Õige kirjavormi valimine sõltub peamiselt sellest, millist tüüpi kirja soovite kirjutada ja kellele see adresseeritakse. Kirja vorming, mida saate sõbrale kirjutades kasutada, erineb oluliselt ametlike kirjade kirjutamise vormingust. Veelgi enam, posti teel saadetud traditsiooniline kirjavorming erineb e -kirjade vormingust. Jätkake lugemist, et saada lisateavet selle kohta, kuidas õigesti vormindada kirja, mida saate kasutada järgmise kirja kirjutamiseks.
Samm
Meetod 1 /4: äri- või ametliku kirja vormindamine
Samm 1. Kirjutage oma kirja ülaossa oma nimi ja aadress
Kaasa tänavate aadressid, linnad, provintsid ja sihtnumbrid plokkidesse, vasakule joondatud ja üksikute vahedega.
- Linn, provints ja sihtnumber on kirjutatud ühele reale, tänava aadressid aga eraldi reale.
- Kui saadate kirja kasutades kirjaplanki, mis juba sisaldab seda teavet, jätke see samm vahele. Ärge lisage tagastusaadressi kaks korda.
Samm 2. Kirjutage kuupäev otse oma aadressi alla
Kirjutage kirja kirjutamise kuupäev või kirja valmimise kuupäev, see on teie otsustada.
- Kuupäev kirjutatakse vasakule, sama mis aadressi kirjutamine selle kohal.
- Kirjutage kuupäev vormingus “kuu-päev-aasta”. Kirjutage kuu tähtedega, kuid kasutage päeva ja aasta kirjutamiseks numbreid. Näiteks: 9. veebruar 2013.
Samm 3. Kuupäeva ja kirja järgmise osa vahele jätke tühi rida
See eraldab aadressi järgmisest jaotisest, muutes selle lugemise lihtsamaks.
Samm 4. Vajadusel kirjutage võrdlusjoon üles
Kui kiri on kirjutatud viitega konkreetsele punktile, võib see aidata lugejal kirjutada viite, mis algab sõnaga „Re:”
- Võrdlusliinid kirjutatakse vasakule joondatult ja need koosnevad ainult ühest reast.
- Kirjutage kirjale, tööpakkumistele või teabe nõudmisel vastusjoon üles.
- Kui kirjutate viidete rida, jätke pärast seda tühi rida, et eraldada viide ülejäänud kirjast.
Samm 5. Kirjutage üles adressaadi aadress
Kirjutage üles adressaadi nimi ja ametinimetus, samuti ettevõtte nimi, tänava aadress, linn, osariik ja postiindeks.
- Kogu see teave on joondatud ja üksikute vahedega. Saaja nimi kirjutatakse eraldi reale koos saaja pealkirja, ettevõtte nime ja aadressiga. Linn, provints ja sihtnumber on kirjutatud ühele reale.
- Kui saadate kirja teise riiki, kirjutage riigi nimi suurte tähtedega eraldi reale adressaadi aadressi alla.
- Kui võimalik, adresseerige kiri konkreetsele isikule ja kirjutage isiku nimi sobiva pealkirjaga, näiteks „härra” või „ema”. Kui sa adressaadi sugu ei tea, pole sul vaja pealkirja kirja panna.
- Jätke tühi rida adressaadi täieliku aadressi alla.
Samm 6. Alustage oma kirja sisu viisaka tervitusega
Tavaline tervitus algab tavaliselt sõnaga „Lugupeetud härra”, millele järgneb saaja pealkiri ja perekonnanimi. Pange adressaadi perekonnanime järele koma.
- Tervitused kirjutatakse vasakule joondatult.
- Kui te ei tea adressaadi sugu, võite adressaadi poole pöörduda tema täisnimega või kirjutada saaja ametinimetuse, millele järgneb tema perekonnanimi.
- Pärast tervitust jätke tühi rida.
