See wikiHow õpetab teile, kuidas luua andmelehte, dokumenti, mis kasutab andmete korraldamiseks veerge ja ridu. Kõige sagedamini kasutatavad arvutustabeliprogrammid on Microsoft Excel, Apple Numbers ja Google Sheets.
Samm
Meetod 1 /3: Microsoft Exceli kasutamine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Klõpsake või topeltklõpsake Exceli ikooni, mis näeb tumerohelisel taustal välja nagu valge X.
Samm 2. Soovi korral looge tühi arvutustabel
Kui te ei soovi sisseehitatud vorminguga arvutustabelimalli kasutada, klõpsake nuppu „ Tühi töövihik ”Lehe vasakus ülanurgas, seejärel minge seitsmenda sammu juurde (andmete pealkiri/pealkiri).
Samm 3. Tutvuge saadaolevate mallivalikutega
Sirvige mallide loendit Exceli aknas või sisestage sõna või fraas ekraani ülaosas asuvasse otsinguväljale, et otsida malle märksõna järgi.
Samm 4. Valige mall
Klõpsake malli, mida soovite selle valimiseks kasutada. Pärast seda avaneb malli aken.
Samm 5. Klõpsake nuppu Loo
See asub malli akna paremas servas. Pärast seda avatakse mall Excelis.
Samm 6. Vajadusel täitke mallil olev vorm
Kui kasutate sisseehitatud vorminguga malli, täitke malli täitmiseks vajalik vorm ja seejärel jätkake 13. sammuga (salvestab lehe).
- Kui te malli ei kasuta, jätke see samm vahele.
- Mõned mallid kasutavad mitut arvutustabelit, millele pääsete juurde Exceli akna vasakus alanurgas olevate sakkide kaudu.
Samm 7. Tea, kuhu andmepäis/pealkiri lisada
Tavaliselt peate andmete pealkirja või päise panema
Samm 1.”Arvutustabeli kohal.
Näiteks kui loote töötajate nimede loendi ja rühmitate need osakondade kaupa, sisestage osakonna nimi lahtrisse A1 ”, Seejärel lahtrisse teise osakonna nimi B1", jne.
Samm 8. Valige kast
Klõpsake üks kord kastil, kuhu soovite andmeid lisada.
Näiteks kui soovite sisestada sõna "Kuupäev" väljale " A1, klõpsake kasti " A1 ”.
Samm 9. Sisestage andmed
Sisestage kasti sõna, fraas või diagramm, mille soovite lisada.
Samm 10. Salvestage andmed
Selle salvestamiseks vajutage sisestusklahvi. Andmed vormindatakse ja salvestatakse võrku.
Samm 11. Sisestage muud vajalikud andmed
Töölehe teisi lahtreid saate täita vastavalt soovile või vajadusele.
Samm 12. Summeerige väljade andmeväärtused
Kui soovite koguväärtuse ja sulgude arvutamiseks kasutada ühte ruutu (nt = SUM (A1, B1)).
Samm 13. Salvestage fail
Akna "Salvesta nimega" avamiseks vajutage kiirklahvi Ctrl+S (Windows) või Command+S (Mac), seejärel järgige neid samme:
- Sisestage soovitud failinimi.
- Valige salvestuskoht (Maci arvutites peate esmalt klõpsama rippmenüül "Kus").
- Klõpsake " Salvesta ”.
Meetod 2/3: Apple'i numbrite kasutamine
Samm 1. Avage
Numbrid.
Klõpsake või topeltklõpsake rakenduse Numbers ikooni, mis näeb välja nagu valgete horisontaalsete ribade seeria helerohelisel taustal.
Samm 2. Soovi korral looge tühi arvutustabel
Kui soovite luua tühja arvutustabeli, järgige neid samme ja liikuge seitsmenda sammu juurde (andmepäiste/pealkirjade lisamine):
- Klõpsake vahekaarti " Kõik ”Akna Numbers vasakus ülanurgas.
- Klõpsake "malli" Tühi ”Lehe vasakus ülanurgas.
- Klõpsake " Valige ”Akna paremas alanurgas.
Samm 3. Sirvige saadaolevaid mallikategooriaid
Akna vasakus servas näete mitut vahekaarti (nt. Kõik ”, “ Põhiline , ja teised). Valitud kategooria mallide loendi kuvamiseks klõpsake vahekaarti.
Samuti saate sirvida mallide loendit lehe keskel
Samm 4. Valige konkreetne mall, mida kasutada
Klõpsake ühe klõpsuga malli, mida soovite selle valimiseks kasutada.
Samm 5. Klõpsake nuppu Vali
See asub akna paremas alanurgas. Mall avaneb numbrite aknas.
Samm 6. Vajadusel täitke mallil olev vorm
Kui kasutate sisseehitatud vorminguga malli, täitke malli täitmiseks vajalikud vormid ja seejärel jätkake 13. sammuga (salvestab lehe).
- Kui te malli ei kasuta, jätke see samm vahele.
- Mõned mallid kasutavad mitut arvutustabelit, millele pääsete juurde akende Numbrid vasakus alanurgas olevate sakkide kaudu.
Samm 7. Tea, kuhu andmepäis/pealkiri lisada
Tavaliselt peate andmete pealkirja või päise panema
Samm 1.”Arvutustabeli kohal.
Näiteks kui loote töötajate nimede loendi ja rühmitate need osakondade kaupa, sisestage osakonna nimi lahtrisse A1 ”, Seejärel lahtrisse teise osakonna nimi B1", jne.
