Päevakava aitab teil teha tegevusi ajakava järgi, näiteks täita olulisi kohtumisi, täita ülesandeid, teha lõbusaid tegevusi ja tähtaegadel tööd lõpetada. Harjumuse kujundamine päevakava igapäevaseks kasutamiseks ei ole aga lihtne, sest peate regulaarselt märkmeid tegema ja seda igal pool kaasas kandma. Lugege järgmisi juhiseid, et harjuda päevakava hõlpsa ja tõhusa kasutamisega oma igapäevase rutiinina.
Samm
Osa 1 /2: Õige tegevuskava valimine
Samm 1. Mõelge, milleks te päevakava kasutate
Vastavalt kasutaja elukutsele ja isiksusele on erinevaid päevakavasid. Päevakava valides saate kasutada joonega märkmikku või trükitud päevakava, mis sisaldab tabeleid erinevate ülesannete salvestamiseks. Mõelge eelnevalt, miks soovite päevakava kasutada ja milleks. Kui päevakava on ainus vahend igapäevaste tegevuste planeerimiseks, kasutage ainult ühte päevakava. Rohkem kui ühe päevakorra kasutamine kipub olema segane ja vähem kasulik. Kõige sobivama päevakorra kindlaksmääramiseks kaaluge järgmist.
- Kas ma pean päevakorda lisama telefoninumbri?
- Kas ma kasutan päevakorda ainult koosolekute ajakava salvestamiseks?
- Kas mul on vaja päevakava, mis kestab üle aasta?
- Kas päevakava võib asendada märkmeid, mida tavaliselt kasutan, näiteks: igapäevane ülesannete ajakava?
- Kas ma kasutan tavalist märkmikku või mitme funktsiooniga tabelite päevakava?
- Kas mul on vaja taskusse sobivat väikest päevakorda või piisavalt suurt päevakorda koosoleku protokolli jälgimiseks?
- Kas ma kavatsen iga päev ajakava kirja panna või on see lihtsalt nädalavahetuse tegevuste jaoks?
Samm 2. Valige päevakava vastavalt vajadusele
Otsige päevakava poest, kus müüakse kontoritarbeid, kirjatarbeid, kalendreid või veebis. Päevakava hind on väga erinev. Lisaks esteetilise aspekti arvestamisele seadke päevakorras raamatute ja lauavormingute levitamine esikohale. Valige päevakava, mis teile meeldib, vastavalt teie elustiilile ja igapäevasele tegevusele.
Samm 3. Kaaluge esteetilist aspekti
Lisaks esmatähtsuse määramise funktsioonile teeb atraktiivne ja meeldiv päevakava rõõmsamaks selle kasutamise. Saate valida lihtsa päevakorra, millel on tavaline must kate või värvikas kaas, millel on atraktiivsed pildid ja kujundused. Esteetilisest aspektist on kasu, kui see on kooskõlas ettevõttes valitseva tööeetikaga.
Pöörake tähelepanu ka päevakorra esteetilistele aspektidele, mitte ainult väljapoole. Paljud inimesed eelistavad lihtsate lehtedega päevakavu vooderdatud lehtede asemel. Teised vajavad sümmeetrilisi tabeleid või hõlpsasti kohandatavat paigutust. Teil võib tekkida vajadus teistsuguse väljanägemisega päevakava järele. Valige päevakava nägusa kaane ja interjööriga, et saaksite oma päevakava igapäevasest kasutamisest rõõmu tunda
Samm 4. Valmistage ette pliiats ja pliiats
Päevakord on kasulikum, kui seda kasutatakse märkmete tegemiseks. Valmistage ette pliiats ja pliiats, kuhu kirjutate või oma päevakava panete, näiteks:
- Teie kohvris või sülearvuti kotis
- Käekotis
- Kontoris laua taga
- Kodus laua taga
- Telefoni lähedal
- Kui kaotate sageli oma kirjutusvahendid, hoidke igaks juhuks päevakavas pliiatsit või kasutage korraldajat, kellel on pliiatsihoidja.
Osa 2 /2: Agenda tõhus kasutamine
Samm 1. Kavandage päevakava kasutada iga päev
Inimesed, kes on kindlalt pühendunud, suudavad oma kohustusi paremini täita. Harjumuste muutmine pole lihtne, kuid saate uusi harjumusi kujundada, öeldes endale, et kavatsete teha väikseid asju uuel viisil.
