Õpetajad, ettevõtete juhid, teadlased ja erinevate elukutsete eksperdid peavad õppima töötubade läbiviimist. Pärast edukat töötuba saavad kõik osalejad uusi oskusi, on kursis ja kasvavad. Ideaalis peaks igal osalejal olema võimalus töötoa jooksul aktiivselt suhelda ja õppida.
Samm
Osa 1 /4: Töötoa ettevalmistamine
Samm 1. Määrake töötoa eesmärk
Kirjutage üles töötoa eesmärk, mida soovite saavutada, näiteks: õpetage oskusi, andke teavet või tõstke teadlikkust. Mida soovite osalejatele õpetada? Võib -olla soovite õpetada mõnda konkreetset oskust, käsitleda igapäevaelus mõnda teemat või jagada kogemusi, et osalejaid inspireerida. Mõelge eesmärgile, mida soovite saavutada ja miks. Saate korraldada töötubasid:
- Õpetab veenva kaaskirja kirjutamist.
- Õpetab patsientidele halbu uudiseid edastama.
- Õpetab 5 tehnikat, nii et vaiksed õpilased tahavad tunnis arvamust küsida/avaldada.
- Õpetab Powerpointi abil tõhusaid esitlusmaterjale ette valmistama.
Samm 2. Otsustage, kes osaleb töötoas
Kas osalejad peavad üksteist tundma või mitte? Kas osalejad said arutatavast teemast aru või ei teadnud üldse? Kas osalejad osalesid töötoas omal soovil või et täita praktika läbimise nõudeid? Vastused nendele küsimustele mõjutavad töötoa ettevalmistamist.
Näiteks: kui osalejad üksteist juba tunnevad, saate kohe alustada grupitegevust. Kui nad üksteist veel ei tunne, korraldage õhkkonna soojendamiseks tegevusi ja andke osalejatele võimalus end tutvustada
Samm 3. Korraldage töötuba hommikul või pärastlõunal
Valige õige aeg, et osalejad ei oleks töötoa ajal unised ega suuda keskenduda. Ärge korraldage töötubasid õhtul pärast tööaega, sest osalejad on tavaliselt väsinud ja kipuvad kiiresti tüdinema.
Samm 4. Jagage töötoa reklaami
Jagage flaiereid, pange üles plakateid või võtke ühendust ettevõtetega, et tekitada töötoas rohkem huvilisi. Määrake õige töötoa pealkiri, tehke atraktiivne reklaamikujundus. Selgitage lühidalt, miks inimesed peavad töötubades osalema ja mis kasu sellest on. Tehke illustreeritud flaier pilkupüüdvate sõnadega.
Samm 5. Leidke 8-15 osalejat
Töötoad ei ole loengud, millest tavaliselt võtab osa palju tudengeid. Osalejate arv ei tohiks olla liiga suur, et nad saaksid küsimusi esitada, harjutada oskusi ja teha koostööd, kuid see peaks olema piisavalt suur, et töötuba meeldivana hoida. Osalejate arv peaks olema 8-15 inimest.
Mõnel juhul ei saa te osalejate arvu määrata. Kui osalejaid on palju, mõelge loomingulistele viisidele, et mitte ülekoormata. Näiteks: töötoa, kus osaleb 40 osalejat, saab jagada 5 rühma, kus on 8 liiget/rühm. Kaasake mitmeid abistajaid või teisi esinejaid, et toetada suure osalejate arvuga töötoa korraldamist
Samm 6. Valmistage osalejad ette enne töötoas osalemist
Mõnel töötoal võib osaleda, kui osalejad on juba ülesandeid täitnud, näiteks: ajakirjaartiklite uurimine, novellide kirjutamine või teiste inimeste kirjutiste lugemine. Kui osalejad peavad enne seminaril osalemist ülesandeid täitma, andke neile sellest eelnevalt teada.
