Tööle kandideerides palutakse teil tavaliselt saata oma CV või elulookirjeldus (CV) e -postiga. Teema väli on esimene asi, mida adressaat näeb. Teema lühike nimetamine annab adressaadile kiire ülevaate e -kirja tähendusest ja tekitab soovi e -kirja lugeda. Üldjuhul peab e -kirja teema nimetamine sisaldama sõna "jätkama" või "CV", millele järgneb täisnimi ja ametikoht, mida taotletakse.
Samm
Meetod 1 /3: nõutava teabe sisestamine
Samm 1. Kontrollige värbaja antud juhiseid
Värbaja võib soovida, et lisate e -kirja teemasse teatud teabe. Kui teave vaba töö kohta sisaldab neid juhiseid, järgige vormingut ja ärge looge teemat ise.
Värbajad pakuvad sageli kindlat vormingut, kuna nad kasutavad programmeeritavat e -posti filtrit, et eraldada tööotsijatelt saadetud e -kirjad. Kui te ei järgi seda vormingut, võib teie e -kiri jääda lugemata
Samm 2. Lisage taotletav nimi ja ametikoht
Kirjutage e -kirja teema sõnaga “CV” või “Jätka”. Pärast seda kontrollige esitatud vabade töökohtade teavet, et teada saada taotletava ametikoha nimi, sealhulgas identifitseerimiskood (kui see on olemas). Sisestage teemavälja lõppu oma täisnimi.
- Kopeerige tööinfo lehelt otsitav ametikoht. Ärge kasutage üldisi kirjeldusi, näiteks „Alusta positsiooni“või „Haldurit“.
- Kirjutage oma täielik nimi e -kirja teema väljale. Hüüdnimesid või varjunimesid ei tohiks selles etapis kasutada. Kui teid kutsutakse vestlusele, võite seansi ajal oma hüüdnime esitada.
Samm 3. Eraldage iga element kriipsu või kooloniga
Väikeste kirjavahemärkide kasutamine võib muuta e -kirja teema kenaks ja kergesti loetavaks. Kui võimalik, ärge kasutage rohkem kui kahte tüüpi kirjavahemärke. Veenduge, et teema veerg oleks kirjutatud loogiliselt.
- Näiteks võite kirjutada “CV - tootearendaja - Fairuz Zein”.
- Teine proovitav e -posti teemavorming on „CV: Fairuz Zein tootearenduse positsiooni jaoks”. Saate muuta ka teema elemente, näiteks „Fairuz Zein CV: tootearendaja”.
Nõuanded:
Veenduge, et teemavälja sisu oleks lühike. Kui värbaja loeb e-kirja mobiiltelefonis või muus seadmes, võib ta näha ainult esimesi 25–30 tähemärki.
Samm 4. Sisestage teemavälja sisu suurtähtedega
Suurtähtede kasutamine teemaveeru sisu kirjutamiseks tundub parim viis tähelepanu saamiseks. See näeb aga tegelikult välja nagu karje ja võib jätta halva mulje. Kasutage nimisõnade ja tegusõnade alguses suuri tähti, seejärel jätke ülejäänud väiketähtedeks.
Näiteks võite tippida "Fairuz Zein tootearenduse positsiooni jaoks: lisatud CV"
Meetod 2/3: e -posti teema käsitlemine
Samm 1. Uurige, kes on teie e -kirja saaja
Kui teate e -kirja saaja nime, uurige tema tausta ja töökogemust veebis. Võite leida viisi, kuidas teema väli silma paista ja adressaadi jaoks atraktiivne olla.
- Kui saajal on LinkedIni konto, saate sotsiaalse võrgustiku abil nende tausta teada saada.
- E -kirja saaja kirjutatud artiklite lugemine võib samuti aidata teil intervjuuks valmistuda või leida teavet, mida oma vastusele lisada.
