Tööturg muutub iga päevaga konkurentsivõimelisemaks. Uute töökohtade nimel konkureerimiseks on kõige väärtuslikum eelmiste tööandjate/tööandjate positiivsete ja kiiduväärt soovituste omamine. Kui soovite töötajale positiivse viite anda, peaksite hoolikalt läbi mõtlema, kuidas te seda inimest esindate. Kaaludes, mida kavatsete sellele inimesele öelda või kirjutada ning seda kõige positiivsemalt ja professionaalsemalt esindada, saate aidata töötajal või kellelgi teisel oma unistuste töökoht.
Samm
Meetod 1: 2: kirjutamine
Samm 1. Esitage positiivne viitekiri
Kui töötaja tuleb teie juurde ja küsib viitekirja, peaksite esimese asjana kaaluma taotlust. Kui teil on töötajaga head kogemused ja saate pakkuda positiivset tuge, et suurendada tema võimalusi tööle saada, esitage positiivne viide.
- Ärge pakkuge viitekirja esitamist, kui te ei saa midagi positiivset kirjutada. Ärge laske sellel tappa teie võimalusi tööle saada.
- Nõustuge viidete kirjutamise taotlustega ainult siis, kui olete töötajaga pikemat aega töötanud. Teil on raske mõne kuu pärast hinnata inimese võimeid ja tööd.
- Veenduge, et olete õige isik viite andmiseks. Võimalik, et peate uuesti kontrollima ettevõtte suunamiste eeskirju.
Samm 2. Koguge teave, mille saate viitekirja jaoks üles kirjutada
Küsige töötajalt teavet töö kohta, mida ta taotleb, ja muid asjakohaseid andmeid, mida peaksite teadma, sealhulgas tema CV -d. Samuti peaksite koguma töötaja tööga seotud teavet, näiteks tulemuslikkuse hindamist.
- Kui otsustate kellelegi viitekirja kirjutada, küsige teavet töö kohta, kuhu ta kandideerib, tema viimast CV -d ja muud teavet selle kohta, milline on tema arvates konkreetse ettevõtte või projekti panus ja kuidas tuleb tema uuele töökohale kasuks.
- Kaaluge teie ja töötaja kirjavahetuse lugemist, et saaksite hinnata professionaalsust ja selle toimimist. Sel eesmärgil saate kasutada ka tulemuslikkuse hindamist.
Samm 3. Koostage algustäht
Enne positiivse viite andmist endisele töötajale või kolleegile kasutage esialgse kirja koostamiseks kogutud teavet. See samm aitab tagada, et teie kirjutatud viitekiri on positiivne ja kõikehõlmav.
- Viitekirjad peaksid olema ühe või kahe lehekülje pikkused. Kui kirjutate pikemalt, ei pruugi potentsiaalsed tööandjad kogu juttu lugeda ja võivad kandidaadi kohta olulist teavet vahele jätta.
- Sissejuhatus peaks olema lühike ja sisaldama töötaja nime, ametit, kuhu ta kandideerib, ja seda, kas te soovitaksite teda sellel ametikohal. Näiteks võite kirjutada: „Soovitan hea meelega Amir Priambodot brändijuhi ametikohale. Amir Priambodo on meie ettevõttesse suure panuse andnud ja ma usun, et ta on teie meeskonnale väärtuslik vara.”
- Kirja sisu võib koosneda 1–3 lõigust ja see peaks kirjeldama, kui kaua olete töötajat tundnud, millises ametis töötanud, kirjeldama ja esile tõstma tema oskusi ning selgitama, kuidas ta potentsiaalsele tööandjale kaasa aitab. Peate esitama tõendeid ja põhjendusi, miks töötaja on sellele tööle parim kandidaat.
- Kirja sisus saate kirjeldada ka töötaja iseloomu, kuid peate olema ettevaatlik, et mitte lisada isikuandmeid, mis pole potentsiaalsete tööandjate jaoks kahtlased, vaid ka ebaseaduslikud.
- Peaksite kirja lõpetama lühikese, sisutiheda lõiguga, mida soovitate inimesele, ja pakkuge abi, kui potentsiaalsel tööandjal on küsimusi. Näiteks: „Tuginedes oma kogemustele Amir Priambodoga töötades, soovitaksin teda brändijuhi kohale Brand Management, Inc. Kui teil on küsimusi või muresid, võtke minuga ühendust e -posti või telefoni teel.”
4. Kasutage positiivseid ja toimivaid sõnu
Koostamisel ja seejärel läbivaatamisel veenduge, et kasutate kandidaatide kirjeldamisel positiivset ja praktilist keelt. See meede võib aidata potentsiaalsetel tööandjatel kandidaadist aimu saada ja kujutada endast ka positiivsemat minapilti.
