Taotluskirja saate kirjutada, kui vajate sponsorit oma kavandatud tegevuste või muude vajaduste toetamiseks. Kirjutage taotluskiri, mis suudab sponsorit veenda, et teie plaan on toetamist väärt. Lisaks selgitage ka lühidalt, milliseid hüvitisi ta saab. Õppides head kirja kirjutama, näete erinevust heakskiidetud taotluse ja tagasilükatud taotluse vahel.
Samm
Osa 1 /3: Taotluskirja koostamine
Samm 1. Määratlege eesmärgid
Mida konkreetselt soovite sponsorite otsimisega võita? Mida teha, kui olete nõus sponsoriks hakkama? Millega tegelete ja miks vajate sponsoreid? Enne taotluskirja kirjutamist peaksite saama kõigile neile küsimustele vastata.
- Taotluskiri peab olema konkreetselt kirjutatud ja sellel peab olema konkreetne eesmärk. Pole mõtet kirjutada kirja, kus on ebaselge või te ei tea, mida soovite ja miks.
- Otsige vastuseid, miks peate planeerima. Sponsoritaotlusi, mis on esitatud seetõttu, et nad soovivad saavutada teatud eesmärke või unistusi, on tavaliselt lihtsam saavutada. Proovige sisendada usku, miks keegi peab teie asja toetama, andes aega või raha, selgitades, kuidas tema abi inimest või kogukonda aitab.
Samm 2. Koostage ettevõtete nimekiri
Kes liigutatakse teie plaani toetama? Kas mõnel ettevõtte omanikul on teie plaani toetamiseks isiklikke põhjusi? Või on mõni mittetulundusühing, kes soovib olla sponsor, kuna tal on sama ülesanne. Kes on sama tegevust sponsoreerinud? Proovige leida rohkem teavet.
- Kirjutage üles ettevõtete või isiklikult tuttavate inimeste nimed, sealhulgas inimesed, kellega te töötate. Ärge kunagi unustage isiklikke suhteid.
- Ärge alahinnake väikeettevõtteid ega ettevõtjaid, kellel pole müügikohti. Võib -olla tahavad nad ka anda. Pidage meeles, et saate uurida ka kohalikke ettevõtteid. Lähikeskkonna ettevõtted näevad tavaliselt kogukonnaga loodud suhteid millegi kasulikuna.
- Kui töötate meeskonnas, jagage loetletud ettevõte rühmadesse, seejärel laske igal liikmel ettevõttega ühendust võtta, et kõik teeksid oma asju.
Samm 3. Otsustage, mida otsite
Sponsoritaotluste kirju on palju. Enne taotluskirja kirjutamist otsustage, mida te küsite.
- Annetused võivad olla raha või kauba kujul. Esemete annetamine tähendab raha andmise asemel materjalide või toodete äraandmist, mida saab ürituse ajal kasutada. Mõnikord annetatakse teenuseid, mitte kaupu.
- Võib -olla vajate vabatahtlikke, mitte tooteid. Mõlemal juhul täpsustage, mida vajate.
Samm 4. Otsustage, milliseid võimalusi soovite pakkuda
Sponsoritaotluse kirjas saate valida mitme erineva toetusvormi vahel. Seda tehes pakute nii väikestele kui ka suurtele ettevõtetele võimalusi oma võimaluste piires tuge pakkuda.
- Määrake toetuse ja toetuste suurus. Peate selgitama, milliseid hüvitisi nad saavad vastavalt pakutavale toetussummale. Inimesed, kes annavad rohkem, peaksid saama rohkem kasu.
- Võite pakkuda reklaame, avalikke teadaandeid oma ettevõtte või sponsorluse kohta ning logosid veebisaitidel või reklaammaterjalides/programmides.
Samm 5. Määrake kirja saaja nimi
Ärge kunagi saatke kirja, mis on adresseeritud üldiselt asjaomastele isikutele, sest see tundub vähem isiklik.