Määrake selged tähtajad, kui osalejad peavad esmalt ülesanded esitama. Teavitage, kuidas osalejad oma ülesandeid esitavad. Kas nad peavad esitama ülesanded trükitud kujul või lihtsalt saatma need e -postiga?
Samm 7. Seadke töötoa eesmärgid prioriteediks
Töötoad võivad kesta 30 minutit kuni 3 päeva. Olenemata teie käsutuses olevast ajast võib teil olla oma publikule oma teadmisi selgitada vaid piiratud aja jooksul. Selle asemel, et anda lühikese aja jooksul üksikasjalikke selgitusi, valige osalejatele kasulikud teemad, näiteks: oskused, tehnikad ja teave, mida osalejad vajavad. Eelistage neid asju tööplaanis.
Samm 8. Valmistage ette õppevahendid
Täiskasvanute õppimisviis on väga erinev. On inimesi, kellel on lihtsam õppida visuaalse lähenemise, suulise lähenemise, praktikumi või kombinatsiooni abil. Valmistage ette erinevaid tehnikaid töötubade materjalide edastamiseks, et seda õppimisviisi ette näha, näiteks: paberite, audiovisuaalsete seadmete, arvutipõhiste materjalide ettevalmistamine ja rollimängude tegemine.
Etapp 9. Valmistage trükitud materjalid ette
Mõelge, kas teil on vaja ette valmistada lugemismaterjal, juhtumiuuringud, oluliste terminite sõnastikud ja viktoriinid, et oleks veel aega parandada, kui ilmneb viga või parandamist vajav materjal. Valige lihtsaks lugemiseks piisavalt suur kirjasuurus. Andke igale dokumendile pealkiri ja kuupäev, et osalejad saaksid hiljem töötoa materjale kasutada.
- Kui lugemismaterjal on natuke pikk, saatke see kõigepealt osalejatele, et nad saaksid enne töötoas osalemist end ette valmistada.
- Kui kavatsete levitada palju dokumente, on hea anda osalejatele kaust, et nad saaksid faile korralikult salvestada. Jaotusmaterjalid tuleks jagada osalejatele pärast nende köitmist raamatu kujul, eriti kui soovite regulaarselt töötubasid pidada.
Etapp 10. Valmistage ette audiovisuaalsed materjalid
Esitlusmaterjalid tuleb eelnevalt ette valmistada slaidide, videote või helisalvestiste kujul. Esiteks veenduge, et kõike oleks võimalik korralikult kuvada ja talletada töötoas saadaolevatele võimalustele vastavas vormingus.
Võtke aega, et konsulteerida töökoja audiovisuaaltehnikuga, et teie ettevalmistatud materjali saaks korralikult esitada. Pidage meeles, et teie arvuti ei pruugi töötoas projektoriga ühilduda või kõlarid pole saadaval. Veenduge, et töötuba ajal kasutatav ruum mahutab teie olemasoleva varustuse
Samm 11. Valmistage ette arvutipõhised materjalid
Kui osalejad peavad arvutiga küsimustele vastama või veebis arutelusid pidama, valmistage materjal ette võimalikult varakult. Mõelge, kas osalejad peavad oma arvutid või seadmed kaasa võtma. Vajadusel teavitage sellest osalejaid.
Kui osalejad peavad veebis toiminguid tegema, pidage nõu töökoja saidi tehnikuga, et veenduda traadita internetiühenduse olemasolus, ja küsige kõigepealt parooli
Samm 12. Palgake eksperte, esinejaid ja abilisi
Sõltuvalt teemast ja osalejate arvust peate võib -olla kaasama juhendajana kellegi teise. Näiteks: eksperdid saavad demonstreerida uusi meditsiinitehnikaid, humoorikad külalisesinejad saavad anekdootide kaudu selgitada töötubade eeliseid ja assistendid aitavad teil töötada suurte rühmadega. Kui vajate teiste inimeste tuge, palgake aegsasti. Töötoad oleksid veelgi paremad, kui neil oleks piisavalt aega valmistumiseks.