Samm 7. Soovi korral kirjutage teemarea
Kirjutage teemareal suurtähtedega tervituse alla, vasakule joondatud.
- Hoidke teemarea lühike, kuid kirjeldav. Proovige koosneda ainult ühest reast.
- Tuleb märkida, et see on ebatavaline ja seda ei tohiks sageli kasutada.
- Ärge lisage teemarida, kui olete juba viite rea lisanud.
- Kui lisate teemarea, jätke teemarea järel tühi rida.
Samm 8. Alustage kirja põhiosast lühikese sissejuhatusega, mis selgitab teie kirja eesmärki
Kirja lõigud on kirjutatud vasakule joondatult, kuid iga lõigu algus on taandatud.
Samm 9. Järgige kirja sissejuhatust koos kirja pikema osaga
See jaotis peaks selgitama kirja eesmärki ja sisaldama ka järeldust, mis võtab kokku kõik, mis kirjas on.
Kirjutage lühidalt kirja põhiosa. Iga lõik on tühikutega, kuid jätke iga lõigu vahele ja viimase lõigu vahele üks tühi rida
Samm 10. Lõpetage oma kiri viisakalt lõppeva tervitusega
Viisakate lõpetamistervituste hulka kuuluvad näiteks „Lugupidamisega“, „Tervitused“või „Aitäh“. Pidage meeles, et lõpukõne kirjutatakse vasakule joondatult ja sellele järgneb koma.
Ainult lõputervituse esimese sõna esimene täht on suurtähtedega
Samm 11. Järgige oma nimega tervitust
Enne täisnime kirjutamist jätke siiski lõpuni tervituse alla kolm tühja rida, millele järgneb allolevale reale ametinimetus.
Samm 12. Loetle oma kirja lõpus olevad manused
Kui lisate manust, kirjutage üks rida oma nime ja ametinimetuse alla „Lisad” / „Manus” ning kirjutage kirjaga kaasasolevad manused.
- Pange tähele, et see pole kohustuslik, kui te ei sisalda manuseid.
- Manused on joondatud vasakule ja üksikute vahedega.
Samm 13. Soovi korral sisestage masinakirjutaja initsiaalid
Kui keegi teine trükib tähte ja teie dikteerite, loetlege masinakirjutaja ees- ja perekonnanimi oma kirja allservas, üks rida manuse all.
Samm 14. Allkirjasta kiri pärast printimist
Allkirjastage kiri pliiatsiga lõppeva tervituse ja oma nime vahele. Pliiatsiga kirja allkirjastamine näitab adressaadile, et võtate selle kirja saatmiseks oma aega ja see on oluline.
Meetod 2/4: kirja vormistamine lähedasele sõbrale või sugulasele (isiklik kiri)
Samm 1. Kirjutage kuupäev üles
Kirja paremasse ülanurka lisage kirja kirjutamise kuupäev või kirja valmimise kuupäev.
- Kirjutage kuupäev vormingus “kuu-päev-aasta”. Kuu kirjutamine tähtedega on tavaliselt standardvorming, kuid seda tüüpi kirjade puhul saate kogu kuupäeva kirjutada numbritega.
- Kuupäev on kirjutatud paremale joondatult.
Samm 2. Kirjutage sõbralik tervitus
Tervitus „Kallis” on endiselt kõige sagedamini kasutatav tervitus, kuid sõltuvalt teie suhetest adressaadiga saate võib -olla vormistada saaja nime ilma formaalsusteta.
- Tervitused kirjutatakse vasakule joondatult ja neile järgneb koma.
- Sõbrale või kolleegile kirjutades saate tavaliselt kirjutada ainult tema eesnime. Näiteks: "Kallis Jane".
- Veel isiklikuma kirja saamiseks võiksite asendada sõna "Kallis" juhusliku tervitusega, nagu "Tere", "Tere" või "Hei".
