Mitteametliku kirja kirjutamine on lihtsam kui ametliku kirja kirjutamine, sest järgida on vähem reegleid. Lihtsalt adresseerige kiri adressaadile, täitke kirja sisu sellega, mida soovite edastada, ja pange kirja lõppu allkiri, mis näitab autori isikut adressaadile. Kui soovite kirja isiklikult andmise asemel postiga saata, pange see kindlasti ümbrikusse, kuhu on kirjutatud ja tembeldatud aadress.
Samm
Meetod 1 /3: kirja vormindamine
Samm 1. Kirjutage adressaadi aadress ja kuupäev (valikuline)
Tühja paberilehe või tekstitöötlusprogrammi uue dokumendi vasakus ülanurgas kirjutage oma aadress reale või kahele. Allpool loetlege kirja kirjutamise kuupäev. Märkige kindlasti vähemalt kirjutamise kuu ja aasta.
- Kirjutamise lihtsustamiseks võite kirja panna kogu kuupäeva ("kolmapäev, 12. veebruar 2018") või kasutada numbrilist lühendivormi ("12.12.2018").
- Selliste üksikasjade lisamine on suurepärane võimalus saajale teada anda, millal ja kus kiri on kirjutatud. See teave on iseenesest kasulik, eriti kui teie ja kirja saaja elate erinevates riikides.
Samm 2. Kirjutage kirja ülaossa adressaadi nimi
Alustage kirja, tervitades adressaati nimepidi. Tavaliselt lisatakse tervitus lehe vasakusse ülanurka, kuid saate selle lisada kõikjale, kui teil on piisavalt ruumi selle põhisõnumi mahutamiseks.
- Soovi korral võite saaja nime ette lisada lugupidava tervituse, näiteks „Minu parim sõber”, „Minu sõber”, „Minu kallis” või isegi lihtsalt „Tere”.
- Kui kirjutate avatud kirja ega tea selle lugeja nime, alustage kirja fraasiga „Sellele, kes seda loeb”.
Samm 3. Täitke oma kirjaga kirja põhiosa
Kasutage adressaadi nime all olevat välja, et edastada kõik, mida soovite. Kirja keha/põhiosa pikkus sõltub teie eelistustest, nii et ärge tundke end piiratuna ja sundige end kirjutama kõik oma sõnumid ühele lehele. Vala kogu oma süda ja mõistus välja!
- Kui esimesel lehel pole ruumi, looge uus leht või keerake paber ümber ja jätkake kirja kirjutamist järgmisel lehel (kirja tagaküljel).
- Valige joonega paber (nt märkmik või ajakirjapaber), et hoida oma käekiri korras ja korras.
Samm 4. Kirja lõpetamiseks kirjutage lühike lõpp
Pärast kõigi sõnumite edastamist kirja põhiosas jätke viimase lause alla veidi ruumi (umbes üks rida), et lisada lühike lõpp. Lõppsõnad või märkused, mida võite öelda, on „Tervitused”, „Armastusega” või „Minu poolt”.
- Lõpuosa ütleb lugejale põhimõtteliselt, et ta on jõudnud kirja lõppu.
- Kuna te ei saada ametlikku kirja, ei pea te soovi korral lisama lõiku. Saate alati kirja lõpetada ainult nime järgi.
Näpunäide:
Valige lõpuosa, mis kajastab kirja kirjutamise põhjust. Näiteks võiks kaastundekiri lõppeda sõnadega "Minu sügavaima kaastundega".
Samm 5. Pange oma nimi kirja lõppu
Lisage nimi kohe sulgemisjoone alla (kui olete selle lisanud), et see toimiks allkirja avana. Soovi korral saate oma nime kirjutada kursiiv- või ametlikus kirjas. Siiski pole vahet, kas soovite selle printida või trükkida sellisena, nagu see on.
Sõltuvalt sellest, kui lähedal saajale olete, saate kasutada oma täisnime, eesnime või hüüdnime
Meetod 2/3: stiili lisamine
Samm 1. Jääge vestluskeele juurde, nii et kirja toon tundub tuttav
Mitteametlikud kirjad kirjutatakse juhuslikult ja juhuslikult lugemiseks. Kasutage julgelt kokkutõmbeid, hüpoteetilisi küsimusi, nalju, mida teate ainult teie kaks, ja muid kõnefiguure. Need elemendid aitavad lugejale teie loomulikku häält edasi anda või peegeldada.
Kui te ei tea, mida öelda, on hea mõte ette kujutada, et vestlete temaga (sõbrana) otsevestluses ja kirjutate kirja rääkimise ajal
Näpunäide:
Kirja sisu/põhiosa saate alustada näiteks: „Tere, poisid! Aeg lendab nii kiiresti, kas pole? Varem liitusime PERSAMI -ga koos, nüüd teate, et abiellute! Täiskasvanuks olemine tundub ka imelik, kas pole?”