Samm 13. Määrake töörühma tegevused
Osalejate omavaheline suhtlemine on üks õpituba töötoas. Otsige teavet erinevate grupitegevuste kohta vastavalt töötoa teemale ja eesmärgile. Tegevusi saab teha paarides, väikestes rühmades või suurtes rühmades, kuhu on kaasatud kõik osalejad. Veenduge, et annate kõigile võimaluse aktiivselt osaleda. Grupitegevused võivad olla:
- Arutelu. Moodustage kaks rühma, kes kaitsevad üksteise arvamust.
- Jagage arutelu tulemusi. Esitage aruteluks küsimusi ja andke osalejatele võimalus mõelda oma vastustele. Pärast seda paluge osalejatel valida arutelupartner, arutada oma mõtteid oma arutelupartneritega ja selgitada grupi järeldusi kõigile osalejatele.
- Küsimuste ja vastuste sessioon. Kui esitate palju teavet, andke osalejatele võimalus esitada küsimusi töötoa materjali kohta. Saate sellele ise vastata või paluda teistel osalejatel vastata.
- Rollimängud. Määrake osalejad rollimängule, harjutades äsja õpitut.
- Ajurünnak. Paluge osalejatel jagada võimalikult palju ideid ja kirjutage need kõik tahvlile. Pärast seda kutsuge osalejaid hindama kõiki nende esitatud ideid.
Samm 14. Võtke aega puhkamiseks
Inimesed kipuvad keskenduma ülesannetele ja mäletavad õppetunde, kui saavad pausi teha. Tehke iga 5 tunni tagant vähemalt 5 -minutiline vaheaeg. Kuigi see lühendab töötoa kestust, annab see meetod rohkem kasulikke tulemusi.
Samm 15. Ärge üle pingutage materjaliga
Üldiselt võtab töötubade ajal toimuv tegevus oodatust 10-20% rohkem aega. Küsimuste ja vastuste seanss, mille eeldatav aeg on 10 minutit, lõpeb tavaliselt 12 minuti pärast. Varuge piisavalt aega iga suurema tegevuse või olulise teema arutamiseks. Nii palju kui võimalik, ärge arutlege materjali üle, sest osalejad tunnevad end väsinuna ja kiirustades.
Kui tunnete muret, et töötuba jõuab varakult lõpule, siis oodake seda ette, valmistades ette lisategevusi, mis toetavad õppeprotsessi. Sel viisil olete valmis juhuks, kui töötuba varakult lõpeb
Samm 16. Valige hea toitlustusteenus
Pakkuge osalejatele tervislikku toitu ja jooke, sest töötuba nõuab palju energiat. Ideaalis on töötoa kuludes arvestatud tarbimiskuludega, et osalejad ei peaks tarbimise eest tasumiseks rohkem raha kulutama.
Ärge pakkuge toitu, mis pole toitev, sest see annab energiat vaid hetkeks, kuid pärast seda on osalejad unised, igavad ja väsivad kiiresti. Valige tervislikke toite ja suupisteid, mis suurendavad energiat, näiteks: puuviljad, köögiviljad ja täisteraleivad
Osa 2/4: Töötoa ettevalmistamine
Samm 1. Saabuge varakult
Võtke aega ruumi korraldamiseks ja kohanemiseks töötoa toimumise koha olukorraga. Enne töötoa algust kohtuge audiovisuaaltehniku, toitlustusteenuse pakkuja või meeskonnaliikmega. Varuge probleemide ilmnemiseks piisavalt aega või peate ajakava kohandama vahetult enne töötoa algust.
Samm 2. Enne osalejate tulekut valmistage ette kogu varustus
Veenduge, et teie arvuti, sülearvuti, projektor ja kõlarid töötaksid korralikult, nii et te ei pea remonti tegema ja töökoda töötab tõrgeteta. Vajadusel küsige audiovisuaalseadmete seadistamisel abi tehnikult, sest tehnoloogia asjatundjad saavad seadmeid hästi ette valmistada.
