Paljud inimesed kasutavad päevakavasid isiklike, ametialaste, sotsiaalsete või akadeemiliste tegevuste planeerimiseks. Päevakavana saate kasutada märkmikku, raamatut, seinakalendrit, arvutit või telefonirakendust. Mõlemal juhul vaadake mõningaid allpool toodud soovitusi, et muuta oma päevakava kasutamine lihtsaks ja kasulikuks.
Samm
Samm 1. Valige õige päevakava
Kuna igaühe vajadused on erinevad, arvestage päevakava valimisel järgmisi aspekte:
- Lihtne kaasas kanda. Kas peate koosolekule või muule tegevusele kaasa võtma päevakava? Kui jah, valige päevakava, mida saab taskus või käekotis hoida.
- Kirjutamiseks ruumi olemasolu. Isegi kui teile meeldivad ilusate piltide või vaimukate lausetega kaunistatud päevakavad, veenduge, et oleks piisavalt ruumi üksikasjalike ajakavade ja tegevuskavade salvestamiseks.
- Vormindage vastavalt vajadusele. Päevakorra vorme on mitu, näiteks: iga-aastane päevakava (jaanuar-detsember), akadeemiline päevakava (august-juuli), päevakord tühjade lehtedega pikkade märkmete jaoks või trükitud raamatute kujul, millel on päeva-, nädala- ja kuuvorming. Otsige raamatupoodidest sobivaimat päevakava, eriti aasta lõpus või õppeaasta alguses, kui päevakavad on müügil.
- Muu teabe salvestamise kohtade olemasolu. Kas vajate telefoninumbrite salvestamiseks spetsiaalset lehte? Kuhu maksekviitungid salvestada? Leht igapäevaste ülesannete või päeviku salvestamiseks?
- Nähtavus. Kas päevakorda kasutab kogu pere või isiklikuks kasutamiseks?
2. samm. Võtke harjumus kaasa päevakava ja kirjatarbed
Kui soovite aja kokku leppida, kuid päevakava jääb koju, ei saa te märkmeid teha ega veenduda ajakava täitmises. Ükskõik, kas hoiate seda kotis või kasutate telefonirakendust, veenduge, et teie päevakava oleks alati teiega:
- klassis.
- laua taga.
- telefoni kõrval.
- meili lugedes.
- koosoleku, kohtumise või reisimise ajal.
- alati.
Samm 3. Planeerige kohtumised või ülesanded nii kiiresti kui võimalik
Samuti kirjutage tegevus päevakorda mõni aeg enne tähtaega meeldetuletuseks. Näiteks: Peate broneerima augusti augusti aprillis. Kaasake ülesanne meeldetuletuseks augusti ja aprilli tegevuste ajakavasse. Teine näide: tuletage endale meelde, et ostate õnnitluskaardid korraga kuuks või aastaks, et saaksite aega kokku hoida. Loetlege mõlemad tegevused päevakorras.
Samm 4. Kasutage päevakava nii tihti kui võimalik
Lugege seda iga kord, kui plaanite uut tegevust. Varuge igal hommikul või igal õhtul või igal hommikul ja õhtul aega, et valmistuda homseks tegevuseks või järgmiseks nädalaks. Kasutage võimalust ja pange kirja kogu päeva jooksul kogutud teave ning veenduge, et ajagraafikus poleks konflikte.
Samm 5. Kui soovite oma arvutis või telefonis elektroonilist päevakava kasutada, seadistage rakendus näitama mõni aeg enne tähtaega meeldetuletust
Mõnda rakendust saab häälestada mõni aeg ette, nii et teil on aega näiteks koolitööde lõpetamiseks, esitlusmaterjalide ettevalmistamiseks või mujale koosolekule sõitmiseks aega ette valmistada.
-
Kui peate tegema palju tegevusi, seadke meeldetuletus mitu korda kõlama. Näiteks: seadke nädal enne pidu esimene meeldetuletus sünnipäevatordi tellimiseks ja seejärel teine meeldetuletus, et saaksite end riidesse panna, tordi kätte võtta ja õigeks ajaks peole jõuda.
Hoidke kalendrit 5. samm
Samm 6. Kui kasutate elektroonilist päevakava, õppige kasutama korduva planeerija rakendust
Mõned sündmused või tegevused toimuvad samal kuupäeval, näiteks: abikaasa sünnipäev, vanemate pulma -aastapäev, loengud või koosolekud igal teisipäeval kell 3, üür tuleb maksta igal 1. päeval. Määrake oma arvutis või mobiiltelefonis meeldetuletus igapäevane tegevus, nädal, kuu või aasta.
Samm 7. Rääkige teistele oma tavapärasest ajakavast või kavandatud tegevustest
Lisage ka sündmuse asukoht. Pärast seda saatke kutseid töökaaslastele või pereliikmetele. Jagage oma tegevuskava kolleegide või pereliikmetega, et anda neile teada oma kavandatud tegevustest.
Näpunäiteid
- Järgmise aasta päevakorda tehes loe uuesti selle aasta päevakava. Kirjutage üles kõik kuupäevad, mida peate olulisteks. Kirjutage üles ka iga -aastased tegevused, mis on rutiinsed, isegi kui te pole konkreetseid plaane teinud.
- Ajakava on lihtsam muuta, kui teete pliiatsiga märkmeid või kasutate elektroonilist päevakava.
- Leidke sobivaim päevakava, uurides erinevaid viise ja kaaludes oma harjumusi.
- Vajadusel kasutage värve ja kleebiseid teatud asjade jaoks, mis vajavad tähelepanu, et need tunduksid isikupärasemad või huvitavamad. Päevakava ei pea olema lihtne ja igav.
- Tehke üks päevakord, maksimaalselt kaks; üks sulle, teine perele. Kui kasutate mitut päevakava, olete segaduses.
- Kasutage erksaid värve ja asetage päevakava nähtavale kohale.
- Hoidke vajalikke teabelehti päevakavas. Kui saate faili või paberi, mis sisaldab olulist teavet, mille peate ajastama, pange see päevakorda. Asetage fail ajakava salvestamise kohta.
- Planeerige vaba aeg enda jaoks. Vajame aega lõbusate tegevuste tegemiseks, piisavalt magamiseks, lõbutsemiseks ja sõprade või pereliikmetega hängimiseks. Kui olete väga hõivatud, planeerige vaba aeg ja kasutage seda maksimaalselt.
