Kui otsustate oma töölt lahkuda ja uude kohta kolida, peate oma ametist lahkumise kavatsusest vähemalt kaks nädalat ette teatama. Jätkake lugemist, et õppida, kuidas kirjutada viisakas, kuid kindel lahkumisavaldus oma ülemusele.
Samm
Osa 1 /3: Mida öelda ja kuidas seda öelda
Samm 1. Tehke selge ja kokkuvõtlik avaldus
Teie teavituskirja esimesel real peaks olema selgelt öeldud, et lahkute oma ametist kahe nädala jooksul. Ärge kasutage lauseid, mis võivad jätta mulje, et olete nõus õige pakkumisega kauemaks jääma või meelt muutma.
- Hea näide: "See kiri on ametlik teade minu [ettevõtte nimi] [ametinimi] ametist lahkumise kohta, mis jõustus [tagasiastumiskuupäev]."
- Hea näide: "Loobun [ametinimetus] [ettevõtte nimi] juures, jõustub [tagasiastumise kuupäev], kaks nädalat alates [tänane kuupäev].
- Halb näide: "Ma kavatsen oma ametikoha [ametinimi] lõpetada. Palun andke mulle teada, millal on teie jaoks sobivaim ajavahemik."
- Halb näide: "Kui kõik läheb ootuspäraselt, kavatsen kahe nädala pärast oma ametist selles ettevõttes tagasi astuda."
Samm 2. Andke oma ülemusele vähemalt kaks nädalat
Tänapäeval ei pea enamik töötajaid lahkumisavaldust esitama kaks nädalat ette, kuid seda peetakse siiski professionaalseks viisakuseks.
- Kui lõpetate töölt varem kui kaks nädalat, võib teie tulevane tööandja küsida, kas teeksite temaga sama.
- Kui teie ettevõttel on praegu eriti kiire periood, võiksite kaaluda kahe nädala asemel „nelja nädala etteteatamist”.
- Ka tippjuhid ja kõrgema astme töötajad peaksid kaaluma ette teatamist rohkem kui kaks nädalat. Reeglina eraldage oma ametikohale eraldatud puhkuseajaga võrdne aeg. Näiteks kui teie ametikoht annab teile kolm nädalat puhkust, siis peate sellest ka „kolm nädalat ette teatama”.
Samm 3. Vältige tagasiastumise põhjuste esitamist
See on eriti oluline, kui teie põhjused on mõnevõrra problemaatilised, kuid isegi kui soovite ettevõttest lahkuda headel tingimustel, peaksite siiski vältima nende põhjuste avaldamist ametlikus lahkumisavalduses.
- Siiski peate selle põhjuse märkima, kui teil seda otse palutakse.
- Samuti peaksite esitama põhjuse, mida jagada juhendajate ja töökaaslastega, kes kindlasti küsivad, miks te plaanite lahkuda. Seda põhjendust ei pea ametlikku kirja lisama, kuid on siiski kasulik olla valmis, kui teilt isiklikult küsitakse.
Samm 4. Ole nii ametlik kui ka sõbralik
Teie märguandekirja üldine toon peaks olema professionaalne, kuid mitte nii professionaalne, et see oleks külm või jäik. Tavaliselt peaksite kirja kirjutama kõige sõbralikuma hääletooniga, mis teil kunagi ülemusega on olnud.
- Kui teie ülemusega suhtlemine järgib alati jäika professionaalset struktuuri, järgige seda märguannete märguannet. Teisest küljest, kui suhtlete oma ülemusega isiklikumalt, ärge kartke kasutada isiklikumat tooni. Isiklik toon on endiselt asjakohane, kui see pole juhuslik ja kergemeelne.
- Hea näide: "Olen väga tänulik kogemuste ja arengu eest, mis mulle koos teiega töötades on antud."
- Halb näide: „Kinnitan ametlikult, et austan jätkuvalt kõrgeimat austust ettevõtte ABC vastu ja mul ei ole halba tahet selle ettevõtte ülemuste ega töökaaslaste suhtes.”
- Halb näide: "Aitäh kõige eest!"
Samm 5. Määrake positiivne toon
See kiri jääb teie personalikausta viimaseks dokumendiks, seega peaks see jätma hea mulje. Isegi kui sa vihkad lahkuvat tööd ja ei taha enam kellegagi ettevõttes midagi teha, peaksid sillad siiski maha jätma, selle asemel, et need maha põletada.