Samm 8. Valige kast
Klõpsake üks kord kastil, kuhu soovite andmeid lisada.
Näiteks kui soovite sisestada sõna "Kuupäev" väljale " A1, klõpsake kasti " A1 ”.
Samm 9. Sisestage andmed
Sisestage kasti sõna, fraas või diagramm, mille soovite lisada.
Samm 10. Salvestage andmed
Andmete salvestamiseks vajutage klahvi Return. Pärast seda vormindatakse andmed ja salvestatakse võrku.
Samm 11. Sisestage muud vajalikud andmed
Töölehe teisi lahtreid saate täita vastavalt soovile või vajadusele.
Samm 12. Summeerige väljade andmeväärtused
Kui soovite koguväärtuse ja sulgude arvutamiseks kasutada ühte ruutu (nt = SUM (A1, B1)).
Samm 13. Salvestage arvutustabel
Kui olete arvutustabeli loomise lõpetanud, saate selle oma arvutisse failina salvestada, toimides järgmiselt.
- Klõpsake " Fail ”Ekraani vasakus ülanurgas.
- Klõpsake " Salvesta kui… ”Rippmenüüst.
- Sisestage faili nimi.
- Valige salvestuskoht (kataloogide loendi nägemiseks peate võib-olla klõpsama kõigepealt rippmenüül "Kus").
- Klõpsake " Salvesta ”.
Meetod 3/3: Google'i arvutustabelite kasutamine
Samm 1. Minge teenuse Google'i arvutustabelid lehele „Teave”
Külastage oma arvuti veebibrauseri kaudu aadressi
Samm 2. Klõpsake Go to Google Sheets
See on sinine nupp lehe allosas. Pärast seda avaneb teie Google'i konto Google'i arvutustabelite leht.
Kui te pole oma Google'i kontole sisse logitud, sisestage küsimisel oma e -posti aadress ja parool
Samm 3. Vajadusel näidake malli valikuid
Kui te ei näe Google'i arvutustabelite lehe ülaosas mallide loendit, saate neid vaadata järgmiselt.
- Klõpsake " ☰ ”Lehe vasakus ülanurgas.
- Klõpsake " Seaded ”.
- Märkige ruut "Mallid".
- Klõpsake " Okei ”.
Samm 4. Vajadusel looge tühi arvutustabel
Kui soovite luua tühja töölehe ja selle töö jätkamise ajal täita, klõpsake nuppu „ Tühi ”Mallide loendi vasakul küljel, seejärel liikuge kaheksanda sammu juurde (andmepäiste/pealkirjade lisamine).
Samm 5. Laiendage saadaolevate mallide loendit
Klõpsake linki GALERII MALLID ”Loendi laiendamiseks lehe paremas ülanurgas.
Samm 6. Valige mall
Sirvige saadaolevate valikute mallide loendit, kuni leiate malli, mida soovite kasutada, seejärel klõpsake malli, et see Google'i arvutustabelites avada.
Samm 7. Vajadusel täitke malli vorm
Kui kasutate sisseehitatud vorminguga malli, täitke malli täitmiseks vajalikud vormid ja liikuge seejärel 14. sammu juurde (allalaadimisleht).
- Kui te malli ei kasuta, jätke see samm vahele.
- Mõned mallid kasutavad mitut arvutustabelit, millele pääsete juurde lehe vasakus alanurgas olevate sakkide kaudu.
Samm 8. Tehke kindlaks, kuhu lisada andmepäised/pealkirjad
Tavaliselt peate andmete pealkirja või päise panema
Samm 1.”Arvutustabeli kohal.
Näiteks kui loote töötajate nimede loendi ja rühmitate need osakondade kaupa, sisestage osakonna nimi lahtrisse A1 ”, Seejärel lahtrisse teise osakonna nimi B1", jne.
Samm 9. Valige kast
Klõpsake üks kord kastil, kuhu soovite andmeid lisada.
Näiteks kui soovite sisestada sõna "Kuupäev" väljale " A1, klõpsake kasti " A1 ”.
Samm 10. Sisestage andmed
Sisestage kasti sõna, fraas või diagramm, mille soovite lisada.
Samm 11. Salvestage andmed
Selle salvestamiseks vajutage sisestusklahvi. Andmed vormindatakse ja salvestatakse võrku.
Samm 12. Sisestage muud vajalikud andmed
Töölehe teisi lahtreid saate täita vastavalt soovile või vajadusele.
Samm 13. Summeerige lahtrites olevad andmeväärtused
Kui soovite koguväärtuse ja sulgude arvutamiseks kasutada ühte ruutu (nt = SUM (A1, B1)).
Samm 14. Laadige arvutustabel alla
Arvutustabel salvestatakse teie Google Drive'i kontole, kuid saate selle arvutisse failina alla laadida järgmiste toimingute abil.
- Klõpsake menüüd " Fail ”Google'i arvutustabelite lehe vasakus ülanurgas.
- Valige " Laadige alla kui ”Rippmenüüst.
- Klõpsake rippmenüüs failivormingut, nt. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Näpunäiteid
- Tavaliselt saate arvutustabeli printida, klõpsates nuppu „ Fail ", vali" Prindi ja klõpsas " Prindi "Aknas" Printerid ".
- Lehti saab kasutada erinevatel eesmärkidel, alates kontaktide haldamisest kuni palgaarvestite loomiseni.