Samm 2. Kasutage kirja elavdamiseks pliiatseid või värvilisi fonte
Musta tinti või fonti kasutatakse jäikade ajalehtede ja ametlike kirjade jaoks. Võtke heledat värvi pliiats või muutke tekstitöötlusprogrammis põhiteksti värvi ja peegeldage oma isikupära kirja lehel. Sellised värvid nagu sinine, roheline, punane ja muud omapärased toonid võivad lugeja tähelepanu köita, eriti kui kirjutate lähedasele sõbrale kirja.
- Mitme värvi kasutamine võib olla lõbus viis igavusest vabanemiseks ja oluliste sõnade või fraaside rõhutamiseks.
- Veenduge, et kasutatav värv oleks kirjapaberi värviga piisavalt kontrastne, et kirjutist oleks võimalik lugeda. Vastasel juhul on teie kirja raske lugeda.
Samm 3. Looge oma visuaalsete annete kajastamiseks käsitsi kirjutatud kirjadele oma veerised
Kasutage lehe mõlemal küljel asuvat lisaruumi, joonistades sellele, lisades sümboleid või jättes veidraid märkmeid. Sellised elemendid võimaldavad teil end loominguliselt väljendada ja anda lugejale midagi, mida ta näeb ja naudib.
- Näiteks saate kaubanduskeskuses nähtud Mampangi klouni kirjeldust rikastada, lisades illustratsiooni või pildi enda tehtud klounist.
- Samuti, kui leiate kirja uuesti lugedes tõrke, saate selle naljaks muuta, kriipsutades selle üle ja lisades "Tegelikult ma võin teid ikkagi õigekirja kirjutada!" tema kõrval.
Meetod 3/3: kirjade saatmine
Samm 1. Voldi täht kaks korda vertikaalselt, et see ümbrikusse mahuks
Haarake kirjapaberi alumistest kahest otsast ja keerake see 1/3 paberist ülespoole. Pärast seda voldi volditud osa tagasi üles, et teha korralik volt, mis sobib äri-/standardsuurusega ümbrikusse.
See meetod sobib standardsuurusega (8,5 x 11 tolli või 22 x 28 cm) trükipaberile. Kuid seda meetodit saate järgida ka muude paberisuuruste voltimisel
Samm 2. Pange kiri ümbrikusse ja sulgege ümbrik
Asetage kiri ümbrikusse tasaseks. Ümbriku sulgemiseks lakkige või niisutage liimi riba keele siseküljel liimi niisutamiseks. Pärast seda sulgege ümbrikukeel ja vajutage seda mõneks sekundiks, kuni liim kinnitab keele ümbriku "korpuse" külge.
Pidage meeles, et ümbrikke müüakse erineva kuju ja suurusega. Kui teil on probleeme oma kirja tavalisse/ärilisse ümbrikusse jõudmisega, proovige osta suurem ümbrik
Näpunäide:
Kui te ei soovi ümbriku keelt lakkuda, kasutage niisket käsna, vatitampooni või liimipulka, et keel jääks ümbriku põhiosa külge ja sulguks tihedalt.
Samm 3. Printige ümbriku esiküljele adressaadi aadressiteave
Ümbriku keskele kirjutage saaja ees- ja perekonnanimi, täielik aadress (sh linn, osariik või provints) ja elukoha sihtnumber.
- Ärge unustage lisada korteri number tänavanime taha, kui saaja ei ela üürikorteris.
- Kui soovite, et adressaat teaks saatja isikut enne kirja avamist, kirjutage oma aadress ümbriku vasakusse ülanurka (või taha).
Samm 4. Kleepige tempel ümbriku paremasse ülanurka
Asetage postmark tagastusaadressi vastas, et postiametnik seda selgelt näeks. Kui olete sisestanud õige postiaadressi, olete valmis panema kirja postkasti ja saatma selle adressaadile!
- Enamik lihtkirju nõuab ainult ühte templit, välja arvatud juhul, kui need on erineva kujuga või erineva paksusega.
- Postmargi paigutamine mujale kui ümbriku paremasse ülanurka võib postkontoris sorteerimismasina segadusse ajada. Mõnikord tagastatakse teile isegi kirjad, mida soovite saata.
Näpunäiteid
- Enne mitteametliku kirja kirjutamist ostke ainulaadne kirjatarbe, mis peegeldab teie isikupära.
- Käsitsi kirjutatud tähed võivad olla lõbus ja sisukas vahend lähedastega suhtlemiseks, keda harva näete.
- Mitteametlikke kirju tuleks kasutada ainult sõprade, pere ja lähedastega suhtlemiseks. Kui saadate kirja ettevõttele, asutusele või kellelegi, keda te lähedalt ei tunne, järgige kindlasti ametliku kirja kirjutamise reegleid.
