Täistööajaga töö, pere, sõbrad, vaba aja veetmine ja palju muud võivad lõppeda nõudliku ja segase eluga. Lisaks ebakorrapärasustele selles võib tunduda võimatu elus kõike saavutada. Organiseerimisoskus on oluline, et aidata teil oma paljusid kohustusi juhtida, kuid sageli võib seda olla raske omandada. Kuid kui olete selle omandanud, muutute tõhusamaks ja teil on konkurentide ees suurem eelis, mis viib teid õnneliku ja jätkusuutliku elu juurde.
Samm
Meetod 1 /4: oma mõtete korrastamine
Samm 1. Koostage ülesannete loend
Kirjutage üles kõik asjad, mida täna peate tegema, ja kriipsutage läbi, kui olete lõpetanud. Kirjutades üles oma igapäevased ülesanded, ei pea te muretsema, et mäletate nende tegemist. Asjade loendist mahajätmine annab teile produktiivse tunde. Pange juba tehtud asjad nimekirja, et need maha tõmmata.
- Korraldage oma ülesannete loend kõrge ja madala prioriteediga. Hinnake iga üksuse kiireloomulisust ja tähtsust, et aidata teil prioriteete seada. Mõelge: "Kui saaksite täna teha ainult ühte asja, mis see oleks?". See on teie ülesannete loendis number üks.
- Võimalusel koostage järgmise päeva ülesannete nimekiri ja vaadake seda enne magamaminekut. Seda tehes ärkate hommikul tegevusplaaniga.
Samm 2. Tehke jooksev nimekiri, mida pidevalt täiendate
Kui teil on mõni raamat, mida soovite lugeda või restoran, mida soovite proovida, tehke jooksev nimekiri, mida kannate kogu aeg kaasas. Kui soovite filmi vaadata, ei pea te seda täna vaatama ja seetõttu ei pea te seda oma igapäevaste ülesannete loendisse lisama. Jooksmise nimekirja olemasolu aitab meelde tuletada oma "lisaülesandeid".
Saate luua jooksva loendi sülearvutis, mida alati kaasas kannate, või veebis, kasutades sellist programmi nagu Dropbox, et hoida seda ööpäevaringselt kättesaadavana
Samm 3. Tehke inimestega rääkides märkmeid
Tehke märkmeid oma vestluste kohta inimestega. See on eriti oluline ärivestlustes, kuid oluline ka sõprade ja perega suhtlemisel. Märkmete tegemine tuletab teile meelde midagi olulist, mida keegi ütles, ootamatut ülesannet, mis tuleb ära teha, või lihtsalt meeldetuletust headest hetkedest oma lähedastega.
Sa ei pea pidevalt märkmikku kaasas kandma ja iga sõna hoolikalt kirja panema. Proovige varuda aega, et kirjutada iga järgneva vestluse käigus üles üks või kaks olulist punkti
Samm 4. Kasutage planeerijat
Iga -aastane planeerija võib olla väga kasulik teie erinevate mõtete kogumisel. Kasutage seda kohtumiste, reiside ja muude oluliste asjade logimiseks. Vaadake iga päev märkmeid ja pange kirja asjad, mida pikemas perspektiivis ette võetakse. Näiteks kui plaanite konverentskõne veel kuueks kuuks, kirjutage see kohe oma planeerijasse, et mitte unustada.
Samm 5. Tee oma aju korda
Lihtsalt kontoris ja kodus kasututest või ebaolulistest asjadest vabanemisel peaksite vabanema ka oma ajust asjatutest mõtetest. Proovige mediteerida, et vabaneda negatiivsetest mõtetest, nagu mure ja stress.
Meetod 2/4: seadete tegemine kodus
Samm 1. Vabanege tarbetutest esemetest
Korrastamine on oluline esimene samm oma kodu korraldamisel. Avage sahtlid ja vabanege mittevajalikest esemetest, visake aegunud toit välja, visake ära või annetage üle aasta kasutamata riideid ja jalatseid, kõrvaldage aegunud ravimid nõuetekohaselt, visake ära või kombineerige tühjad või pooltühjad hügieenitarbed ning muid tõesti mittevajalikke esemeid.
Samm 2. Tehke oma elu oluliste asjade jaoks sideaine
Tehke köiteid siltidega “Autokindlustus”, “Puhkus”, “Kviitung”, “Eelarve” ja muid olulisi asju või sündmusi oma elus.
- Proovige sideaine värvikodeerida. Kviitungite jaoks sinine (gaas, toidukaubad, riided), punane kindlustuse jaoks (auto, maja, elu) jne.
- Hoidke sideainet paigutatud restile.
Samm 3. Kinnitage konksud ja riiulid seina külge
Kasutage oma kodus sageli kasutamata vertikaalset ruumi. Ostke konksud jalgrataste riputamiseks garaažis ja rippuvad (ujuvad) riiulid, et muuta ruum tõhusaks ja dekoratiivseks.
Samm 4. Ostke salvestusruumi
Nagu kontoris korraldamisel, ostke konteinereid ja korve, kuhu oma asjad paigutada. Hoidke sarnaseid esemeid samas kohas ja omage konteinerite paigutamise süsteemi. Ostke igas suuruses konteinereid ja korve, et korraldada kõike oma kodus, sealhulgas riistu, kosmeetikat, topiseid, toitu, kingi ja esemeid.
Meetod 3/4: Office'i sätete täiendamine
Samm 1. Ostke seadistusjuhtum
Minge poodi, kus müüakse kokkuleppekorpe (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, üks hinnapood jne) ja ostke neid vähemalt kümme. Ostke erineva suurusega konteinereid pliiatsite, paberi ja suuremate esemete hoidmiseks.