- Kasutage selliseid sõnu nagu koostöö, julgustamine ja koostöö.
- Kasutage selliseid nimisõnu nagu meeskonnamängija, vara ja vastutus.
- Kasutage selliseid omadussõnu nagu usaldusväärne, intelligentne, sõbralik ja sihikindel.
- Võite need sõnad kokku panna lausetesse nagu „Amir ja mina teeme koostööd turundusprojekti kallal ja ta on uute klientide hankimisel oluline vara. Ta on väga vastutustundlik ja sõbralik meeskonnamängija ning avaldab teie ettevõttele positiivset mõju.”
Samm 5. Olge aus ja ärge liialdage
Soovite edendada parimat võimalikku kandidaati, jäädes samas tema kvalifikatsiooni osas ausaks. Aususe ja liialdamise vahel on peen piir ning peaksite seda vältima, et potentsiaalsed tööandjad ei kahtleks, et teie kiri on ebaausalt kirjutatud.
Sa ei pea ütlema, et inimene on parim või suurim, kui ta seda pole. Selle asemel võiksite kirjutada midagi sellist: „Amir on üks vastutustundlikumaid ja sõbralikumaid töökaaslasi ning mulle meeldis temaga koos töötada.” Kui hindate kellegi tehnilisi oskusi ja võimeid, võite kirjutada midagi sellist: „Amir kuulub nende 5% brändijuhtide hulka, kellega olen koostööd teinud”
Samm 6. Vaadake ja muutke viitekirja
Pärast kirja esialgse mustandi valmimist tehke teksti parandamiseks ja uurige valdkondi, mis vajavad edasist arendamist. See samm võimaldab teil kirja muuta, et leida õigekirja-, kirjavahemärke- või grammatikavigu.
- Veenduge, et muudetud mustandil on korralik sissejuhatav komponent, põhiosa ja aus lõpp, see sisaldab positiivset sõnavara ja annab kandidaadist parima pildi.
- Kaaluge kirja valjusti lugemist, et kuulda vigu ja veenduda, et see kõlab professionaalselt.
- Veenduge, et kirjas esitatud teave on uue töö jaoks sobiv.
Samm 7. Vormindage oma kiri
Enne viitekirja saatmist peate kasutama õiget vormingut. See samm võib aidata tagada, et potentsiaalsed tööandjad võtavad teie viitekirja tõsiselt.
- Veenduge, et kiri oleks trükitud paberile koos ettevõtte kirjaplangiga.
- Esimesele reale kirjutage kuupäev.
- Kirjutage kuupäeva alla potentsiaalse tööandja aadress. Saatke kiri kandidaadi juhendajale või personaliosakonnale.
- Lisage potentsiaalse tööandja kohta teabe alla oma kontaktiaadress.
- Pärast tervitust kirjutage kindlasti kirjale musta tindiga alla ja printige oma nimi alla. Soovi korral võite lisada oma ametinimetuse, e -posti aadressi ja telefoninumbri.
Samm 8. Tehke märgi kontroll uuesti
Enne viitekirja saatmist lugege viimast korda teksti. See samm tagab, et te ei tee vigu ega jäta olulist teavet vahele.
Meetod 2/2: suulise viite pakkumine
Samm 1. Kontrollige ettevõtte suuliste viidete suhtes kehtivat poliitikat
Mõned ettevõtted lubavad töötajatel esitada ainult põhiteavet, näiteks tööstaaži. Mõned võivad lubada teil esitada kirjalikke viiteid. Ettevõtte viidetepoliitika järgimine aitab teil pakkuda parimaid suulisi viiteid.
Samm 2. Nõustuge suuliste viidete taotlustega
Kui töötaja või kolleeg palub teil viidata, siis veenduge, et võtate taotluse positiivses valguses. Kui teil on töötajaga head kogemused, nõustuge tema sooviga esitada viited potentsiaalsetele tööandjatele.
- Ärge pakkuge viiteid, kui te ei saa töötaja kohta midagi positiivset öelda. Ärge laske sellel oma võimalusi tööle saada rikkuda.
- Andke nõusolek potentsiaalse tööandjaga rääkimiseks, kui olete selle inimesega mõnda aega koos töötanud. Kui olete teda tundnud vaid paar kuud, võib teil olla probleeme töötaja kohta küsimustele vastamisega või tema oskuste selgitamisega.
- Veenduge, et olete õige isik viite andmiseks. Võimalik, et peate suunamiste osas oma ülemuse või ettevõtte eeskirjadega tutvuma.