Samm 3. Korraldage osalejatele toolid
Istmete paigutuse määravad osalejate arv, ruumi mahutavus ja tegevused. Ideaalis peaks osalejate arv olema piiratud, et istmed saaksid paigutada ringi või poolringi. Nii tunnevad nad üksteist ja suhtlevad kergemini. Kui osalejad vaatavad videot või tutvustust, korraldage toolid poolringi või sirgjoone moodustamiseks.
Samm 4. Jagage töötoa materjale
Kui teil on vaja raamatuid või muid materjale levitada, asetage need enne töötoa algust lauale või toolile, et aega kokku hoida. Asetage dokumendid järjekorda ja lisage selged pealkirjad. Muud asjad, mida tuleb toas ette valmistada, näiteks:
- Suupisted ja joogid.
- ID ja töötoa ajakava.
- Pliiats ja pliiats.
Samm 5. Tervitage iga osalejat
Varajane saabumine annab võimaluse end ette valmistada ja end jahutada. Lisaks saate enne töötoa algust iga osalejaga tutvuda ja nendega suhelda.
Osa 3/4: Töötoa läbiviimine
Samm 1. Tutvustage ennast ja avage töökoda
Kui kõik osalejad on istunud, suunake nende tähelepanu töötoale. Öelge meile oma nimi ja eesnimi. Selgitage, et teil on teadmisi töötoa teemal ja miks soovite seda arutada. Selgitage osalejatele töötoa eesmärki ja eeliseid. Teavitage töötoa ajakava, et osalejad saaksid end ette valmistada. Esitage selgitus mõne minuti pärast.
- Kuigi töötoa teema on üsna tõsine, olge humoorikas, et õhkkond oleks meeldivam ja osalejad tunneksid end mugavamalt.
- Rääkige asjadest, mis on ruumis osalejatele ette nähtud ja mida nad peavad tegema. Näiteks: paluge osalejatel kirjutada oma nimed ja kanda märke, juua tass kohvi ja jagada jagatud materjali. Teavitage materjali arutamise ajast, et osalejatel poleks vaja kohe sülearvutit lugeda ega ette valmistada.
Samm 2. Alustage töötuba jäämurdmisega
Paluge osalejatel end tutvustada. Piirake tutvustamisaega, paludes osalejatel öelda näiteks mõned asjad: nende nimed ja töötoa ootused. Varuge piisavalt aega, et iga osaleja tunneks end grupi ees rääkides mugavalt, kuid mitte liiga kaua.
Õhkkonna intiimsemaks muutmiseks paluge igal osalejal vastata isiklikule küsimusele, näiteks: „Mis on teie lemmikfilm?” või "Milline laul sulle kõige rohkem meeldib?"
Samm 3. Esitage selge tegevuste ajakava
Peate selgitama tegevuste ajakava, et teie ettevalmistatud asju saaks korralikult teostada ja osalejad ei esitaks küsimusi. Pange ajakava oma lauale ja viige töötuba ajakava järgi. Nad hindavad seda, kui neil on teavet selle kohta, mida te kavatsete teha ja miks. Näiteks selgitage osalejatele järgmist:
- „Kõigepealt vaatame läbi juhtumiuuringu, et veenduda, et saate probleemist aru. Pärast seda moodustame mitu väikest rühma, et leida probleemile kõige sobivam lahendus.”
- „Enne uue arvutiprogrammi õppimise alustamist käsitleme mõningaid termineid, millest peate aru saama. Pärast seda teete testi, et veenduda mõiste mõistmises. Järgmisena arutame arutelusessioonide kaudu erinevaid asju.”
- “Tutvustage ennast kõrval istuvale inimesele. Mõne minuti pärast mängime paaris rollimängu nõustaja ja õpilase suhtlemisel.”
