Kas olete sageli oma kohustusi hooletusse jätnud, kuna on raske oma aega kiirel ajakaval hallata? Kui jah, proovige õppida selles artiklis loetletud võimsaid näpunäiteid aja juhtimiseks ja tootlikkuse maksimeerimiseks, selle asemel, et jääda halbade harjumuste juurde ja lõpetada päev alati stressis. Ühesõnaga, proovige alustada päeva tervisliku hommikusöögi söömisega, klaasi vee joomisega ja mõnda aega trenni tegemisega. Need kolm on olulised võtmed energia tankimiseks! Pärast seda seadke oma kohustused tähtsuse järjekorda ja ärge unustage regulaarselt pause teha, et keha ei väsiks. Kodus võta aega kodu koristamiseks ja järgmise päeva tegevuste plaani koostamiseks. Lisaks tehke enne magamaminekut ka lõbusaid ja rahustavaid asju. Pidage meeles, et oma keha eest hoolitsemine on tootlikkuse säilitamise võti!
Samm
Osa 1 /3: Päeva algus
Samm 1. Tehke ettevalmistused eelmisel õhtul
Kui soovite veeta produktiivse päeva, proovige eelmisel õhtul võtta aega, et koostada mõistlik ülesannete nimekiri. See tähendab, et mõõda ennast nii, et sinu ülesannete nimekiri poleks liiga hõivatud ja see tekitaks produktiivsuse asemel rohkem stressi. Ideaalis peaksite loetlema ainult 3-5 olulist tegevust või eesmärki.
- Kui teie tegevuse skaala on piisavalt suur, lisage lihtsalt üks tegevus loendisse. Näiteks kui teil on vaja koostada projekti aruanne, mis sisaldab palju alam sisu, kirjutage lihtsalt: „Lõpeta Hendersoni aruanne kella 12-ks” ja eeldage, et peate sellesse lisama palju alam sisu.
- Kui ükski tegevus pole liiga suur või oluline, loetlege 4 kuni 5 väikesemahulist eesmärki. Näiteks võite kirjutada: "Vastake Cindy e -kirjale, kirjutage ümber pressiaruanded, muutke veebisaidi artikleid ja vastake Carteri kõnedele."
- Mõnikord jääb teil aega rohkemate asjade tegemiseks. Tegelikult, kui suudate kõvasti tööd teha ja tootlikkust säilitada, saate suurema tõenäosusega kogu töö kiiresti valmis. Kui see nii on, siis ärge muretsege, sest ülesannete loendi põhifunktsioon on hoiatada teid „mis on oluline” ja mida tuleb teha enne päeva lõppu. Sel viisil aitab see teil tulevikus välja töötada parema prioriteetskaala.
Samm 2. Tarbi klaasi sidrunivett
Tegelikult suudavad sidrunid hommikul energiat suurendada ja seeläbi oma produktiivsust hetkega tõsta. Kohe hommikul ärgates segage sidrunimahl klaasi veega ja jooge see kohe. Ärge tarbige värsket sidrunimahla, mida pole veega lahjendatud, sest see võib kahjustada teie hammaste tervist! Võimaluse korral tehke eelmisel õhtul vee ja sidruni segu, seejärel valage see spetsiaalsesse anumasse ja jahutage, kuni see on joomise aeg.
- Parima tulemuse saavutamiseks joo sidrunivett tühja kõhuga.
- Pärast seda sööge vähemalt 15 kuni 30 minutit.
Samm 3. Hoidke eemale sotsiaalmeediast
Facebook, Twitter ja muu sotsiaalmeedia võivad teie keskendumisvõime hetkega murda! Seetõttu vältige harjumust kontrollida oma sotsiaalmeedia kontosid hommikul mobiiltelefoni kaudu. Keskendage oma energia millelegi kasulikumale!
- Mõtle välja positiivne ja lõbus viis päeva alustamiseks. Selle asemel, et minna sotsiaalmeedia lehtedele, mis võivad teid hommikul häirida või stressi tekitada, proovige kergelt venitada, mediteerida, kuulata murul linde siristamas või kuulata oma lemmiklaulu.
- Tehke endale sotsiaalmeedia reeglid. Näiteks määrake, et peaksite Facebooki avama alles pärast hommikusööki.
- Kui teil on tõsine sotsiaalmeedia sõltuvus, proovige oma telefonist blokeerida probleemsed sotsiaalmeediad või saidid.
Samm 4. Ärge unustage hommikusööki
Maitsev ja toitev hommikusöögimenüü on võimas võti, mis tagab teie edu päeval! Lõppude lõpuks teate kindlasti, et hommikusöök on kõige olulisem söögikord, mida ei tohiks vahele jätta. Hommikusöögi söömine võib parandada teie meeleolu ja energiataset, suurendades samal ajal üldist tootlikkust.