- Tavaliselt tuleb see kiri adresseerida personaliosakonna vastutavale isikule või tegevdirektorile. Proovige helistada ettevõttele või otsida veebisaidilt, kes vastutab sponsorluse eest. Ärge arvake selles küsimuses teist korda. Edu saavutamiseks tuleb sponsorluse taotluskiri adresseerida õigele inimesele. Kirjutage nimi ja tiitel õigekirjaga.
- Uurige ka, kas sellel ettevõttel/organisatsioonil on annetuspoliitika, et te ei raiskaks aega ja saaksite taotluse esitada vastavalt ettevõtte eeskirjadele.
Osa 2/3: Kirjavormide mõistmine
Samm 1. Uurige sponsori taotluskirja näidiseid
Selle kirja näiteid näete Internetis, mõned on tasulised, kuid mõned on tasuta. Lugege neid näiteid, et mõista vormingut ja sisu.
- Kuid ärge kopeerige kogu näidiskirja. Proovige sõnad ise korraldada nii, et teie kiri tunduks isikupärane ja kergesti loetav.
- Näiteks kui teate, et ettevõtte direktoril on teie plaanidega seotud taust, kirjutage talle isiklik kiri. Proovige välja selgitada selle isiku või ettevõtte taust, kellele kirjutate, ja struktureerige sisu nii, et see tunduks isikupärasem.
Samm 2. Valige publikule sobiv keele stiil
Siiski peaksite kirjutama professionaalse taotluskirja ja ärge kasutage sõnu, mida kasutatakse igapäevases vestluses.
- Kirjutage paberile kiri kirjaplangiga, millel on teie logo ja teie organisatsiooni nimi. See muudab teie rakenduse professionaalsemaks. Kui taotlete enda jaoks sponsorlust, looge oma nimega kirjaplank õige kirjas, et see kõlaks professionaalselt.
- Kui kirjutate ettevõttele või organisatsioonile kirja, siis mida ametlikum see on, seda parem. Kui see on adresseeritud pereliikmele või sõbrale, kirjutage kiri, mis pole liiga ametlik, kuid mitte liiga juhuslik, et kõlada ebaviisakalt. Mitteametlike e-posti aadresside kaudu saadetud sponsorlusavaldused on tavaliselt vähem edukad.
Samm 3. Kasutage tavalist ärikirja vormingut
Sponsoritaotluse kiri peab kasutama ärikirja vormi. Kasutage professionaalse väljanägemise jaoks õigeid tähti.
- Alustage kirja kirjutamist, lisades kuupäeva, sponsori nime ja aadressi.
- Jätke tühi rida vahele, seejärel kirjutage: Kallis (nimi) ja lõpetage komaga.
- Kirjutage lühike kiri. Piisab ühele lehele sponsoritaotluse kirja kirjutamisest, et see ei võtaks lugejalt liiga palju aega. Teisaldatud inimesed annavad teile kirja lugemiseks minuti. Seetõttu kirjutage ühele lehele lühike ja selge kiri.
- Saatke kiri postkontori või kulleri kaudu, sest e -posti teel saadetud taotlus tundub ebaoluline.
Samm 4. Lõpetage kiri tänukirjaga
Kirja lõpus tänan neid tähelepanu eest. Jätke lõigu lõpus üks rida vahele ja jätke allkirja jaoks tühi koht.
- Lõpetage kiri professionaalse ja lugupidava tervitusega, näiteks: Lugupidamisega teie/mina. Kirjutage oma nimi ja ametinimetus ning kirjutage sellele alla.
- Kinnitage muud materjalid. Saatke koos kirjaga ka lendlehti, et anda ülevaade oma tegemistest või ettevõttest. See võib suurendada teie usaldusväärsust ja muuta vastuvõtja end teie toetamisel mugavamaks.
- Kui teie organisatsiooni on kajastatud, lisage ka artiklid või uudised teie tehtust.