Samm 4. Valmistage ette alternatiivsed tegevused
Lisaks töötoa ajakava koostamisele näete ette, valmistades ette alternatiivseid tegevusi juhuks, kui päevakava tuleb muuta vastavalt osalejate vastustele ja ootustele. Nii olete osalejate küsimuste, ettepanekute ja taotluste korral valmis. Valmistage ette ka mitu tegevuste valikut, mis määratakse hääletamise teel. Nii saate keskenduda materjalile, mis on tõesti oluline, mitte materjalile, mis pole kasulik.
Samm 5. Kasutage teabe edastamiseks interaktsioonitehnikaid
Jälgige teabe edastamist, korraldades grupitegevusi, et osalejad saaksid teie edastatud teabest paremini aru. Suhtlemine rühmades on väga tõhus meetod probleemide lahendamise tehnikate õpetamiseks. Õpitubade tehnika erineb loengute õpetamisest. Et osalejad tunneksid end rohkem väärtustatuna, paluge neil oma mõtteid ja arvamusi avaldada. Las osalejad õpetavad üksteisele seda, mida te neile õpetate, näiteks:
- Esitage teave lühidalt ja seejärel paluge osalejatel küsimusi esitada.
- Moodustage mitu rühma ja määrake osalejatele ülesanded. Pärast seda paluge igal rühmal esitada kõigi osalejate ees aruanne.
- Esitage video ja paluge osalejatel paarides oma vastuseid arutada.
- Andke nõu, kuidas probleemi lahendada, ja paluge siis mõnel osalejal rollimäng teha.
- Kutsuge ekspert mõnda tehnikat demonstreerima ja seejärel paluge osalejatel vastata tehnika kohta käivatele viktoriiniküsimustele.
Samm 6. Ärge rääkige liiga palju
Töötoa ajal ei pea te pidevalt rääkima ja seletama väikeseid asju, sest osalejad tunnevad igavust ja ärritust. Pidage meeles, et töötoad ei ole loengud ega kohtumised, kuna need hõlmavad rohkem suhtlemist, tegevusi ja rühmatööd.
Samm 7. Pakkuge plaanilisi pause
Paus on võimalus teavet neelata ja mõtiskleda. Enne seminari algust teavitage osalejaid vaheajagraafikust, et nad saaksid otsustada, millal tualettruumi minna, helistada ja isiklikke asju käsitleda. Ärge tühistage vaheaegade ajakava, isegi kui aja kättesaadavus on väga piiratud.
Samm 8. Muutke tegevust iga 20-30 minuti järel
Keskendumisvõime väheneb pärast sama tegevuse 20 minutit kestmist. Kasutage seda tingimust loovuse suurendamise viisina, mitte piiranguna. Tehke muudatusi, tehes erinevaid tegevusi, paludes osalejatel oma toolid ümber paigutada või teha iga 20–30 minuti järel pause, et kõik oleksid huvitatud ja motiveeritud.
Samm 9. Lülitage meeleolu sisse
Isegi kui arutate tõsist teemat, pööravad osalejad tähelepanu ja teil on lihtsam aru saada, kui aeg -ajalt jagate mõnda anekdooti. Mõelge eetilisele ja vastutustundlikule viisile huumorit öelda, kui teete ettekandeid, juhite arutelusid ja tegevusi. Samuti hoiab see osalejad lõdvestunud, ärkvel ja mugavaks.
Samm 10. Looge vastastikuse austuse ja demokraatia õhkkond
Kohtle iga osalejat ausalt ja lugupidavalt. Igal osalejal peab olema sama võimalus, näiteks olla vestlusringi juht. Julgustage vaikseid või häbelikke osalejaid rääkima. Sel moel tunnevad kõik, et neid kuuldakse ja hinnatakse. Ära lase osalejatel ega ise arutelul domineerida.
Samm 11. Olge valmis ootamatusteks
Töötoad toimuvad tavaliselt sujuvalt, eeldades, et kõik osalejad tulevad, sest nad tahavad õppida. Siiski võib esineda osalejaid, kes ei soovi osaleda ega teisi osalejaid häirida. Ole professionaalne igas olukorras. Näidake lugupidavat käitumist, et teised teid austaksid. Selgitage, mida ootate osalejatelt. Kui osaleja häirib või ahistab teist osalejat, paluge tal privaatselt rääkida. Rõhutage õpetatava tähtsust ja selgitage, et ootate osalejatelt küpsust ja professionaalsust.