- Sööge toitaineterikast hommikusööki. Teisisõnu, vältige töödeldud või suhkrurikkaid toite nagu sõõrikud.
- Kaerahelbed, jogurt, puuviljad ja munad on mõned hommikusöögimenüü valikud, mida tasub proovida.
- Kui teil on kiire, võtke aega, et süüa tee peal tervislikku suupisteid nagu banaan.
Samm 5. Harjutus enne tööd
Lisaks võimekusele energiat suurendada parandab treenimine ka teie tuju ja vähendab stressitaset, teate! Seetõttu ärge olge laisk varakult üles tõusma, et saaksite enne tööd või kooli mõnda aega trenni teha.
- Pole vaja liiga kaua trenni teha. Tegelikult võib 10 -minutiline treenimine anda maksimaalset kasu.
- Näiteks võite teha aeroobset treeningut, joosta jooksulindil või kõndida kompleksis 10 minutit. Kui eelistate sellist harjutust nagu jooga või pilates, proovige otsida Internetist lühikesi jooga- või pilatese videoid.
Osa 2/3: olge produktiivne tööl või koolis
Samm 1. Vabanege kõigist segavatest teguritest
Kas nõustute, et minimaalne tähelepanu kõrvalejuhtimise keskkond võib suurendada tootlikkust? Ükskõik, kas olete tööl või kodus, proovige keskenduda oma tööle ja vabaneda võimalikest segajatest.
- Kui peate arvutiga või sülearvutiga tööd tegema, sulgege kõik brauserid, rakendused või programmid, mis võivad teie tähelepanu kõrvale juhtida. Sulgege sotsiaalmeedia kontod või veebisaidid, mida sageli artiklite lugemiseks külastate. Samuti sulgege kõik programmid, mis võivad teie fookust kahjustada.
- Vabanege kõigist segavatest teguritest, mis teie laual asuvad. Kui on mõni raamat, mida olete viimasel ajal lugenud, ärge seda lauale pange! Hoidke eemal ka kõik mittevajalikud elektroonikaseadmed, näiteks mobiiltelefonid või muusikamängijad.
Samm 2. Lükka tagasi taotlused, mis ei vasta teie prioriteetidele
Pole midagi halba öelda "ei", eriti kui olete juba piisavalt hõivatud ja teil pole energiat teiste inimeste nõudmistele vastata. Seetõttu ärge kartke keelduda viisakalt taotlustest, mis ei vasta teie prioriteetidele ja päevaplaanidele.
Proovige öelda: "Vabandust, ma olen täna tõesti hõivatud ega saa rohkem tegevusi lisada." Või lihtsalt öelge: "Vabandust, ma ei saa teid täna aidata."
Samm 3. Korrastage oma töökoht
Tegelikult ei saa keegi töötada räpases keskkonnas. Seetõttu võtke alati aega töö tegemiseks enne laua korrastamist. Virnastage olulised dokumendid ja visake ära paberid, mida enam ei vajata. Kui laua pind tundub tolmune, puhastage see kohe. Kui seal on prügi, näiteks vana soodapudel või kommipaber, visake see kohe prügikasti. Uskuge mind, korrastatud keskkonnas töötamine tõstab teie tootlikkust hetkega!
- Korraldage dokumente vastavalt nende funktsioonile. Näiteks pange kokku failid, mis pole lõpetatud või vajavad veel parandamist, ning pange kokku ka failid, mille olete lõpetanud.
- Koguge kirjatarbeid ja muid töövahendeid, nagu käärid, klammerdaja jne. ühes kohas.
Samm 4. Keskenduge ühele asjale korraga
Kui töötate millegi kallal, suunake oma energia ja keskendumine tööle. Näiteks ärge mõelge transpordile, mida peaksite koju jõudmiseks kasutama, kui töötate kontoris aruande kallal. Ülesande kallal töötades ärge isegi mõelge muudele projektidele. Keskendudes ühele asjale korraga, saate oma tootlikkust hetkega tõsta!
- Mitme asja korraga tegemine on tegelikult tootlikkuse vaenlane. Tõenäoliselt kulub kolme töö korraga täitmiseks oluliselt rohkem aega kui kolmel tööl järjest.
- Selle asemel, et pidevalt ühelt töökohalt teisele liikuda, valige üks töö ja lõpetage see enne teise juurde liikumist hästi. Töö ajal ärge kontrollige oma telefoni ega e -posti!
Samm 5. Eelistage tähtsat tööd
Kui töö on liiga raske, võtab kaua aega või on väga oluline, tehke seda kõigepealt! Ainult sel viisil ei unustata ega jäeta tähelepanuta kõiki olulisi kohustusi. Lisaks tunnete end pärast seda kindlasti kergemalt ja lõdvestunumalt, nii et saate ülejäänud päeva stressivärvimata läbida. Selle tulemusena suureneb teie tootlikkus!
