui teil on võimalus statistikat ja arvandmeid esitada, tehke seda. Kui kirjeldate teie palkamise eeliseid, proovige kasutada teie juhtimisel statistikat, näiteks ettevõtte tulude suurenemine või kulude vähenemine.
Samm 4. Lisage lühidalt oma tugevused, kvalifikatsioon ja kogemused
Teises lõigus peate vastama ametinõuetele kahe või kolme oma võime ja kogemusega, see näitab, et olete õige kandidaat.
- Kvalifikatsioonide ja oskuste põhjalikuma selgituse saamiseks vaadake osa elulookirjeldusest ja oskustest.
- Otsige lühikesi anekdoote, mis näitavad, et olete võimeline lahendama probleeme, millega ettevõte võib nende tingimustel silmitsi seista.
- Kaasake oma karjääri kõige olulisemad aspektid. Kuigi hea on alustada oma viimase saavutusega, on võimalik, et olete varem töötanud millegi kallal, mis on nõuetele vägagi vastav; Ärge kartke süveneda vanadesse kogemustesse.
Samm 5. Esitage enda kirjeldus, mida elulookirjeldus ei sisalda
Töölevõtmise juhid saavad lugeda CV -sid ja vaadata, mida olete eelmistel töökohtadel teinud. Peate talle näitama, kes on selle saavutuse taga.
- Väljendage ettevõtte mõju teile isiklikult lausega või kahega. Kui see on teie unistuste töö, on tõenäoline, et ettevõte on teie elu mingil moel kujundanud.
- Ära ole liiga sentimentaalne ja hoia seda lühidalt. Näidates aga looga oma inimlikku poolt, näitad, et oled paberil rohkem kui lihtsalt fakt.
Osa 3/3: Taotluste täitmine
Samm 1. Kirjutage üks lause, mis võtab kokku põhjused, mis teevad teid täiuslikuks kandidaadiks
Kaaskirja õigel toonil sulgemine on väga oluline osa, sest see võib teid intervjuule viia.
- Kui selgitate, kuidas te ettevõttesse panustate, pidage meeles, et peate end palkama juhi asemele. Ütle, et sinu panus aitab ettevõtet, mitte sind abistav ettevõte.
- Küsige endalt, mida te otsiksite kandidaadist, kui te oleksite rentija.
Samm 2. Kutsuge värbamisjuht teiega ühendust võtma
Andke meile teada, et teil oleks hea meel võimaluse üle positsiooni edasi arutada ja oma kontaktandmed uuesti esitada.
- Saate kirja sulgeda, tänades värbamisjuhti ja lõpetades selle järgmise avaldusega. Ootan teie vastust niipea, kui teie tihe ajakava seda võimaldab.
- Ärge paluge värbamisjuhil teiega ühendust võtta, kui ta tunneb, et olete hea kandidaat. Näidake enesekindlust (olemata ülbe), öeldes, et soovite rohkem rääkida.
Samm 3. Lõpetage lõpetava tervitusega
Lõpu tervitusele võib mõelda hiljem, kuid see võib olla masendav, kui te ei tea, mida öelda. Kasutage "Lugupidamisega" või lihtsalt "Tervitused".
- Kirja liiga ametlik sulgemine võib olla teile karuteene, sest see tundub ebasiiras või ei vasta teie kirja stiilile.
- Kirjutades “Lugupidamisega” või “Tervitused”, ilmutate austust ilma, et kõlaksite nagu armastuskiri. Tervitus nagu „Kohtumiseni hiljem” võib kõlada väga mitteametlikult ja võib -olla üleolevalt.
Samm 4. Kirjutage oma nimi lõpu tervituse alla
Pärast lõpetamistervitust kirjutage paar rida alla oma täisnimi ja pange allkiri.
- Kui teie allkiri on teie arvuti tekstitöötlusprogrammis juba loodud, saate selle sisestada lõppeva tervituse alla.
- Teise võimalusena võite kirja printida ja käsitsi allkirjastada. Kui valite selle meetodi, peate oma e -posti teel saadetud e -kirjad siiski oma arvutisse tagasi skannima.
- Mõned ettevõtted ei vaja allkirja, kui on juba täisnimi.
Näpunäiteid
- Teie kaaskiri peaks olema selge ja asjalik. Teie esimene mulje tööandja silmis kujuneb selle kirja kaudu.
- Otsustage kirjutada ainult kolm lõiku ja mitte rohkem kui üks leht. Töölevõtmise juhid loevad asjakohase teabe saamiseks tõenäoliselt kaaskirja enne täielikku lugemist.
- Kontrollige veel kord, kas teie kiri on ametlik ega sisalda juhuslikku või mitteametlikku keelt.
- Sisestage telefoninumber, e -posti aadress ja vajadusel viitenimi. Teise võimalusena paluge kellelgi esitada teile viited ja lisada need viited oma kaaskirja ja elulookirjelduse esitamisel.
- Paluge sõbral või pereliikmel teie kaaskiri lugeda, et näha, kas ta näeb selles vigu.
- Eelistatud on trükitud kaaskirjad, kuna neid peetakse ametlikumaks ja hõlpsamini loetavaks kui käsitsi kirjutatud, seega on teie kirja lugemise tõenäosus suurem.
- Kasutage asjakohaseid fonte. Proovige kasutada Arial või Times New Roman. Vältige naljakaid fonte nagu Comic Sans, kuna see võib professionaalsuse puudumise tõttu teie kirja mainet kiiresti kahjustada. On mõningaid unikaalseid vabu töökohti, kus sellise fondi kasutamine oleks hea, kuid tavaliselt on seda harva leida, seega olge parem ettevaatlik.
- Kontrollige veel kord, kas õigekiri ja grammatika on õiged. Kasutage lõike ja kirjavahemärke.
Hoiatus
- Ärge eeldage, et saate selle töö oma kaaskirjas. Vältige lauseid, mis viitavad sellele, et töötate juba ettevõttes, näiteks „Kui võtate mind tööle, siis teen järgmist.”
- Teie kaaskiri ei tohi olla teie elulookirjelduse kordus.