Pidage meeles, et häid harjumusi on kergem kujundada, kui keskendute ühele konkreetsele harjumusele korraga. Ärge kujundage uusi harjumusi, mis teid üle jõu käivad. Praegu keskenduge päevakorra kasutamise harjumuse kujundamisele
Samm 2. Öelge sõbrale, et soovite päevakava kasutada
Inimesed kipuvad uusi harjumusi kergemini omaks võtma kogukondades, kes teavad oma otsuseid ja toetavad üksteist. Jagage oma kavatsusi sõbra või töökaaslasega. Kui teie sõbrad soovivad kujundada samu häid harjumusi, võite teineteisele meelde tuletada, et tehke regulaarselt märkmeid.
Samm 3. Pange päevakava iga päev samasse kohta
Kasutage päevakava kodus ja tööl ainsa kalendrina, sest kahe päevakorra kasutamisel on teil raske ajakava koostada. See aga nõuab ka järjepidevust, sest kõik tegevused kodus ja tööl tuleb salvestada. Et te ei peaks ringi otsima, valige päevakava koostamiseks üks koht kontoris ja teine kodus. Järjepidevus on selle harjumuse kujundamisel määrav tegur, seega ärge pange oma tegevuskava mujale.
- Suurepärane koht oma päevakava koduseks muutmiseks on telefoni kõrval, kohvris, telefoni või autovõtmete lähedal.
- Õige päevakava kontorisse paigutamiseks on teie laual, laua põhisahtlis, telefoni kõrval või kohvris.
Samm 4. Tehke märkus, mis tuletab teile meelde, et tööl ja tööle minnes peaksite alati päevakava kaasas kandma
Võimalik, et jätsite oma päevakava koju või tööle alles siis, kui hakkasite seda kasutama. Selle vältimiseks kirjutage meeldetuletused üles ja asetage need oma kodus ja kontoris nähtavale kohale. Uuringute põhjal on üks tõhus viis teatud käitumisharjumuste kujundamiseks kasutada väikestele paberitükkidele kirjutatud meeldetuletusi. Tehke sama ka enda jaoks, seadistades meeldetuletuse: „Kas võtsite oma päevakava kaasa?” nähtaval kohal, näiteks:
- Sülearvuti peal
- Laua peal
- Telefoni kõrval
- Ukse juures
- Köögilaual
- Peeglis vannitoas
- Vabastage meeldetuletused, kui olete harjunud oma päevakava tööle ja koju kaasa võtma.
Samm 5. Pange kogu teave päevakorda
Kui olete päevakorra koostanud, peate salvestama palju teavet, näiteks: plaanitud kohtumised, lõpetamata ülesanded ja muud tegevused, mis olid ette planeeritud. Kogu selle teabe salvestamiseks eraldage 1-2 tundi. See meetod paneb sind harjuma ka päevakava õigesti kasutama ja suutma koostada hea ajakava. Päevakorras tuleb märkida näiteks:
- Pereliikmete, sõprade, kolleegide ja klientide kontaktandmed
- Koosolekute ajakava kontoris
- tunni ajakava
- Kontoritöö või koolitöö tähtajad
- Töögraafik (kui tööaeg muutub sageli)
- Kohtumine üldarsti või hambaarsti juurde
- Lähedaste sünnipäevad
- Olulised tegevused kontoris
- Eraldi eraüritus
- Hobide või kooliväliste tegevuste jaoks olulised kuupäevad, näiteks: klaveri esitluskuupäev või joogaharjutuste ajakava
Samm 6. Lugege päevakava igal hommikul
Võtke igal hommikul enne tööle minekut aega päevakorra lugemiseks, et määrata kindlaks koosolekute, koosolekute ja ülesannete ajakava, mille peate täitma. Varuge aega, et meeles pidada, kas teil on mõni ülesanne, mille peate oma ajakavasse lisama, kas olete lõpetanud või peate selle ajakava muutma. Kontrollige oma ajakava igal hommikul, et saaksite kontorisse jõudes oma tööaega maksimaalselt ära kasutada.
Samm 7. Enne töölt lahkumist lugege päevakava
Enne töölt lahkumist veenduge, et olete kõik igapäevased tegevused plaanipäraselt lõpule viinud. Mõelge, kas järgmisel nädalal on vaja midagi kirja panna. Harjuge oma päevakorra märkmeid ajakohastama, et teil oleks lihtsam töökohustusi täita.
Samm 8. Kasutage enda motiveerimiseks positiivset tugevdust
Mõelge päevakavale kui positiivsele asjale igapäevaelus, mitte kui koormale või kohustusele. Kasutage päevakava, et premeerida ennast pärast ülesande täitmist. Lõpuks proovite ülesannet täita, sest soovite tunda, kui tore on lõpetatud ülesannete ajakava kriipsutada. Positiivse tugevdusena tehke järgmist.
