Tänapäeva digitaalses maailmas on praktika taotlemiseks e -posti kasutamine üha tavalisem. Kui näete praktikavaba töökuulutust või soovite küsida võimaliku praktika kohta, saatke e -kiri loetletud kontaktisikule. Kirjutage kindlasti sama ametlik e -kiri kui tavalise kirja kirjutamine. Kasutage õigeid tervitusi, sulgemisi ja grammatikat. Kontrollige oma e-posti ja kontrollige vastust.
Samm
Meetod 1 /4: e -kirja kirjutamiseks valmistumine
Samm 1. Looge professionaalne e -posti aadress
Ärimeilide saatmisel kasutage selget ja professionaalset e -posti aadressi. Vältige hüüdnimesid või tarbetuid sümboleid ja numbreid. Võib kasutada nimede variatsioone. Näiteks saab kasutada: [email protected].
Kui teie praegune e -posti aadress on lingitud sotsiaalmeedia profiiliga, mis sisaldab ebaprofessionaalset sisu, looge ja kasutage teist aadressi. Korrigeerige ka isiklikke seadeid sotsiaalmeedias
Samm 2. Uurige ettevõtet
Enne praktikakoha küsimist uurige ettevõtte kohta, kus soovite töötada. Külastage veebisaiti. Lugege ettevõtte kohta uudiseid. Kui teie ettevõttel on juurdepääsetavad funktsioonid, näiteks sotsiaalmeedia, kasutage neid funktsioone nädala jooksul nende tundmaõppimiseks. Kasutage kirja koostamisel oma teadmisi. Tulevased tööandjad hindavad kandidaate, kes teavad ettevõttest midagi ja suudavad neid teadmisi põhjalikult demonstreerida.
Samm 3. Leidke ühine link
Kasuks tuleb suhe ettevõttes. Kasutage nende ettevõtete jaoks märksõnade otsimiseks sotsiaalvõrgustikke, nagu LinkedIn ja Facebook. Kui ettevõttes ilmuvad kontaktid, kontrollige nende positsioone. Küsige viisakalt intervjuud telefoni või isiklikult. Küsige juhiseid praktikataotluste osas.
- LinkedIni abil näete teisi tuttavate inimeste kontakte, kes töötavad ettevõttes. Küsige julgelt tuttavatelt kontaktidelt, et nad saaksid mõne tema kontaktiga ühendust võtta. Kuid tehke seda ettevaatlikult ja ärge paluge sama inimese käest ikka ja jälle abi.
- Paljud ülikoolid pakuvad veebis vilistlaste andmebaase. Nende saitide kaudu saate otsida inimesi, kellel on konkreetne töökoht või töökoht. Vilistlased, kes annavad kontaktandmeid, on sageli avatud õpilastelt e -kirjade või telefonikõnede vastuvõtmiseks.
- Ettevõtet oma kontaktisikuga arutades mainige, et olete praktikast huvitatud. Küsige ettevõtte organisatsioonistruktuuri, töökeskkonna, eesmärkide jms kohta.
Samm 4. Uurige adressaat välja
Kas praktika vabade töökohtade teadaanne sisaldab kontaktisiku nime? Kui jah, kasutage isiku nime ja e -posti aadressi. Kui kontaktisiku nime pole loendis, võtke ühendust ettevõttega, et küsida, kes vastutab praktikantide palkamise eest. Kui keegi pole volitatud, saatke oma e -kiri ettevõtte personalidivisjoni kõrgemale töötajale. Kui räägite kellegagi ettevõttes, võite seda mainida e -kirja alguses.
Kui te ei leia ettevõtte töötajate nime, saatke e -kiri "Lugupeetud härra/proua"
Samm 5. Kirjutage üles konkreetne teema pealkiri
Loomulikult soovite, et teie e-kirju märgataks suuremahulises postkastis. Näiteks võite kirjutada: „Ettevõtte X praktikataotlus: admiral“. Võimaluse korral kasutage konkreetse teema pealkirja, nagu tööandja soovib.
Meetod 2/4: esimese lõigu kirjutamine
Samm 1. Öelge ametlikult e -kirja saaja nimi
Alustage esimesel real e -kirja sõnadega „Lugupeetud dr/härra/proua Smith”, sõltuvalt kontaktisiku nimest, ametinimetusest ja soost. Ärge kirjutage "Tere Mary" ega "Tere". Kasutage samu formaalsusi, mida tavaliselt kasutate kutsekirja kirjutamisel.
Kui te ei saa isiku sugu kindlaks teha, märkige tema täisnimi. Näiteks kirjutage "Kallid romantikaandmed"
Samm 2. Tutvustage ennast
Märkige e -kirja saajale oma nimi ja staatus (nt X aasta bioloogia üliõpilane X ülikoolis). Selgitage, kuidas hankisite praktikateavet kas veebis, ajalehes või kontaktisiku kaudu. Kui teil on ühine kontaktisik, selgitage seda kohe. Näiteks võite kirjutada: [programmidirektor/minu professor/jne], [pealkiri ja nimi], soovitades mul teiega ühendust võtta.
Samm 3. Märkige oma saadavus
Selgitage töö algus- ja lõppkuupäeva ning kas need kuupäevad on paindlikud. Näiteks kui olete valmis tegema kevadsemestri praktikat ja täiskohaga suvepraktikat, selgitage seda ka. Kirjeldage, mitu tundi nädalas saate töötada.
