Elu erinevate kohustuste tasakaalustamise õppimine võib olla keeruline. Igapäevatöö, kool ja kodutööd võivad kuhjuda, samas kui sõbrad või pere võivad teie abi küsida. Enda eest hoolitsemiseks kulutatud aeg on samuti mitte vähem oluline. Kui teil on päevakava, tundub kõigi nende kohustuste täitmine lihtsam. Ajakava koostades saate tasakaalustada lühiajalisi ja pikaajalisi eesmärke, aidates samal ajal seada prioriteediks need asjad, mis on teie elus olulised.
Samm
Meetod 1 /4: päevakava koostamine
Samm 1. Uurige, kuidas tavaliselt aega veedate
Enne kui otsite võimalusi oma aja optimeerimiseks, vaadake hästi, kuidas tavaliselt oma igapäevast tööd teete. Kui peate kooli või tööle minema, määravad teie päevakava enam -vähem need tegevused. Isegi kui saate vabal ajal tegevusi vabamalt määrata.
Võtke paar päeva aega, et uurida, kuidas oma aega veedate. Kirjutage üles, mida teete iga päev. Pöörake tähelepanelikult tähelepanu sellele, kuidas oma vaba aega veedate. Kas mängite videomänge või koristate maja? Tehke nimekiri nendest tegevustest ja nende tegemiseks kuluvast ajast
Samm 2. Hinnake aega, mis kulub teil kooli, tööle või muudele asjadele
Võimalik, et kulutate päris palju aega kooliteele, tööle või muudele tegemistele ja koju naasmisele. Seda aega peate teadma, et saaksite oma päevakava korraldada ja olulisi ülesandeid täita. Pöörake tähelepanu sellele, kui palju aega kulub teie tavapärase reisi ajal, ja eraldage oma päevakavast aega reisimiseks ühest kohast teise.
Kohandage oma päevakava selle reisi aja järgi
Samm 3. Tehke kindlaks, millal olete tavaliselt kõige produktiivsem
Päevakava koostamisel arvestage oma erinevate tööde korraldamisega selles. Töökorralduse muutmine ajakava piires võib olla vajalik teie tootlikkuse maksimeerimiseks. Näiteks määrake töö tegemiseks kõige produktiivsem aeg. Määrake ka aeg, mil teid häirivad kergesti sissetulevad telefonikõned ja meilid. Võib juhtuda, et teie tööviljakus on parim hommikul, samal ajal kui pärastlõunal peate vastama paljudele telefonikõnedele.
Samm 4. Pöörake tähelepanu oma harjumuste mõjule teie igapäevaelule
Päevakava järgimise määrab suuresti see, kuidas teie harjumused mõjutavad teie igapäevaelu. Mõnikord on teie harjumused nii halvad, et need takistavad teil aega nautimast või eesmärke saavutamast. Teisest küljest võivad teatud harjumused olla vajalikud, et saaksite oma päevakavast kinni pidada. Kui proovite veel aega planeerida, kaaluge oma harjumuste rolli teie igapäevaelus.
- Näiteks võite märgata, et olete pärast meeldivate tegevuste tegemist sageli väsinud. Pärast seda pole teil indu ega energiat midagi muud teha, näiteks teha midagi oma pikaajaliste eesmärkide nimel. Teisest küljest võite kulutada liiga palju aega sotsiaalsete kohustuste täitmisele, jätmata aega enesehoolduseks. Mõlemad harjumused võivad teie isiklikku õnne võrdselt kahjustada. Nii et peate teadma selle harjumuse mõju teie elule.
- Kui hakkate märkama, millised harjumused takistavad teid eesmärkide saavutamisel või soovitud saavutamisel, otsige võimalusi nende muutmiseks, et saaksite oma aega paremini kasutada. Nipp võib olla üsna lihtne, näiteks aja piiramine teatud tegevustes, näiteks videomängude mängimine. Näiteks võite leida aega videomängude mängimiseks alles pärast pikaajalise eesmärgi nimel olulise töö lõpetamist. Või äkki võite keelduda teiste taotlustest, et teil oleks vaba aega enda eest hoolitsemiseks.
Samm 5. Vähendage raisatud aega
Teie igapäevaelus võib olla palju aega, mis pole kasulik. Paljud neist on möödapääsmatud, näiteks liiklusummikud, millega lõuna ajal panka minnes silmitsi seisate. Pöörake tähelepanu oma ajakavale ja leidke aeg, mida pole täielikult ära kasutatud. Mõtle välja, kuidas oma ajakava ümber korraldada, et vähendada sellist aega raiskavat tegevust.