Osa 3 /3: Kirja sisu täpsustamine
Samm 1. Kirjutage hea sissejuhatus
Kirja alguses peate tutvustama ennast, ettevõtte nime ja kirjeldama oma plaane. Ärge kirjutage asju, mis pole vajalikud, et lugeja tunneks kohe huvi teie kirja sisu vastu.
- Ärge eeldage, et inimesed juba teavad, kes te olete või mida teie organisatsioon teeb. Esitage selgitus ettevõtte kohta (kui see on adresseeritud ettevõttele) või enda kohta (kui see on adresseeritud kellelegi). Näiteks: _ on mittetulundusühing, mis on pühendunud _ taastamisele jne.
- Rõhutage õnnestumisi, mida olete pidanud näitama, et sponsoriks olemisega pole ohtu. Samuti selgitage, kuidas te konkreetselt sponsorilt saadud raha kasutate.
- Teises või esimeses lõigus peaksite kohe kandideerima ja selgitama, miks te seda küsite.
Samm 2. Kirjutage üles sponsoriks olemise eelised
Sponsoriks saamiseks peate suutma ettevõtet või isikut veenda eelistes, mida nad saavad sponsorluse teel. Seepärast selgitage kirja keskel, mis kasu saab neist, mitte teile.
- Näide: selgitage, et sponsoriks olemise eeliseks on hea reklaam. Ole täpsem: kas seda tegevust kajastab televisioon? Kui palju inimesi tuleb? Kas on VIP -külalisi? Kui neid sponsoreerivad ka teised suured ettevõtted või konkurendid, kas need ka noteeritakse?
- Andke valik. Ettevõtted või inimesed, kes soovivad saada sponsoriteks, eelistavad tavaliselt siis, kui on olemas nende vajadustele või eelarvele sobiv valik.
Samm 3. Esitage veenvaid tõendusmaterjale
Lisage mõned numbrid, näiteks vaatajaskondade arv või demograafiline teave, kuhu nad võivad jõuda.
- Samuti ärge unustage rääkida sponsorluse emotsionaalsest mõjust. Näiteks: lühike lugu kellestki, keda aidatakse, võib olla väga mõjukas.
- Selgitage, kuidas te sponsorlust tunnete. Võib -olla saab sponsor sponsorluse eest ürituse ajal tasuta boksi.
- Andke neile selle sponsorluse kohta otsuse tegemiseks vajalikku olulist teavet. Ärge unustage lisada oma kontaktandmeid ja soovitud vastuse saamise kuupäeva. Lisage ka templiga tühi ümbrik, millele on kirjutatud teie enda aadress, et sponsoritel oleks lihtsam vastuseid saata.
- Küsige sponsoritelt, millist tunnustust nad soovivad. Näiteks kuidas nad tahavad, et nende nimi välja näeks ja kas nad tahaksid seda ära tunda? Küsige, pakkuge võimalusi ja ärge eeldage.
Samm 4. Selgitage selle tegevuse tausta
Peate üksikasjalikult kirjeldama konkreetseid tegevusi, et toetada organisatsiooni ja tegevusi, mida soovite ette võtta.
- Näiteks kui soovite kirjutada kirja, milles palutakse heategevuseks sponsorlust, selgitage korjanduse tausta, näiteks teie organisatsiooni asutamise ajal, kes selle eest vastutab, kellele raha eraldati, ja mis tahes auhindu või saavutusi. on saavutatud.
- Näita, ära ainult räägi. Ärge rääkige ainult rühmadest või tegevustest, mis on head või väärt toetamist. Esitage üksikasjalikud tõendusmaterjalid, mis suudavad veenda, et see rühm või tegevus on tõesti hea ja väärib toetamist. Tõendid on tavaliselt veenvamad kui ülivõrded.
Samm 5. Jälgige isiklikult
Kirjade saatmine ei ole parim viis isikliku suhte loomiseks. Kuigi sponsorluskirja saatmine on hea mõte, peate selle kirjaga isiklikult tegelema.
