See wikiHow õpetab teile, kuidas kasutada Microsoft Wordi funktsiooni "Kirjakooste". Funktsioon Kirjakooste võimaldab teil kasutada kontaktteabe lehte, et määrata igale dokumendi koopiale automaatselt erinev aadress, nimi või teave. See funktsioon on kasulik, kui peate kohandama uudiskirja või vandetõotust, kuna te ei pea iga dokumendi ülaossa iga nime või aadressi käsitsi kirjutama.
Samm
Osa 1 /3: kontaktlehe loomine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Microsoft Exceli rakenduse ikoon meenutab valgel taustal valget X -tähte. Pärast seda kuvatakse leht "Uus".
Kui teil on Excelis juba kontaktleht, jätkake Exceli kontaktide laadimise või importimise sammuga
Samm 2. Klõpsake Tühi töövihik
See asub lehe „Uus” vasakus ülanurgas. Pärast seda avatakse uus Exceli dokument.
Samm 3. Lisage kontakti päis
Alustades kastist A1 ”Sisestage paremale päis või pealkiri järgmiselt:
- "Eesnimi" - sellesse lahtrisse tuleb sisestada kontakti eesnimi (kast " A1 ”).
- "Perekonnanimi" - sellesse lahtrisse tuleb sisestada kontakti perekonnanimi (lahter " B1 ”).
- "Tel" - sellele väljale lisatakse kontakttelefoni number (lahter " C1 ”).
- „StreetAddress” - sellesse lahtrisse tuleb sisestada kontaktiaadress (lahter „ D1 ”).
- „Linn” - kontakti kodulinn/elukoht tuleb sellele kontaktile lisada (lahter „ E1 ”).
- „Osariik” - sellesse veergu lisatakse kontakti päritoluprovints (lahter „ F1 ”).
- „ZIP” - siia veergu tuleb lisada sihtnumber, kus kontakt elab (veerg „ G1 ”).
- "E -post" - sellele väljale sisestatakse kontakti e -posti aadress (lahter " H1 ”).
Samm 4. Sisestage kontaktandmed
Alustades kasti 2 veerust A, sisestage iga isiku kontaktandmed, kelle soovite kirjakooste tööriistale lisada.
Enne järgmise sammu jätkamist veenduge, et sisestatud teave on õige
Samm 5. Salvestage dokument
Selle salvestamiseks tehke järgmist.
- Windows - klõpsake nuppu " Fail ", vali" Salvesta kui ", topeltklõps " See arvuti ", Valige akna vasakus servas failide salvestuskoht, tippige väljale" Faili nimi "dokumendi nimi ja klõpsake" Salvesta ”.
- Mac - klõpsake nuppu „ Fail ", vali" Salvesta kui… ", Sisestage dokumendi nimi väljale" Salvesta nimega ", valige salvestuskoht, klõpsates kasti" Kus "ja valides kausta, seejärel klõpsake nuppu" Salvesta ”.
- Pidage meeles valitud faili salvestamise asukohta. Seejärel peate leidma selles kohas Exceli kontaktlehe.
Samm 6. Sulgege Exceli aken
Klõpsake nuppu X ”Exceli akna paremas ülanurgas (Windows) või punane ring akna vasakus ülanurgas (Mac). Nüüd saate luua või kasutada Microsoft Wordi kirjakooste funktsiooni.
Osa 2/3: Kontaktide importimine Wordi
Samm 1. Avage Microsoft Word
Microsoft Wordi rakenduse ikoon näeb tumesinisel taustal välja nagu valge „W”. Nagu Microsoft Excelis, kuvatakse pärast programmi avamist leht "Uus".
Kui teil on juba Microsoft Wordi dokument, kuhu soovite Excelist kontakte lisada, peate selle avamiseks topeltklõpsama. Jätke järgmine samm vahele, kui teil on juba kohandatud dokument
Samm 2. Klõpsake nuppu Tühi dokument
See on valge kast lehe vasakus ülanurgas. Pärast seda kuvatakse tühi Microsoft Wordi dokument.
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Postitused
See vahekaart asub Microsoft Wordi akna ülaosas. Pärast seda ilmub tööriistariba vahelehtede rea alla.
Samm 4. Klõpsake nuppu Valige adressaadid
See asub tööriistariba jaotises "Alusta kirjakooste" Postitused " Pärast seda kuvatakse rippmenüü.
Samm 5. Klõpsake käsku Kasuta olemasolevat loendit…
See valik on rippmenüüs. Pärast seda avaneb uus aken.
- Kui soovite Outlookist kontakte kasutada, saate valida suvandi „ Valige Outlooki kontaktide hulgast ”Rippmenüüst.
- Samuti saate Wordis tippida ajutise kontaktteabe loendi, valides „ Sisestage uus loend " See funktsioon on kasulik, kui peate looma ainult teatud kontaktteabe.
Samm 6. Valige Microsoft Exceli kontaktleht
Klõpsake akna vasakus servas kausta, mis sisaldab Exceli kontaktlehte. Pärast seda klõpsake Exceli lehel selle valimiseks.
Samm 7. Klõpsake nuppu Ava
See asub akna paremas alanurgas.
Samm 8. Kinnitage oma valik
Klõpsake hüpikaknas Exceli lehe nime ja seejärel nuppu „ Okei Mis asub akna all. Teie Exceli leht valitakse kontakti allika asukohaks.
Veenduge, et akna allosas olev märkeruut "Esimene andmerida sisaldab veerupäiseid" on märgitud
Osa 3/3: Kirjakooste funktsiooni kasutamine
Samm 1. Minge kohta või punkti, kuhu soovite kontaktandmed sisestada
Leidke koht, kuhu soovite kontaktandmed lisada (nt dokumendi pea), ja klõpsake kursori asetamiseks sellel.
Samm 2. Klõpsake nuppu Lisa ühendamisväli
See suvand on vahekaardi jaotises „Väljade kirjutamine ja sisestamine”. Postitused Pärast seda kuvatakse rippmenüü.
Võimalik, et peate klõpsama vahekaardil " Postitused ”Veel kord enne selle sammu järgimist.
Samm 3. Valige teabe tüüp
Rippmenüüst klõpsake Exceli dokumendi ühe pealkirja või pealkirja nime, et see Wordi dokumenti lisada.
Näiteks kui soovite lisada kontakti eesnime, klõpsake nuppu „ Eesnimi ”Rippmenüüst.
Samm 4. Vajadusel lisage muud teavet
See teave sisaldab aadressi, perekonnanime, kontakttelefoni jne.
Samm 5. Klõpsake Finish & Merge
See asub vahekaardi tööriistariba paremas servas. Postitused Pärast seda kuvatakse rippmenüü.
Samm 6. Määrake ühendamisvalikud
Klõpsake ühte järgmistest valikutest.
- “ Muutke üksikuid dokumente ” - see suvand avab iga adressaadokumendi, et saaksite dokumenti uuesti reguleerida.
- “ Printige dokumente… ” - See suvand võimaldab teil printida dokumendi koopia igale kontaktlehel loetletud isikule.
- “ Saada meilisõnumeid… ”-see suvand võimaldab teil dokumendi e-kirjana saata. Sihtkoha e -posti aadressiks valitakse kontakti e -posti aadress.
Samm 7. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid
Sõltuvalt valitud valikutest võib teil olla täiendavaid vorme (nt kui valite „ E-post ", Peate sisestama pealkirja ja klõpsama" Okei "). Pärast seda on kirjade ühendamise protsess lõpule viidud.