Samm 3. Küsige teavet töötaja kohta, mida kasutada võrdlusmaterjalina
Samuti võite vajada töötajalt põhiteavet töö kohta, mida ta taotleb, ja muid asjakohaseid andmeid, mida peaksite teadma.
- Küsige teavet kandideeriva töö kohta ja ajakohast CV-d. Võimalik, et peate välja selgitama, milline on tema arvates tema panus ettevõttesse ja projektidesse, millega ta töötab, ning kuidas ta panustab oma uude töökohta.
- Peate koguma kogu teavet, mis on seotud töötaja tööga, näiteks tulemuslikkuse hindamine.
- Kaaluge uuesti oma kirjavahetust töötajaga, et hinnata tema professionaalset taset ja tööd. Sel eesmärgil saate kasutada ka tulemuslikkuse hindamist.
Samm 4. Planeerige telefonivestlus
Enamik telefoniviiteid antakse telefoni teel ja peate kandidaadi potentsiaalse tööandjaga rääkimiseks kokku leppima sobiva aja. Kui eraldate kandidaadist rääkimiseks teatud aja, saate tagada, et saate anda igakülgse, professionaalse ja positiivse viite.
- Paluge kandidaadil esitada potentsiaalsele tööandjale oma kontaktandmed või paluda asjakohaseid andmeid selle kohta, kellega uues ettevõttes ühendust võtta.
- Planeerige vestlus kindlasti siis, kui tunnete end lõdvestunult ega kiirusta koosolekule tulekuga.
Samm 5. Tehke märkmeid telefoniviidete kohta
Pärast kõneluste ajakava kindlaksmääramist ja asjakohase teabe kogumist tehke kandidaadi kohta väike märge. See samm aitab tagada, et te ei unusta vestluse ajal olulist teavet kandidaadi oskuste või käitumise kohta.
Kuna te ei tea küsimusi, mida potentsiaalne tööandja võiks küsida, tehke kindlasti märkmeid kandidaadi erinevate aspektide kohta, sealhulgas selle kohta, kuidas te teda tundsite ja kui kaua, millises ametis te töötasite, ja hinnake tema oskusi
Samm 6. Vastake kõigile küsimustele täielikult ja ausalt
Suulised viited nõuavad sageli potentsiaalsete tööandjate küsimustele vastamist. Märkmete koostamine ning üksikasjalikele ja ausatele küsimustele vastamine võib aidata kandidaatidel tööd teha.
- Veenduge, et te ei ülehindaks inimese kvalifikatsiooni. Te ei pea ütlema, et ta on maailma suurim inimene”, kuid võite objektiivselt öelda:„ Ta on üks parimaid kolleege/töötajaid, kes meil kunagi olnud on.”
- Palun pidage meeles, et igasugune kahtlus teie vastuses jätab mulje, et olete ebaaus.
Samm 7. Kasutage positiivseid, kirjeldavaid sõnu ja lauseid
Kui vastate potentsiaalse tööandja küsimusele, kasutage kindlasti sõnu, mis muudavad kandidaadi atraktiivseks. See toiming muudab kandidaadi teiste kandidaatide ees paremaks.
- Kandidaadi kirjeldamiseks võite kasutada ka erinevaid tegusõnu, nimisõnu ja omadussõnu. Mida selgem on teie kirjeldus, seda tõenäolisemalt aitab see potentsiaalsetel tööandjatel teha teadlikke otsuseid.
- Näiteks võite öelda selliseid asju nagu „Amir Priambodo suudab lahendada probleeme väga loominguliselt” või „Ta oskab oma ideid selgelt edastada”.
- Andke kindlasti teavet oskuste kohta, mida kandidaat vajab uuel töökohal.
Samm 8. Vältige isiklikke teemasid
Rääkige ainult asjadest, mis on seotud kandidaadi sooritusega, näiteks suurepärastest juhtimisoskustest või oskusest lahendada töökaaslaste konflikte. Ärge rääkige oma isiklikust elust nii, nagu see õnnestub, ja näete potentsiaalsete tööandjate jaoks vähem professionaalsed välja.
- Ärge arutage midagi isiklikku, sealhulgas religiooni, perekonnaseisu, vanust ega tervist.
- Isikuandmete esitamine võib ohustada kandidaadi võimalusi tööd saada. See võib olla ebaseaduslik, sõltuvalt teie avaldatava teabe tüübist.
Samm 9. Lõpetage suuline viide
Täitke suuline viide telefoni teel, kui olete vastanud kõigile potentsiaalse tööandja küsimustele. Võite esitada küsimusi, kui tunnete, et see on vajalik või kui saate kandidaadi kohta täiendavaid selgitusi anda. Tänage kindlasti potentsiaalset tööandjat ja pakkuge vajadusel lisateavet.
