See wikiHow õpetab teile, kuidas jagada dokumente, mis on juba salvestatud teenusesse Google Docs, ja lubada teistel kasutajatel neid veebis redigeerida. Saate iga kasutaja seadeid eraldi muuta ja uusi toimetajaid kutsuda e -posti või lingi kaudu.
Samm
Meetod 1 /2: brauseri kasutamine
Samm 1. Avage Google'i dokumentide veebisait Interneti -brauseri kaudu
Sisestage või kleepige aadressiribale link https://www.docs.google.com, seejärel vajutage klaviatuuril Enter või Return.
Kui te pole oma kontole automaatselt sisse logitud, logige sisse soovitud Google'i kontoga
Samm 2. Klõpsake dokumenti, mida soovite muuta
Sellelt lehelt leiate kõik dokumendid. Lihtsalt klõpsake dokumendil, mille soovite teiste kaasautorite jaoks muuta. Dokument avatakse pärast seda.
Uue dokumendi saate luua või üles laadida, klõpsates dokumendiloendi paremas ülanurgas halli kaustaikoonil
Samm 3. Klõpsake sinist nuppu Jaga
See asub dokumendi paremas ülanurgas. Dokumendi jagamiseelistused avanevad uues hüpikaknas.
Samm 4. Klõpsake ekraani paremas ülanurgas Hangi jagatav link
See nupp näeb välja nagu ahela ikoon ringis, hüpikakna „Jaga” paremas ülanurgas. Dokumendi jagamise link kuvatakse pärast seda.
- Ikooni värv muutub roheliseks.
- Kui ikoon on roheline, on dokumendi jagamise link saadaval ja saate seda klõpsates oma arvuti lõikelauale kopeerida.
Samm 5. Klõpsake rippmenüüd Igaüks, kellel on link
See menüü asub dokumentide jagamise lingi kohal.
Mõne teiste kasutajatega teiega jagatud dokumendi puhul ei pruugi teil olla võimalik muuta redigeerimisseadeid. Sel juhul on nupul silt "Kõik, kellel on link, saavad vaadata" ja seda ei saa klõpsata
Samm 6. Valige rippmenüüst igaüks, kellel on link "saab muuta"
Selle valiku korral saavad dokumentide jagamise linkidega kasutajad oma kontode kaudu võrgus dokumente liita ja neid muuta.
- Teise võimalusena võite sisestada e-posti aadressid käsitsi akna allosas olevale väljale „Inimesed“, klõpsata e-posti loendi kõrval oleval rippmenüül ja valida „ Saab redigeerida ”.
- Nüüd saate kopeerida jagamislingi akna ülaosas ja jagada dokumenti kellegagi. Link võimaldab kõigil teie dokumenti redigeerida.
Samm 7. Klõpsake paremas alanurgas valikul Täpsemalt
See on hall nupp hüpikakna „Jagamine” paremas alanurgas. Kuvatakse kõigi dokumenti jaganud kasutajate loend.
Samuti saate kopeerida jagamislingi akna ülaosas
Samm 8. Sisestage oma e -posti aadress väljale "Kutsu inimesi" (valikuline)
Saate saata inimestele kutse e -posti teel, et nad saaksid dokumendile juurde pääseda, ja anda neile teada, et nad saavad dokumenti redigeerida.
- Kui sisestate käsitsi mitu e -posti aadressi, eraldage need kindlasti komaga.
- Kui te ei soovi märguandeid saata, tühjendage meilivälja all olev ruut „Teavita inimesi”.
Samm 9. Klõpsake e-posti välja kõrval olevat rippmenüüd (valikuline)
Veenduge, et valik Saab redigeerida ”On valitud kutsutud kasutajate jaoks.
-
Kui Saab redigeerida ”, Näete pliiatsiikooni
-
Kui Oskab kommenteerida ”, Näete kõnemulli ikooni
- Kui " Saab vaadata ”, Näete silmaikooni.
Samm 10. Klõpsake sinist nuppu Saada
Saadetakse kutse sõnum ja valitud kontaktidele lisatakse dokumendi jagamise link. Kõik kutsutud kontaktid saavad teie dokumenti muuta.
Kui eemaldate märkeruudu " Teavita inimesi ", Peate klõpsama" Okei ”Ja jagage dokumentide jagamise linki käsitsi.
Meetod 2/2: Google'i dokumentide mobiilirakenduse kasutamine
Samm 1. Avage Google'i dokumentide rakendus oma iPhone'is, iPadis või Android -seadmes
Google'i dokumentide ikoon näeb välja nagu sinine dokumendileht valgel taustal. Selle leiate oma seadme avaekraanilt, kaustast või rakenduste sahtlist.
Samm 2. Leidke ja puudutage muudetavaks muudetavat dokumenti
Dokument kuvatakse täisekraanil.
Teise võimalusena puudutage ikooni " +"ekraani paremas alanurgas olevas värvilises kastis ja looge uus dokument.
Samm 3. Puudutage ekraani ülaosas sümboliga "+" rinnaesituse ikooni
Seda nuppu näete ekraani paremas ülanurgas. Pärast seda avaneb leht "Jaga".
- Kui teil pole luba jagatud dokumendi jagamiseelistuste muutmiseks, näete märguannete hüpikakent.
- Kui te ikooni ei näe, puudutage ekraani paremas ülanurgas kolme punkti ikooni ja valige „ Jaga ja ekspordi "Ja valige menüüribalt" Jaga ”.
Samm 4. Puudutage jaotises "Kellel on juurdepääs" kasutajate loendit (valikuline)
Kuvatakse kõigi kasutajate loend, kellel on juurdepääs dokumendile.
Võite puudutada kasutaja kõrval olevat rippmenüü ikooni ja valida „ Toimetaja ”, Et anda valitud kasutajatele redigeerimisõigused.
Samm 5. Sisestage kontaktid, keda soovite dokumenti kutsuda
Puudutage veergu „ Inimesed ”Ja sisestage kontakt, kelle soovite redigeerijaks lisada.
Saate valida kasutajaid salvestatud kontaktide hulgast või käsitsi sisestada kontaktide e -posti aadressid ja eraldada need komadega
Samm 6. Puudutage veeru „Inimesed” kõrval olevat rippmenüüd
Pärast seda avaneb hüpikmenüü.
-
Nupul kuvatakse pliiatsiikoon
valiku jaoks Toimetaja ”.
-
Nupul kuvatakse kõnemulli ikoon
valiku jaoks Kommenteerija ”.
- Nupul kuvatakse ainult silmade ikoon valiku puhul “ Vaatajad ”.
Samm 7. Valige hüpikaknas redaktor
Selle valiku korral saavad kõik valitud kontaktid teie dokumenti muuta.
Samm 8. Sisestage kontaktile kutse (valikuline)
Kui soovite sõnumi jätta, kasutage nuppu „ Sõnum ”.
Samm 9. Puudutage paberlennuki ikooni
ekraani paremas ülanurgas.
Dokumentide jagamise kutsed saadetakse valitud kontaktidele. Kõik kutsutud kasutajad saavad nüüd teie dokumenti muuta.
