Ettevõtte töötajate voolavuse määra mõistmine on väga oluline. Kõrge käibemäär võib kahjustada töötajate moraali ja suurendada ettevõtte kulusid märkimisväärselt. Peate mõistma igat tüüpi töötajate vabastamist. Kui olete valmis analüüsima, kuidas töötajaid värvatakse ja juhitakse, võite astuda samme töötajate voolavuskulude vähendamiseks.
Samm
Osa 1 /2: Töötajate käibevalemi kasutamine
Samm 1. Uurige töötajate voolavuse valemit
Töötajate voolavuse valem on (Töötajate koondamised perioodil)/(Keskmine töötajate arv perioodil). Mõned ettevõtted kasutavad heakskiidu asemel terminit koondamine (lõpetamine). Erinevus seisneb selles, et vabastamise mõiste võib tähendada, et töötaja lahkub vabatahtlikult.
- Töötajate vabatahtlik vallandamine viitab töötajatele, kes lähevad pensionile või lahkuvad ametist. Sisuliselt otsustab töötaja ettevõttest lahkuda. Näiteks Bambang on 65 -aastane ja otsustas pensionile jääda. Seega oli Bambangi lahkumine vabatahtlik.
- Kui töötaja koondatakse (vallandatakse), tähendab see, et töötaja lahkub tahtmatult. Koondamist liigitatakse ka töötajate tahtmatu lahkumise kategooriasse. Näiteks kui ettevõte koondab Jonathani halveneva tegevuse tõttu, on Jonathani lahkumine tahtmatu.
Samm 2. Arvutage oma ettevõtte käibe määr
Enamik arvutab töötajate voolavuse määra igal aastal. Käibe määra saate arvutada lühema perioodi kohta, näiteks eelarve kvartal (3 kuud).
- Oletame, et teie ettevõttes töötab 1. jaanuaril 1000 inimest. Töötajate arv 31. detsembril oli 1200 inimest. Töötajate koondamiste arv aasta jooksul on 50 inimest.
- Keskmine töötajate arv perioodil oli (1000 + 1200)/2 = 1100 töötajat.
- Teie töötajate voolavus on (50 inimest)/(keskmine töötajate arv 1100 inimest) = 4,6% (pärast ümardamist).
Samm 3. Võrrelge käibe määra tööstuse keskmisega
See võrdlus aitab teil hinnata, kuidas töötajaid ettevõttes jälgitakse ja juhitakse. Käibe määrad mõjutavad oluliselt ka kulusid.
- Ütle, et teil on kiirtoidurestoran. Selle tööstuse keskmine käive on 30%.
- Käesoleval aastal on teada, et restorani käive on 15%. See näitaja on tööstuse keskmisest palju väiksem. See tähendab, et restoran juhib oma töötajaid tõhusalt.
- Kui restorani käive on 50%, peate uurima. Töötajate voolavus, mis on suurem kui valdkonna keskmine, võib viidata sellele, et töötajate valikut või juhtimist ei toimu tõhusalt. Peate välja selgitama, miks ettevõtte töötajate voolavus on nii kõrge.
Samm 4. Analüüsige põhjuseid, miks töötajad ettevõttest lahkuvad
Töötajad lahkuvad ettevõttest erinevatel põhjustel. Kui teate, miks nad lahkusid, võite algatada samme ettevõtte töötajate voolavuse vähendamiseks. Nii saate tulevikus säästa aega ja raha.
- Kui vallandatakse 50 töötajat, võib see juhtuda aasta jooksul. Ei pruugi olla ühtegi konkreetset sündmust, mis vallandaks töötaja vallandamise. See võib aga juhtuda ebakompetentsete töötajate palkamise tagajärjel. Enne lõpetamist peaksite probleemi analüüsima.
- See kehtib ka töötajate kohta, kes lahkuvad ametist.