Samm 4. Märkige praktika eesmärk
Kas teil on kursuseeksami jaoks praktikat vaja? Võimaluse korral selgitage, et teie praktikavõimaluste poole püüdlemine on eelkõige kogemuste omandamine ning paindlikkus töökohustuste ja hüvitiste osas. Kirjutage üles, milliseid oskusi loodate praktikast omandada.
Samm 5. Kirjeldage, mida te ettevõtte juures imetlete
Kirjeldage midagi, mida teate või arvate ettevõtte hinnangu kohta oma organisatsioonile. Ärge mainige negatiivseid uudiseid. Muutke oma kiri positiivseks. Näiteks võite öelda: [Ettevõtte nimi] on silmapaistva mainega ja ma hindan selle ettevõtte pühendumust [Tasuta eelarve hooletusse jäetud loomade hooldamise eest].
3. meetod 4 -st: teise lõigu kirjutamine
Samm 1. Arutage oma kvalifikatsiooni ja kogemusi
Selgitage mõne lausega teavet kursuste, eelneva töökogemuse ja asjakohaste võimete kohta. Näidake, kuidas teie teadmised võivad ettevõttele kasuks tulla. Lisage teave töökohtade ja vabatahtlike ametikohtade kohta ning selle kohta, kuidas need kogemused on teid nendeks ametikohtadeks ette valmistanud. Rõhutage, kuidas saate ettevõttesse panustada. Potentsiaalsed tööandjad peavad usaldama, et saate teile määratud ülesannetega hakkama.
- Kirjeldage töökogemust tugevate verbidega. Selle asemel, et kirjutada: „Olin kaks aastat turunduspraktikal,” selgitage: „Turunduspraktikandina loon uut sisu, kujundan digitaalseid ja trükitud brošüüre ning haldan 50 töötajaga ettevõtte sotsiaalmeediat.
- Oskused võivad olla sotsiaalmeedia haldamine, ürituste korraldamine või mitmesugused muud asjad.
Samm 2. Loetlege akadeemiline või kooliväline edu
Kirjutage oma akadeemiline kvalifikatsioon üles. Kui teil on kunagi olnud juhtiv roll, kirjeldage oma kohustusi ja/või saavutusi. Kas olete kunagi komisjoni juhtinud? Kas olete kunagi meeskonda juhtinud? Olge lühike, et mitte kaotada oma e -posti lugejate tähelepanu.
Selle asemel, et kasutada enda kirjeldamiseks omadussõnu, kasutage konkreetseid näiteid, mis näitavad teie omadusi. Näiteks kirjutage selle asemel, et öelda: „Ma olin ambitsioonikas õpilane”, „ma olin järjekindlalt oma klassi õpilaste top 10 protsendi hulgas”
Meetod 4/4: e -kirja lõpetamine
Samm 1. Märkige, millal saate ühendust võtta
Arutage, millal ja kuidas te tööandjaga ühendust võtate, et taotluse olekut jälgida. Esitage oma kontaktandmed, nimelt nimi, e -posti aadress, telefoninumber ja kättesaadavus. Võite kirjutada: minuga saab ühendust telefoni või e -posti teel. Kui te ei saa minuga ühendust, helistan teile [järgmisel esmaspäeval].
Samm 2. Lõpetage e -kiri
On viisakas tänada oma e -posti lugejaid, kes leidsid aega teie kohta käiva teabe ülevaatamiseks. Lõpetage sooja sulgemisega, näiteks „hüvasti”. Kui olete varem e -posti lugejaga telefonitsi või isiklikult rääkinud, võite kasutada sellist tervitust nagu "Tervitused". Ärge kasutage ametlikus kirjas lõppkirja „Aitäh” või lihtsalt „Tervitusi”. Kirjutage üles oma täisnimi, näiteks Nita Laksamana, mitte ainult Nita.
Samm 3. Uurige manuseid
Ärge lisage soovimatutele praktikameilidele CV -sid. Tööandjad ei pruugi soovida manustatud faile avada, eriti kui neil on manuste kohta töökohapoliitika, kui ettevõte ei otsi aktiivselt praktikante. Kui praktikateates palutakse jätkata, lisage dokument PDF -vormingus (erinevalt Wordi dokumendist, mille vormindamine võib kaduda/muutuda, kui see avatakse teise süsteemiga).
Mõned tööandjad võivad teatada, et nad ei ava e -posti manuseid. Kui jah, lisage oma kaaskiri ja CV oma e -kirja sisusse. Pange need kindlasti üksteisest eemale, et tööandjatel oleks lihtsam dokumente eristada
Samm 4. Jälgige nagu lubatud
Kui te ei kuule ettevõttest tagasi, saatke uus e -kiri või eelistatavalt telefonikõne. Võite kirjutada nii: Lugupeetud dr. Hansen, minu nimi on [teie nimi] ja ma järgin e -kirja, mille saatsin eelmisel nädalal praktikavõimaluse kohta [sügisel]. Oleksin tänulik võimaluse üle seda seisukohta arutada. Aitäh. Lugupidamisega, Nita Admiral.
Näpunäiteid
- Kaaskirja lisamine loob ametliku tunde, kuna meilisõnumid kipuvad olema juhuslikud suhtlusvahendid. Kui lisate kaaskirja, peaks e -kiri olema lühike, kuid viisakas, pöörduma tööandja poole, märkima, kes te olete, miks te kandideerite, ja selgitage, et CV ja kaaskiri on lisatud. Kirjutage oma nimi meilisõnumisse ja esitage oma kontaktandmed.
- Ärge looge e -kirja nagu tavaline e -post. Olge iga väljasaadetud e -kirja suhtes konkreetne, et tööandjad teaksid, et te ei kasuta praktika saamiseks üldisi meetodeid.