- Lõpetage lõpetatud ülesanded ja kohtumised. Kui te ei tunne end hästi, lugege kõik tehtud tegevused uuesti läbi ja olge tehtud üle uhked.
- Premeerige ennast mõne ülesande täitmise eest. Näiteks: nautige oma lemmikkohvi või jalutage rahulikult pärast 5 ülesande täitmist või kindla eesmärgi saavutamist. See motiveerib teid rohkem oma päevakava kasutama ja ülesandeid täitma.
- Tehke päevakava lugedes midagi lõbusat. Selle asemel, et tunnete end päevakorra kontrollimisel ülekoormatuna, kasutage päevakorda tööviljakust toetava vahendina. Harjuge lõbusaid tegevusi tehes päevakava lugema, nii et tunnete end positiivsemalt ja kõrvaldate negatiivsed tunded. Näiteks: iga kord, kui loete oma päevakava hommikul või enne töölt tulekut, nautige tassi kohvi, šokolaadi või kuulake oma lemmiklaulu. See meetod paneb aju seostama päevakava millegagi, mis soodustab positiivseid tundeid.
- Andke eriline tasu, kui teil õnnestub päevakava järjekindlalt ühe nädala jooksul kasutada. Inimesed, kes alles hakkavad päevakava kasutama, vajavad tavaliselt lisamotivatsiooni, et harjuda päevakava koostamisega ja iga päev märkmete tegemisega. Kui saate seda teha nädal aega, tehke endale eriline kingitus, näiteks: jäätise nautimine, filmi vaatamine või koos sõbraga kohvi joomine. Mõne nädala pärast harjud päevakava kandmise ja kasutamisega.
- Kirjutage positiivseid asju, näiteks olulise ülesande kohta märkmeid. Uute harjumuste lihtsustamiseks tuletage päevakava abil meelde lõbusate tegevuste (näiteks lõunasöök sõpradega) ja vähem meeldivate tegevuste (näiteks hambaarstiga konsulteerimine) plaane.
Samm 9. Harjutage vajadusel ülesannete värskendamist
Hommikul ja õhtul päevakorra kontrollimisel võtke teadmiseks kogu uus teave, näiteks: täidetavad ülesanded, koosolekute ajakavad, kohtumised ja tähtajad. Samuti tehke märkmeid iga kord, kui on uus ülesanne. Päevakava regulaarselt uuendades on teil lihtsam oma aega hallata ja end rahulikumana tunda. Lisaks ei pea te mäletama ülesandeid, mis on salvestatud, nii et olete vaba murest ja kahtlustest.
Kui on ülesandeid, mis on väga koormavad, koostage eraldi ajakava, et saaksite seda vastavalt oma võimalustele täita. Ära lase oma motivatsioonil kaduda, sest mõtled tööpäeva rutiini tehes lõpetamata ülesannetele
Samm 10. Olge kannatlik
Uue harjumuse saavutamiseks kulub 1-2 kuud. Olge kannatlik ja andestage endale, kui jätate oma päevakava kunagi koju või unustate oma ajakava kirja panna, sest mõne aja pärast tekivad uued harjumused. Pidage meeles, et väikesed tegematajätmised ei vähenda teie võimet uusi harjumusi kujundada.
Koostage varuplaan juhuks, kui unustate oma päevakava kaasa võtta, näiteks kirjutades koosoleku ajakava väikesele paberilehele ja kleepides selle kontoris oma lauale. Et meelde tuletada endale olulisi tegevusi ja tähtaegu, kasutage oma telefonis või sülearvutis veebipõhist meeldetuletusrakendust, et olla alati kursis, isegi kui jääte oma päevakorrast maha
Näpunäiteid
- Vaadake päevakorda kasuliku vahendina, mitte koormana. Kui kasutate päevakava, on teil lihtsam oma igapäevaseid tegevusi korraldada. Pikemas perspektiivis saate säästa paar tundi, säästes iga päev mõne minuti.
- Järjepidevus, mida toetab positiivne tugevdamine, mängib olulist rolli uute harjumuste kujundamisel. Motivatsiooni säilitamiseks kasutage päevakava regulaarselt, keskenduge positiivsetele asjadele, mida saate päevakorra kasutamisel, ja premeerige ennast vajadusel.
- Valige päevakava, mis teile meeldib ja vastab teie vajadustele. Ostke päevakava, mis pakub tabelivormingut, et saaksite kogu olulise teabe kirja panna ja oma igapäevaseid tegevusi ajastada.
