Ettevõtte tehtud kulutusi (kuid veel tasumata) nimetatakse tavaliselt tasutavateks kuludeks. Tasumisele kuuluvad kulud liigitatakse võlakohustusteks, mis tuleb bilansis tagasi maksta. Võlakulude kajastamise ja kajastamise õppimine nõuab raamatupidamise aluspõhimõtete tugevat mõistmist, kuid protsess ja praktika on tegelikult üsna lihtne.
Samm
Osa 1 /2: teadmine, millised kulud on tasutavad
Samm 1. Mõista, mis on tasumata kulu
Tasumisele kuuluvad kulud tekivad raamatu sulgemisperioodil ning on kajastamata sularaha väljamakseid ja tasumata võlakohustusi. Näiteks töötajatele makstud, kuid veel välja maksmata töötasusid võib nimetada võlakuludeks. Ettevõte tegeleb tasutavate kuludega, kohandades üldajakirja raamatuid.
Samm 2. Mõista, miks kulude tekkepõhine kajastamine on vajalik
Finantsarvestuse tekkepõhine alus (aja või toimumise järgi) sätestab, et tulud ja kulud tuleks kirjendada tehingute toimumisel, mitte siis, kui nende tehingute eest raha laekub või makstakse. Kuludega seotud põhimõtet nimetatakse sobitamise printsiibiks.
- Vastavuse põhimõte ütleb, et raamatupidajad peavad kajastama kulud, kui need tekivad, ja kulud katavad või tasakaalustavad sissetulekuid.
- Sellest põhimõttest tuleneb, et kulude arvestamiseks pole vaja oodata sularaha maksmist. Näiteks ettevõttel on kulu palga kujul, mida makstakse iga kahe nädala tagant summas 100 000 000,00 Rp, kuid tehtud makseperiood jagatakse kahe arvestusperioodi vahel ühtlaselt kaheks osaks. See tähendab, et osa palgast on jooksva arvestusperioodi lõpus välja makstud. Kulude raamatupidamine, mis moodustab poole makstavast palgast (50 000 000,00 ruupiat), tuleb kajastada jooksval arvestusperioodil, kuigi töötajate palgad kajastatakse alles järgmisel aruandeperioodil.
Samm 3. Määrake kulud, mis tuleb tekkepõhiselt kajastada
Sellest põhimõttest lähtudes tuleb tehtud, kuid veel tasumata kulud bilansis kajastada tekkepõhiselt. Järgmised on tasutavad kulud, mida raamatutel sageli leidub:
- Palk makstav
- Intress võlgu
- Maksustatav maks
Osa 2: Võlgnevuste kirjendamine
Samm 1. Arvutage jaotatud tekkepõhised tekkepõhised summad
Kui tasumisele kuuluv kulu on kindlaks tehtud, tuleb kogusumma arvutada, jagades kokku kulude osad, mis tuleks kajastada jooksval arvestusperioodil. Pärast kogu raha arvutamise ja summa kindlaksmääramist on aeg aruanne pearaamatusse registreerida.
Ülaltoodud näite kohaselt kirjendatakse 50% kogupalgast, kuna poole palga maksmine langeb aruandeperioodi
Samm 2. Tehke õigeid reguleerimismärkmeid
Tekkepõhine raamatupidamine toimub pearaamatu finantsaruannete korrigeerimisega. Finantsaruannete korrigeerimine toimub sulgemisperioodil ja mõjutab bilanssi (tasumisele kuuluvate kohustuste kohta) ja kasumiaruannet (kulude kohta).
- Finantsaruannete korrigeerimine peaks toimuma järgmiselt: asjakohaste kulude arvutamine deebetina, seejärel krediidina tasumise kohustuse arvutamine. Pidage meeles, et deebet tähendab kulude suurendamist ja krediit vastutuse suurendamist.
- Kasutades eelmist näidet, on rakendamine järgmine, arvutades deebetina kulud töötajate palga kujul 50 000 000,00 Rp, seejärel krediidina 50 000 000,00 Rp vastutuskulud. On vaja mõista, et kulud palkade kujul on ainult kulud, siis kuna need kulud on tasumata, muutuvad need kulud võlakohustuste (makstavate palkade) koormaks. Seetõttu muutub laenuks tegelikult võlakohustus ise.
- Raamatupidamist tuleb korrigeerida, sest neid ignoreerides alahindab ettevõte vastutuse tähendust ja peab tulu kõigeks.
Samm 3. Koostage järgmise arvestusperioodi tagasipöördekanne
Tekkepõhise kirjendamisega seotud nõuded saabuvad õigeaegselt ja neid käsitletakse üldises äritegevuses. Seega, et vältida kulude kahekordset arvutamist, tuleb esialgsed finantsdokumendid registreerida järgmise aruandeperioodi tagasipööramise päevikusse.
Enamiku raamatupidamisprogrammide abil on kasutajal lihtne kohandatud raamatute tühistamise kuupäeva määrata. Bilansi tagasipööramist kohandatud raamatupidamise jaoks saab teha ka käsitsi tagurpidi ajakirjadega
Näpunäiteid
- Tekkepõhimõtetel põhinevatel raamatupidamispõhimõtetel on erinevates riikides sama tööpõhimõte. Siiski on igal riigil oma üksikasjalik protsess tasumata võlgade kajastamiseks ja see sõltub iga riigi raamatupidamisstandarditest. Ameerika Ühendriikidel on raamatupidamisstandard nimega USA GAAP (üldtunnustatud raamatupidamisstandardid), samas kui ülemaailmselt kasutatakse IFRS -i (rahvusvahelised finantsaruandlusstandardid). Indoneesias on raamatupidamisstandard, nimelt INA GAAP või PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), mis on koostatud USA -d kasutades GAAP ja IFRS kui peamised allikad. Eespool loetletud näiteid võib esitada vastavalt Indoneesia raamatupidamisstandarditele.
- Mõnikord on kogunenud kulud olematud, näiteks elektri- ja veearved, igakuised kindlustuskulud või liitumistasud. Tekkepõhiste kulude kajastamisel peaksite arvestama tekkepõhise kirje väärtust, kulutades aega ja vaeva selle arvutamiseks ja registreerimiseks. Tekkepõhiste raamatupidamisarvestuste arvestamist on võimalik ignoreerida, kui aruande arvutamiseks kuluv aeg on olulisem kui tekkepõhiste kulude väärtus.
- Viitlaekumiste kirjendamise täpsemaks töötlemiseks on soovitatav esitada vastavate ja kulude osas asjakohased numbrid. Näiteks määrab ettevõte oma kohustustele "2" ja kuludele "4". Seejärel määrab ettevõte töötajate palgakulude jaoks numbri "40121" ja tasumata palgakulu jaoks numbri "20121". Lihtsamalt öeldes seostatakse number 4 kuludega, number "2" on seotud kohustustega ja "0121" on seotud palgaga. See võib aidata vähendada vigu, mida saab arvutusprotsessis ja tagurduspäevikus teha.