- Kuigi te ei saa lahkumisi kontrollida, võite võtta meetmeid koondamiste ja lahkumiste määra vähendamiseks. Analüüsige oma töötajate palkamise, juhtimise ja hooldamise protsessi. Proovige käibe vähendamiseks muudatusi teha.
- Vahepeal võivad 50 töötajat samaaegselt koondada ettevõtte kahjumi tõttu. Kaotused on probleemid müügis ja turunduses, mitte tööjõus. Seega muudatused, mis tuleb teha, ei ole seotud töötajate juhtimisega.
Osa 2: Otsuste tegemine töötajate käibe kohta
Samm 1. Mõelge töötaja vabastamise kuludele
Kui töötajad lahkuvad ettevõttest, tekivad mitmed kulud. Osa kantud kuludest tulenevad eeskirjadest ja seadustest, mis on vastu võetud töötajate vallandamiseks või koondamiseks.
- Teie töötajad võivad saada hüvitist. USA -s maksavad ettevõtted riigiametile, mis katab töötuse hüvitamise kulud. Mida rohkem töötajaid vallandatakse, seda rohkem tuleb agentuurile tasusid maksta.
- USA-s on ka vallandatud või koondatud töötajatel õigus jätkata ettevõtte pakutava tervisekindlustusega. Selle põhjuseks on USA seadus COBRA. Ettevõtte kuludele lisanduvad COBRA ravikindlustusega kaetud endised töötajad.
Samm 2. Lisage asenduskulud
Kui vallandate töötaja või kaotate töötaja pensionile jäämise või tagasiastumise tõttu, kaasnevad selle töötaja asendamisega lisakulud. Lisaks raiskab teie personal aega uute palgataotlejate küsitlemiseks ja hindamiseks.
- Kui kasutate taotlejate leidmiseks värbamisfirma teenuseid, võivad sellega kaasneda lisakulud.
- Tööandjatel võib tekkida vajadus tasuda sõidukulud ettevõtte küsitletud tulevaste töötajate eest.
- Peaaegu kõik ettevõtted viivad nüüd läbi tulevaste töötajate taustakontrolli. Ettevõte võib selle kontrolli tegemiseks kellelegi maksta.
Samm 3. Arvestage koolituskuludega
Uute töötajate leidmise kulud on tavaliselt palju väiksemad kui koolituse kulud, kuni töötajad on ettevõttes produktiivsed. Koolituskulud sisaldavad ka kasutatud õppematerjale ning juhtide või teiste töötajate uute töötajate koolitamiseks kuluvat aega. Ettevõtted kulutavad keskmiselt 32 tundi ja 12 000 dollarit aastas iga uue töötaja koolitamiseks. Neid kulusid saab vältida, säilitades juba aktiivselt tootvaid töötajaid.
Mõelge ka vigadele, mida uued töötajad teevad. Kõik uued töötajad peavad kohanema töökohasüsteemiga ja mõnikord võib juhtuda õnnetusi. Need õnnetused võivad suurendada ettevõtte aja- ja rahakulusid
Samm 4. Vähendage töötajate voolavust
Nipp, hinnake kogu töötajate värbamise ja juhtimise protsessi uuesti. Tehke intervjuusid töötajatega, kes hakkavad ametist lahkuma või pensionile minema. Küsige neilt, miks nad ettevõttest lahkusid.
- Looge iga töötaja jaoks ametlik iga -aastane ülevaade. Veenduge, et töötajad saaksid oma töö kohta õigeaegselt ja asjakohast tagasisidet.
- Iga juht on kohustatud tegema iga -aastase ülevaate, sealhulgas analüüsi selle kohta, kui hästi on ettevõtte töötajaid juhtitud. See on juhtide jaoks oluline roll ja nende tegevust tuleks hinnata.
- Kui tegutsete ja parandate töötajate juhtimist, saate suurendada töötajate moraali. Ettevõtte tööjõu tootlikkus suureneb, kui nad on ettevõttes töötamisega rahul.