- Proovige viidata eelmisel õhtul tehtud ülesannete loendile. Mis on kolm kuni viis asja, mis tuleb täna ära teha? Seadke kõik oma prioriteediks!
- Näiteks kui teil on kliendile saata oluline e -kiri, kuid olete selle tegemise pärast alati närvis, tehke sellest esimene asi, mida peaksite kohe hommikul ärgates tegema, selle asemel, et selle pärast pidevalt muretseda ja ignoreerida seda.
Samm 6. Tehke paus ja premeerige end päeva lõpus
Pidage meeles, et puhkamine on tootlikkuse säilitamiseks väga oluline aspekt. Kui te ei puhka regulaarselt, on teie keha väsinud enne päeva lõppu. Seetõttu veenduge, et teete töö ajal alati pausi iga 15–30 minuti järel.
Premeerige ennast. Enam kui tõenäoliselt julgustatakse teid rohkem pingutama, kui töö lõpus ootab tasu. Näiteks premeerige ennast, süües pärast essee lõpetamist kommipaki või kontrollides sotsiaalmeediat 5 minutit pärast esitlusplaani lõpetamist
Osa 3 /3: Jätkuv tootlikkus kodus
Samm 1. Mõtle oma päevale
Päeva lõpus võtke aega üksi istumiseks ja päeva jooksul toimunud sündmuste üle mõtisklemiseks. Teisisõnu, ärge minge otse muule tööle, et teie keha ja vaim ei oleks stressis ega kurnatud!
- Mõelge kõigile oma saavutustele. Olge enda üle uhked ja ärge kartke ennast õnnitleda kõigi positiivsete asjade eest, mis teil sel päeval õnnestus. Näiteks proovige mõelda: "Ma olen tõesti uhke, et julgesin täna pärastlõunal koosolekul sõna võtta."
- Pärast seda andestage kõik sellel päeval tehtud vead. Tuletage endale meelde, et kõik teevad vigu, ja mõistke, et ebatäiuslikkus ja hoolimatus on kellegi elu lahutamatu osa. Näiteks proovige mõelda: „Ma tean, et ülemusele saadetud märkuses on viga. Aga see pole oluline, sest kõik teevad vigu."
Samm 2. Otsustage, milliseid riideid homme kandma hakkate
Pole midagi halba riiete ettevalmistamisel, mida kannate eelmisel õhtul kooli või kontorisse, teate! Riputage või paigutage riided selgelt nähtavasse kohta, et te ei peaks järgmisel päeval vaeva nägema riiete otsimise ja segamisega.
Samm 3. Võtke aega maja puhastamiseks
Uskuge mind, regulaarselt tehes tunnete end kodus produktiivsemalt! Pidage ju alati meeles, et puhas keskkond on üks tootlikkuse võtmeid. Lisaks annab maja usin koristamine nädalavahetustel rohkem vaba aega lõõgastumiseks.
- Kui on mõni kodutöö, mida olete täielikult vältinud, seadke see esikohale! Pärast selle tegemist on tõenäoline, et teie vaimne koormus väheneb, et saaksite end muude ülesannete täitmiseks mugavamalt ja energilisemalt tunda.
- Seostage konkreetne kodutöö konkreetse päevaga. Näiteks võite esmaspäeval alati pesu pesta, teisipäeval määrdunud nõud pesta, kolmapäeval arved tasuda jne.
Samm 4. Tehke tegevusi, mis teid lõdvestavad
Kuigi teilt nõutakse tootlikkust, ei tähenda see, et te ei saaks puhata! Selle asemel peaksite võtma aega enne magamaminekut, et teha lõõgastavaid ja meeldivaid tegevusi, nagu raamatu lugemine, sooja vanni võtmine või televiisori vaatamine. See on tõhus ka päeva jooksul tühjenenud energia täiendamiseks, teate! Selle tulemusena ei ole te järgmisel päeval liiga väsinud ja suudate siiski säilitada hea tootlikkuse.
Samm 5. Koostage enne magamaminekut järgmise päeva tegevuste loend
Jällegi ärge olge laisk, et koostada tegevuste loend, et teie tootlikkustsüklit saaks järgmisel päeval korrata. Vähemalt loetlege 3 kuni 5 tööd, mida peate homme tegema.
Näpunäiteid
- Prioriteetide seadmisel aidatakse teil täita mitmesuguseid olulisi kohustusi. Teisisõnu, teid koolitatakse erinevate hädaolukordadega korralikult toime tulema, unustamata seejuures ülejäänud kohustusi.
- Olge planeeritud asjade suhtes paindlik. Pidage meeles, et plaanide muutmine on väga tavaline nähtus, nii et pole vaja liiga palju muretseda.
- Tehke oma voodi alati pärast hommikul ärkamist. Need lihtsad toimingud on osutunud tõhusaks teie tootlikkuse tõstmiseks ülejäänud päevaks!