Samm 12. Lõpetage töötuba, võttes kokku esitatud materjali
Selgitage lühidalt kogu töötoa käigus käsitletud materjali, et osalejad teaksid, mida nad õppisid ja milliseid oskusi omandasid. Korrake töötoa eesmärke, mida selgitasite oma avasõnades, ja öelge, et loodetavasti on osalejad need eesmärgid saavutanud. Õnnitleme kõiki osalejaid raske töö ja saadud uute teadmiste eest.
Osa 4/4: Järelmeetmed pärast töötuba
Samm 1. Küsige tagasisidet enne töötoa lõppu
Valmistage ette hindamisvorm ja paluge osalejatel see mõni minut enne töötoa lõppu täita. Andke neile piisavalt aega, et kommenteerida ja küsimustele hästi vastata. Otsene tagasiside on kasulik töötoa kvaliteedi parandamiseks ja õpetatavate teadmiste arendamiseks. Küsige osalejatelt järgmisi küsimusi:
- Mis on selle töötoa eesmärk? Kas see eesmärk on saavutatud?
- Millised tegevused olid töötoa materjalide uurimisel kõige kasulikumad? Millised tegevused pole teie töötubade ajal kasulikud?
- Kas töötoa kestus on piisav?
- Millistest töötubade materjalidest (paberid, artiklid, viktoriinid jne) on kõige rohkem kasu ja mis mitte?
- Mida õppisite või arendasite selle töötoa kaudu?
- Mida teie kolleegid selle töötoa kaudu õppisid või arendasid?
- Kas sellest töötoast on vaja midagi muuta või parandada? Kui jah, siis esitage parandusettepanekud.
- Kas on muid töötubade teemasid, millest soovite osa võtta?
2. samm. Võtke osalejatega paar päeva või nädalat pärast töötuba järelmeetmena ühendust
Küsige osalejatelt, kas saate nendega ühendust võtta töötoa läbiviimiseks. Mõned inimesed vajavad töötoa ajal oma kogemuste üle mõtisklemiseks aega. Pärast osalejatega paar päeva või nädalat hiljem ühendust võtmist võite saada uusi teadmisi, esitades järgmised küsimused:
- Kui hästi mäletate töötoas õpitud teavet?
- Kas sa ikka mõtled asjadele, mis töötoa käigus said?
- Mis kasu on töötoast, mis aitab teid tööl? Kas on veel üks viis, mis on kasulikum?
- Milliseid materjale kasutate pärast töötoas käimist? Mis materjali olete kõrvale jätnud või eiranud?
Samm 3. Vajadusel planeerige järelmeetmeid
Kui järeltöötoast on huvitatud piisavalt osalejaid, kaaluge 2. taseme töötoa korraldamist. Kasutage seda töötuba, et vastata rohkematele küsimustele, arutada teemasid põhjalikumalt või arendada 1. taseme töötubades õpetatud tehnikaid. On arutatud ja sobivad osalejatele kõrgemate oskustega.
Näpunäiteid
- Planeerige nii hästi kui võimalik, kuid olge valmis, kui plaani tuleb töötoa käigus muuta.
- Töötoa ajal pöörake tähelepanu osalejate vastustele. Kui kahtlete, kas osalejad reageerivad konkreetsele tegevusele hästi, esitage küsimusi ja küsige tagasisidet.
- Seadke selged eesmärgid ja kuidas neid erinevate tegevuste kaudu saavutada.
- Tehnilised tööriistad on väga kasulikud, kuid veenduge, et oskate neid õigesti kasutada! Kui te ei saa aru, kuidas arvutit esitluse tegemiseks kasutada, küsige abi või kasutage mõnda muud meetodit.