Ostke konteinereid, korve, viilusahtleid ja muid esemeid, kuhu saab teie asju hoida
Samm 2. Ostke märgistuskomplekt
Mis mõtet on kogu oma kraami ilusates hoiukonteinerites hoida, kui te ei tea, mis nende sees on? Kasutage iga konteineri õigeks märgistamiseks märgistustööriista. Näiteks laske ühel pliiatsite, pliiatsite ja värviliste markerite hoidmiskohal märgistusega „Kirjutamistarbed” ja teisel konteineril „Tööriistad”, kus on käärid, klammerdajad, klambrite avajad ja augurauk.
Märgistage kõik, sealhulgas failid, sahtlid ja kapid
Samm 3. Korraldage teavet sisaldav fail selle järgi, kuidas seda hiljem kasutada
Selle asemel, et asju faili panna selle alusel, kust need hankisite, looge fail selle kohta, kuidas kavatsete seda tulevikus kasutada. Näiteks kui teil on dokumendid selle hotelli kohta, kus viibite New Yorgis ärireisil, pange see faili „New York“, mitte „Hotel“.
Looge alamfail. Kasutage faili „Hotellid”, kuid peale selle on teil sageli külastatavate kohtade jaoks erinevaid linnafaile
Samm 4. Visandage kontoritarvete korrastatud sisukord
Võib -olla on kõik korras, kuid te ei mäleta, kuhu iga ese paigutati. Koostage nimekiri iga tehtud kasti või konteineri kohta ja selle sisu kohta, et saaksite hiljem hõlpsalt tutvuda.
See nimekiri aitab teil ka pärast ülesvõtmist asjad oma kohale tagasi panna
Samm 5. Looge lauale jaotised “teha” ja “valmis”
Olge oma laual kaks konkreetset jaotist, mis sisaldavad vajalikke asju (allkirjastatavad dokumendid, ettekanded lugemiseks jne) ja hunnikuid asju, mis on juba tehtud. Kahe eraldi jaotise loomisel ei tunne te end segaduses, mis on tehtud ja mis tegemata.
Samm 6. Vabanege tarbetutest esemetest
Asetades esemeid ostetud kastidesse ja konteineritesse, visake ära esemed, mida te ei vaja. Vabanege esemetest, mida te pole aasta jooksul puudutanud ega avanud, kahjustatud esemetest ja tagastage järelejäänud varu.
- Võite hävitada vanad paberid ja küsida töökaaslastelt, kas nad on huvitatud esemetest, mille kavatsete minema visata.
- Kui teil on probleeme millegi äraviskamisega, proovige see annetada.
Samm 7. Korraldage arvuti sisu
Saate käegakatsutavaid asju enda ümber korraldada, kuid korrastamata sisuga arvuti omamine piirab teie tootlikkust ja hoiab teid ebakindlana. Looge failide salvestamiseks uued kaustad ja alamkaustad, korraldage oma töölaud objektide hõlpsaks leidmiseks, dubleeritud failidest vabanemiseks, nimetage dokumendid üksikasjalike pealkirjadega ning eemaldage mittevajalikud rakendused ja dokumendid.
Meetod 4/4: olge organiseeritud
Samm 1. Võtke iga päev kümme minutit, et korrastada end korraks
Olete võtnud aega, et korraldada ja panna kõik õigesse kohta, nii et jätke see nii. Seadke igal õhtul äratus, mis näitab valesti paigutatud esemete hoidmiseks kümmet minutit, ja veenduge, et teie konteinerid ja korvid oleksid korras.
Samm 2. Kui lisate oma ellu uusi asju, vabanege vanadest asjadest
Enne uue raamatu ostmist vaadake oma raamaturiiulit ja vabanege sellest, mida te pole või ei loe. Annetage või vabanege sellest, et teie uus ese saaks asemele asuda.
Tehke rohkem samme ja vabanege kahest või kolmest objektist iga uue objekti kohta
Samm 3. Hoidke alati kast "Annetused"
Varuge kast, kuhu saate igal ajal annetatavaid esemeid hoida. Kui mõistate, et te ei taha enam midagi, pange see kohe annetuskasti.
Kui leiate midagi, mida te enam ei taha, kuid ei saa annetada, visake see kohe prügikasti
Samm 4. Kui näete avatud sahtlit, sulgege see
Ärge oodake oma kümneminutilist korrastamisaega, et püsida organiseeritud. Kui näete midagi kohatu, tagastage see kohe. Kui möödute täis prügikastist, tühjendage see. Kui näete paberit paigast ära, visake see minema. Muutke harjumused, et see oleks tõhus.
Ärge kulutage oma päevale liiga palju aega väikeste korrastustööde tegemiseks. Ärge ületage avatud sahtlite sulgemist. Kui lähete koosolekule ja leiate oma teel avatud sahtli, sulgege see. Kui katkestate töövoo lihtsalt sahtli sulgemiseks, väheneb teie üldine tootlikkus lausa 25%
Samm 5. Kasutage tehnoloogiat, et hoida teid organiseeritud
Seal on sadu rakendusi, mille abil saate end organiseeritud hoida. Seal on palju ülesannete loendirakendusi, nagu Evernote, meeldetuletusrakendused, nagu Beep Me, reisikorraldajad, nagu TripIT, ja rakendused, mis aitavad teie ülesannete tähtsust korraldada, näiteks Viimane kord.
Otsige rakendusi, mis sünkroonivad teie seadmega, et saaksite neile juurde pääseda kõikjal
Seotud artikkel
- Lõpeta aja raiskamine
- Teisendage 24 -tunnine ajakirjutamissüsteem 12 -tunniseks aja süsteemiks
- Oma elu korraldamine
- Hallake aega targalt