- Kui teie tulevane tööandja võtaks teie eelmise tööandjaga ühendust ja kuuleks, et jätsite lahkumisavalduse, jätaks see teile hea mulje. See on kasulik ka siis, kui teie faili tõmbamise eest vastutav vana ettevõtte töötaja ei tea sinust palju.
- Ära kunagi pahanda kedagi ettevõttes ega kritiseeri oma lahkumisavalduses ettevõtte juhtimist.
Samm 6. Tänage oma ülemust
Sisestage lause või kaks, kui tänate oma ülemust selle eest, et ta andis talle võimaluse ja kogemused ettevõttes töötamiseks. Iga töö aitab kaasa elule, isegi kui miinused kaaluvad palju plusse.
- Kui teie töökogemus on olnud enamasti positiivne, veenduge, et teie tänulikkust näidatakse. Kirjutage midagi sellist: „Ma ei saa teid isegi piisavalt tänada viimase kolme aasta eest. Õppisin palju rohkem, kui ootasin, ja hindan väga teie lahkust ja kannatlikkust."
- Kui teie töökogemus on olnud enamasti negatiivne, tehke üldine tänukiri. Proovige midagi sellist: "Samuti tahan teid tänada, et andsite mulle viimase kolme aasta kogemuse."
Samm 7. Öelge oma ülemusele, et kavatsete suuri projekte lõpule viia
Lojaalsuse ja vastutuse viimase toiminguna peaksite registreerima kõik pooleliolevad või käimasolevad projektid, mis oleksid võinud ilma teie abita läbi kukkuda, ning lubage, et viite projekti lõpule ega jäta ettevõtet hätta.
- Jätkuvad projektid ja väikesed projektid, millega saaks hakkama keegi teine, võib välja jätta.
- See jätab teie ülemusele hea mulje, seega on tõenäolisem, et ülemus on valmis andma teile tulevikus hea soovituse teisele ülemusele, kui seda palutakse.
Samm 8. Pakkuge tagasiastumisjärgset tuge
Kuna ettevõte läheb pärast teie lahkumist üle teisele töövoole, esineb mõningaid luksumisi. Pakkuge oma lahkumisavalduses ettevõtet abiks üleminekul ka pärast töölepingu lõppemist.
Esitage telefoninumber ja/või e-posti aadress, mida ettevõte saab kasutada teiega küsimuste korral ühenduse võtmiseks
Samm 9. Sulgege tänukirjaga
Isegi kui olete teda varem kirjas tänanud, on mõistlik kirja sulgeda, tänades oma tänulikkust.
Näide: "Olen teile ja ABC Company töötajatele alati tänulik kõige eest, mida olete minu heaks teinud."
Osa 2/3: Kirjade koostamine
Samm 1. Kirjutage kiri, mitte e-kiri
Tagasiastumisavalduse esitamisel peaksite selle kirja panema trükitud ja trükitud kirjaga, mitte e-kirjaga. See kiri tuleb esitada otse oma ülemusele.
- Kuigi e-kirjade kirjutamine võib tunduda lihtsam ja kiirem, peetakse neid üldiselt vähem professionaalseks ja neile üldiselt ei meeldi.
- Ärge saatke oma teavituskirja postiga ega oma kontori kohaletoimetamissüsteemi. See põhjustab viivitusi ja selleks ajaks, kui teie ülemus kirja kätte saab, võivad teie planeeritud kaks nädalat olla juba poole peal.
Samm 2. Sisestage kuupäev vasakusse ülanurka
Ametliku kirja kirjutamise standardina peate lehe vasakusse ülanurka sisestama kuupäeva kuupäeva-kuu-aasta vormingus. Kuu tuleb kirjutada tähtedega, kuupäev ja aasta aga numbrilises vormingus.
- Näide: 26. juuni 2013
- Pidage meeles, et tavaliselt ei pea te tagastusaadressi lisama, kuna teie aadress on sama, mis teie tööandja aadress. Siiski võite aadressiga kasutada ettevõtte kirjaplanki, kui see teile meeldib.