- Kui kirjutate lapsevanemale või kellelegi, keda peate tõesti austama, lisage saaja isikunimi ja perekonnanimi. Näiteks: "Lugupeetud proua Roberts"
- Tervituse ja kirja põhiteksti vahele jätke tühi rida.
Samm 3. Kirjutage oma kirja põhiteksti sissejuhatus, keha/keha ja järeldus
Sissejuhatus ja järeldus peaksid olema vaid üks lühike lõik, kuid kirja sisu on tavaliselt palju pikem.
- Kirja põhitekst on joondatud, kuid iga lõigu esimene rida on taandatud.
- Kogu kirja põhitekst on üksikute vahedega. Tavaliselt ei jäta te isikliku kirja lõikude vahele lõike, kuid saate seda teha, kui see muudab teie kirja hõlpsamini loetavaks.
- Jäta põhiteksti viimase lause järele tühi rida, et eraldada põhitekst lõpust tervitusega.
Samm 4. Sulgege sobiva lõpetamistervitusega
"Lugupidamisega" kasutatakse endiselt üsna sageli, isegi isiklike kirjade jaoks. Kui kiri on piisavalt juhuslik, võite siiski lisada vähem tavapärase lõpu tervituse. Proovige näiteks "Näeme hiljem!" või "Näeme hiljem!" kui kirjutad lähedasele sõbrale.
- Lõpptervise järele pange koma, kuid ärge tippige oma nime selle järele.
- Lõpu tervitus on kirjutatud paralleelselt kirjapeaga.
Samm 5. Allkirjastage oma kiri
Allkirjastage oma kiri lõpukõne alla. Tavaliselt kirjutatakse teie nimi käsitsi, mitte trükitakse printerile.
Kui tavaliselt kutsute teineteist kirja saajaga eesnimedeks, võite lihtsalt oma eesnime kirja panna ja olete sellega valmis. Kui aga saaja ei pruugi oma eesnime järgi teada, kes te olete, lisage kindlasti ka oma perekonnanimi
Meetod 3/4: ametliku või ärimeili vormindamine
Samm 1. Alustage lühikese, kuid täpse kirjeldusega oma e -kirja eesmärgist
See kirjeldus asub teie e -kirja teemas, mitte e -kirja sisus.
Kui e -kirja saaja on teie e -kirja oodanud, võib see kirjeldus olla ainult viide arutatavale teemale. Kui seda meili ei oota, võib kirjelduse kirjutamine olla pisut keeruline. Kirjelduse kirjutamise eesmärk on, et lugejad saaksid teie e -kirja avamisel ja lugemisel ära arvata, mis teie e -kiri endast kujutab. See tähendab, et kirjeldus peab teie lugejaid motiveerima teie e -kirju avama ja lugema
Samm 2. Alustage e -kirja kirjutamist ametliku tervitusega
Tavaliselt algab see sõnaga „Kallis” ja sellele järgneb e -kirja saaja või ettevõtte, kellele meili saadate, ametlik tiitel.
- Võimalusel adresseerige kiri kindlale adressaadile. Vältige kirjade saatmist anonüümsetele adressaatidele. Kasutage valikut „Keda see puudutab” ainult siis, kui muud võimalust pole.
- Tegelikult on pärast tervitust kõige sobivam kirjavahemärk siiski koolon. Kuid tänapäeval kasutab enamik inimesi ametlike e -kirjade kirjutamisel pärast tervitust koma.
- Kui te pole kindel, kas tervitada adressaati sõnaga „ema” või „isa”, kirjutage saaja täisnimi.
- Pärast ametlikku tervitust jätke tühi rida.
Samm 3. Kirjutage kirja põhitekst, hoides selle lühikese, kuid informatiivse
Nagu iga tüüpi kirjad, peaks põhitekst sisaldama sissejuhatust, sisu ja kokkuvõtet. Hoidke kõik osad, sealhulgas kehaosad, võimalikult lühikesed ja täpsed.