2. Võimaluse korral loetlege mõlema tuttavate inimeste nimed
Kui teate kedagi, kes töötab ettevõttes, kuhu isik taotleb või kellelt soovitus saab, lisage tema nimi teemaveergu. See eristab teid teistest taotlejatest.
- Näiteks võite kirjutada „CV soovitus Ardian Nugroho: Fairuz Zein tootearendaja positsiooni jaoks”.
- Kui keegi soovitab positsiooni, lisage see teema algusesse. Soovite, et saaja loeks esimese asjana teavet.
Variatsioon:
Kõnealune kontakt pole mitte ainult inimene, vaid võib olla ka koht. Kui käisite e -kirja saajaga samas koolis või käisite samas kohas praktikal, peate võib -olla selle lisama.
Samm 3. Lisage ametikohale oma parim kvalifikatsioon
Üldiselt peaksite teemavälja lühikeseks jätma. Kui teil on aga ametikohaga seotud eriline taust või kogemus, loetlege see lihtsalt teemaveerus.
Näiteks võite kirjutada „CV: Fairuz Zein tootearendaja ametikohale, 20 -aastane kogemus”
Samm 4. Lugege kirjaliku e -kirja teema uuesti hoolikalt läbi
Isegi kui olete harjunud kirjalikke e -kirju uuesti lugema, jäetakse teema osa sageli tähelepanuta. See võib olla saatuslik viga, kuna veerg on esimene (või ainus) jaotis, mida e -kirja saaja loeb.
Veenduge, et poleks kirjavigu ega kirjavigu. Kontrollige nimede-sealhulgas teie enda-õigekirja, veendumaks, et need on õigesti kirjutatud
Meetod 3/3: koostage e -kiri
Samm 1. Võimalusel kasutage konkreetset nime
Kontrollige töökuulutust või taotletava ettevõtte veebisaiti, et näha saaja või värbaja täisnime. Kui konkreetset teavet pole, ärge lisage värbaja nime ja avage e -kiri üldise tervitusega, näiteks „Tere”.
Ametlike meilide kirjutamine võib mõnikord tunduda kohmakas. Selle asemel, et sisestada sõna „Lugupeetud härra Yanto”, proovige sisestada sõna „Tere härra Ahmad Yanto”
Samm 2. Kirjeldage lühidalt oma e -kirja eesmärki
Alustage e -kirja lausega, mis kinnitab, et kandideerite teema veergu kirjutatud tööle. Vajadusel märkige ka see, kus reklaami nägite. Kui keegi soovitab teid, lisage see teave e -kirja sisu algusesse.
Näiteks võite kirjutada „Kandideerin tootekujundaja ametikohale, mis on loetletud Universitas Indonesia vabade töökohtade stendil.”
Samm 3. Võtke kokku oma huvi positsiooni vastu
Lisage lühike avaldus, et anda värbajale teada, miks see töö teile huvi pakub või miks soovite ettevõttes töötada. Võite mainida ka oskusi või haridust, mis on teie ametikohale asjakohased.
Näiteks võite kirjutada: „Olen sellest positsioonist väga huvitatud. Olen ülikoolist saadik tootedisaini õppinud ja saanud kursuse eest parimaid hindeid. Olen kindel, et see on teie ettevõtte disainimeeskonnale väärtuslik vara.”
Samm 4. Kui teil ei palutud kaaskirja, lisage rohkem üksikasju
Kui vaba ametikoht palub teil saata oma CV või CV ja kaaskirja, kirjutage kiri eraldi ja saatke see koos oma CV ja CV lisana. Kui aga selles küsimuses konkreetset taotlust ei esitata, võite e -kirja sisusse lisada teabe, mis tavaliselt kaaskirjas sisaldub.
- Järgige sama vormingut nagu kaaskirja kirjutamisel üldiselt. Hea mõte on piirata kirja sisu ainult lehega ning kasutada oma oskuste ja kogemuste kirjeldamiseks otsest ja aktiivset keelt.