Kui te ei saa oma tegevusi ümber korraldada, kaaluge mitut asja korraga. Avaliku bussiga saate kontorisse minnes teha väikese pausi. Siis võite romaani lugedes kohvi juua
Samm 6. Planeerige oma päevased tegevused eelmisel õhtul
Tegevuse planeerimine eelmisel päeval on parim valik. Kui te pole kunagi varem ajakava koostanud, võib selle kokku panemisega harjumine veidi aega võtta. Ärge suruge end üles koostama täiuslikku ajakava esimesel päeval või isegi esimesel proovinädalal.
Tehke homseks tegevuste ajakavaks ligikaudne plaan, loetledes üles kõik tööd, mida proovite teha, ja aeg, mille igale eraldate. Andke endale natuke liikumisruumi, kui kohanete sellise ajastusega
Meetod 2/4: Lühiajaliste kohustuste tasakaalustamine pikaajalistega
Samm 1. Kaasake oma pikaajalised eesmärgid oma igapäevasesse tegevusse
Ehkki sa juba tead täpselt, mida sa iga päev teha tahad, on see tegelikult kõige raskem ja olulisem samm päevakavast kinnipidamise õppimisel. Eesmärkide kindlaksmääramine ja nende saavutamine pole alati lihtne. Samal ajal ei pruugi see, mida soovite sel ajal teha, teie pikaajalisi eesmärke toetada. Nende kahe võimalikult tasakaalustamine on parim valik, selle asemel et keskenduda ainult ühele neist.
- Määratlege oma pikaajalised eesmärgid. Kas soovite saada tööd või jõuda kindlale karjääriteele? Kas olete kindlad inimesed, keda soovite paremini tundma õppida? Või äkki soovite koolis moodustada spordimeeskonna? Ükskõik, milline on teie eesmärk, võib selle paberile kirjutamine muuta teid selle olemasolust teadlikumaks, mitte lihtsalt oma mõttes ette kujutada.
- Tehke samm-sammult nimekiri asjadest, mida saate selle eesmärgi saavutamiseks teha. Nende toimingute tegemiseks eraldage oma ajakavas aega.
Samm 2. Eraldage enda seatud eesmärgid teiste seatud eesmärkidest
Eesmärkide seadmisel on hea mõte teistelt nõu küsida. Siiski peate veenduma, et need eesmärgid on kooskõlas teie soovidega. Teie päevakava võib endiselt olla täidetud kohustustega, mis ei ole teie eesmärkidega kooskõlas.
- Näiteks kas teie vanemad tahtsid, et valiksite kindla elukutse, näiteks juristi või arsti? Kui selline lapsevanema soov on sageli seotud ootusega, et tema laps elab õnnelikku ja edukat elu, siis see karjäärivalik ei pruugi olla midagi, mis teeks tema lapse õnnelikuks ja oma eluga rahulolevaks. Kui annate neile teada, et nende soovid võivad teie sõltumatust takistada, võib see olla esimene oluline samm, mis muudab teid mugavamaks oma elutee seadmisel. Elu halvim valik on elada seda vastavalt teiste soovidele ja mitte kunagi teada saada, mis sind tegelikult õnnelikuks teeb.
- Pikaajaliste eesmärkide seadmisel otsige viise, kuidas need sobitada teiste inimeste ootustega. Võimalik, et te ei suuda vältida kõiki teiste kohustusi ja ootusi. Siiski võite hakata aega planeerima, et keskenduda rohkem oma eesmärkide saavutamisele.
Samm 3. Seadke prioriteediks, mida tuleb teha
Teie ülesannete loendis on mitu asja, millega tuleb kohe tegeleda. Kuigi muid ülesandeid saab edasi lükata. Kui korraldate oma igapäevaste tegevuste voogu, eraldage aega enamiku ülesannete jaoks, mis tuleb kohe ära teha.