- Põhitekst on joondatud vasakule.
- Iga lõigu algust ei pea taandama.
- Põhitekst on tühikutega, kuid jätke tühi rida iga lõigu vahele ja pärast viimast lõiku.
Samm 4. Kasutage viisakat lõpetamistervitust
Sisestage oma kirja põhiteksti järel „Lugupidamisega” või muu sama viisakas lõpuvõistlus ja järgige seda komaga.
- Ärge unustage kirjutada lõpukõne vasakule joondatult ja ainult tervituse esimese sõna esimene täht on suurtähtedega.
- Muude ametlike lõpetamistervituste hulka kuuluvad "Aitäh", "Tervitused" ja "Tervitused".
Samm 5. Sisestage oma nimi lõppeva tervituse alla
Erinevalt paberile kirjutatud/trükitud kirjadest ei saa te oma e -kirju pliiatsiga allkirjastada.
Teie nimi on joondatud vasakule
Samm 6. Kirjutage allosas oma kontaktandmed
Jätke oma nime järel tühi rida, seejärel sisestage oma füüsiline aadress, telefoninumber, e -posti aadress ja oma veebisait või ajaveeb, kui teil see on.
Kogu teave on kirjutatud vasakule joondatult ja üksikute vahedega. Iga kontaktteave sisestatakse eraldi reale
Meetod 4/4: sõpradele e -kirjade vormindamine
1. samm. Alustuseks kirjutage e -posti teema sektsiooni oma e -posti teema lühike, kuid täpne kirjeldus
See kirjeldus võimaldab adressaatidel enne selle avamist lühidalt teada saada teie e -kirja teema ja annab neile piisavalt teavet, et nad saaksid ära arvata, mis teie e -kiri puudutab.
Samm 2. Alustuseks kirjutage viisakas tervitus või tervitus e -kirja teksti sektsiooni
Võite kirjutada mis tahes viisakad tervitused, mis teile meeldivad, näiteks „Kallis”. Järgige seda saaja nimega.
- Tervitused kirjutatakse vasakule joondatult.
- Kui kirjutate lähedasele sõbrale, võite tervituse täielikult kõrvale jätta ja alustada lihtsalt tema eesnimega, millele järgneb koma.
- Jätke tühi rida tervituse ja oma e -kirja sisu vahele.
Samm 3. Sisestage oma e -kirja sisu
Nagu igat tüüpi kirjad, peaks ka teie e -kirja sisu sisaldama sissejuhatust, sisu ja kokkuvõtet. Kui aga kirjutate e -kirja lähedasele sõbrale, ei pruugi seda tüüpi vorming olla vajalik.
Samm 4. Lõpetage oma e -kiri lõpetava tervitusega
Kui sulgete sõbrale e -kirja, ei pea sulguv tervitus olema ametlik, kuid see peaks olema märk sellest, et teie meil on lõppemas.
Kui kirjutate väga lähedasele sõbrale, on mõnikord okei lõpetada oma e -kiri oma nimega, selle asemel, et üldse lõpetustervitust kirjutada
Näpunäiteid
- Tuleb märkida, et Ameerika Ühendriikide ametlike kirjade ja Ühendkuningriigi (Ühendkuningriigi) ametlike kirjade vahel on väikesed erinevused. Ühendkuningriigis on tagastusaadress ja kuupäev paremale joondatud ning teemarea, kui see on olemas, keskel. Lisaks kirjutatakse kuupäev „päev-kuu-aasta“formaadis ja tervituse järel koma, mitte koolon.
- Kui teile ei meeldi siin kirjeldatud vorming, mida mõnikord nimetatakse plokivorminguks, võite kasutada ka muudetud plokivormingut ja poolploki vormingut. Need vormingud sisaldavad põhimõtteliselt sama teavet ja ainult asukohad on erinevad.