- Proovige helistada või tulla isiklikult, kui te pole 10 päeva jooksul vastust saanud. Kuid pidage meeles, et paljud režissöörid on väga hõivatud ja peavad seda tüütuks. Soovitame aeg kokku leppida või eelnevalt helistada.
- Näidake, et olete selle tegevuskavaga väga rahul. Vältige negatiivset juttu. Ärge jätke muljet, et te palute või provotseerite süütunnet, et neid annetada.
- Kui vastus on "võib -olla", ärge kartke jätkata. Lihtsalt ärge kiirustage ega üle pingutage, sest nad võivad tähelepanu hajutada.
- Ärge oodake liiga palju. Ärge eeldage, et nad kutsuvad teid koosolekule või tahavad olla sponsorid. Tänan neid tähelepanu eest.
- Kui teie taotlus rahuldatakse, saatke tänukaart.
Samm 6. Kontrollige oma e -posti
Sponsorite hankimise võimalused lähevad kaotsi, kui te ei kontrolli kirja, mille te lähete. Kiri, kus on palju kirjavigu või grammatilisi vigu, ei ole professionaalne kiri. Miks peaksite lisama inimese/ettevõtte nime tegevusse, mis ei olnud professionaalselt ette valmistatud?
- Kontrollige kirjavahemärke. Paljud inimesed ei tea, kuidas komasid või muid kirjavahemärke õigesti kasutada. Sellised väikesed asjad on siin väga olulised.
- Printige oma kiri, jätke see rahule ja lugege see paar tundi hiljem. Mõnikord usaldavad meie silmad arvutiekraanil kirjutamist nii usaldavalt, et kirjavigadest on lihtne mööda vaadata.
- Saatke kiri professionaalse väljanägemisega ümbrikus koos piisava postikuluga või kasutage head kullerteenust.
Samm 7. Näidiskiri:
Kirjaplank (kui on) Kuupäev: _
Aadress: _
_
_
Kallis. Daamid ja härrad _
Hiljuti kutsuti mind osalema maailma iluduskuningannade võistlusel, mis toimub 2016. aastal Ameerika Ühendriikides. Praegu olen valitud Puteri Indoneesiaks ja soovin järgmisel aastal osaleda rahvusvahelisel konkursil.
Selle kirja kaudu lubage mul taotleda sponsorlust, et saaksin osaleda konkursil rohkem kui 100 võistlejaga erinevatest riikidest. Üritust näidatakse rahvusvaheliselt televisioonis ja eeldatavasti meelitab kohale 300 000 inimest. Sponsorite nimed kuvatakse sellel võistlusel ja võistluse korraldaja veebisaidil.
Rahastamistoetust saab anda järgmiste võimaluste alusel:
Rp_ - nimi, kirjeldus ja logo
Rp_ - nimi ja kirjeldus
Rp_ - nimi ja logo
Rp_ - nimi
Kui olete nõus sponsoriks hakkama, ootan uudiseid hiljemalt _.
Täname tähelepanu eest, mida sellele rakendusele osutasite.
Lugupidamisega, allkiri
Täisnimi
Näpunäiteid
- Esitage taotlusi viisakalt, ärge nõudke.
- Otsige teavet, kes otsustaja kellele saate helistada, sekretäri või kolmanda isiku asemel.
- Sisestage oma kiri, kui teie käekiri pole väga ilus, et muuta see professionaalsemaks.
- Parema tulemuse saamiseks printige tähed kvaliteetsele paberile.
- Ettevõtetelt palutakse peaaegu alati sponsoreid. Seetõttu selgitage, miks konkreetne ettevõte on teie tegevuse toetamiseks õige.
- Lisage sponsorlusvorm, et keegi teie saadetavas ettevõttes saaks täita.
Seotud artikkel
- Kuidas kirja kirjutada
- Kirjutage Kirjutage lugeja kiri