- Pidage meeles, et teie e -kirja saaja võib lugeda teie e -kirju arvutis, mobiiltelefonis või muus seadmes. Kasutage oma e-kirja hõlpsaks lugemiseks 3-4-lauselisi lühikesi lõike.
Samm 5. Märkige, et teie CV või CV on lisatud
E -kirja lõpus andke meile teada, et olete lisanud oma CV või CV (võimaluse korral koos ametliku kaaskirjaga). Samuti peate mainima lisatud dokumendi vormi.
Näiteks võite kirjutada "Lisan selle e -kirjaga oma CV PDF -koopia ja ametliku kaaskirja."
Samm 6. Küsige e -kirja saajalt teiega ühendust, kui tal on küsimusi
E -kirja lõpus öelge, et ootate adressaadilt vastust ja öelge, et olete võimaluse eest tänulik. Võite sisestada ka selle, et soovite temalt kohe kuulda ja et ta on valmis vastama kõikidele tema küsimustele.
- Näiteks võite kirjutada „Palun võtke minuga ühendust, kui vajate lisateavet või soovite kohtumise kokku leppida. Ootan huviga uusi uudiseid.”
- Samuti võite teatada, et kui teile ei vastata, helistate nädala pärast tagasi. Kui lisate selle avalduse oma e -kirja, pidage see kindlasti meeles, et saaksite oma sõna pidada.
Variatsioon:
Kui olete enesekindel, asendage sõna "pärast" sõnaga "millal". See meetod kõrvaldab ebakindluse. Näiteks võite kirjutada "Palun võtke minuga ühendust, kui olete valmis intervjuud ajastama."
Samm 7. Sulgege e -kiri, kirjutades oma nime ja kontaktandmed
Valige tavaliselt kasutatav lõpetav tervitus, näiteks „Lugupidamisega” või „Tervitused”, seejärel topelt tühikutega ja kirjutage täisnimi ja telefoninumber.
- Kui teil on veebisait, lisage oma e -posti aadressile ka veebisaidi aadress. Tehke seda siiski juhul, kui teie veebisait on teie poolt taotletava töö tüübi jaoks asjakohane või võib näidata selle ametikohaga seotud tausta ja kogemusi.
- Kui olete seadistanud meilidele automaatsed allkirjad, pole vaja oma nime ja kontaktandmeid ümber kirjutada.
Samm 8. Teisendage oma CV või CV tavalisemaks vorminguks
Mõned värbajad sisaldavad reegleid dokumendivormingu kohta, mida tuleb kasutada. Kui see teave pole töökuulutuses, kasutage.doc või.pdf vormingut. Võite kasutada ka.rtf -vormingut, kuid selle vormingu valimisel võivad mõned kirjutusvormingud kaduma minna.
- PDF on parim vorm CV või CV saatmiseks, kuna teie dokumendi sisu ei saa muuta ega kustutada.
- Kui lisate ka ametliku tööavalduse kirja, lisage see eraldi oma CV või CV -ga samas dokumendivormingus.
- Salvestage dokument unikaalse nimega, mis sisaldab teie täisnime. Näiteks võite kirjutada „Jätka Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Nõuanded:
Ärge kasutage dokumentide nimetamiseks tühikuid ega erimärke. Mõned operatsioonisüsteemid ei aktsepteeri neid märke ja see võib e -kirja saajale selle avamise keeruliseks muuta.
Näpunäiteid
- Saatke e -kiri oma e -posti aadressile, et näha, kuidas see välja näeb, ja veenduge, et manus oleks hõlpsasti avatav. Saate selle saata ka sõbrale, kes kasutab selle kontrollimiseks teise operatsioonisüsteemiga arvutit.
- CV või CV saatmiseks kasutage professionaalset ja mõistlikku e -posti aadressi, näiteks teie täisnime kasutades.
- Kui värbaja ei palu teil oma CV -d ja CV -d meilile saata, peaksite üldjuhul saatma nii dokumendid kui ka kaaskirja posti teel posti teel.