Samm 3. Kaaluge adressaadi aadressi lisamist
Kui kasutate ettevõtte kirjaplanke, võite adressaadi aadressi mitte lisada, kuna see on kiri, mis saadetakse ettevõtte enda seest. Kuid aadressi lisamine on hea mõte, kuna see võimaldab teil kirja konkreetselt ülemusele adresseerida.
- Kirjutage esimesse lausesse oma ülemuse tiitel ja täisnimi.
- Kirjutage järgmisele reale tänava nimi ja järgmisele reale linn, osariik ja sihtnumber.
- Jätke saaja kuupäeva ja aadressi vahele üks rida. Jätke saaja aadressi ja selle all oleva tervituse vahele veel üks rida. Aadress ise peab olema tühikutega.
Samm 4. Tervitage oma ülemust otse tervituslausega
Teie kiri peaks algama sõnadega „Kallis. (tööandja nimi)”ja ärge kunagi kasutage ebamäärast või üldist tervitust, näiteks„ Kellele see võib puudutada”.
Peaksite oma ülemust tervitama samamoodi nagu tavaliselt, isegi kui see meetod on natuke juhuslik. Näiteks kui tavaliselt tervitate ülemust eesnimega, kirjutage „Kallis. Jennifer. " Kui teie suhe ülemusega on ainult professionaalne, kasutage valikut „Kallis. Jennifer Smithi ema."
Samm 5. Kirjutage oma kirja põhiosa
Jätke pärast tervitust vahele rida, enne kui alustate kirjaosa kirjutamist vastavalt käesolevas artiklis esitatud juhistele.
- Iga lõige kehas peab olema üksikute vahedega, kuid iga eraldi lõigu vahel peab olema tühi rida. Samuti ei pea lõikeid taandama.
- Tehke kiri maksimaalselt ühel lehel.
Samm 6. Kasutage sooja katet
Sõbraliku ja positiivse tooni säilitamiseks peaksite andma lõpetuse, mis tundub soojem ja siiram kui tavaline lõpp, näiteks „Tervitused“, „Aitäh“või „Lugupidamisega“.
-
Mõned kaante näited hõlmavad järgmist:
- Minu soojad tervitused
- Ma loodan teie edule väga
- Suured tänud kõige senise eest
- Kõige siiramate tänu ja soojade soovidega.
Samm 7. Sisestage oma nimi ja allkirjastage see
Sisestage oma täisnimi neli rida lõpu alla ja pange allkiri kaane ja nime vahele.
Osa 3/3: lahkumisavalduse esitamine
Samm 1. Edastage lahkumisavaldus otse tööandjale
Kõige professionaalsem viis on lahkumisavaldus ülemusele esmakordselt ja isiklikult üle anda.
- Tavaliselt tuleb kohtumine kokku leppida, kuid kui töötate väikeses ettevõttes ja olete oma ülemusega lähedastes suhetes, võite võib -olla tulla tema kontorisse ette teatamata.
- Vestluse privaatseks hoidmiseks sulgege uks sisenedes enda taga.
- Esitage lahkumisavaldus tööandjale ja selgitage selle esitamisel, mis see on.
- Võimalik, et teie ülemus arutab teiega olukorda. Isegi kui kiri juba vastab teie esitatud küsimustele, vastake igale küsimusele täielikult.
- Öelge toast lahkudes aitäh ja suruge kätt.
Samm 2. Andke kirja koopia üle kellele seda vaja on
See sõltub ettevõttest, kuid tavaliselt vajab personaliosakond koopiat, nagu ka teie juhendaja.
Teie tagasiastumisest tuleks töökaaslasi, juhendajaid, meeskonnaliikmeid ja kliente isiklikult teavitada. Nad ei vaja teie lahkumisavalduse kinnitatud koopiat
Samm 3. Töötage lõpuni
Kui teil palutakse kirja kirjutades enne lahkumist suuri projekte lõpule viia, peate need projektid täitma ja lõpule viima.
- Isegi kui te ei tee ühtegi kohtumist, ei saa te oma viimase kahe nädala jooksul lõdvestuda. Üleminek on kõigile raske ja teie professionaalne ülesanne on muuta üleminek võimalikult sujuvaks lahkuva tööandja jaoks.
- Teisest küljest, kui kahtlustate, et ettevõte kohtleb teid ebaõiglaselt, kuna olete oma lahkumisavaldusest teatanud, ärge laske neil teid ära kasutada ega ajada teid ebainimliku lisatööga hulluks.