Teil võib iga päev olla samu ülesandeid, samas kui teisi tuleb teha ainult aeg -ajalt. Kohandage oma ajakava nii, et saate täita neid ülesandeid, mida tuleb teha ainult aeg -ajalt. Saate seda isegi oma päevakavasse planeerida. Määrake kellaaeg paindlikuks. Seda aega saate kasutada kiireloomuliste ülesannete täitmiseks. Ja kui teil pole sel päeval ootamatuid ülesandeid, saate neid kasutada tegevustes, mis toetavad teie pikaajalisi isiklikke eesmärke, näiteks jõusaalis treenides või kitarri mängides
3. meetod 4 -st: ajakava kirjutamine
Samm 1. Leidke oma ajakava salvestamiseks parim meedium
Ajakava jälgimine on üks parimaid viise, kuidas sellest kinni pidada. Kui näete oma ajakava hõlpsalt, harjute seda regulaarselt kontrollima. Leidke meetod, mis teile kõige paremini sobib. Seejärel saate ajakava kontrollida, kui peate meeles pidama, milliseid ülesandeid peate järgmiseks tegema.
- Mõned inimesed eelistavad oma ajakava päevikuraamatusse kirja panna. Kuigi teised eelistavad seda salvestada süle- või tahvelarvutisse. On palju rakendusi, mille abil saate oma mobiilseadmes ajakava luua.
- Kui kasutate oma ajakava jälgimiseks arvutit või telefoni, saate määrata äratuse, mis tuletab teile meelde, kui teil on midagi olulist teha.
Samm 2. Määrake oma aeg 30 minuti jooksul
Kui hakkate oma ajakava planeerima, jagage oma üks päev 30-minutilisteks intervallideks. Seda ajavahemikku saab hallata konkreetsete ülesannete täitmiseks. Nii et te ei pea oma ajakava koostama iga minutiga.
Samm 3. Kõigepealt pange ajakavasse vajalikud tegevused
Teil on teatud kohustused, mis tuleb teatud kellaaegadel täita. Näiteks peate lapsed kell 8 kooli viskama, siis kell 15.00. Kaasa sellised tegevused eelnevalt oma ajakavasse.
Samm 4. Sisestage "paindlik" aeg
Kui teie kohustused on teie ajakavas, otsige aegu, mil te ei pea teatud ülesandeid täitma. Sellise aja saate rühmitada paindlikuks ajaks. Vaadake nüüd oma pikaajalisi eesmärke ja hakake tugitegevusi oma ajakavasse kaasama.
Paindlikku aega saab kasutada ka ootamatute ülesannete ja muude äkitselt vajalike tegevuste tegemiseks
Samm 5. Kontrollige oma ajakava sageli
Kuigi te kohandate endiselt oma päevakava, peaksite seda sageli kontrollima. See aitab teil planeeritud tegevusi meeles pidada, samuti ei kaota ülesande või tegevuse kallal töötades ajataju.
Samm 6. Kohandage oma ajakava vastavalt oma vajadustele
Iga päev oma ajakava järgides kontrollige, kas see sobib teie ülesannete ja tegevustega. Tehke mõningaid kohandusi vastavalt erinevatele ülesannetele kulutatud ajale.
Lisage kindlasti pikaajalised eesmärgid, et saaksite neid saavutada
Meetod 4/4: võtke endale aega
Samm 1. Leidke viise enda eest hoolitsemiseks
Planeerimisaeg pole oluline ainult tootlikkuse ja sotsiaalsete kohustuste täitmiseks. See ajakava on vajalik ka teie tervise ja rõõmu hoidmiseks. Teadlased leidsid näiteks, et kolledži üliõpilased, kes võtsid aega enda eest hoolitsemiseks, suutsid stressi paremini kontrollida ja olid oma eesmärkide saavutamisel edukamad.
Enesehooldus on kõigil erinev. See võib hõlmata meditatsiooni, uinakut, videomängude mängimist, sõpradele helistamist või muid tegevusi. Uurige, millised tegevused teevad teid kõige õnnelikumaks ja/või vähendavad stressi
Samm 2. Varuge oma ajakavas aega enda eest hoolitsemiseks
Määrake enda eest hoolitsemiseks konkreetne aeg. Ehkki saate aru, et vajate seda, ei võta te tõenäoliselt aega enda eest hoolitsemiseks.
Planeerige igakuine massaažiprotseduur või leidke aega iga päev 30-minutilise videomängu mängimiseks. Enda jaoks aja võtmine hõlbustab paljude ebameeldivate kohustuste täitmist
Samm 3. Premeerige ennast ajakava eduka täitmise eest
Kindlasti premeerige ennast pärast igapäevase tegevuse edukat läbiviimist vastavalt oma ajakavale. Näiteks pange oma lemmik kommid taskusse ja laske end nautida, kui olete oma ajakavas tehtud tegevused edukalt lõpule viinud. Selline positiivne julgustamine aitab teil siduda funktsionaalse muutuse oma käitumises millegi meeldivaga.
